張文卿

兗州煤業(yè)股份有限公司物資供應中心

企業(yè)物資供應過程控制措施研究

張文卿

兗州煤業(yè)股份有限公司物資供應中心

對企業(yè)物資供應過程進行嚴格控制,是確保企業(yè)生產工作效率和質量得到有效提升的最佳方式。文中通過對企業(yè)物資供應過程控制現(xiàn)狀進行分析,指出了當前企業(yè)物資供應過程中存在的主要問題,并有針對性的提出了對企業(yè)物資供應過程進行有效控制的有效方式。

企業(yè)管理 物資供應 物資供應控制 控制措施

在企業(yè)經營和管理工作中,物資供應是非常重要的一個管理環(huán)節(jié),其對整個企業(yè)的生產和經營活動具有較為重要的影響。在物資供應管理工作中,應該加強對物資供應過程中的控制,確保整個物資供應過程中不會出現(xiàn)都企業(yè)生產工作造成影響的問題。但是在企業(yè)物資供應過程的實際管理工作中,由于市場競爭變得越來越激烈和物資供應環(huán)境變得越來越復雜,企業(yè)物資供應過程也難以得到有效控制,對企業(yè)的生產造成了一定影響。接下來,本文就以加強企業(yè)物資供應過程控制為主要目的,企業(yè)物資供應過程控制措施進行深入研究。

一、當前企業(yè)物資供應過程中存在的主要問題

（一）未對供應市場情況進行詳細調查和研究

為了能夠對企業(yè)物資采購工作進行有效指導,在企業(yè)對物資進行采購之前應該對物資市場情況進行詳細調查和研究,對物資價格變化和常見質量問題進行詳細了解,然后在此基礎上指導企業(yè)對物資進行采購。但是在實際采購工作中,由于企業(yè)物質供應控制人員事后控制工作比較繁忙,極少會對體現(xiàn)對物資市場情況進行詳細調查和研究,對企業(yè)物質采購工作的高效進行造成了一定影響。

（二）對物資市場詳情不夠了解

為了確保企業(yè)物質采購工作的高效進行,在采購之前采購人員應該對企業(yè)所需物資的市場行情進行詳細分析,對市場物質價格進行詳細掌握,然后通過貨比三家選取性價比最高的供應商進行購買[1]。但是在實際采購工作中,采購人員多在未對物資市場行情進行調查了解的情況下便直接進入市場進行采購,不僅保證不了物資質量,也容易導致采購成本增加。

（三）事后未把好質量關

為了避免所采購物資質量存在問題,對企業(yè)生產質量造成影響,當物資采購回來之后,也需要對所采購物資進行抽檢,對物資的質量和規(guī)格等進行詳細檢查,確保其能夠滿足企業(yè)生產需求,避免對企業(yè)生產工作造成影響。但是實際管理工作中,控制人員卻極少會在事后對物資進行抽檢,對采購人員采購工作依賴性過高,進而導致物資質量得不到有效保障,對企業(yè)生產工作的高效進行造成影響。

（四）沒有對物流進行有效管理

在企業(yè)物資供應過程控制工作中,對物流進行有效管理也是其管理工作中的重點內容,對整個物資控制過程具有較為重要影響。但是在實際管理工作中,控制人員卻未對物流進行有效管理,在企業(yè)物資供應過程中,因為物流而導致企業(yè)物資供應成本增加、物資被損壞以及物資延期交貨等問題屢見不鮮,對企業(yè)生產工作的順利進行造成了較為嚴重的影響。

二、對企業(yè)物資供應過程進行有效控制的有效方式

（一）加強對物資市場情況的調查和研究

在企業(yè)物資供應控制過程中,加強對物資市場情況的調查和研究,對確保企業(yè)物資采購工作的順利進行具有較為重要影響。因此,在企業(yè)物資供應過程控制工作中,控制人員應該定期都物資市場情況進行詳細調查和研究,了解物資市場行情變化特點。首先,在對物資市場情況進行調查的過程中,應該加強對物資資源供應量的調查,如果物資供應量明顯降低,要及時采取相應的控制措施,否則,不僅會導致物資采購成本和難度增加,還會對企業(yè)生產工作造成影響[2]。其次,在調查過程中應該加強對物資價格和當前常見質量問題的調查和了解,以對企業(yè)物資采購工作進行有效指導。

