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關(guān)于行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合問題探究

2015-05-30 00:07:10陳英
2015年45期
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理預(yù)算管理行政事業(yè)單位

陳英

摘要:資產(chǎn)管理與預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要的兩方面,近年來,我國新會(huì)計(jì)制度等制度改革對我國各行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了巨大影響。新形勢下為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展,各行政事業(yè)單位必須將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合。文章就行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的關(guān)系及結(jié)合的意義等作了簡要的分析,并就二者相結(jié)合的對策提出了若干建議。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;預(yù)算管理

引言

新會(huì)計(jì)制度就我國年度預(yù)算制度、政府招標(biāo)制度等做出了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,對我國各行政事業(yè)單位的工作內(nèi)容和財(cái)務(wù)管理方式等產(chǎn)生了較大的影響。一直以來,我國行政事業(yè)單位對于資產(chǎn)管理的重視程度較低,對資產(chǎn)管理的監(jiān)督力度較小,導(dǎo)致資產(chǎn)管理與預(yù)算管理等工作結(jié)合程度不高,影響事業(yè)單位的管理水平和收益。新形勢下,行政事業(yè)單位應(yīng)該將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,提高事業(yè)單位資產(chǎn)利用率,減少資產(chǎn)浪費(fèi),并提高管理效益。

1.行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理

1.1事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的關(guān)系

資產(chǎn)管理與預(yù)算管理互相為前提又相互影響,具有辯證統(tǒng)一的關(guān)系。資產(chǎn)管理(Asset Management)指的是行政事業(yè)單位的資產(chǎn)投資管理,預(yù)算管理(Budget Management)指的是企業(yè)對部門內(nèi)部的財(cái)務(wù)包括資產(chǎn)等通過科學(xué)、合理的方式進(jìn)行分配、考核和控制。預(yù)算管理是對資產(chǎn)的再分配,以資產(chǎn)為基礎(chǔ),單位資產(chǎn)量的多少直接影響著預(yù)算管理的規(guī)模和效果,因此,資產(chǎn)管理是預(yù)算管理的基礎(chǔ)[1]。而同時(shí)事業(yè)單位年度預(yù)算需要將單位內(nèi)部各種財(cái)務(wù)資源進(jìn)行統(tǒng)籌,這實(shí)際上也是資產(chǎn)形成的方式之一,為資產(chǎn)管理提供基礎(chǔ)。因此,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理二者具有密不可分的關(guān)系,提高行政事業(yè)單位的管理水平和效益需要將二者進(jìn)行理性結(jié)合。

1.2事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的意義與作用

第一,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合可以有效完善事業(yè)單位的部門預(yù)算,同時(shí)也為單位推行績效預(yù)算提供有利條件;第二,將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,能夠提高資產(chǎn)與預(yù)算的合理性,提高資產(chǎn)利用率,減少行政支出及浪費(fèi);第三,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合能夠促使政府績效預(yù)算管理更加公開透明化和效率化,對于提高政府的整體管理水平有著重要意義,有利于提高我國政府的管理和競爭實(shí)力,促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步;第四,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合對行政事業(yè)單位本身具有明顯的作用,能夠顯著提高事業(yè)單位資產(chǎn)的利用率,促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。

2.目前行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理現(xiàn)狀

2.1資產(chǎn)管理與預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不足

雖然我國行政事業(yè)單位近年來對資產(chǎn)管理方式和工作等進(jìn)行了適當(dāng)?shù)母牧?,但是仍然不足。行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中,資產(chǎn)管理人員分配不合理的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,使得資產(chǎn)管理水平較低,許多與資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相關(guān)的服務(wù)職能發(fā)揮受到限制,影響預(yù)算管理工作的安排。究其原因,是因?yàn)樾姓聵I(yè)單位對于資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不夠充分,也忽視了資產(chǎn)管理對預(yù)算管理的影響。目前的行政事業(yè)單位中,事業(yè)單位人員只看眼前利益,使預(yù)算公平公正性散失,資產(chǎn)預(yù)算與統(tǒng)籌管理都存在明顯的弊端,資產(chǎn)的利用率十分低下。

2.2制度建設(shè)不合理

隨著時(shí)代的發(fā)展和新會(huì)計(jì)制度的制定,我國行政事業(yè)單位的管理制度也應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。目前,我國行政事業(yè)單位在管理制度的建設(shè)等方面還存在明顯的弊端,主要表現(xiàn)在:第一,我國大部分行政事業(yè)單位的資產(chǎn)配置體系較為簡單和傳統(tǒng),并未根據(jù)社會(huì)實(shí)際發(fā)展情況和本事業(yè)單位的實(shí)際進(jìn)行科學(xué)調(diào)整,使得資產(chǎn)配置在實(shí)際的應(yīng)用中出現(xiàn)各種問題。少數(shù)行政事業(yè)單位雖然在制度上建立了相對科學(xué)、完整的資產(chǎn)配置體系,但是執(zhí)行方面力度不足,效果同樣不佳;第二,資產(chǎn)管理部門與預(yù)算管理部門存在職能分工不夠清晰的情況。分工不清晰將會(huì)使部門責(zé)任不明確,不僅會(huì)使部門預(yù)算遇到阻礙,還會(huì)影響預(yù)算的質(zhì)量;第三,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理之間尚需要建立共享機(jī)制,方便將預(yù)算管理與資產(chǎn)管理相結(jié)合,提高資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的工作,并提高資產(chǎn)利用率,減少資產(chǎn)的浪費(fèi)。

