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淺析醫(yī)院財務(wù)管理中的有效內(nèi)部控制問題

2015-05-30 12:32劉曉媚
中國集體經(jīng)濟 2015年4期
關(guān)鍵詞:有效策略內(nèi)部控制財務(wù)管理

劉曉媚

摘要:在新的醫(yī)療體制改革的背景下,我國還有許多醫(yī)院存在著財務(wù)方面的問題,也缺乏科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度,對醫(yī)院的運營及人民群眾的看病利益造成了負(fù)面影響。文章從醫(yī)院財務(wù)管理中的內(nèi)部控制問題為出發(fā)點,分析了醫(yī)院內(nèi)部控制低效的原因,并提出了加強有效內(nèi)部控制的對策和策略。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)管理;內(nèi)部控制;有效策略

社會的快速發(fā)展與經(jīng)濟水平的提高,導(dǎo)致廣大人民群眾對于醫(yī)院及醫(yī)療條件的需求增高,醫(yī)療市場也因此而出現(xiàn)了越加激烈的競爭,這些因素都為醫(yī)院的運營和正常發(fā)展帶來了相當(dāng)嚴(yán)峻的考驗。財務(wù)管理工作作為醫(yī)院經(jīng)濟管理的重要工作形式,對于醫(yī)院的未來發(fā)展有著不可估量的影響作用。然而,我國目前有許多醫(yī)院存在著較為嚴(yán)重的財務(wù)管理問題,財務(wù)管理工作也是其各項工作當(dāng)中較為薄弱和低效的部分,不具備高水平的財務(wù)管理能力,就會使醫(yī)院無法實現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展和進(jìn)步,也不能夠更好地為人民群眾提供醫(yī)療基礎(chǔ)服務(wù)。因此,醫(yī)院要想實現(xiàn)大幅度的發(fā)展,就必須要重視財務(wù)管理工作,采取有效的途徑加強財務(wù)管理能力水平,實現(xiàn)有效的財務(wù)管理內(nèi)部控制,進(jìn)而保障醫(yī)院的正常運營及長時間的穩(wěn)定發(fā)展。

一、醫(yī)院財務(wù)管理中內(nèi)部控制的主要內(nèi)容

(一)實物資產(chǎn)內(nèi)部控制

醫(yī)院實物資產(chǎn)指的是醫(yī)院用于醫(yī)療的各類設(shè)備、物資及醫(yī)療材料等,這些實物資產(chǎn)是保障醫(yī)院能夠進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)的有力基礎(chǔ)設(shè)施,決定著醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)能力的高低。因此,醫(yī)院財務(wù)管理中內(nèi)部控制的主要內(nèi)容之一就是醫(yī)院實物資產(chǎn)的控制管理,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)為實物資產(chǎn)建立起一系列完善的財務(wù)資產(chǎn)內(nèi)部控制體系,針對醫(yī)院的不同機構(gòu)和部門進(jìn)行科學(xué)有效的規(guī)范和控制,加強對醫(yī)院實物相關(guān)資產(chǎn)的定期檢查和盤點工作,進(jìn)而使醫(yī)院對實物資產(chǎn)的內(nèi)部嚴(yán)格控制能夠與財務(wù)部門的登記信息相對應(yīng),更好地進(jìn)行醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制工作。

(二)費用支出內(nèi)部控制

在醫(yī)院費用支出的部分當(dāng)中,占有較大比重的就是藥品的支出費用,這就需要醫(yī)院在進(jìn)行財務(wù)管理控制時將藥品支出費用作為重點進(jìn)行內(nèi)部控制的目標(biāo)。醫(yī)院的行政、醫(yī)療技術(shù)及門診等科室部門應(yīng)當(dāng)切實的貫徹自己部門內(nèi)財務(wù)的控制,保障醫(yī)院整體在進(jìn)行經(jīng)濟活動時具備足夠的成本和運營資金,進(jìn)而使醫(yī)院降低成本,使醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制目標(biāo)得以實現(xiàn)。

(三)投資活動內(nèi)部控制

占有醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制重要部分的另一項內(nèi)容就是對于醫(yī)院投資活動的控制。在當(dāng)前的經(jīng)濟背景及社會環(huán)境當(dāng)中,許多醫(yī)院在進(jìn)行投資活動時具有較大的隨意性,這也應(yīng)當(dāng)作為財務(wù)管理部門內(nèi)部控制的重點對象。醫(yī)院財務(wù)管理部門人員在醫(yī)院進(jìn)行投資及經(jīng)濟活動之前要對投資項目詳細(xì)考察,制定符合實際情況的報告,組織有關(guān)人員對該投資項目進(jìn)行全面而且客觀的評價,確保醫(yī)院的投資活動能夠在有效的內(nèi)部控制條件之下進(jìn)行。