（二）與供應商之間建立良好的合作關系

當前,對于生產企業(yè)來說,在企業(yè)物資采購過程中采購成本上一直高居不下的主要原因,就是無法對物資價格和市場供應情況進行有效了解。因此,為了能夠有效解決該問題,出了要加強對物資行情變化的調查和了解之外,還應該與一個或者是多個供應商之間建立穩(wěn)定良好的長期合作關系,因此來確保物資質量和有效降低物資采購成本。對于生產企業(yè)來說,應先通過詳細的調查了解,確定一個信譽良好的供應商,雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則,建立一種雙贏的合作關系,使生產企業(yè)在長期的合作中獲得資源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供應商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種采購措施,是當前各生產企業(yè)最常采用的一種物資采購控制措施,并且具有非常良好的應用效果。

（三）對采購物資的質量進行嚴格把關

對于生產企業(yè)而言,企業(yè)所采購物資質量的好壞,直接影響著企業(yè)產生的效率和質量,因此,在企業(yè)物資供應過程中,一定要加強對采購物資質量的控制。

首先,在物資采購之前,采購人員應該對所選擇供應商的生產能力和信譽進行詳細調查,確保其所系統(tǒng)的物資的質量能夠滿足企業(yè)采購質量需求,并且不會出現(xiàn)摻假等情況[3]。同時,在采購過程中,采購人員在對所采購物資的相關質量和規(guī)格需求進行詳細了解的基礎上,對供應上的生產文件、產品質量檢測書和產品質量認證等相關文件進行詳細核對和檢查,在確定沒有問題之后,現(xiàn)場進行抽檢,對產品的質量和規(guī)格進行復查,務必確保其質量能夠滿足企業(yè)物資采購質量需求。

其次,在物資采購回來之后,在投入生產之前,企業(yè)應該再一次對物資進行抽檢,對物資的質量進行二次監(jiān)測,確保其質量滿足要求之后再投入生產,避免對企業(yè)生產工作造成影響。

最后,對于一些想要進行長期合作的供應商,生產企業(yè)應該委派專業(yè)技術人員對供應商的生產條件（主要包括生產設備、生產技術以及生產工作人員技術水平等）和生產能力進行檢查,確定其符合要求之后才能進行長期合作。另外,在有必要的情況下,生產企業(yè)還可以采用監(jiān)產的方式來確保物資的供應質量。

（四）加強對物流的控制

物流管理是企業(yè)物資供應過程控制工作的重點內容,在企業(yè)物資供應過程控制中應該對其進行嚴格控制。首先,應該對物流的成本進行有效控制,避免因為物流控制不當而導致企業(yè)物資采購成本增加。其次,應該對物流運輸?shù)乃俣冗M行嚴格控制,確保物資能夠在規(guī)定期限之內運送到企業(yè),避免對企業(yè)生產工作造成影響。

結束語

在企業(yè)的經營和管理工作中,企業(yè)物資供應是其工作中的重點內容,對企業(yè)生產工作的順利進行具有較為重要的影響。因此,在企業(yè)經營和管理工作中,一定要對企業(yè)物資供應過程進行嚴格控制,并通過加強對物資市場情況的調查和研究和對采購物資的質量進行嚴格把關等方式在確保物資供應質量的同時,降低企業(yè)物資供應成本,以進一步促進企業(yè)經濟效益的提升。

[1]王志剛.企業(yè)物資供應過程控制的設計與實現(xiàn)[D].中國物流與采購,2012（02）.

[2]吳梓嫣.油田企業(yè)物資供應系統(tǒng)資金管理體系改進研究[D].中國國石油大學,2011.

[3]郭洪波.基于供應鏈的煤炭企業(yè)物資供應系統(tǒng)應用研究[D].西安科技大學,2013.