艾貴洪
摘要:相對于目前來說,很多的中小學校都存在著較多的財務問題,管理人員的財務管理素質較差,監(jiān)督管理機制不足,財務人員沒有受到專業(yè)的教育。學校正常運轉和可持續(xù)發(fā)展的最基礎的工作就是財務管理工作,財務管理工作的效果將會直接影響著學校財務工作的成果。資金是學校維持和發(fā)展的一個最基本的因素,所以學校各個管理部門必須要加強資金管理的意識,不斷加強對學校的財務管理。本文從中小學校的實際出發(fā),以同行交流、共同提高為目的,進一步分析了中小學提升財務管理水平的最有效、最便捷途徑。
關鍵詞:中小學校;財務;問題;對策
引言
2012年12月21日,教育部、財政部印發(fā)了《中小學校財務制度》,自2013年1月1日起開始施行。印發(fā)《中小學校財務制度》是為了進一步規(guī)范中小學校的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,促進教育事業(yè)健康發(fā)展。這項制度的實施,會對中小學校的財務管理起到有效監(jiān)督與制約。近年來,中小學校會計管理人員的綜合素質有了較大幅度的提升,會計工作也越來越符合制度規(guī)范,財務管理工作不斷得到加強,資金使用效率也越來越高。這些都進一步促進了教育事業(yè)的發(fā)展。然而,作為新的制度,在實施方面還是存在著一系列的問題,需要進一步的改進。
一、 中小學財務管理的問題
(一)存在亂收費的現(xiàn)象
政府教育經(jīng)費投入相對不足,是產(chǎn)生學校亂收費問題的最主要的原因。雖然當前政府已經(jīng)加大了對教育的投入力度,使得教師的待遇不斷提高,但總體來講,教師的收入水平還偏低,特別是教師的額外勞動付出得不到相應的勞動報酬,教師的績效目標考核和公務員相比還存在很大差距。所以,有的學校領導為了調動教職工的積極性,保證正常教學活動的開展,亂收費,濫發(fā)獎金補貼;部分教師為增加個人收入,違規(guī)補課、違規(guī)收費的現(xiàn)象還時有發(fā)生,在社會上造成了不良影響。
(二) 缺乏健全的內(nèi)部控制制度
一是缺乏嚴格的預算制度。中小學校預算編制不科學,預算執(zhí)行缺乏剛性。學校的各項決策內(nèi)容有時僅憑校長一人的意志決定,財務開支沒有嚴格的預算規(guī)范,隨意性大,盲目性大,造成資金開支不合理甚至造成不必要的浪費。二是財務基礎工作薄弱,財務制度不健全。中小學校缺乏專業(yè)財務人員,由教學人員兼任的現(xiàn)象普遍存在,財務管理人員崗位職責劃分不明確,崗位責任不明晰。專業(yè)人才的缺失,導致的后果就是財務管理基礎工作薄弱,無法根據(jù)學校實際制定完善的財務管理制度和健全的內(nèi)部控制制度。
(三)國有資產(chǎn)管理不規(guī)范
在國有資產(chǎn)管理工作中,部分學校因人手不足,無人重視,管理不到位。國有資產(chǎn)入賬不及時,特別是國有資產(chǎn)臺賬、卡片經(jīng)常不入賬,賬實不符、賬卡不符的現(xiàn)象比較普遍,存在國有資產(chǎn)流失、損毀的巨大風險。例如:單位固定資產(chǎn)的總賬、明細賬由會計人員登記,實物、臺賬、卡片由其他人員管理和登記,會計入賬只按發(fā)票簡單記賬;不同的設備不記設備的詳細名稱及規(guī)格型號,部分學校又不根據(jù)政府采購合同和驗收記錄及時登記臺賬和卡片。同時,已經(jīng)報廢、毀損的國有資產(chǎn)也不及時履行報廢審批手續(xù),賬實不符的現(xiàn)象比較嚴重。
(四)食堂財務管理不到位
《中小學校財務制度》明確要求食堂堅持公益性和非營利性原則,在學校財務部門統(tǒng)一管理下,實行單獨核算并定期公開賬務。許多中小學校食堂缺乏會計人員或會計人員的素質達不到要求,同時,食堂其他管理人員力量也不足,導致了學校在食堂管理工作這方面極不完善,并沒有達到中、小學食堂財務管理的要求,食堂會計核算極不規(guī)范。
二、 中小學校財務管理改善方法
(一)強化對相關領導和財會人員的法規(guī)培訓
