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高??蒲姓n題團(tuán)隊(duì)構(gòu)建與運(yùn)作對策

2015-03-29 01:46:21趙宇飛趙松宇
合作經(jīng)濟(jì)與科技 2015年1期
關(guān)鍵詞:科研課題負(fù)責(zé)人課題

□文/趙宇飛趙松宇

(1.吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)亞泰工商管理學(xué)院;2.吉林省鹽業(yè)集團(tuán)有限公司吉林·長春)

高等學(xué)校有三個(gè)基本職能:培養(yǎng)人才、科學(xué)研究和服務(wù)社會(huì),其中科研工作是高校不斷提升內(nèi)涵、培養(yǎng)創(chuàng)新人才和提高服務(wù)社會(huì)能力的基礎(chǔ)。高??蒲泄ぷ鞯囊粋€(gè)主要體現(xiàn)就是每年承擔(dān)大量的各級各類的科研課題,而承擔(dān)科研課題的常見組織形式是非固定的課題組。課題組往往是隨著課題立項(xiàng)而組建,隨著課題的結(jié)項(xiàng)而解散,是一種機(jī)動(dòng)靈活的動(dòng)態(tài)組織。一個(gè)科研課題的完成需要整個(gè)課題團(tuán)隊(duì)的齊心合力,課題完成的質(zhì)量也取決于每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的工作質(zhì)量。但是,一個(gè)科研課題團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建并不是那么容易,在團(tuán)隊(duì)運(yùn)營過程中也存在很多的問題。因此,探尋高??蒲姓n題團(tuán)隊(duì)構(gòu)建中存在的障礙,尋找解決障礙的對策,對于高??蒲泄ぷ髡呔哂幸欢ǖ默F(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。

一、高校科研課題團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)

高??蒲姓n題團(tuán)隊(duì)是依托于某個(gè)課題而形成的,由課題負(fù)責(zé)人申請課題時(shí),根據(jù)需要臨時(shí)尋找成員組建,一般成員為6人以內(nèi)。這樣的團(tuán)隊(duì)具有以下幾個(gè)特點(diǎn):

(一)動(dòng)態(tài)性和穩(wěn)定性。動(dòng)態(tài)性體現(xiàn)在三個(gè)方面,一是時(shí)間上動(dòng)態(tài)。課題團(tuán)隊(duì)的組建在時(shí)間上不確定,是在課題申報(bào)時(shí)構(gòu)成,什么時(shí)候課題結(jié)項(xiàng),團(tuán)隊(duì)也就隨之解散;二是團(tuán)隊(duì)成員動(dòng)態(tài)。每次課題團(tuán)隊(duì)的成員構(gòu)成都不確定,主要由課題負(fù)責(zé)人根據(jù)課題研究內(nèi)容和確保立項(xiàng)的需要以及個(gè)人關(guān)系來召集人員。在下次課題申請時(shí),又會(huì)形成一個(gè)新的團(tuán)隊(duì);三是負(fù)責(zé)人動(dòng)態(tài)。課題負(fù)責(zé)人的不同,會(huì)影響到整個(gè)課題團(tuán)隊(duì)工作的風(fēng)格和氛圍。穩(wěn)定性是指一旦課題團(tuán)隊(duì)形成,人員構(gòu)成上輕易不會(huì)變動(dòng),不會(huì)有人加入或有人退出,一直保持到課題結(jié)束。

(二)自發(fā)性。課題團(tuán)隊(duì)是自發(fā)形成的,并不是硬性規(guī)定的任務(wù),不需要由行政手段來監(jiān)管和控制,成員是由各自研究興趣和個(gè)人需要而自愿聚集在一起的。

(三)領(lǐng)導(dǎo)者影響力的非權(quán)力性。課題團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)就是課題負(fù)責(zé)人,他對整個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的影響力不是來自于他具有的權(quán)力,不是因?yàn)樗哂械哪撤N行政職務(wù),更多的是一種非權(quán)力性影響,即其具有的淵博的知識(shí)、優(yōu)秀的品格以及良好的人際關(guān)系,吸引課題成員愿意與其一起完成一項(xiàng)科研任務(wù)。

(四)課題負(fù)責(zé)人與成員之間具有心理契約。課題團(tuán)隊(duì)成員的權(quán)利義務(wù)沒有明確的書面規(guī)定,但是存在心理契約,即課題負(fù)責(zé)人期望成員能服從任務(wù)分工,具有研究熱情與合作精神,積極投入,自始至終按時(shí)保質(zhì)地完成課題。成員也期望課題負(fù)責(zé)人能履行好課題指導(dǎo)工作,在課題結(jié)束后在成果排名以及經(jīng)費(fèi)使用上能公平公正。

