孟憲波
1 計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為檔案編研工作提供了創(chuàng)新的途徑
計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)不斷發(fā)展,虛擬現(xiàn)實(shí)應(yīng)用軟件功能得到質(zhì)的飛躍,能夠滿(mǎn)足精細(xì)畫(huà)面展現(xiàn)和大容量數(shù)據(jù)秒速讀取的苛刻需求。虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的應(yīng)用讓使用者如同身歷其境一般,可以及時(shí)、沒(méi)有限制地觀(guān)察三度空間內(nèi)的事物。檔案編研成果中的文字、圖片、音頻、視頻等豐富的檔案信息,通過(guò)虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)、借助互聯(lián)網(wǎng)高速公路,海量檔案信息資源讓人們足不出戶(hù)就能快捷獲取。
2 虛擬現(xiàn)實(shí)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使檔案編研工作創(chuàng)新成為可能
傳統(tǒng)展廳(展館)是目前主流的展示方式,但是在當(dāng)前建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的形勢(shì)下,降低成本成為展廳建設(shè)中重要的考慮因素。虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)恰恰彌補(bǔ)了這一不足,它將豐富的圖文信息和音視頻信息在虛擬展館中加以綜合,通過(guò)直接觀(guān)看和互動(dòng)方式實(shí)現(xiàn)了在網(wǎng)上方便快捷查閱這些信息的可能性。
網(wǎng)上展廳與實(shí)體展廳比較
通過(guò)以上比較可以發(fā)現(xiàn),網(wǎng)上展廳無(wú)論是檔案信息獲取方式,還是信息維護(hù)的便捷性、經(jīng)濟(jì)性都優(yōu)于實(shí)體展館。虛擬表現(xiàn)形式加大了檔案信息傳播范圍,網(wǎng)上展廳在線(xiàn)互動(dòng)性更增強(qiáng)了受眾的參觀(guān)興趣,激發(fā)受眾獲取更多檔案信息;網(wǎng)上展覽形式,打破了時(shí)空限制,來(lái)訪(fǎng)者可隨時(shí)隨地選擇參觀(guān);展品可隨時(shí)更新更換,信息維護(hù)快捷方便,節(jié)省大量資金。如今,隨著手機(jī)硬件的迅速升級(jí)以及4G網(wǎng)絡(luò)的推廣應(yīng)用,“網(wǎng)上展館”將迅速升級(jí)為“掌上展館”。
3 運(yùn)用三維網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案編研工作上的創(chuàng)新實(shí)踐
要確定編研選題,圍繞企業(yè)歷史和現(xiàn)狀,結(jié)合館藏檔案資源情況,編制完成檔案編研大綱及展示腳本。圍繞主題形成解說(shuō)詞,并收集完成展示對(duì)應(yīng)的數(shù)字檔案資源。確定網(wǎng)上展廳的外觀(guān)及內(nèi)裝設(shè)計(jì),做好展廳展示內(nèi)容及效果的“精雕細(xì)刻”工作。具體步驟如下:
3.1 展廳展示大綱的建立。首先確定展示內(nèi)容,比如設(shè)立企業(yè)發(fā)展史、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、企業(yè)科技成就、企業(yè)文化建設(shè)等板塊。每一個(gè)展廳展示一個(gè)板塊內(nèi)容。
3.2 展示內(nèi)容的設(shè)置。在大綱基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化展示內(nèi)容,完善到三級(jí)標(biāo)題,直至每一塊展板。
3.3 展廳參觀(guān)解說(shuō)詞。展廳要設(shè)置參觀(guān)順序,依據(jù)展示內(nèi)容,撰寫(xiě)相應(yīng)解說(shuō)詞,專(zhuān)業(yè)播音員分展廳錄制。
3.4 展廳的建模。由于虛擬展廳不同于實(shí)體展廳,從展廳外觀(guān)到展廳結(jié)構(gòu)以及展板布局都可以不受實(shí)體展廳制約。展館外觀(guān),通過(guò)美工設(shè)計(jì),要與企業(yè)特點(diǎn)及展示主題一致。展廳內(nèi)各分展廳的設(shè)計(jì),不同展廳要依所展示內(nèi)容,設(shè)計(jì)成不同風(fēng)格,從房頂、燈光到地面以及墻壁、展板設(shè)計(jì)都要風(fēng)格迥異。
3.5 軟硬件支持。為保障展示系統(tǒng)正常運(yùn)行和流暢訪(fǎng)問(wèn),需要對(duì)服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效部署。
3.5.1 服務(wù)器標(biāo)準(zhǔn)配置情況
3.5.2 軟件環(huán)境。服務(wù)器安裝Windows2003+IIS6即可,其他軟件根據(jù)需要由開(kāi)發(fā)商自行安裝。
3.5.3 網(wǎng)絡(luò)資源。公網(wǎng)瀏覽:按照系統(tǒng)要求保證的并發(fā)用戶(hù)數(shù)量來(lái)提供網(wǎng)絡(luò)帶寬。每位用戶(hù)約需要2M帶寬,如果100個(gè)用戶(hù)并發(fā)訪(fǎng)問(wèn),總帶寬約需2×100=200M。一個(gè)公網(wǎng)(內(nèi)網(wǎng))IP:場(chǎng)景服務(wù)器IP。
3.5.4 用戶(hù)端配置。要保證正常瀏覽網(wǎng)上展廳,建議系統(tǒng)最低配置為:
在線(xiàn)展示方式,可充分喚醒沉睡檔案,檔案利用率得以極大提高。網(wǎng)上展示電子檔案,有效保護(hù)了原件,延長(zhǎng)檔案壽命,檔案成為企業(yè)對(duì)外宣傳有力窗口。
(作者單位:中國(guó)石化勝利石油管理局檔案館 來(lái)稿日期:2015-01-16)