□文/裴俊紅 李銀平
(石家莊鐵路職業(yè)技術學院 河北·石家莊)
1986年6月17日財政部發(fā)布《會計基礎工作規(guī)范》,要求建立與健全包括內(nèi)部牽制制度在內(nèi)的會計管理制度;1997年我國注冊會計師協(xié)會頒布實施了《獨立審計具體準則第九號——內(nèi)部控制與審計風險》;1999年10月31日修訂后的《中華人民共和國會計法》明確要求各單位應當建立、健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度;2001年6月22日起財政部陸續(xù)發(fā)布《內(nèi)部會計控制規(guī)范》;2008年6月28日發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》;目前,財政部等五部委已經(jīng)對企業(yè)的內(nèi)部控制規(guī)定具體的規(guī)范體系,并于2012年11月29日印發(fā)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制規(guī)范將從2014年1月1日起施行??梢?,在內(nèi)部控制的發(fā)展歷程中,只是針對行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制才剛剛起步,由于行政事業(yè)單位和企業(yè)有著本質(zhì)的區(qū)別,高校和企業(yè)的內(nèi)部控制在很多方面存在著相同的方面,但是同時也存在著很多的差異,不能一概而論,在內(nèi)部控制制度的實施上要施行好企業(yè)已經(jīng)成功的內(nèi)部控制,同時也要根據(jù)高校這一事業(yè)單位的本身特點對內(nèi)部控制制度進行具體的實施措施,從根本上指導高等學校內(nèi)部控制制度體系科學合理的建立,實現(xiàn)高等學校有效的內(nèi)部控制。
企業(yè)的內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。內(nèi)部控制的主體包括董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層、全體員工。而高等學校的內(nèi)部控制是指單位為實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風險進行防范和管控。兩者具體的差異表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、經(jīng)營目標的差異。企業(yè)的經(jīng)營目標是實現(xiàn)利潤最大化,盈利是其唯一的目的。而高等學校的經(jīng)營目標是從事教學、科學研究和服務社會,以培養(yǎng)人才為目的,是非營利性組織機構,其資金來源主要是由政府財政撥款,因此兩者的具體目標是存在很大差異的。
2、經(jīng)營活動內(nèi)容不同。對于企業(yè)來說,一般的工業(yè)企業(yè)都要有采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務環(huán)節(jié),而且每個環(huán)節(jié)之間都緊密相連,構成一個緊密相連的整體架構。而高等學校的業(yè)務內(nèi)容主要涉及教學、科研、采購、后勤、行政管理等范圍,每個業(yè)務環(huán)節(jié)相對企業(yè)來說比較獨立,因此兩者經(jīng)營活動內(nèi)容存在很大不同。
3、經(jīng)營管理體制的差異。企業(yè)主要是關注利益相關者的收益,企業(yè)管理者的管理理念直接關系到企業(yè)的發(fā)展興衰,關系到所有者的權益,因此其對內(nèi)部控制的重視程度就比較高,能夠主動、積極的施行并不斷完善內(nèi)部控制制度的內(nèi)容。而高等學校施行的是校長負責制,其任務是實現(xiàn)辦學目標,不涉及權益分配的問題,因此其在實施內(nèi)部控制制度的積極性和主動性上相對于企業(yè)管理者來說就存在一定的差距。
4、內(nèi)部控制的監(jiān)督主體有差異。企業(yè)的監(jiān)督來自于內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,其中外部監(jiān)督既包括財政部門、審計部門、稅務部門等政府監(jiān)督,又包括注冊會計師事務所的監(jiān)督,尤其是上市公司的財務報告還要同時接受社會公眾的監(jiān)督,因此對于企業(yè)來講內(nèi)部控制的監(jiān)督層面還是比較廣的,監(jiān)督力度也比較大。事業(yè)單位內(nèi)部控制的監(jiān)督主體主要包括內(nèi)部審計、紀檢監(jiān)察、上級主管部門檢查、上級審計部門監(jiān)督,相對來說監(jiān)督的層面要比企業(yè)狹窄,監(jiān)督力度相對欠缺。
5、全員參與的積極性方面存在差異。企業(yè)全體員工的工資都是由企業(yè)來發(fā)放,因此員工薪資水平的高低決定于企業(yè)的政策、效益及發(fā)展前途,因此員工對于上級下達的指令一般會絕對配合并積極參與。而高等學校員工的薪資有很大一部分來自于政府的財政撥款,并且國家規(guī)定了每一級別的員工薪金的基本水平,不受學校校長的支配,從而在配合上級領導的內(nèi)部控制制度實施和完善方面就不如企業(yè)員工更加積極。