(五)成員之間已經(jīng)熟悉或有過合作經(jīng)歷。課題負(fù)責(zé)人一般愿意與合作良好的人再次合作,而且召集的課題成員大多是相同研究領(lǐng)域,同屬于一個(gè)院系。甚至更多時(shí)候課題團(tuán)隊(duì)是“導(dǎo)師+學(xué)生”的模式,因此成員之間已經(jīng)很熟悉,這樣便于溝通聯(lián)系,縮短磨合期,利于加快成果的產(chǎn)出。

二、高??蒲姓n題團(tuán)隊(duì)構(gòu)建的障礙

科研課題團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建就是課題負(fù)責(zé)人尋找?guī)讉€(gè)具有研究興趣和研究意愿的人組成一個(gè)團(tuán)隊(duì),共同完成某項(xiàng)課題任務(wù)的過程。這個(gè)過程并不是一帆風(fēng)順,會(huì)遇到一些障礙,使得課題團(tuán)隊(duì)遲遲確定不了。這些障礙體現(xiàn)在:

(一)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的召集能力有限。作為召集人的課題負(fù)責(zé)人應(yīng)該具有較強(qiáng)的科研能力和團(tuán)隊(duì)組織管理能力,具有穩(wěn)定的研究方向,具有較為良好的人際關(guān)系,這樣才能召集到人員組建課題團(tuán)隊(duì)。如果缺乏這些條件,課題團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建將很困難。

(二)課題級別不高,吸引力不夠?,F(xiàn)在各級各類課題很多,有國家級、部級、省市級等縱向課題,還有橫向課題。如果是參與市一級的課題或橫向課題,很多高校在評職稱時(shí)不算,或者是級別低的課題,經(jīng)費(fèi)也相應(yīng)的少,這就使得這樣的課題吸引力不夠,很難吸引團(tuán)隊(duì)成員。

(三)優(yōu)質(zhì)人力資源匱乏。一項(xiàng)科研課題的完成需要聚集多位具有不同學(xué)科背景,具有一定科研能力的人員參與,作為課題負(fù)責(zé)人也希望召集精干力量一起完成課題任務(wù),但是有時(shí)這樣的可心得力的優(yōu)質(zhì)人才很難覓得。

(四)成員間認(rèn)同度不夠。課題團(tuán)隊(duì)組建后,成員們需要在一段時(shí)間內(nèi)精誠合作,在知識(shí)共享、和諧友好的氛圍內(nèi)工作,這就需要成員間具有很好的認(rèn)同度。如果認(rèn)同度不夠,某一成員不愿意與另一名成員共事的話,就不會(huì)加入到團(tuán)隊(duì)中來。

(五)成員個(gè)人意愿不強(qiáng)。課題團(tuán)隊(duì)的組建是自愿的,沒有任何的強(qiáng)迫,完全聽從成員個(gè)人的意愿。但是也許因?yàn)闀r(shí)間、個(gè)人精力和興趣等多方面原因,成員加入團(tuán)隊(duì)的意愿不強(qiáng)。

三、高??蒲姓n題團(tuán)隊(duì)運(yùn)作中存在的問題

除了在課題團(tuán)隊(duì)組建時(shí)遇到一些障礙,整個(gè)課題團(tuán)隊(duì)在運(yùn)作過程中也會(huì)存在各種問題,影響到課題任務(wù)的高質(zhì)量完成。

(一)負(fù)責(zé)人組織不得當(dāng),團(tuán)隊(duì)沒有表現(xiàn)出明顯的團(tuán)隊(duì)效應(yīng)。團(tuán)隊(duì)效應(yīng)就是要體現(xiàn)出1+1>2的效應(yīng),這也是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的主要信念,這需要團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員都能調(diào)動(dòng)起自己的主觀能動(dòng)性,為了共同的愿景和目標(biāo)發(fā)揮出各自最大的優(yōu)勢。然而很多課題團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人缺少相應(yīng)的管理協(xié)調(diào)能力,不是組織工作缺失,要不就是憑個(gè)人喜好和感覺來決定某些事情,不聽取別人的意見,使得整個(gè)團(tuán)隊(duì)活力不足。

(二)團(tuán)隊(duì)沒有實(shí)現(xiàn)真正的學(xué)術(shù)合作,僅是簡單的拼湊。很多的課題團(tuán)隊(duì)是為了保證立項(xiàng)隨意的把幾個(gè)人拼湊在一起而組建的,組建之后,成員之間沒有密切的學(xué)術(shù)交流,各干各的,最后也是把各自的研究成果拼湊在一起。更有些人僅是掛個(gè)名,并不真正參與課題的運(yùn)作。這樣,團(tuán)隊(duì)成員很難形成知識(shí)共享,在科研能力方面自身的成長有限,也阻礙了團(tuán)隊(duì)的科研創(chuàng)新能力。

