徐美華

摘 要：企業(yè)在發(fā)展中，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一直在不斷的更新升級。尤其是中國改革開放以來，我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的越來越好，對企業(yè)的財(cái)務(wù)也要求的越來越高。財(cái)務(wù)關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，和各部門工作的效率。財(cái)務(wù)管理也順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，需要改變傳統(tǒng)陳舊的管理模式。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理從會計(jì)電算化時(shí)代過渡到ERP系統(tǒng)，提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。而本文主要對會計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題提出意見和建議。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；ERP系統(tǒng)；財(cái)務(wù)管理

企業(yè)財(cái)務(wù)管理關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，尤其是現(xiàn)在信息技術(shù)特別發(fā)達(dá)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理從會計(jì)電算化，轉(zhuǎn)換到了ERP系統(tǒng)。會計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)，都是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)資源處理，有助于企業(yè)的發(fā)展。并且通過ERP系統(tǒng)，可以整合企業(yè)的有效資源，對企業(yè)進(jìn)行規(guī)劃和管理。提高了企業(yè)的自身水平，提高了企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場上的競爭力。所以，企業(yè)運(yùn)用會計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)，可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。

一、ERP系統(tǒng)概述

目前，我國企業(yè)基本上都在推行ERP系統(tǒng)。這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一次重要的發(fā)展和變革。ERP系統(tǒng)就是企業(yè)資源計(jì)劃的簡稱，是一種資源計(jì)劃的軟件。主要功能就是針對企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行計(jì)劃和管理。比如企業(yè)的采購、銷售，還有業(yè)務(wù)流程管理等等。企業(yè)所有的內(nèi)部流程，都需要ERP系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃和管理。這樣可以使得企業(yè)各部門配合的更緊密，企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中，所有的流程都緊密相連。同時(shí)還可以保證企業(yè)的銷售量和銷售質(zhì)量都得到大幅度的提高。對于企業(yè)的人力資源的管理，也可以最優(yōu)化的配置。把每一個(gè)工作人都放到最合適的位置上，提高工作人員的工作效率。因此，企業(yè)推行ERP系統(tǒng)，是企業(yè)發(fā)展需求的必然選擇。

二、ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理特性分析

ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，因?yàn)榫哂衅涮厥獾男再|(zhì)，才會影響到企業(yè)的發(fā)展，和企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，需要了解ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理性質(zhì)。

（一）集成性

企業(yè)過去進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，信息都是片面化和單一化的，經(jīng)常會因?yàn)樾畔⒌牟粶?zhǔn)確，導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析出現(xiàn)錯(cuò)誤，進(jìn)一步影響到企業(yè)對未來的發(fā)展規(guī)劃。但是ERP系統(tǒng)和普通財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不同之處就在于，信息的集成性。ERP系統(tǒng)是直接采取企業(yè)最底層的信息，將數(shù)據(jù)收集起來，進(jìn)行分析，然后再把數(shù)據(jù)分散開來。針對每一個(gè)部門的數(shù)據(jù)收集都要制定表格。這樣才能最大限度的發(fā)揮ERP系統(tǒng)的管理和決策的功能，也為企業(yè)的管理者提供了一定的分析資料，這樣的資料是真實(shí)有效的。

（二）實(shí)時(shí)性

企業(yè)發(fā)展中，收集信息是最基本也是最重要的環(huán)節(jié)。信息的時(shí)效性，關(guān)系到企業(yè)在市場中的發(fā)展快慢，也會影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入。同時(shí)企業(yè)能夠與其它的企業(yè)進(jìn)行實(shí)時(shí)性聯(lián)系，可以隨時(shí)交換信息。所以ERP系統(tǒng)，不僅可以做到企業(yè)內(nèi)部各部門之間的實(shí)時(shí)性聯(lián)系，還可以做到企業(yè)與合作商之間的實(shí)時(shí)性聯(lián)系。保證整個(gè)商業(yè)鏈?zhǔn)冀K保持信息通暢，減少由于數(shù)據(jù)信息更新不及時(shí)，給各方帶來經(jīng)濟(jì)損失的事情發(fā)生。所以，ERP系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性，為企業(yè)的發(fā)展帶來了更多的經(jīng)濟(jì)利益，促進(jìn)了企業(yè)更快的發(fā)展。