2.3資產(chǎn)管理方法落后,影響預(yù)算質(zhì)量

隨著時(shí)代的發(fā)展,我國事業(yè)單位的資產(chǎn)管理和預(yù)算管理方法也在不斷的優(yōu)化。然而,從國際上看,我國預(yù)算管理與資產(chǎn)管理的方法仍然落后于英、法等發(fā)達(dá)國家,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)[2]。首先,我國的資產(chǎn)管理缺乏有效的監(jiān)督,且資產(chǎn)的增加和減少信息未達(dá)到理想的平衡狀態(tài);其次,預(yù)算管理與資產(chǎn)管理需要各部門的信息支持,然而我國大部分行政事業(yè)單位在管理過程中并未加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他部門的交流,使得預(yù)算工作缺乏有效的數(shù)據(jù)和材料支撐,影響預(yù)算質(zhì)量和工作安排。

3.行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合對策

3.1強(qiáng)化資產(chǎn)管理與預(yù)算管理觀念

在行政事業(yè)單位內(nèi)部加大對資產(chǎn)管理和預(yù)算管理觀念的宣傳,宣傳的重點(diǎn)在于對資產(chǎn)管理的概念及流程、預(yù)算管理的概念及流程、資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的相互關(guān)系及意義等。只有加強(qiáng)相關(guān)人員的資產(chǎn)管理與預(yù)算管理觀念,才能夠促使工作人員在進(jìn)行資產(chǎn)管理與預(yù)算管理時(shí)加強(qiáng)二者的聯(lián)系,提高管理水平和資產(chǎn)利用水平。

3.2建立資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的共用機(jī)制

資產(chǎn)管理與預(yù)算管理共用機(jī)制的建立需要從資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合點(diǎn)出發(fā),資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的共用機(jī)制包括資產(chǎn)管理和預(yù)算管理大型管理設(shè)備和信息資料的共用。采用資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的共用機(jī)制能夠有效提高資產(chǎn)、設(shè)備等的利用率,減少資金和資源的浪費(fèi),同時(shí)還能夠提高部門的工作效率,提高事業(yè)單位的資產(chǎn)利用率。

3.3加大對資產(chǎn)的監(jiān)控

資產(chǎn)管理和預(yù)算管理皆以資產(chǎn)為基礎(chǔ),因此必須要加大對資產(chǎn)的監(jiān)控,以提高財(cái)務(wù)管理水平[3]。加大對資產(chǎn)的監(jiān)控需要結(jié)合資產(chǎn)管理與預(yù)算管理,例如,不在預(yù)算范圍內(nèi)的資產(chǎn)不能隨意購買,如必須要添置則要通過正常的程序進(jìn)行,先上報(bào)給上級(jí)主管部門,經(jīng)審批通過之后通過采購部門進(jìn)行采購。加大資產(chǎn)監(jiān)控還需要行政事業(yè)單位對于違規(guī)采購的資產(chǎn)及違規(guī)采購的人員進(jìn)行從嚴(yán)處理,加大約束的力度。

3.4制定有效的資產(chǎn)配置和預(yù)算編制流程

行政事業(yè)單位必須制定科學(xué)、有效的資產(chǎn)配置和預(yù)算編制流程,流程的制定必須要符合邏輯且有利于將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合。值得一提的是,有效的資產(chǎn)配置和預(yù)算編制流程包括標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行資產(chǎn)如小轎車、各種設(shè)備及房產(chǎn)等的費(fèi)用額度體系,并且在對資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)算管理中要強(qiáng)調(diào)預(yù)算的重要性,做好預(yù)算工作,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的有效配置。

4.結(jié)語

綜上所述,加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合需要強(qiáng)化單位人員對資產(chǎn)管理與預(yù)算管理觀念、建立資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的共用機(jī)制、加大對資產(chǎn)的監(jiān)控并制定有效的資產(chǎn)配置和預(yù)算編制流程。(作者單位:四川省科技交流中心)

參考文獻(xiàn):

[1]陳育紅.關(guān)于行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合探索[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014,23:46+51.

[2]任喜琴.關(guān)于行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理結(jié)合的分析[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2015,02:23-24.

[3]段俊梅,姚震,段紅梅,馬伯永.行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的研究[J].湖南商學(xué)院學(xué)報(bào),2014,01:104-106.

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