李昌軍

（廣西壯族自治區(qū)冶金建設(shè)公司廣西柳州　545002）

建筑工程項(xiàng)目物資采購的成本控制和管理分析

李昌軍

（廣西壯族自治區(qū)冶金建設(shè)公司廣西柳州545002）

隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)改革的深入推進(jìn)，當(dāng)前建筑行業(yè)空前興起，研究建筑行業(yè)也是越來越深入，其中加強(qiáng)物資采購成本控制一直是個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，有很大的潛力可挖，對于降低建筑企業(yè)成本，提高盈利水平具有非常重要的意義。本文深入分析了采購成本的必要性，分析了影響成本控制的因素，并提出了針對性的意見建議。

建筑工程；物資采購成本；管理分析

前言

當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境競爭激烈，工程建筑企業(yè)要發(fā)展和生存，加強(qiáng)成本管理與控制勢在必行，在當(dāng)前建筑企業(yè)工程項(xiàng)目建造中，企業(yè)經(jīng)常把重心放在技術(shù)創(chuàng)新、招投標(biāo)等方面，但往往疏忽了對采購管理的研究，其實(shí)采購管控對成本控制發(fā)揮的作用十分重要，在成本控制中也起到了基礎(chǔ)點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)的作用，降低采購成本能夠最大限度的確保企業(yè)獲得更多的盈利。

1　建筑工程項(xiàng)目物資采購成本的必要性

據(jù)統(tǒng)計(jì)了解，建筑工程項(xiàng)目采購成本大約占總成本的65～ 80%，從中可以看出，采購成本是總成本的主體和核心，重要性不言自明，所以采購成本的控制是總成本控制的關(guān)鍵。還要看到，采購的高效對于質(zhì)量提升、成本控制、優(yōu)化運(yùn)營、持久盈利等方面作用也不低估。據(jù)權(quán)威了解，采購成本每降低5%，企業(yè)的利潤率增加約50%，這個(gè)數(shù)字折射到銷售額上，相當(dāng)于企業(yè)增加約50%的銷售總額，也可以等同于減少約20%的管理方面的費(fèi)用，這個(gè)是相當(dāng)可觀的，由于建筑行業(yè)長期的和賣方市場，其采購管理往往得不到高度重視，對其的控制也是力度不大，但市場的不斷完善，國際原材料大量涌入和價(jià)格的可選，對成本的控制已變成可能，建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要深刻感受采購管理的重要性。

2　影響建筑企業(yè)物資采購成本因素及原因分析

2.1經(jīng)營管理觀念陳舊

長期以來，施工單位領(lǐng)導(dǎo)層過于關(guān)注生產(chǎn)、產(chǎn)值的提高，生產(chǎn)的持續(xù)性成為了經(jīng)營管理的核心所在，由此就造成了材料價(jià)格長期處于被忽視的位置，沒有將其作為施工單位的重要事項(xiàng)加以研究，致使物資采購出現(xiàn)“真空”問題。

2.2市場研究滯后

項(xiàng)目施工過程當(dāng)中，部分物資材料的采購價(jià)格持續(xù)提升，其主要原因就在于，施工單位沒有結(jié)合項(xiàng)目施工的實(shí)際情況，構(gòu)建對應(yīng)的價(jià)格信息系統(tǒng)，缺乏對市場價(jià)格的了解與分析。不了解國際市場、國內(nèi)市場、以致行業(yè)市場對物資價(jià)格的影響，對于市場價(jià)格的研究停留在收集、儲(chǔ)存的初期階段，制約了施工單位的選擇。

2.3其他管理方面的因素

比如施工企業(yè)現(xiàn)場的材料如木板、鋼管等可再利用的少，浪費(fèi)非常嚴(yán)重，而由于管理方面的問題，現(xiàn)場會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)管理不善、被盜、損壞等問題。這種現(xiàn)象會(huì)增加購買這些材料的頻率而使得采購成本增大。

