丁　巖，吳惠勤

（中國廣州分析測試中心 《分析測試學報》編輯部,廣東 廣州510070）

科技期刊稿件質(zhì)量的控制與提升策略

丁巖，吳惠勤

（中國廣州分析測試中心 《分析測試學報》編輯部,廣東 廣州510070）

摘要：針對目前國內(nèi)科技期刊高質(zhì)量稿源荒問題,并結(jié)合《分析測試學報》的實際情況,探討編輯在日常工作中如何采取有效措施來控制與提升稿件質(zhì)量,并提出了吸引優(yōu)質(zhì)稿源、加強編輯工作、加強與科技期刊受眾的溝通交流及服務意識等切實可行的具體方法.

關鍵詞：科技期刊；稿件質(zhì)量；質(zhì)量控制；提升策略

科技期刊主要報道科學技術的研究進展,展示科學技術的創(chuàng)新與前沿進展,是科技人員進行交流的平臺,具有專業(yè)性、學術性、連續(xù)性、時效性等特點.而稿件質(zhì)量是科技期刊質(zhì)量與期刊可持續(xù)發(fā)展的生命線.目前,我國科技期刊正面臨學術國際化、評價數(shù)量化和傳播數(shù)字化的挑戰(zhàn),加之我國目前的期刊評價指標、職稱評定方法以及政策導向等,導致每年有大量優(yōu)質(zhì)稿件發(fā)表在國際刊物上,使得原本就市場化程度低、傳播速度慢的我國科技期刊舉步維艱［1-2］.對于科技期刊來說,在現(xiàn)有形勢下期待通過評價指標或政策導向等的改變來解決優(yōu)秀稿源荒問題并不實際.只有認清現(xiàn)狀,針對自身特點做足內(nèi)功,在編輯日常工作中通過切實可行的有效措施吸引優(yōu)質(zhì)稿件,才能保證科技期刊發(fā)展的根本.本文分析了科技期刊稿件質(zhì)量的重要性,并從吸引優(yōu)質(zhì)稿源、加強編輯工作、加強溝通交流及服務意識3個方面提出了具體措施.

1　稿件質(zhì)量對于科技期刊的重要性

質(zhì)量是科技期刊發(fā)展的根本,只有高質(zhì)量、高水準的科技期刊才有持久的競爭力和影響力.影響科技期刊質(zhì)量主要有兩方面的因素∶一是內(nèi)在因素,即稿件質(zhì)量、編輯質(zhì)量以及期刊的服務質(zhì)量；二是外在因素,即編排規(guī)范、版面設計、出版印刷等,內(nèi)外因素相輔相成［3］.作為科技期刊的基本單元,稿件質(zhì)量是影響科技期刊質(zhì)量的根本因素,其在很大程度上決定了科技期刊的內(nèi)涵質(zhì)量.而在目前網(wǎng)絡化、信息化時代的大背景下,加之我國非時政類報刊全面轉(zhuǎn)企改革,科技期刊要想有立足之地,制勝法門就是做足內(nèi)容,以內(nèi)容為王,以內(nèi)容獲勝.其前提和保障正是要吸引優(yōu)質(zhì)稿件.

稿件質(zhì)量可從科學性、創(chuàng)新性、前沿性以及編寫水平等指標進行客觀評價.科學性是指論文觀點正確、數(shù)據(jù)真實、論證充分、邏輯清晰；創(chuàng)新性是指論文在研究對象、方法、理論或者結(jié)論方面有新突破,未被公開發(fā)表過；前沿性是指論文代表著學科發(fā)展的方向和趨勢；編寫水平是指論文要編排規(guī)范、結(jié)構(gòu)嚴謹、條理清晰、邏輯性強、文字精煉,科技名詞術語、公式、反應式、結(jié)構(gòu)式以及圖表等符合規(guī)范.稿件初審時,編輯人員可從上述方面對稿件的質(zhì)量做綜合評價,也可從作者單位、學歷、職稱以及基金項目級別加以輔助判斷.以期刊定位為導向,關注論文的學術質(zhì)量,并結(jié)合學科的發(fā)展動態(tài),促進水準高、有創(chuàng)新、有深度、實用性好的學術成果發(fā)表,充分發(fā)揮科技期刊在科技傳播中的作用.鼓勵基金項目論文,尤其是國家和省級課題,側(cè)重采用重點大學、國家級科研機構(gòu)和檢測機構(gòu)的論文,對優(yōu)秀論文加快處理、優(yōu)先發(fā)表,定期評選出引用率高的論文.總之,高質(zhì)量的科技期刊須以高質(zhì)量的論文作支撐,只有稿源充足,爭取并維持足量的優(yōu)秀論文,科技期刊才能避免“無米為炊”,才能在競爭日益激烈的形勢下獲得長足發(fā)展.

