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關于運輸企業(yè)管理信息化進行完整規(guī)劃的建議

2015-05-30 04:39:54張軍明
關鍵詞:管理信息化問題

張軍明

摘要:隨著社會的發(fā)展,科學技術也有了很大的進步,很多領域開始將這些科技產物應用到作業(yè)生產過程中,運輸企業(yè)也緊跟時代發(fā)展的腳步,試圖實現(xiàn)企業(yè)管理信息化,這在很大程度上可以提高企業(yè)運行效率,減少決策失誤,但是由于我國的企業(yè)管理信息化起步較晚,發(fā)展還不完善,中間出現(xiàn)了很多的問題,這些問題減慢了企業(yè)管理信息化的進程,阻礙了運輸企業(yè)的發(fā)展。因此,做出一個完整的規(guī)劃,解決這些問題,是十分必要的,也是勢在必行的。

關鍵詞:運輸企業(yè) 管理信息化 問題

隨著21世紀信息時代的到來,我國國內經濟的高度發(fā)展,科技水平也有了顯著的提高,很多行業(yè)開始將科技產物引進到生產經營的過程中,運輸企業(yè)就是其中之一,并取得了良好的效果,改善了原來資金散亂、決策失誤的局面,提高了企業(yè)的運行效率,促進了其財務發(fā)展,雖然我國的科技水平有了很大的進步,但是企業(yè)管理信息化由于起步較晚,還有很大的提升空間,因此,在面對一項不成熟的、發(fā)展不完善的管理模式時,為了避免一些嚴重問題的出現(xiàn),是時候對運輸企業(yè)管理信息化做出一個完整可行的規(guī)劃了。

1 運輸企業(yè)管理信息化的定義及問題分析

二十一世紀是信息化時代,很多領域開始引進科學信息技術,以實現(xiàn)資源共享,提高企業(yè)的經濟效益,增強在同行中的核心競爭力。鐵路運輸企業(yè)也緊追時代的潮流,以在企業(yè)管理過程中實現(xiàn)信息化建設,但是由于其存在著鐵路運輸基礎設施點多、線長、面廣、需要很大的投資力度,因此在實現(xiàn)信息化管理的過程中困難重重,出現(xiàn)了很多問題。

第一,鐵路運輸企業(yè)信息化管理水平普遍偏低。隨著改革開放的發(fā)展,經濟水平得到了很大的提升,同時對鐵路的客貨運輸需求與運輸質量都有了更高的要求,但是由于鐵路運輸?shù)男畔⒒芾砥鸩捷^晚,基礎設施比較落后,鐵路運輸企業(yè)信息化管理水平普遍偏低,鐵路運輸能力遠遠不能滿足運輸需求,因此,我們應該加快運輸企業(yè)信息化管理進程,提高信息化管理水平,以促進經濟的發(fā)展。

第二,資金投入不足,基礎設施發(fā)展不平衡,數(shù)據(jù)形式不統(tǒng)一。鐵路運輸有基礎設施點多、線長、面廣等特點,需要大量的資金去進行信息化管理建設,然而,由于經濟基礎薄弱,不可能在鐵路運輸?shù)男畔⒒芾矸矫嫱度霟o限的資金與精力,因此,我們只能選擇重點項目去建設,這導致基礎建設發(fā)展不平衡。另一方面,鐵路運輸企業(yè)的信息的存儲與傳輸也存在著多樣性,這也嚴重制約著鐵路運輸企業(yè)的信息化管理進度,數(shù)據(jù)形式不統(tǒng)一使得各個管理信息系統(tǒng)間實現(xiàn)資源共享的難度增大,導致數(shù)

據(jù)傳輸效率降低,阻礙了鐵路運輸實現(xiàn)信息化管理的進度。

第三,信息化管理專業(yè)人才不足。鐵路運輸管理信息化是我國科學技術信息水平發(fā)展到一定程度的產物,但其本身發(fā)展的時間還有限,我國還沒有成熟、有效、系統(tǒng)的信息化人才培養(yǎng)體系,缺乏既懂得鐵路運輸管理,又充分掌握計算機信息技術的綜合型專業(yè)人才,這使得鐵路運輸管理信息化的理論基礎與技術的研究不成熟,阻礙了理論與技術的結合與在實踐中的有效運用,減緩了鐵路運輸管理信息化的進度。

2 鐵路運輸企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的必要性分析

鐵路運輸企業(yè)實現(xiàn)信息化管理,是鐵路運輸企業(yè)生產運營中的必要舉措之一。信息化的全局化和可控化,使鐵路運輸企業(yè)整合各方面資源,可以給鐵路運輸企業(yè)帶來突飛猛進的飛躍:

第一,可以在很大程度上節(jié)省人力、物力、財力,實現(xiàn)資源的合理配置。由于企業(yè)內部多個部門的不同項目,導致資金散亂,財力匱乏。而如果將信息技術運用到運輸企業(yè)的管理過程中去,可以很好的解決這個問題,采用

機器化操作,合理審批資金流向,并進行及時有效的

監(jiān)督,真正的節(jié)省人力、物力、財力,實現(xiàn)資源的合理配置。

第二,可以減少決策失誤,提高企業(yè)運行效率。采用企業(yè)管理信息化,明確工作人員的操作權限,保證企業(yè)信息及時錄入,可以在很大程度上減少決策失誤,提高企業(yè)運行效率。

