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談行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的創(chuàng)新管理

2015-05-30 20:31:09王艷榮
中國市場 2015年41期
關鍵詞:創(chuàng)新管理國有資產(chǎn)行政事業(yè)單位

王艷榮

[摘 要]隨著人們對公共服務以及公共產(chǎn)品需求的不斷增長,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的規(guī)模不斷擴大并處于持續(xù)增長的狀態(tài)中,如何管理好這些關乎公共利益的事業(yè)性國有資產(chǎn)成為政府亟待解決的問題。文章將結(jié)合實際工作經(jīng)驗,通過構(gòu)建“一個管理模式”、實行“兩個監(jiān)督機制”、創(chuàng)建“兩個資源庫”、搭建“兩個平臺”,不斷完善行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理。

[關鍵詞]行政事業(yè)單位;國有資產(chǎn);創(chuàng)新管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.41.099

我國財政部于2006年發(fā)布的《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》以及《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》將我國行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理推向了一個更加全面、規(guī)范的新階段。在中央和地方的重視之下,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理取得了一定的成效。但是,由于我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)數(shù)量巨大、形態(tài)各異,管理效能不能滿足國有資產(chǎn)管理的需求,其管理仍舊存在著較大的提高空間。十八大報告全文提及創(chuàng)新57處,每一處都有著不同的含義。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)也需要突破原有管理模式的禁錮,結(jié)合時代背景,創(chuàng)新性的探索更加合理的管理方式。

1 構(gòu)建“一個管理模式”

行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)數(shù)量多、種類繁、耗資大,分散性的管理并不適用于所有的國有資產(chǎn)。從實務工作來看,建立大宗資產(chǎn)與專項設備集中化管理的模式十分必要。這種模式能夠及時調(diào)度各行政事業(yè)單位對大宗資產(chǎn)以及專項設備的需求,能夠有效地避免我國國有資產(chǎn)閑置率過高、使用率過低的現(xiàn)象,并且在管理上實現(xiàn)了人力、物力、財力投入的減少。

首先需要明確的是何種國有資產(chǎn)屬于大宗資產(chǎn)以及專項設備。一些地區(qū)和部門在試推行該模式時,將行政事業(yè)單位的房產(chǎn)、地產(chǎn)、公務用車、大型工作儀器、科研設備等作為管理對象。但是,由于時代的不同、地區(qū)的差異、行政事業(yè)單位管理范圍的不同,該模式管理對象如何確定還需要結(jié)合具體的情況,把握原則,分析是否有必要將其納入到集中管理的對象當中。

其次需要明確的是“集中管理”為何意。有的人認為就是將這些大宗資產(chǎn)以及專項設備中的動產(chǎn)集中到一個大型倉庫中予以管理,不動產(chǎn)采用登記備案制度。如果這樣做就會嚴重影響到行政事業(yè)單位提供公共服務的效率,因為每需要一次就需要申請一次,所投入的成本反而增加了。因此,此處“集中管理”應當是由專門人員負責對該地區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)中的大宗資產(chǎn)以及專項設備進行備查登記,在登記的基礎之上對這些國有資產(chǎn)開展后續(xù)管理。比如,按照備查登記冊調(diào)度國有資產(chǎn)、定期盤點、監(jiān)督使用效率、查看是否有必要更新設備等。

最后需要關注的是對這些大宗資產(chǎn)以及專項設備的具體管理,這與行政事業(yè)單位內(nèi)部的國有資產(chǎn)管理是相接軌的。應當嚴格遵照財政部《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》要求,在現(xiàn)有管理的基礎之上,注重管理的規(guī)范化和精細化。以專項設備的管理為例,對行政事業(yè)單位專項設備的采購需要嚴格按照政府采購的相關規(guī)定來執(zhí)行,保證整個招投標過程的規(guī)范化;對專項設備的盤點與清查則需要嚴格遵守國有資產(chǎn)盤點與清查的相關規(guī)定;對專項設備的日常維護則需要行政事業(yè)單位細化到由誰負責、責任范圍、如何負責等內(nèi)容。對于大宗資產(chǎn)及專項設備的處置,逐級上報審批后,按規(guī)定權(quán)限進行核銷。

2 實行 “兩個監(jiān)督機制”

從目前的情況來看,我國就行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的規(guī)范性文件有很多,但是其執(zhí)行情況卻不容樂觀,國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象依舊較為嚴重。在這種情況下,監(jiān)督機制對于制度執(zhí)行力度的推動力就顯得尤為重要。