2　多種渠道吸引優(yōu)質(zhì)稿源

2.1加大約稿組稿力度

約稿是編輯人員按照選題計劃向作者約定稿件、完成組稿任務的一項工作.高質(zhì)量的約稿對于保持和發(fā)揮科技期刊的學術水準和辦刊特色起著關鍵性作用［4］.新形勢下,編輯人員必須由坐等來稿變?yōu)橹鲃映鰮?主動向業(yè)內(nèi)專家約稿,組織高質(zhì)量的稿件；不能局限于傳統(tǒng)的辦公室文字工作,而應該走出去,多與外面的專家學者進行面對面的溝通交流,爭取將其納入作者隊伍.通過查詢維普、萬方、CNKI等專業(yè)數(shù)據(jù)庫,及時發(fā)現(xiàn)學科內(nèi)的前沿課題,進行選題策劃并搜集在該研究領域內(nèi)學術水平高、有威望的專家進行約稿；利用網(wǎng)絡的便利性,關注相關的國家級、省部級基金課題的發(fā)展情況和研究進度,并向基金課題組約稿；針對本刊編委、審稿專家進行單篇約稿,不限定題目,由專家根據(jù)自己的研究方向以及進展情況組織稿件；善于發(fā)現(xiàn)積極性高、學術水平高的優(yōu)秀作者,針對其近期的研究成果進行約稿.

《分析測試學報》針對自身情況也做了一系列的約稿工作,并取得較好成效.按照實用性的辦刊宗旨,針對社會熱點問題進行專題策劃,約稿任務實行分配制,責任具體到每位編輯.筆者獨立開展了“食品質(zhì)量與安全”、“食品中藥物多殘留高通量檢測技術”以及“現(xiàn)代分析技術在藥物代謝組學研究中的應用”等專題約稿.專欄推出后,約稿論文的引用率以及被關注度較高,獲得專家、作者及讀者的高度認可.自約稿工作開展以來,《分析測試學報》的影響因子逐步增加,在化學類期刊的排名也穩(wěn)步提升.

2.2建立激勵制度

為了增加期刊的投稿量,進而遴選出優(yōu)質(zhì)稿件,科技期刊可以建立適當?shù)募钪贫?充分調(diào)動作者的投稿熱情和積極性［5］.激勵方式多種多樣,《分析測試學報》的具體作法有∶①定期進行優(yōu)秀論文評選活動,按照CNKI提供的引用頻次進行排名,選出“《分析測試學報》高被引論文”；在創(chuàng)刊30周年刊慶系列活動中,評選出“《分析測試學報》創(chuàng)刊30年百篇優(yōu)秀論文”.對優(yōu)秀論文作者進行一定的獎勵,或頒發(fā)榮譽證書,或免費贈送紙質(zhì)刊物.②利用學術論壇的平臺進行征稿活動,例如,針對一年一度的“中國（廣州）分析測試論壇”進行征稿,凡參與該活動的作者會獲得稿件加急處理或者版面費優(yōu)惠.③針對投稿量較少的月份進行“讀者回饋月”活動,參與活動的論文可獲得審稿加急處理.④在創(chuàng)刊30周年刊慶系列活動中舉行“《分析測試學報》VIP招募”,VIP讀者在當年的投稿稿件可申請“綠色通道”,并獲得本刊全年紙版期刊.以上活動的舉辦,有效激發(fā)了作者和讀者的投稿熱情,穩(wěn)定了作者隊伍,保證了優(yōu)秀稿件數(shù)量,也贏取了一批忠誠粉絲.

