馬 娜

兗州煤業(yè)股份有限公司物資供應(yīng)中心

物資供應(yīng)零庫存管理策略探究

馬 娜

兗州煤業(yè)股份有限公司物資供應(yīng)中心

庫存管理屬于各企業(yè)物資管理工作中十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)會(huì)直接影響企業(yè)的物資供應(yīng)安全性與時(shí)效性,進(jìn)而影響生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)工作的運(yùn)行。零庫存管理屬于近年來剛被提出的新型庫存管理模式,同時(shí)該模式的運(yùn)行,可以減少流動(dòng)資金的使用,減少物資積壓風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)整體利潤,所以該模式在國內(nèi)外各企業(yè)中得到了較為廣泛的應(yīng)用。本文將對如何完善企業(yè)物資供應(yīng)零庫存管理進(jìn)行分析。

物資供應(yīng) 零庫存管理 企業(yè)管理

企業(yè)的物資管理工作本質(zhì)是對企業(yè)生產(chǎn)過程中所要使用到的物品進(jìn)行管理。該管理模式包含了物資初期采購儲(chǔ)備直至最后的應(yīng)用。通過零庫存管理,將企業(yè)物資庫存控制在最合理的范圍內(nèi),減少工作人員的整體工作量,從側(cè)面氣盛企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益,幫助企業(yè)維持最佳運(yùn)行狀態(tài)。零庫存并不是字面意義上的沒有庫存,而是將倉庫的儲(chǔ)存量無線接近零。雖然企業(yè)倉庫內(nèi)的整體儲(chǔ)存量為零,但是依然可以通過轉(zhuǎn)變生產(chǎn)中必須物資儲(chǔ)存形式的方式來保證企業(yè)日常生產(chǎn)對物資的需求,通過該方式做到開源節(jié)流。下文將從企業(yè)物資供應(yīng)零庫存管理工作的關(guān)鍵點(diǎn)入手,對如何提升物資供應(yīng)零庫存管理進(jìn)行分析。

一、零庫存管理發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

1、減少非附加價(jià)值時(shí)間

產(chǎn)品的生產(chǎn)周期主要加工時(shí)間、運(yùn)輸時(shí)間、停放時(shí)間、等候時(shí)間、設(shè)備調(diào)整時(shí)間、檢驗(yàn)時(shí)間等.加工時(shí)間屬于附加價(jià)值時(shí)間的一部分,通常占據(jù)整個(gè)生產(chǎn)周期的10%左右。其余時(shí)間雖然也屬于必要時(shí)間,但是這部分不屬于附加價(jià)值的時(shí)間卻占了整體生產(chǎn)周期的90%以上,結(jié)構(gòu)明顯不夠合理。通常情況下,產(chǎn)品的生產(chǎn)周期如果太長,那么庫存資金使用也會(huì)有所增加,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益出現(xiàn)明顯縮水。所有企業(yè)必須要通過創(chuàng)新與實(shí)踐等方式來減少生產(chǎn)周期中不附加價(jià)值的時(shí)間,減少庫存,提升企業(yè)利益。

2、縮短作業(yè)的轉(zhuǎn)換時(shí)間

大量流水式的生產(chǎn)方式,因?yàn)榱鲃?dòng)效率高且沒有制品庫存,所以深受各大生產(chǎn)企業(yè)的喜愛。但是這一模式僅適用于大量生產(chǎn)性企業(yè),不能滿足多樣化的市場需求。想要解決這一矛盾,縮短作業(yè)轉(zhuǎn)換時(shí)間是切實(shí)可行的方式,并且可以通過該方式來推進(jìn)生產(chǎn)過程中的同步化。作業(yè)轉(zhuǎn)換時(shí)間越短,則設(shè)備的調(diào)整費(fèi)用也會(huì)相應(yīng)的變小,企業(yè)便可以通過低成本的方式來實(shí)現(xiàn)小批量加工,為企業(yè)同步化生產(chǎn)提供了一定的先決條件,工序間不設(shè)置物品儲(chǔ)存?zhèn)}庫,在常規(guī)加工工序結(jié)束以后,立刻將商品轉(zhuǎn)移到后續(xù)工序車間中,裝配線和機(jī)械加工平行進(jìn)行,商品便可以實(shí)現(xiàn)接連不斷的生產(chǎn)。在必須要進(jìn)行批量生產(chǎn)的環(huán)節(jié)上,可以通過縮短作業(yè)更換時(shí)間的方式來縮小生產(chǎn)的批量。

