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對構建生產企業(yè)物流成本會計核算模式的探討

2015-05-08 16:55張興福劉志遠
商場現(xiàn)代化 2015年8期
關鍵詞:生產企業(yè)物流成本探討

張興福 劉志遠

摘 要:隨著我國市場經濟的不斷完善,生產企業(yè)也加大了對物流成本會計核算的重視程度,物流成本會計核算直接影響到了企業(yè)未來的發(fā)展。本文從物流成本會計核算對生產企業(yè)的重要性出發(fā),分析了其中出現(xiàn)的問題,并提出了幾點構建生產企業(yè)物流成本會計核算模式的改進策略。

關鍵詞:構建;生產企業(yè);物流成本;會計核算模式;探討

一、生產企業(yè)物流成本會計核算的重要性

物流成本會計成本會計核算模式是指利用賬戶、憑證、報表等形式,全面、系統(tǒng)連續(xù)的對物流成本進行記錄、核算的一種模式。生產企業(yè)物流成本會計核算對企業(yè)來說是十分重要的,其重要性表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.通過物流成本會計核算有利于合理利用資源

在企業(yè)物流成本核算模式下的最終目的在于以最少的消耗,達到效益最佳化的效果。通過核算可以實現(xiàn)企業(yè)合理運輸,降低企業(yè)運輸、儲存等費用,協(xié)調好企業(yè)各部門和員工之間的關系,提高企業(yè)資源利用率,提高會計核算信息的準確性,提升企業(yè)核心競爭力。

2.可以降低企業(yè)無效作業(yè)

生產企業(yè)通過物流成本會計核算可以及時的發(fā)現(xiàn)與物流無關的成本核算,分析出生產企業(yè)中無效作業(yè)和有效作業(yè),從而挑出無效作業(yè),使價值鏈和產業(yè)鏈得到優(yōu)化。生產企業(yè)為了進一步降低成本,挑出無效作業(yè)是十分必要的,例如制造企業(yè)經常會發(fā)生一些不合理的庫存作業(yè)和搬運作業(yè),通過物流成本核算就可以剔除不必要的作業(yè)成本,使得企業(yè)更容易在市場競爭中取勝。

二、我國生產企業(yè)物流成本會計核算存在的問題

1.核算內容不全面

生產企業(yè)物流成本會計核算的主要特點是涉及面較廣、內容復雜、有較大的隱含性,因此生產企業(yè)物流成本會計核算工作的內容和范圍并不確定,這樣核算管理工作就不夠全面。現(xiàn)階段在我國大部分生產企業(yè)側重于以下三個環(huán)節(jié)的核算:產品生產、采購、銷售物流環(huán)節(jié),忽視了企業(yè)內部成本的核算,企業(yè)內部人員的人工成本、儲存成本、租賃等成本經常在成本會計核算中被忽視,這樣就導致了成本會計的不完整性,提供的會計信息真實性較差,為管理者進行決策帶來了一定的阻力。

2.物流成本會計核算體系不完善

在我國大部分的生產企業(yè)都不具備完善的物流成本會計核算體系,沒有單獨的設立物流成本核算部門,導致了物流成本核算工作與其他財務工作混淆在一起,這樣不僅使賬務處理上比較混亂,而且也不利于管理者直觀的取得物流成本信息。同時,生產企業(yè)也缺少獨立性的物流成本核算機制,在這樣的情況下反映出來的物流成本信息都不夠真實。

3.與其他成本會計核算相混淆

物流活動是整個企業(yè)在生產經營過程中的一個重要環(huán)節(jié),貫穿與整個經營過程中,企業(yè)的物流活動具有復雜性和特殊性的特點,物流成本核算難免與其他成本會計核算相混淆,例如將企業(yè)產品在實際生產過程中發(fā)生的要素歸集到產品成本中來核算,將企業(yè)物流人員日常的勞務工資歸集到行政管理費用中核算等。與其他成本會計核算相混淆將使反映的物流信息的時效性較差,最終影響物流成本會計的核算工作的效率。

三、生產企業(yè)物流成本會計核算模式的選擇標準

1.生產企業(yè)物流成本會計核算模式的種類

企業(yè)物流成本會計核算模式可以分為兩種:單軌制和雙軌制。

單軌制物流成本會計核算模式是一套能夠提供多種成本會計信息的會計核算體系,能夠全面的反映產品成本、物流成本、變動成本等信息。單軌制將企業(yè)財務成本會計核算與物流成本核算結合起來,并在原有的會計核算的基礎之上增設與物流會計成本相關的會計科目、賬簿等。企業(yè)使用單軌制物流成本會計核算模式,要把與物流成本有關的項目直接的計入物流成本賬戶,無關的直接計入相關的成本賬戶。需要說明的是在這種模式下,物流成本賬戶和傳統(tǒng)的成本費用賬戶是合二為一的。

雙軌制物流成本會計核算模式是將產品成本核算和物流成本核算分開,是一種獨立的物流成本會計核算模式。在雙軌制模式下,形成了兩套相互獨立的賬戶系統(tǒng),兩套系統(tǒng)按照不同的要求進行運行,分別向不同的信息使用者提供真實、可靠、全面、系統(tǒng)的會計信息。

2.選擇物流成本會計核算模式的標準

我國生產企業(yè)在選擇什么樣的物流成本會計核算模式時,應該遵循一定的標準,具體的可以按照以下標準來選擇:

(1)確保與收入和收益相匹配。生產企業(yè)實施物流成本會計核算的目的在于提供準確的成本資料信息,通過詳細的分析成本資料,可以進一步了解成本構成的比例關系,及時的找出成本比例中不合理的地方,并為改正比例關系提供意見。由于單軌制和雙軌制的操作方法不同,其反映的物流成本信息就會有所不同,導致企業(yè)對物流成本的控制和管理取得的收益就會有所差異。因此生產企業(yè)在選擇物流成本會計核算模式的時候,應該選擇與收入和收益配比度較高的會計核算模式,這是選擇物流成本會計核算模式的重要標準之一。

(2)適應企業(yè)現(xiàn)有的成本核算方法。傳統(tǒng)的成本核算方法和作業(yè)成本法是物流成本核算的兩種主要方法,這兩種核算方法的特點和思路有所不同,導致適合的單軌制和雙軌制的物流成本會計核算模式就會不同,將兩者合理的匹配,會給企業(yè)物流成本核算帶來簡化,如果不匹配就會使物流核算工作費時費力,給會計工作帶來不利的影響,因此生產企業(yè)在選擇物流成本會計核算模式的時候要與企業(yè)現(xiàn)有的成本核算方法相匹配。

(3)符合我國現(xiàn)階段會計準則的規(guī)定。企業(yè)物流成本會計核算主要是對物流成本的確認、記錄、計量和報告的過程。生產企業(yè)在選擇物流成本會計核算模式的時候,需要遵守相應的額會計制度和準則,這是選擇物流成本會計核算模式的基本標準。

(4)與我國企業(yè)物流成本管理現(xiàn)狀相適應。人是企業(yè)物流成本管理的主體,企業(yè)物流成本會計核算模式的不同,使得要求會計人員的素質高低有所不同,同時也對企業(yè)的會計電算化水平程度有不同的要求,因此在選擇物流成本模式的時候,要與企業(yè)物流成本管理現(xiàn)狀相適應,不能盲目的選擇。

(5)符合企業(yè)物流成本核算與管理的要求。企業(yè)物流成本會計核算的目的在于為企業(yè)內部管理人員提供物流決策信息。因此選擇企業(yè)物流成本會計核算模式時要滿足企業(yè)物流成本核算的要求。

3.兩種物流成本快核算模式的比較

(1)單軌制較雙軌制對企業(yè)管理水平和人員素質有較高的要求。單軌制物流成本會計核算模式下,需要收集較為繁瑣和大量的會計核算信息,整理和加工這些會計信息單單依靠手工是不能夠完成的,要依靠電子計算機來完成,因此單軌制的物流成本會計核算模式更適合于管理水平和人員素質較高的企業(yè)。

(2)雙軌制核算模式適合于傳統(tǒng)成本核算方法的企業(yè)。雙軌制核算模式從成本核算方法因素方面出發(fā),以兩套會計賬簿體系來分別反映產品成本和物流成本,在傳統(tǒng)的會計核算方法下,分配制造費用不是很詳細,核算成本也比作業(yè)成本法低,這與雙軌制成本核算較低的特點相一致,因此對于采用傳統(tǒng)會計核算的生產企業(yè)。

四、生產企業(yè)物流成本會計核算模式改進策略

物流成本會計核算具有特殊性和復雜性的特征,生產企業(yè)為了提升物流成本管理的工作效率,要對物流成本會計核算模式進行改進,以適應現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要,我們可以通過以下策略進行改進:

1.建立健全物流成本核算制度

生產企業(yè)實施物流成本會計核算模式是需要完善的管理制度來保障的,因此生產企業(yè)就要建立健全物流成本核算制度,具體可以通過以下來完善:第一,明確崗位責任制,通過設立崗位責任,使員工各司其職,當責任發(fā)生時便于追究到個人;第二,加強對物流成本核算的監(jiān)督力度,企業(yè)要加大對物流成本費用審批手續(xù)的審查,嚴禁浪費和貪污現(xiàn)象的發(fā)生;第三,建立統(tǒng)一的物流成本會計核算標準,不同的企業(yè)對物流成本會計核算標準的確認會有所不同,參差不齊的確認標準阻礙了物流成本管理。

2.樹立科學合理的物流成本意識

所謂意識決定一切,生產企業(yè)的管理者要通過加強企業(yè)員工物流成本方面的培訓,來提升企業(yè)員工物流成本意識,讓員工認識到企業(yè)物流成本會計核算人人有責,使物流成本會計核算滲透到企業(yè)生產的每個環(huán)節(jié)和部門。

3.設置專門的物流成本核算機構和核算科目

為了進一步完善生產企業(yè)物流成本會計核算模式,一方面生產企業(yè)要為物流成本設置專門的物流成本核算機構,為核算提供一個專業(yè)化較強的工作環(huán)境;另一方面,企業(yè)要根據會計準則的要求設立相應的會計核算專項科目,再根據物流成本的類別和內容設立不同的成本二級科目,同時企業(yè)還應該設立關于采購、銷售等物流成本的三級賬戶。

參考文獻:

[1]鐘峻青.第三方物流企業(yè)成本控制問題及對策[J].工業(yè)技術經濟,2010(03).

[2]湛任遠.關于企業(yè)物流的成本控制分析[J].China's Foreign Trade,2012(14).

[3]張強.企業(yè)物流成本核算的賬務處理[J].China's Foreign Trade,2011(08).

作者簡介∶張興福(1970.09- ),男,佳木斯大學經濟管理學院,副教授,碩士,市場營銷專業(yè);劉志遠(1992.11- ),男,佳木斯大學經濟管理學院

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