(三)團(tuán)隊(duì)成員結(jié)構(gòu)不盡合理。結(jié)構(gòu)主要包括年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)與學(xué)院結(jié)構(gòu)。課題團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)不合理主要表現(xiàn)在年齡結(jié)構(gòu)偏年輕,職稱結(jié)構(gòu)編低,主要以講師為主。這主要是因?yàn)槟贻p的講師在科研道路上還只是起步階段,成果積累也不豐厚,以負(fù)責(zé)人的身份來申請課題很難,只能參與到其他人的課題中來學(xué)習(xí)和積累。而副教授或者教授職稱的人員往往希望以負(fù)責(zé)人身份組建自己的課題團(tuán)隊(duì),而不愿參與別人課題。

結(jié)構(gòu)不合理還表現(xiàn)在知識(shí)結(jié)構(gòu)上。課題團(tuán)隊(duì)需要具有不同學(xué)科和專業(yè)背景的人,大家可以在知識(shí)和技能上互補(bǔ)。然而由于院系劃分和學(xué)科分類,以負(fù)責(zé)人個(gè)人能力來組建跨學(xué)科的團(tuán)隊(duì)難度很大,這就造成團(tuán)隊(duì)缺少多元化的知識(shí)背景和科研經(jīng)驗(yàn)。

(四)成員個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)不一致。一個(gè)團(tuán)隊(duì)要想有能力有活力,需要每個(gè)成員明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo),而且團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和成員個(gè)人目標(biāo)盡可能一致,這樣可以保證每個(gè)人都真正融入團(tuán)隊(duì),向著團(tuán)隊(duì)目標(biāo)前進(jìn)。但現(xiàn)實(shí)中很多課題團(tuán)隊(duì)的成員并不清楚整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),個(gè)人努力找不到方向。而且有時(shí)個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)不一致,個(gè)人的需求很難在團(tuán)隊(duì)中得到滿足,削弱了個(gè)人的積極性。

(五)缺乏清晰公正的評價(jià)和激勵(lì)機(jī)制。課題團(tuán)隊(duì)往往缺乏比較明確公正的評價(jià)和激勵(lì),活干得多少、質(zhì)量如何沒能得到相應(yīng)對等的評價(jià),即使有評價(jià),但是沒有相應(yīng)的激勵(lì)措施配套的話,這種評價(jià)也毫無意義。比如課題組在組建時(shí)一般成員的順序就已經(jīng)確定,即使排在后面的成員承擔(dān)的任務(wù)較多,產(chǎn)出的成果較多,但是一般情況下這個(gè)順序不會(huì)輕易改變。因此,激勵(lì)不足,團(tuán)隊(duì)的投入度不夠,績效不高。

四、高??蒲姓n題團(tuán)隊(duì)構(gòu)建和運(yùn)作對策

(一)要建立跨學(xué)科的研究團(tuán)隊(duì)??茖W(xué)研究應(yīng)該從整體和系統(tǒng)的角度去關(guān)注現(xiàn)實(shí)問題,而且現(xiàn)如今的重大科學(xué)突破也大多是多學(xué)科交叉融合的結(jié)果。傳統(tǒng)的單一學(xué)科的研究不能更完整地看清現(xiàn)實(shí)的全貌,因此要想尋找到真正有價(jià)值的科研問題,從而成功地獲得科研資助,就必須要建立跨學(xué)科的研究隊(duì)伍??蒲袌F(tuán)隊(duì)成員的多樣化有利于知識(shí)的融合和互補(bǔ),能夠拓寬研究領(lǐng)域,提升科研實(shí)力。

(二)團(tuán)隊(duì)成員的選擇標(biāo)準(zhǔn)要靈活。課題團(tuán)隊(duì)在確定成員時(shí)往往關(guān)注的是成員與課題任務(wù)相關(guān)的專業(yè)背景、知識(shí)積累,或者看中的是成員的學(xué)歷層次,其實(shí)大可不必過于拘泥于這些。還應(yīng)該關(guān)注成員的兩點(diǎn)特征:一是成員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。學(xué)歷固然重要,但是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也是必不可少的。有些成員具有豐富的企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在很多問題上視野會(huì)更開闊,觀點(diǎn)會(huì)更敏銳,對整個(gè)課題的完成能提供很多實(shí)用有價(jià)值的意見。二是成員的個(gè)人學(xué)習(xí)興趣、熱情和合作態(tài)度。有時(shí)興趣和熱情比能力重要,能激發(fā)出一個(gè)人的內(nèi)在潛力,因此在選擇團(tuán)隊(duì)成員時(shí)除了學(xué)歷和知識(shí)積累,還要看一個(gè)人是否有學(xué)習(xí)興趣,有科研的熱情,是不是有很好的合作態(tài)度。