3　加強編輯工作

3.1 充分發(fā)揮編輯在初審中的主導作用

科技期刊審稿一般采用“三審制”,即編輯初審、專家外審和主編終審.初審作為審稿流程的第一步,對于提高審稿質(zhì)量、稿件以及期刊質(zhì)量控制起到關鍵作用.這就要求編輯要具有扎實的專業(yè)基礎、過硬的稿件鑒別能力以及慧眼識珠的獨到眼光［6］.編輯在初審時的主要任務有∶審讀稿件內(nèi)容是否符合期刊征稿范圍；稿件要素是否齊全；對其創(chuàng)新性、學術性、實用性以及編寫水平作出客觀評價；給出初審意見.初審要避免誤殺優(yōu)秀之作,對于創(chuàng)新性、學術性等方面存在致命傷的稿件要毫不猶豫的退稿,但需慎重寫好退稿意見,語言上要委婉、懇切,內(nèi)容上要言之有物、中肯,要給出詳細具體的修改意見,切忌空話套話,做到退稿不退人［7-8］.

有些稿件確有亮點,文稿內(nèi)容不乏新觀點、新發(fā)現(xiàn)、新成果,但在結(jié)構(gòu)編排、數(shù)據(jù)內(nèi)容、文字表達、編寫格式等方面尚存在不足,經(jīng)作者修改完善后具有外審價值.對于此類稿件,初審時編輯可充分發(fā)揮主觀能動性,耐心指導作者如何寫好論文,如何展現(xiàn)論文的亮點,通過給作者提出具體而詳盡的修改意見使論文日臻完善,從而順利通過外審.這對于作者和期刊來說是雙贏.《分析測試學報》編輯部要求編輯在撰寫初審退修意見時,要做到客觀、具體、實用、富有啟發(fā)性,例如∶行文拖沓,表達顯得口語化,請精煉文字；前言內(nèi)容過長,請突出研究意義、文章創(chuàng)新以及方法優(yōu)勢；相關研究有不少報道,建議補充本文與已有方法的對比；實驗條件優(yōu)化顯得面面俱到,重點不突出,建議刪掉缺乏論據(jù)的條件優(yōu)化；圖表要做到自明,并要結(jié)合圖表等實驗結(jié)果做進一步探討；補充實際樣品分析.實際上,這類稿件通過作者的認真修改完善后大多能夠通過外審,這切實解決了優(yōu)質(zhì)稿源荒問題.

對于通過初審的稿件,編輯要謹慎選擇審稿專家,做到有的放矢.同行專家審稿對于科技期刊的學術質(zhì)量起著重要作用,選擇合適的外審專家是科技期刊審稿流程中的關鍵環(huán)節(jié).編輯在選擇外審專家時,要綜合考慮專家的研究領域、學術水平、審稿態(tài)度以及時間是否充足,根據(jù)稿件內(nèi)容及研究領域選擇對口的外審專家.并對專家的審稿質(zhì)量情況進行備注,及時更新審稿專家?guī)?對于審稿認真、審返及時、有審稿熱情的專家進行適當激勵,對于審稿能力差、時間長、無責任心的專家及時淘汰.

3.2提高編校質(zhì)量

編校是科技期刊編輯的一項重要工作內(nèi)容,是保證科技期刊質(zhì)量的關鍵環(huán)節(jié).編校是編輯人員通過發(fā)揮主觀能動性,對已錄用的稿件進行精細加工修改以及校對,查找清除稿件中的差錯,發(fā)掘稿件的亮點以及潛力,進一步提高稿件質(zhì)量.編校工作看似簡單、流程化,實則繁瑣、責任重大,需要編輯細心、耐心,既要不放過如何一個細枝末節(jié),又要統(tǒng)攬全文.編校過程中需注意∶①標準化和規(guī)范化.根據(jù)國家關于科技期刊的標準化規(guī)定,對文稿中不合規(guī)范的地方進行編輯加工,主要包括量和單位、數(shù)字、圖表、參考文獻、標點符號等.②全稿統(tǒng)一.主要包括審查各級標題序號,全文中的數(shù)字及單位符號,名詞、術語、計量單位,圖表的序號等是否統(tǒng)一.以使全文結(jié)構(gòu)清晰、條理清楚、協(xié)調(diào)一致.③刪繁就簡,提高文字表達水平.主要是對多余的內(nèi)容或文字進行刪除或者精簡,對口語化文字修改成科學用語,做到語言精煉、文字流暢.④改正錯誤.主要是糾正知識性、科學性與技術性的錯誤,包括改正錯別字、錯誤的標點符號、不規(guī)范的詞句以及筆誤等.⑤檢查稿件中存在的學術問題.雖然外審專家在審稿過程中已幫助發(fā)現(xiàn)了稿件的大部分學術問題,但由于時間和精力有限,外審專家也有可能存在疏忽,這就需要編輯在編校過程中進一步發(fā)現(xiàn)稿件中可能存在的錯漏的學術錯誤［9］.總之,編校過程需要編輯全身心地投入,不僅要對稿件框架整體質(zhì)量進行把握,而且要重視稿件點點滴滴的修改與規(guī)范,以使稿件質(zhì)量及期刊質(zhì)量得到進一步提高.