二、醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制存在的問題

(一)管理者缺乏財務(wù)管理內(nèi)部控制意識

根據(jù)我國目前大部分醫(yī)院的財務(wù)控制情況可以看出,醫(yī)院的財務(wù)控制基本是按照領(lǐng)導(dǎo)者的意愿進(jìn)行的,部分醫(yī)院管理者根據(jù)自身的經(jīng)驗管理和控制醫(yī)院財務(wù),缺乏對醫(yī)院實際情況的綜合與考察,導(dǎo)致了醫(yī)院財務(wù)管理混亂和低效的現(xiàn)象。管理者缺乏內(nèi)部控制和財務(wù)管理意識會導(dǎo)致醫(yī)院的財務(wù)管理流于表面,缺乏對實際情況和市場環(huán)境的考察。以書面文件為依據(jù)而缺乏具體的管理方法并不能解決醫(yī)院的財務(wù)管理內(nèi)部控制問題,而領(lǐng)導(dǎo)者控制財務(wù)更加會使得文件缺乏其應(yīng)有的執(zhí)行力度。這樣一來,一旦醫(yī)院出現(xiàn)了財務(wù)方面的問題和漏洞,就會使醫(yī)院遭受不可避免的經(jīng)濟損失。管理者缺乏對醫(yī)院財務(wù)進(jìn)行內(nèi)部控制的意識不利于醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)有效的財務(wù)管理,也就不能夠發(fā)揮內(nèi)部控制在財務(wù)管理中應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用,阻礙了醫(yī)院的科學(xué)發(fā)展。

(二)缺乏有效的財務(wù)預(yù)算

許多醫(yī)院由于缺乏對市場價格波動情況的了解而導(dǎo)致預(yù)算不準(zhǔn)確問題的出現(xiàn),常常會超出預(yù)算或者預(yù)算資金不夠。醫(yī)療設(shè)備及藥品會隨著市場環(huán)境的變化而發(fā)生改變,醫(yī)療用品采購人員如果不能及時掌握市場最新動態(tài),就會導(dǎo)致預(yù)算缺乏有效性。同時,許多醫(yī)院還存在著由于員工福利或者內(nèi)部設(shè)施增加而導(dǎo)致的財務(wù)預(yù)算問題。內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施的不定時增加具有隨意性和不穩(wěn)定性,這些原因都會導(dǎo)致財務(wù)部門不能夠進(jìn)行準(zhǔn)確而有效的預(yù)算,從而對財務(wù)管理內(nèi)部控制造成極大影響,阻礙了有效內(nèi)部控制工作的開展和進(jìn)行。

(三)財務(wù)人員內(nèi)部控制意識欠缺

醫(yī)院財務(wù)部門人員的內(nèi)部控制意識欠缺同樣會導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)管理出現(xiàn)問題,部分財務(wù)人員甚至缺乏基本的財務(wù)管理知識及工作整體意識,對于會計人員的基本職業(yè)素養(yǎng)及相關(guān)法規(guī)和準(zhǔn)則欠缺充分的把握。此外,財務(wù)人員缺少核算知識及醫(yī)療過程中的基本財務(wù)控制觀念,這些問題都是財務(wù)人員自身的問題,缺乏內(nèi)部控制意識都會導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)方面出現(xiàn)嚴(yán)重問題。內(nèi)部控制是對醫(yī)院財務(wù)進(jìn)行有效管理的基本方式,而財務(wù)工作人員對這一項重要內(nèi)容的忽視將會直接導(dǎo)致醫(yī)院出現(xiàn)財務(wù)與經(jīng)濟問題,管理者也無法意識到內(nèi)部控制的重要性,進(jìn)而不能夠加強內(nèi)部控制制度建設(shè)。

(四)缺少財務(wù)審計監(jiān)督機制,導(dǎo)致內(nèi)部控制不力

在財務(wù)部門的審計工作中,審計監(jiān)督是一項發(fā)揮重要作用的工作內(nèi)容,對于醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制也有著重要的影響作用。然而,目前我國有許多醫(yī)院將財務(wù)會計的工作重心放在了簡單的記賬上,忽略了審計監(jiān)督機制對于醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理控制的重要意義。醫(yī)院的審計監(jiān)督制度缺乏嚴(yán)格的審計標(biāo)準(zhǔn)及行之有效的體系,使得部門之間的關(guān)系沒有很好的約束體制,造成了醫(yī)院財務(wù)管理中的漏洞和缺陷,造成嚴(yán)重問題。