3　降低物資采購成本的措施分析

3.1完善建筑施工物質(zhì)采購制度，嚴(yán)格控制物資采購成本

對于建筑工程施工項(xiàng)目而言，由于施工規(guī)模以及施工質(zhì)量的要求相當(dāng)嚴(yán)格，致使施工全過程當(dāng)中所涉及到的材料類型眾多，物資采購涉及面相當(dāng)廣泛，采購人員直接與外界打交道。在這樣一種發(fā)展現(xiàn)狀下，若工程項(xiàng)目部門不結(jié)合實(shí)際情況，對程序進(jìn)行規(guī)范，對物資采購的制度進(jìn)行構(gòu)建，一方面會(huì)導(dǎo)致整個(gè)物資采購工作處于無據(jù)可依的狀態(tài)下，同時(shí)還無法避免采購人員與外界物資供應(yīng)方的暗箱操作、吃回扣問題。因此，需要從構(gòu)建物資采購制度入手，在建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過程，采購人員的各項(xiàng)活動(dòng)能夠得到必要的控制與規(guī)范，杜絕各個(gè)工作部門出現(xiàn)的責(zé)任推諉問題，避免不良采購行為的產(chǎn)生。在構(gòu)建物資采購制度的過程當(dāng)中，關(guān)鍵性的問題在于：實(shí)現(xiàn)物資管理部門與物資采購部門的獨(dú)立運(yùn)行。物資采購與管理分屬于不同的部門以及責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，權(quán)利相互制約，責(zé)任相互牽制，在確保所采購物資標(biāo)準(zhǔn)符合設(shè)計(jì)要求的同時(shí)，對物資采購合同加以嚴(yán)格執(zhí)行，杜絕資金隱患。

3.2做好對市場信息的收集

市場信息的收集以及對市場行情的判定是提高建筑工程施工項(xiàng)目物資采購以及物資管理工作水平的重要途徑之一。通過對大量市場信息數(shù)據(jù)的收集、整理、分析，能夠有助于工作人員了解各類型物資在市場中的價(jià)格走向，預(yù)測價(jià)格發(fā)展趨勢，從而使自身在整個(gè)采購行為中占據(jù)主動(dòng)地位，這對于施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)而言也有著重要的促進(jìn)作用。當(dāng)前，會(huì)對物資采購價(jià)格產(chǎn)生影響的因素眾多，同類型物資可能在價(jià)格上存在千差萬別。但采購實(shí)施中需要始終遵循一個(gè)基本的原則，即在確保物資性能滿足設(shè)計(jì)要求的前提條件下，優(yōu)選價(jià)格低廉的物資。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，要求采購人員及時(shí)掌握行業(yè)政策的變化，把握市場平均價(jià)格。通過對物資價(jià)格變動(dòng)規(guī)律的分析與把握，將物價(jià)上漲前期作為采購的最佳時(shí)機(jī)，以避免成本開支的增大。

3.3物資采購中引入招投標(biāo)、議標(biāo)等工作模式

針對建筑工程施工項(xiàng)目實(shí)施期間所涉及到的物資，特別是大宗物資而言，為了合理的控制采購成本，提高采購工作水平，引入招投標(biāo)機(jī)制無疑是關(guān)鍵性的手段之一。施工單位通過招投標(biāo)的方式，能夠吸引大量的物資供應(yīng)商提供符合要求的物資材料，同時(shí)相互競爭比價(jià)，有利于施工方獲取底線價(jià)格，達(dá)到降低采購成本的目的。不但如此，由于招投標(biāo)過程當(dāng)中，同一物資往往涉及到多個(gè)供應(yīng)商，因而有利于供應(yīng)商相互之間形成牽制狀態(tài)，在物資采購中促使施工單位處于主動(dòng)且有利的地位。與此同時(shí)，通過引入議標(biāo)機(jī)制的方式，有助于施工單位根據(jù)工程需求選擇合理的供貨商，同時(shí)掌握在資源分布、生產(chǎn)以及價(jià)格方面的構(gòu)成情況，以確保供需關(guān)系的可行性、合理性。

3.4結(jié)合工程施工實(shí)際情況構(gòu)建供應(yīng)商檔案，健全供應(yīng)商基本準(zhǔn)人制度

施工單位需要針對正式供應(yīng)商構(gòu)建具體的檔案資料，除需要注明檔案編號(hào)、供應(yīng)商聯(lián)系方式、供應(yīng)商所處地址等基本信息以外，還需要將有關(guān)采購物資的付款方式、付款要求、交貨標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限以及后續(xù)服務(wù)等信息納入所構(gòu)建的供應(yīng)商檔案當(dāng)中，加以集中整理。供應(yīng)商檔案需要通過層層審核，審批合格后方能夠集中由施工單位進(jìn)行歸納與管理。同時(shí)，構(gòu)建準(zhǔn)入制度對于物資采購成本的控制也有著重要的價(jià)值。針對建筑工程施工項(xiàng)目的實(shí)際情況，重點(diǎn)物資供應(yīng)商需要按照物資審核一財(cái)務(wù)審核一成本審核的方式，對相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)證與評分。以上述檔案制度以及準(zhǔn)入制度的構(gòu)建，確保對應(yīng)物資供應(yīng)商質(zhì)量的一致性與可靠性。