二、企業(yè)零庫存管理方式

1、完善企業(yè)預(yù)算管理

想要保證零庫存,首先要保證預(yù)算工作的科學(xué)性。企業(yè)需要從生產(chǎn)加工業(yè)務(wù)所需要的實(shí)際材料來制定詳細(xì)的物資采購計(jì)劃,確定實(shí)際需要使用到的物資,對生產(chǎn)過程中的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)化管理,對物資采購過程中所需要的資金及物資數(shù)量進(jìn)行反復(fù)核算,避免因?yàn)轭A(yù)算不準(zhǔn)而導(dǎo)致物資積壓的情況發(fā)生,影響到企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因?yàn)樯a(chǎn)過程中所需要的材料并不全是零庫存管理的,所以企業(yè)在選擇零庫存商品進(jìn)庫時(shí)要先進(jìn)行成本核算,建立相應(yīng)的量化考核標(biāo)準(zhǔn),這一點(diǎn)將會(huì)直接影響到零庫存的戰(zhàn)略意義。比如在企業(yè)一定生產(chǎn)周期之內(nèi),物資必須量化,準(zhǔn)確計(jì)算個(gè)月份所需物資與零部件的數(shù)量,對物資需求進(jìn)行監(jiān)控,確保物資預(yù)算工作的科學(xué)性,減少采購環(huán)節(jié)導(dǎo)致的物資儲(chǔ)備量過多。零庫存戰(zhàn)略下管理的物資品種必須占到采購品種的45%以上,因?yàn)榱銕齑婀芾砦镔Y都是批量性物資,所以物資的數(shù)量龐大,必須精打細(xì)算,計(jì)算庫存量。只要計(jì)劃使用零庫存來管理的物資,不可以后續(xù)使用現(xiàn)金來購買想相關(guān)商品,在賬面上庫存數(shù)量保持為0.

2、建立電子商務(wù)系統(tǒng)

企業(yè)物資零庫存管理工作屬于比較復(fù)雜的工程,對人力、物力以及財(cái)務(wù)的要求都比較高,還需要依靠一些現(xiàn)代通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持才能保證項(xiàng)目的正常開展。零庫存管理工作的前提,就是貨源必須豐富,且供貨商穩(wěn)定。近年來,電子商務(wù)在我國發(fā)展速度較快,并且已經(jīng)逐漸滲透到企業(yè)采購管理中。電子商務(wù)提升了企業(yè)供應(yīng)商與消費(fèi)者之間的溝通,也幫助企業(yè)完善了從采購到銷售的全過程,簡化了信息收集模式,給企業(yè)零庫存管理提供了最基礎(chǔ)的條件。通過建立相關(guān)的電子商務(wù)系統(tǒng)可以幫助企業(yè)建立起科學(xué)有效的采購環(huán)境,給企業(yè)提供從采購到銷售的全程信息資料,實(shí)現(xiàn)物資管理工作的規(guī)范化與現(xiàn)代化,幫助企業(yè)對采購的全過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理與動(dòng)態(tài)監(jiān)控,提升企業(yè)對消息的掌握程度,保證物資到達(dá)時(shí)間。

3、選擇供應(yīng)商

想要建立良好的零庫存管理模式,對供應(yīng)商的要求也是比較高的。零庫存實(shí)現(xiàn)的前提就是物資的及時(shí)供應(yīng),為了滿足此條條件,企業(yè)必須對需要的物資進(jìn)行分類管理,結(jié)合市場采購過程中的難易程度以及價(jià)格變化等多方面因素,對物資材料的實(shí)際情況與材料消耗情況進(jìn)行分類處理。在分類以后企業(yè)可以組織內(nèi)部財(cái)務(wù)部門與計(jì)劃部門等,組成臨時(shí)考察班組,對材料供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行全方位考察,將供應(yīng)商市場信譽(yù)作為主要考察點(diǎn),還需要對企業(yè)實(shí)力、產(chǎn)品質(zhì)量、運(yùn)輸方式、產(chǎn)品價(jià)格、結(jié)算方式以及售后服務(wù)等進(jìn)行考察, 貨比三家,從同行中選出最好最適合企業(yè)實(shí)際情況的商家,建立長期合作關(guān)系且要簽訂合同。企業(yè)方面必須與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,通過委托保管等多種方式來保證物資供應(yīng)的正常進(jìn)行,減少企業(yè)零庫存計(jì)劃成本。該模式的工作方式就是物資供應(yīng)商將該企業(yè)所用的物資儲(chǔ)存在自己的倉庫中,但是物資是通過生產(chǎn)企業(yè)來管理與發(fā)放的,只有企業(yè)從倉庫中領(lǐng)取物資時(shí)才進(jìn)行資金清算。該模式的應(yīng)用改變了我國傳統(tǒng)商品供應(yīng)模式,從物資進(jìn)入企業(yè)倉庫開始結(jié)算的工作模式中走出來,將庫存成本轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商身上,減少企業(yè)庫存資金使用,完成零庫存管理。

結(jié)束語

我國經(jīng)濟(jì)近年來發(fā)展速度較快,想要在高速發(fā)展的時(shí)代背景下獲得立足之地,各企業(yè)必須從改革自身生產(chǎn)模式方面入手。本文從物資供應(yīng)零庫存管理的關(guān)鍵點(diǎn)及如何進(jìn)行兩方面對該問題進(jìn)行了闡述,旨在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,減少不必要支出。

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