(三)課題負(fù)責(zé)人自身的管理能力要提高。團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作與管理,負(fù)責(zé)人要發(fā)揮較大的作用,這需要負(fù)責(zé)人有很好地管理和協(xié)調(diào)能力,要思考如何規(guī)范、有效地組織組內(nèi)成員,落實(shí)課題的分工,推進(jìn)課題的發(fā)展,提高課題的效率。要注意幾點(diǎn):一是要清楚地認(rèn)識(shí)自己與成員之間的關(guān)系。課題負(fù)責(zé)人只是牽頭,引領(lǐng)大家共同來完成一項(xiàng)科研項(xiàng)目,大家是平等的,不是成員給負(fù)責(zé)人打工的,成員也不要認(rèn)為是給負(fù)責(zé)人幫忙的;二是要學(xué)會(huì)發(fā)動(dòng)成員共同管理團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)管理不是負(fù)責(zé)人一個(gè)人的事情,需要所有成員的共同參與。因此,負(fù)責(zé)人要給成員充分的自主權(quán),要聽取并尊重成員的意見,凡事共同商量,爭取達(dá)成共識(shí);三是要學(xué)會(huì)利用外部資源。在課題的組建和運(yùn)作過程中,課題負(fù)責(zé)人要學(xué)會(huì)充分利用學(xué)校、院系的資源,遇到困難主動(dòng)尋求外部力量的幫助。

(四)建設(shè)良好的團(tuán)隊(duì)科研氛圍,密切學(xué)術(shù)交流。很多課題團(tuán)隊(duì)已經(jīng)偏離科學(xué)研究的宗旨,只是為了立項(xiàng)目完成科研任務(wù)、得經(jīng)費(fèi)、評職稱。團(tuán)隊(duì)急功近利,重結(jié)果輕過程,人心浮躁,踏踏實(shí)實(shí)做科研的越來越少。而這樣的團(tuán)隊(duì)不會(huì)有較好的創(chuàng)新性成果,成員也沒有得到很好的鍛煉和學(xué)習(xí)。因此課題團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該不斷宣揚(yáng)專注嚴(yán)謹(jǐn)堅(jiān)持的科研精神,讓成員目光長遠(yuǎn),不去關(guān)注暫時(shí)的利益得失,更多去關(guān)注科研過程中自己的積累和學(xué)習(xí),使得團(tuán)隊(duì)有很好的一種講究科研的氛圍。同時(shí),定期進(jìn)行學(xué)術(shù)交流,匯報(bào)各自的研究進(jìn)展情況,存在什么問題,需要什么樣的幫助,這樣大家互相促進(jìn),互相學(xué)習(xí),思想碰撞會(huì)有更多的科研靈感,從而提高團(tuán)隊(duì)的績效。

(五)建立多形式的激勵(lì)機(jī)制。課題團(tuán)隊(duì)的活力來源于每個(gè)成員的積極性和創(chuàng)造性,這需要對每個(gè)成員進(jìn)行有效而足夠的激勵(lì)。而每個(gè)成員的能力、需求、動(dòng)機(jī)是多樣的,激勵(lì)的方式也可以多樣。物質(zhì)方面的激勵(lì)包括對課題有較大貢獻(xiàn)的人員給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),對成員發(fā)表的論文和著作給予資金支持。精神獎(jiǎng)勵(lì)包括贊譽(yù)和高評價(jià),在結(jié)項(xiàng)時(shí)根據(jù)每個(gè)人貢獻(xiàn)重新排名。激勵(lì)時(shí)要注意:一是根據(jù)人員不同能力進(jìn)行差別獎(jiǎng)勵(lì);二是獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)不僅是根據(jù)產(chǎn)出即發(fā)表的論文,同時(shí)也要考慮成員的溝通協(xié)作精神、奉獻(xiàn)精神;三是要認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)成員的自身學(xué)習(xí)與成長也是一種激勵(lì)。

[1]生延超.高校教學(xué)科研團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)體系及其優(yōu)化策略[J].教學(xué)研究,2010.2.

[2]吳美華.高??蒲袌F(tuán)隊(duì)建設(shè)管理的現(xiàn)狀分析與機(jī)制建設(shè)[J].生產(chǎn)力研究,2010.7.

[3]蔣科兵.高??蒲袌F(tuán)隊(duì)建設(shè)存在問題及對策初探[J].科技管理研究,2011.4.

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