3.5針對信譽(yù)、物資質(zhì)量良好的供應(yīng)商，需要積極簽訂長期供應(yīng)合同

施工單位在降低物資采購成本的過程當(dāng)中，需要始終以物資性能的良好與可靠為基本前提。而信譽(yù)良好的物資供應(yīng)商無疑為施工單位所采購物資的質(zhì)量提供了切實(shí)的保障。因此，建議在建筑工程施工項(xiàng)目的實(shí)施過程當(dāng)中，施工單位通過對供應(yīng)商檔案信息以及實(shí)際操作資料的評估，選擇誠實(shí)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，與之構(gòu)建良好的合作關(guān)系。特別需要通過簽訂長期物資供應(yīng)合同的方式，確保項(xiàng)目施工全過程當(dāng)中，使物資需求得到滿足，質(zhì)量得到保障。與此同時(shí)，物資供應(yīng)關(guān)系的穩(wěn)定使得施工單位在物資采購方面能夠獲得付款以及價(jià)格方面的關(guān)照，優(yōu)惠更豐富。

3.6對物資采購方式進(jìn)行合理的創(chuàng)新，力求更加豐富的價(jià)格優(yōu)惠

除上文中所提到的，建筑施工過程當(dāng)中大宗物資采購可以通過招標(biāo)投標(biāo)以及議標(biāo)的方式獲取價(jià)格優(yōu)勢以外，針對小批量，且成本價(jià)格低廉的物資而言，為了能夠使施工單位的采購成本得到有效的控制，可以采取兩個(gè)方面的措施：①可以直接面向物資制造方進(jìn)行采購活動(dòng)，省去了供應(yīng)商對物資的周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，避免了物資采購成本的增大。同時(shí)，由于制造方對物資具有非常成熟的認(rèn)知與了解，因而無論是在技術(shù)服務(wù)、還是在售后方面，均明顯優(yōu)于物資供應(yīng)商所提供的技術(shù)、售后服務(wù)；②可以通過聯(lián)接同盟的方式，獲取價(jià)格優(yōu)惠。即施工單位可以聯(lián)合周邊的施工項(xiàng)目單位，結(jié)成物資采購環(huán)節(jié)的同盟，以整體為單位對物資進(jìn)行采購，避免因單獨(dú)采購數(shù)量較小，金額較少，而無法獲取價(jià)格優(yōu)惠的問題。

3.7完善物資采購價(jià)格檔案，構(gòu)建價(jià)格評價(jià)工作體系

施工單位上級物資部門可以按照年度一半年度一季度一月度單位的方式，對各大城市主要物資材料的采購價(jià)格進(jìn)行公示，根據(jù)不同的物資材料，構(gòu)建對應(yīng)的價(jià)格檔案，收集一定時(shí)期內(nèi)，物資采購的市場平均價(jià)格。同時(shí)，采購過程當(dāng)中對每一批次物資的報(bào)價(jià)，應(yīng)當(dāng)首先與所公示的物資采購均價(jià)進(jìn)行對比，分析價(jià)格存在差異的原因。針對實(shí)際采購價(jià)格高于公示采購價(jià)格的問題，需要作出詳細(xì)且真實(shí)的說明。同時(shí)，針對重點(diǎn)物資而言，要求施工單位項(xiàng)目部結(jié)合自身情況，構(gòu)建具體的價(jià)格評價(jià)工作體系，組成專門的物資采購價(jià)格評價(jià)小組，定期對供應(yīng)價(jià)格信息進(jìn)行收集，分析現(xiàn)階段的價(jià)格水平，以年度一半年度一季度一月度為單位，對價(jià)格檔案進(jìn)行更新。

4　結(jié)束語

物資采購作為建筑工程項(xiàng)目中重要的一環(huán)，在整個(gè)過程中顯得越來越重要，物資采購成本和管理控制得好，就能確保企業(yè)的利潤最大化。在當(dāng)前行業(yè)競爭白日化的今天，加強(qiáng)物資采購成本控制是每一位采購管理者的首要任務(wù)，本文就是通過了解采購現(xiàn)狀，從中發(fā)現(xiàn)一些采購中存在的問題，并提出相應(yīng)的解決措施，希望能幫助企業(yè)解決相關(guān)的采購管理問題。

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F275.3

A

1673-0038（2015）09-0091-02

2015-1-3

李昌軍（1968-），男，物資經(jīng)濟(jì)中級（經(jīng)濟(jì)師），大專，主要從事物資采購方面的工作。