4　加強編輯與作者讀者的溝通及服務意識

作者與編輯的關系是編輯工作中最基本的關系,而讀者則是科技期刊的服務對象.編輯處理好與作者、讀者的關系,加強與作者、讀者的溝通交流及服務對于科技期刊的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義［10-11］.編輯的全方位、貼心服務,雖然可能增加了自己的工作量,但這種增值服務更能從情感上抓住作者和讀者.尤其是作者在首次投稿過程中對科技期刊編輯部產(chǎn)生的心理體驗和印象,將會對其以后的投稿有直接影響［12］.好的體驗可使作者發(fā)展成為科技期刊忠實的讀者和作者,并可能帶動其周圍的研究人員也來投稿或成為讀者.

《分析測試學報》注重編輯與受眾保持良好和密切溝通,主要體現(xiàn)在以下方面∶①從作者投稿到文章發(fā)表,以及后續(xù)的郵寄稿費和紙版期刊等,編輯對每個流程都及時跟進,并通過電話、郵箱或網(wǎng)絡交流平臺與作者保持緊密聯(lián)系,使作者對稿件的處理進度了如指掌.②快速反應,縮短論文的發(fā)表周期.論文一經(jīng)投稿,編輯要在5日內(nèi)給出初審意見,對于明顯不符合期刊發(fā)表宗旨的稿件更要盡早給出處理意見并及時退稿,以免耽誤作者的投稿時間.稿件每處理到一個新的進度,編輯要及時跟進,果斷處理,使作者能夠盡快獲知處理結(jié)果,及時發(fā)表論文.③充分利用網(wǎng)絡交流平臺,目前我刊已開通了QQ群、微信、微博等新媒體工具.通過這些網(wǎng)絡平臺,及時發(fā)布期刊編輯部動態(tài),免費推送電子版期刊,公布被引頻次排在前列的論文,耐心解答作者、讀者的咨詢和疑問,并為他們提供文獻查詢等幫助.以上措施的實施,作者普遍反映我刊編輯有熱心、負責任、反應快速,切實加深了期刊受眾對本刊的信任和好感,吸引了一批忠實的作者和讀者群,提升了本刊的社會影響力和知名度.

5　結(jié)語

稿件質(zhì)量是影響科技期刊質(zhì)量的根本因素,在很大程度上決定了科技期刊的學術質(zhì)量,而編輯對于稿件質(zhì)量控制起著關鍵性的作用.在日常工作中,編輯通過采取約稿組稿、加強編校質(zhì)量等切實可行的措施,有效地控制與提升了稿件質(zhì)量,在解決高質(zhì)量稿源荒問題的同時,也可發(fā)展一批忠實的作者和讀者群,提高科技期刊的學術影響力.相信在廣大科技期刊編輯同仁的共同努力下,我國科技期刊必將得到長足發(fā)展.

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（責任編輯∶邵曉軍）

中圖分類號：G232.2

文獻標識碼：A

文章編號：1007-5348（2015）10-0080-04

［收稿日期］2015-07-02

［基金項目］廣東省科技基礎條件研究項目（2015A030302027）.

［作者簡介］丁巖（1982-）,女,河南南陽人,分析測試學報編輯部編輯,碩士；研究方向∶編輯學.

Control and Enhancem ent M ethods of PaPer Quallty for Sclentlflc Journals

DING Yan,WU Hui-qin
（Editoria1DePartmentof Journa1of Instrumenta1Ana1ysis,China Nationa1Ana1ytica1Center（Guangzhou）, Guangzhou 510070,Guangdong,China）

Abstract∶Aiming at 1ack of high grade PaPers for scientific journa1s,the strategies to contro1and imProve the PaPer qua1ity in editing are discussed in this artic1e.Some sPecific methods are Put forward.By means of attractingmore and more exce11ent PaPers,strengthening the editing work and increasing the communication and service for authors and readers,Chinese scientific journa1s cou1d become better and better.

Key words∶scientific journa1；PaPer qua1ity；qua1ity contro1；enhancementmethod