3 關于運輸企業(yè)管理信息化完整規(guī)劃的建議

3.1 確定信息化規(guī)劃的指導原則

①結合性原則。必須在鐵路運輸過程中,用高效的信息開發(fā)方式,將企業(yè)的流程再造過程,包括流程重組、流程分析等,與網(wǎng)絡平臺的開發(fā)結合起來,根據(jù)鐵路運輸實際情況,從局部到整體、從表面到深層,逐步推廣信息網(wǎng)絡技術的運用與開發(fā)。

②經濟實用性原則。這是鐵路運輸企業(yè)在信息化建設規(guī)劃過程中尤其要注意把握的原則,必須在制訂規(guī)劃時,遵循企業(yè)的生產實際運營情況,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)有技術水平、管理層次和隊伍素質的不同,有針對性地制訂與完善企業(yè)的信息化建設,而不能盲目追求創(chuàng)新,盲目追求高科技,追求過于理想化的網(wǎng)絡信息平臺。

③參與性原則。鐵路運輸企業(yè)的信息化規(guī)劃,不僅要成為其使用者,還要參與其中,成為其建設者,要分析企業(yè)的生產化流程,用系統(tǒng)的觀點進行全局性的預測分析,領導決策層也要參與其中,以促進信息化規(guī)劃的開發(fā)進程和速度,為企業(yè)的運營決策服務。

④動態(tài)化原則。鐵路運輸企業(yè)要在信息化規(guī)劃的同時,保持動態(tài)變化的心態(tài),要根據(jù)實際的市場變化進行調整,通過循環(huán)往復的運營而產生增強化的經濟效益,這就需要企業(yè)的信息化規(guī)劃不是一勞永逸的,而是隨時調整和動態(tài)的,要在逐步增加投入的基礎上實現(xiàn)逐步的增大效益。

3.2 形成信息化規(guī)劃的整體架構

①進行科學合理的決策,統(tǒng)一信息化管理的數(shù)據(jù)標準。由于鐵路運輸基礎設施點較多、線長、面廣的特點,決定了需要很大的資金投入力度,但是畢竟資金有限,因此應該把最有限的資金運用到急需建設的管理項目中去,不能僅顧及眼前利益,要通觀全局,進行科學合理的決策,由鐵道部組織專家小組進行深入調查,結合全路的現(xiàn)實情況綜合利弊制定統(tǒng)一的信息化管理的數(shù)據(jù)標準,并監(jiān)督各運輸企業(yè)按照規(guī)定實施。在各運輸企業(yè)建設完信息化管理項目后,由專門專家小組進行評估,指出其中的問題,以安排資源整合共享。

②引進綜合型專業(yè)人才,加強信息的采集、處理與存儲安全管理。上文提到,鐵路運輸企業(yè)管理信息化發(fā)展歷程較短,還不是很成熟完善,并且缺乏既有管理經驗又懂計算機信息技術的專業(yè)性人才,這在很大程度上影響了鐵路運輸企業(yè)進行信息的采集、處理與存儲安全管理。因此,為解決這個問題,應該盡快引入市場機制下的商業(yè)模式,緩解人才緊缺問題,在此過程中,可以使運輸信息專業(yè)機構參與到鐵路運輸管理信息化的建設中來,減少鐵路管理部門的工作負擔。同時,引進大量的綜合型專業(yè)人才,使他們投入到鐵路運輸企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的理論研究與技術演練中,以滿足信息化管理的發(fā)展需求,實現(xiàn)理論與技術的結合與有效運用,為鐵路運輸企業(yè)信息化管理系統(tǒng)提供強有力的理論與技術保證。

3.3 確立信息化整體規(guī)劃的總體和階段目標

鐵路運輸企業(yè)信息化整體規(guī)劃的總體目標是:逐步實現(xiàn)鐵路客運站的綜合現(xiàn)代化系統(tǒng),全面推廣編組站自動化信息系統(tǒng),加強各個部門團結合作,啟動并實施這幾項信息化工程,從而實現(xiàn)運輸企業(yè)管理信息化建設。

其階段性目標是在分解的基礎上逐步進行的,要將長遠的整體目標劃分為階段性的、具體的工程項目,各個部門團結合作,從而實現(xiàn)信息化管理。盡快建成全路客運售票系統(tǒng),改造現(xiàn)有的鐵路分組交換數(shù)據(jù)網(wǎng)成為全路數(shù)字數(shù)據(jù)網(wǎng);盡快建成鐵路運輸管理信息系統(tǒng),在主要站段建立信息庫,在計算中心建立中央信息庫,實現(xiàn)信息統(tǒng)計、加工處理等功能,在網(wǎng)上進行匯總和分發(fā),實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換;著手建立鐵路運營信息系統(tǒng),并逐步推廣列車控制信息系統(tǒng),完成各階段的具體任務。

4 結語

鐵路運輸企業(yè)管理信息化的進程是長期的、緩慢的、復雜的,我們應該充分認識到這一點,對鐵路運輸企業(yè)實現(xiàn)管理信息化的制約因素進行具體分析,并為其找到合理有效的解決方式,比如,進行科學合理的決策,建立統(tǒng)一的信息化管理的數(shù)據(jù)標準;加大資金投入,引進與培養(yǎng)既有管理經驗又懂計算機信息技術的專業(yè)型人才,加強信息的采集、處理與存儲安全管理,延長管理系統(tǒng)建設時間,加快各種具體可行的信息化管理系統(tǒng)工程的建設,從而全面提升鐵路運輸企業(yè)的服務水平,以使鐵路能在現(xiàn)代運輸體系中發(fā)揮其應有的作用。

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