高等學校通過內(nèi)部控制的構建能夠提高自身的管理效率、保證資產(chǎn)的安全和完整、實現(xiàn)辦學目標。高校日常的工作內(nèi)容基本包括教學活動、科研活動、行政管理、后勤管理四個方面,內(nèi)部控制應該貫穿這四個方面,從學校的領導管理層,到系辦、到后勤等各個部門的全體人員都應該參與到內(nèi)部控制建設中,要實現(xiàn)全員參與,全面構建內(nèi)部控制制度體系。從要素角度分析具體包括以下措施:
1、內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制的基礎。包括治理結構、機構設置及權責分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。
(1)高等學校的治理結構與企業(yè)不同。由校長層、行政管理層、教學科研層組成,要明確每個層級的決策、執(zhí)行、監(jiān)督職責權限,形成科學有效的職責分工和制衡機制。
(2)機構設置及權責分配。高校應該結合自身特點和內(nèi)部控制的要求設置內(nèi)部機構,明確職責權限,將權利與責任落實到各責任單位,對于所有的高校來說,機構設置的模式根據(jù)規(guī)模和發(fā)展程度有一定的不同之處,但是所采用的組織結構應當有利于提升管理效率,保證信息的暢通。
(3)人力資源政策。高校的人力資源政策與企業(yè)存在很大差異。因為高校的教職工主要是事業(yè)單位編制,基本很少涉及辭退和辭職的情況。教職工的薪酬、考核和晉升模式長此以往基本固定下來,但是有些環(huán)節(jié)存在著職權濫用,不公開、不透明的狀況,比如在晉升副高和正高的過程中,有些政策是偏離公正原則的,因此高校的人力資源政策一定要做到根據(jù)教學、科研、管理業(yè)績等多方面綜合權衡,晉升和獎懲要有根據(jù)、能量化,這樣才能使教師隊伍積極性不斷提高。
(4)企業(yè)文化。雖然高等學校不是企業(yè)性質(zhì),但是每所高校都應該有自己的文化建設,根據(jù)學校規(guī)模、歷史發(fā)展、專業(yè)設置的特點,形成自身的文化傳統(tǒng),這種文化傳統(tǒng)可以培育出積極向上的價值觀和社會責任感,也是實現(xiàn)高校目標的有效途徑。
2、風險評估。風險評估是及時識別、科學分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略,是實施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。包括目標設定、風險識別、風險分析和風險應對。風險評估對于高等學校內(nèi)部控制來說同樣重要。但是,所包含的內(nèi)容有所不同。對于高等學校來說,主要涉及到的風險包括:資金安全、固定資產(chǎn)安全、工程項目建設方面的風險。因此,高等學校必須在資產(chǎn)評估、資產(chǎn)采購、工程建設方面有一系列有效的內(nèi)部控制措施,尤其隨著高校規(guī)模的不斷擴大,要求在資產(chǎn)評估、立項、實施等環(huán)節(jié)做到有效控制和防范;在籌資過程中要注重資金量的多少,并有效地控制和防范各種財務風險。
3、控制活動。在控制活動的要素方面,高等學??梢越梃b企業(yè)內(nèi)部控制中的內(nèi)容,要做到不相容職務進行分離控制、授權審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預算進行控制、日常教學科研經(jīng)費控制、績效考評控制。雖然我國已經(jīng)出臺關于行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制規(guī)范,但由于長期以來,對于我國高校內(nèi)部控制體系建設來說,還有很多需要在實踐中完善的方面,要把每個控制內(nèi)容做到位,才會逐步實現(xiàn)在整個體系上進行有效地控制。
4、信息與溝通。信息與溝通是高等學校及時、準確收集、傳遞與內(nèi)部控制相關的信息的途徑,確保信息在高校各部門、學校與外部進行有效溝通,是實施內(nèi)部控制的重要條件。目前來說,對于高?;径家呀?jīng)完成了網(wǎng)絡化辦公平臺,提高了信息的傳遞速度,但是溝通制度的建立還不夠完善,因此并未形成一個有效的、完整的信息系統(tǒng)。高校必須從系統(tǒng)上完善信息溝通的各個環(huán)節(jié),從縱向、橫向上建立起信息暢通的渠道,使得信息的傳遞得到有效的管理,保證信息傳遞的真實性、可靠性和及時性。
5、內(nèi)部監(jiān)督。目前,高等學校的內(nèi)部監(jiān)督相對來說是很欠缺的,因為對高等學校的內(nèi)部控制的監(jiān)督主要是靠財務部門和紀檢監(jiān)察部門進行的。要建立完整的監(jiān)督體系,高校需要建立多層次的審計渠道,建立內(nèi)部審計部門并發(fā)揮其實際作用,保證內(nèi)部審計的獨立性和審計報告的完整性、可靠性,并保證監(jiān)督的持續(xù)性。
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