要不斷加強學校領導對學校財務的管理意識。《會計法》明確規(guī)定:“單位負責人要對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”。這一規(guī)定使得單位領導是本單位會計工作的責任主體更加明確了。所以,學校領導必須要加強學校的內(nèi)部管理,明確會計工作以及相關人員的責任義務、工作的規(guī)程以及紀律的要求。加強對中小學校的財務管理人員的培訓力度,讓他們在工作中使自己的素養(yǎng)不斷得到提高,不斷提高會計核算的能力水平,定期組織財會人員參加業(yè)務培訓以及政治理論的學習,讓他們的各項素養(yǎng)普遍達到較高的水平。對已經(jīng)在會計崗位任職卻沒有會計證和會計專業(yè)技術職稱的工作人員,要經(jīng)常組織培訓考試,要求其必須取得會計證和會計專業(yè)技術職稱。積極引導財會人員培養(yǎng)自己的愛崗敬業(yè)、自強不息的進取精神,學習相關的知識,不斷提高自己的能力,要重視擁有多重知識素養(yǎng)的復合型人才。
(二)建立嚴格規(guī)范的內(nèi)部控制制度
中小學校必須嚴格按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》的相關要求,逐項建立健全適應學校實際的內(nèi)部控制制度,并使每項制度得以有效執(zhí)行,不能只將制度掛在墻頭。同時,教育主管部門必須要不斷加強對中小學校內(nèi)部控制工作的監(jiān)督工作,積極發(fā)揮業(yè)務指導作用。只有在學校自身不斷加強制度建設、執(zhí)行和外部的有效監(jiān)督下,才會使中小學財務管理水平真正得到提高。
(三)規(guī)范財務約束監(jiān)督體系
必須建立學校財務管理責任約束監(jiān)督機制,實行學校主要領導是全面責任人、分管領導是主要責任人、各個部門負責人、經(jīng)辦人員是直接責任人的三級責任管理制。明確各個部門相關負責人應負的責任,將學校財務管理的各項具體的責任落實到具體的人身上,定期考察責任人履行責任的情況。
(四)加強國有資產(chǎn)管理
中小學校要不斷加強對國有資產(chǎn)的管理力度。一要按照“管得住、行得通、效率高”的原則建立建全符合中小學校實際的國有資產(chǎn)管理制度,比如建立健全國有資產(chǎn)采購制度、登記制度、保管使用制度、定期盤點制度、報廢核銷制度、責任追究制度等。二要落實中小學國有資產(chǎn)管理主體責任制度。中小學校長應對所使用、管理國有資產(chǎn)的安全、完整負責。中小學校應安排專(兼)職人員,從事國有資產(chǎn)登記、保管、盤點等工作,做到賬實、賬卡相符,堅決杜絕國有資產(chǎn)的流失、毀損。三要落實檢查、督促責任。教育主管部門應當定期或不定期地對學校國有資產(chǎn)的管理使用情況進行檢查,發(fā)生問題及時進行處理并追究相關人員責任。
(五)強化食堂財務管理
學校必須要嚴格按照《中小學校財務制度》、《中小學會計制度》的規(guī)定嚴格設置食堂會計賬簿,認真進行食堂會計核算,提供真實有效的食堂會計信息。同時,中小學校應按相關規(guī)定配備食堂從業(yè)人員、管理人員及財務人員,為規(guī)范食堂會計核算,加強食堂財務管理提供人才保障。教育主管部門必須要加強內(nèi)部審計,充分發(fā)揮主管部門的業(yè)務指導和監(jiān)督作用,通過教育系統(tǒng)自我檢查及時發(fā)現(xiàn)問題,嚴格進行整改,促使學校提高食堂財務管理和會計核算水平。
三、 結束語
很多中小學校在財務制度建設方面以及執(zhí)行方面存在問題,存在較多的財務管理漏洞。只有真正解決了這些問題,中小學校的財務管理工作才會得到真正的提高。財務管理工作作為學校工作的不可或缺的一個重要組成部分。對此,管理者必須十分的重視,制定有效的管理方法,并積極監(jiān)督落實,從而進一步提高學校財務管理的水平。(作者單位:四川省高縣教育和體育局規(guī)劃基建財務股)
參考文獻:
[1]于水兵.中小學財務管理存在的問題及對策分析[J].財經(jīng)界(學術版),2008,06:10-11.
[2]盧家儀.財務管理[J].清華大學出版社,2011,11:31-33.
[3]財政部、教育部制定.中小學財務制度[J].教育出版社,2012,05:25-29.
[4]呂紅.基于中小學校財務管理存在的問題和對策的研究[J]. 商,2015,12:177-178.