（三）遠(yuǎn)見性

ERP系統(tǒng)不僅擁有財(cái)務(wù)管理的功能，才有決策的功能?？梢詫ζ髽I(yè)內(nèi)部的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行決定和控制。ERP系統(tǒng)是一個(gè)集成系統(tǒng)，它是有多個(gè)子系統(tǒng)互相輔佐，采集數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，才能作出最正確、最有效的決策。而ERP系統(tǒng)所做的決策，都是具有遠(yuǎn)見性的?？梢詫ζ髽I(yè)進(jìn)行成本管理，可以預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展的重點(diǎn)方向，還可以預(yù)測企業(yè)的新的發(fā)展定位。因此，ERP系統(tǒng)的遠(yuǎn)見性，為企業(yè)帶來的不僅是眼前的利益，還有企業(yè)未來的發(fā)展方向和軌跡。

三、會計(jì)電算化到ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）思想認(rèn)識存在盲目性

我國大部分企業(yè)都已經(jīng)引用了會計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)，但是還有很多企業(yè)沒有意識到會計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢，并且對ERP系統(tǒng)存在懷疑。尤其是有些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)混亂，還不愿意引進(jìn)科學(xué)有效的新系統(tǒng)。對ERP系統(tǒng)的認(rèn)識存在盲區(qū)，需要改變這樣落后的思想。

（二）現(xiàn)階段的ERP系統(tǒng)，無法保證財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確性和安全性

現(xiàn)階段的ERP系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)收集和分析以及決策上，都十分的先進(jìn)和準(zhǔn)確。但是由于系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上還存在一些漏洞，容易被人篡改數(shù)據(jù)，導(dǎo)致分析的結(jié)果不準(zhǔn)確，甚至數(shù)據(jù)保存不安全。因此，還要對ERP系統(tǒng)進(jìn)一步的升級。這樣才能保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全和分析的更準(zhǔn)確。

（三）存在分散性

ERP系統(tǒng)是集成數(shù)據(jù)分析的，但是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，該系統(tǒng)被使用的過于分散。沒有起到其集中分析數(shù)據(jù)的作用。這是企業(yè)對ERP系統(tǒng)認(rèn)識不深刻導(dǎo)致的。尤其是在企業(yè)使用會計(jì)電算化的時(shí)候，更凸顯出來，ERP系統(tǒng)的對數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)劃的重要性。

四、解決會計(jì)電算化到ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的問題

（一）提高管理者的認(rèn)識

讓管理者了解到會計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)對企業(yè)的發(fā)展的重要性。提高管理者的認(rèn)識，并且把會計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)應(yīng)用與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中。

（二）加強(qiáng)企業(yè)信息的準(zhǔn)確性和安全性

企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全和ERP系統(tǒng)分析的準(zhǔn)確性，都關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展和現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)收益。因此，要加強(qiáng)企業(yè)信息的準(zhǔn)確性和安全性。

（三）加強(qiáng)會計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)的整體性

企業(yè)的會計(jì)電算化和ERP系統(tǒng)，兩者互相結(jié)合，對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是有助益的。只有信息數(shù)據(jù)資源共享，并且形成一個(gè)整體，ERP系統(tǒng)才能作出正確的決策。

結(jié)束語

我國企業(yè)隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理模式也在不斷的改變，管理系統(tǒng)也隨著市場的需要，和企業(yè)發(fā)展需求不斷變化。從會計(jì)電算化，到ERP系統(tǒng)，都是為了更好的管理企業(yè)的財(cái)務(wù)，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)更清晰明了，能夠配合企業(yè)的發(fā)展，和企業(yè)各部門的需求。有助于企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中，生存和發(fā)展。因此，企業(yè)從會計(jì)電算化，移植到ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理，都是為了提高企業(yè)競爭能力，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。（作者單位：遼寧建筑職業(yè)學(xué)院）

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