從行政事業(yè)單位內(nèi)部管理來說,可以結(jié)合內(nèi)部控制制度與績效考核制度來加強國有資產(chǎn)管理的內(nèi)部監(jiān)督。以我省農(nóng)業(yè)展覽館為例,展覽館各項國有資產(chǎn)的采購、日常使用、日常維護、處置等管理均設置了相應的風險評估程序以及內(nèi)部控制活動,以保證這些管理活動的執(zhí)行效率。比如,在展品采購過程中,首先評估采購各環(huán)節(jié)所存在的風險??紤]合同擬定是否有可能使展覽館卷入不必要的法律糾紛中、招標過程中可能出現(xiàn)哪些舞弊風險以及這些舞弊風險可能存在于招標的哪些環(huán)節(jié)、合同簽訂環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的“吃回扣”的風險等。其次針對這些可能發(fā)生的風險來設置內(nèi)部控制活動。在合同擬定過程中,由不同的人員負責不同的部分或者由多人共同完成合同擬定;合同簽訂人員與展品采購人員相區(qū)分;對投標單位資質(zhì)的審核、中標單位的確定等由展覽館管理層層層審核、多部門聯(lián)簽等。

在績效考核制度中,按照農(nóng)業(yè)廳建立和完善行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)安全性、完整性和使用有效性的評價方法和制度要求,對展覽館的國有資產(chǎn)配置、使用、處置和有償使用收入收繳情況進行評價考核,建立與預算管理相結(jié)合的激勵和約束機制,實行國有資產(chǎn)績效管理,提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)和財政資金使用效益。在采用“分展館負責制”時,設置恰當?shù)莫剳痛胧罟ぷ魅藛T嚴格管理國有資產(chǎn),將展館國有資產(chǎn)的采購、使用、維護與處置均納入到該責任人員的績效考核中,作為其績效工資或者相關獎金發(fā)放的依據(jù)。

從行政事業(yè)單位外部監(jiān)督來看,由于其所提供的是公共服務,因此群眾與媒體監(jiān)督是較為有效的外部監(jiān)督措施。比如,一些行政事業(yè)單位將一些大型專項設備的處置情況通過官方網(wǎng)站或者官方微信來進行對外公示;一些行政事業(yè)單位直接利用這些平臺開展處置工作,尋找設備、辦公用車、辦公用品等的買主,降低國有資產(chǎn)處置費用。通過這些信息公開途徑,群眾和媒體能夠充分了解到相關行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的信息,而后通過政府電子郵箱、政府信箱等渠道來實現(xiàn)對國有資產(chǎn)的監(jiān)督。

3 創(chuàng)建“兩個資源庫”

行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理除了需要一系列制度的保障外,還需要在人才管理與信息管理兩方面予以創(chuàng)新,因為“人才與信息是一切管理的支撐”。目前,很多行政事業(yè)單位并不注重國有資產(chǎn)管理人才的儲備與培養(yǎng),其管理都是由單位內(nèi)部員工來輔助進行的,管理效率低下。因此,行政事業(yè)單位應當建立起國有資產(chǎn)管理的“人才庫”。以農(nóng)業(yè)展覽館內(nèi)的展品管理為例,由于這些展品較為特殊,因此需要由有相關專業(yè)背景的人員負責管理。展覽館應當嚴把招聘關,做好日常員工培訓,提高管理人員的整體素養(yǎng)。同時,與高校一些農(nóng)業(yè)專家、科研院所的農(nóng)業(yè)工作者保持長期合作關系,就管理過程中遇到的疑難問題進行溝通。

行政事業(yè)單位也要做好國有資產(chǎn)的信息化管理,主要體現(xiàn)在信息系統(tǒng)的構(gòu)建。一些行政事業(yè)單位建立了集“信息管理系統(tǒng)、掃碼器、條碼”三位于一體的國有資產(chǎn)日產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)了對國有資產(chǎn)的實時監(jiān)控,管理效率大大提升。這種方式是值得借鑒的,但是需要注意的是信息管理系統(tǒng)內(nèi)部信息的及時更新。

4 搭建“兩個平臺”

這兩個平臺主要針對的是行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的處置,因為處置環(huán)節(jié)是國有資產(chǎn)流失的主要環(huán)節(jié)之一。一個平臺是行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)評估平臺,即行政事業(yè)單位可以通過與資產(chǎn)評估公司、拍賣公司的合作來建立資產(chǎn)評估平臺。在國有資產(chǎn)處置時,利用這些資源合理評估將要處置的國有資產(chǎn)的價值,而不是隨意將這部分資產(chǎn)丟棄或者賤賣。另一個平臺是行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)交易平臺,即行政事業(yè)單位可以建立以國有產(chǎn)權(quán)交易所為主導,招投標公司、拍賣公司等為輔的交易平臺,通過這個平臺實現(xiàn)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移。

5 結(jié) 論

行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的效果關系著公共服務的質(zhì)量以及公共產(chǎn)品的成本,舊有的管理模式已經(jīng)不能滿足當下經(jīng)濟與社會發(fā)展對其的要求。行政事業(yè)單位應當把握方向,不斷創(chuàng)新國有資產(chǎn)的管理,從采購到處置、從制度完善到人才管理、從模式創(chuàng)新到信息化的完善,實現(xiàn)全方位的、系統(tǒng)化的國有資產(chǎn)管理模式,助推我國公共財政體制的改革。

參考文獻:

姜楠.行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理[J].財經(jīng)界,2015(17).

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