三、加強醫(yī)院財務(wù)管理有效內(nèi)部控制的策略

(一)強化內(nèi)部控制意識,創(chuàng)造積極工作環(huán)境

正確的觀念是高效行為產(chǎn)生的動力,因此醫(yī)院想要實現(xiàn)有效的財務(wù)管理內(nèi)部控制,就需要管理者及時更新財務(wù)管理觀念,樹立正確的財務(wù)內(nèi)部控制意識,并且推動財務(wù)人員思想觀念的更新,為醫(yī)院進(jìn)行積極工作環(huán)境的創(chuàng)造。領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)觀念的及時更新有利于醫(yī)院財務(wù)管理工作重心的確定,并且能夠促使領(lǐng)導(dǎo)者自身提高決策能力和管理水平,同時為財務(wù)部門的工作人員建立良好的榜樣,指導(dǎo)其進(jìn)行財務(wù)管理內(nèi)部控制工作。同時,也能夠使財務(wù)部門工作人員認(rèn)識到自身的工作對于醫(yī)院發(fā)展的重要性,強化財務(wù)管理內(nèi)部控制意識。及時更新財務(wù)觀念不僅包括領(lǐng)導(dǎo)者觀念的轉(zhuǎn)換,同樣還關(guān)系到財務(wù)部門工作人員的意識,這樣才能夠從多方面確保財務(wù)內(nèi)部控制工作的真實性和有效性,推動醫(yī)院健康發(fā)展。

(二)加強財務(wù)預(yù)算,健全內(nèi)部控制制度

加強醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理是進(jìn)行有效內(nèi)部控制的重要途徑,對財務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制和成本的預(yù)算是保障醫(yī)院能夠穩(wěn)固運營的策略方法。醫(yī)院的財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)院實際和資金的多少設(shè)立分級制簽字制度,對醫(yī)院購買設(shè)備的資金和項目也要進(jìn)行專門化的考察與計劃制訂。建立財務(wù)管理內(nèi)部控制制度需要加強財務(wù)預(yù)算管理,針對現(xiàn)有醫(yī)療設(shè)備數(shù)量和醫(yī)院未來發(fā)展目標(biāo)制定出準(zhǔn)確的預(yù)算金額,保障醫(yī)院能夠有效的進(jìn)行資金的利用,進(jìn)而為人民解決實際看病問題,促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的長足發(fā)展。

(三)完善財務(wù)審計監(jiān)督機制,有效加強內(nèi)部控制

為了保障醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的實施和落實,醫(yī)院還必須設(shè)立專門進(jìn)行財務(wù)審計與監(jiān)督的工作部門,對財務(wù)部門進(jìn)行制約和有效監(jiān)督,確保內(nèi)部控制有效進(jìn)行。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)促進(jìn)財務(wù)審計監(jiān)督機制的信息化建設(shè)與完善,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對醫(yī)院資金的使用和流向進(jìn)行監(jiān)督控制,避免和防止挪用公款等現(xiàn)象的出現(xiàn)。并且對醫(yī)療設(shè)備及財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的控制與監(jiān)督,實現(xiàn)真正意義上的內(nèi)部有效控制,實現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)濟效益并保障社會效益。

總之,嚴(yán)格有效的內(nèi)部控制對于醫(yī)院財務(wù)管理工作和醫(yī)院整體來說都具有非常重要的意義,醫(yī)院必須從整體的角度對財務(wù)工作給予高度的重視,并且對財務(wù)部門的各項管理工作進(jìn)行落實并且完善內(nèi)部控制制度,做好財務(wù)管理內(nèi)部控制工作,有針對性地解決醫(yī)院在財務(wù)管理的內(nèi)部控制中存在的問題,建立一系列行之有效的內(nèi)部控制體系。良好有效的內(nèi)部控制體系能夠從根本上確保醫(yī)院的財務(wù)管理問題不出紕漏,醫(yī)院管理者務(wù)必要動用和鼓勵各個工作部門進(jìn)行內(nèi)部控制制度體系的建設(shè)和完善,高度配合醫(yī)院的財務(wù)管理,進(jìn)而在保障人民群眾醫(yī)療利益的同時推動自身的發(fā)展。

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(作者單位:福建省寧德市醫(yī)院)

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