蔣媛

摘要：面對近些年我國頻繁發(fā)生公共衛(wèi)生事件的情況，疾控機構應當做好疾病控制工作，從而降低公共衛(wèi)生事件發(fā)生率。而要想使疾控機構做好疾病控制工作，就要不斷優(yōu)化和強化疾控檔案管理工作，使其規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化發(fā)展，如此才能保證疾控檔案有效的應用于疾病控制工作中，使疾病控制工作切實有效的落實?；诖它c，本文將重點分析新形勢下疾控機構檔案管理的實踐與體會。

關鍵詞：疾病控制；檔案管理；實踐與體會

疾控機構承擔著對殘疾、疾病和傷害的預防的重要使命，在創(chuàng)造健康環(huán)境、維護社會穩(wěn)定、保障國家安全、促進人民健康方面發(fā)揮著重要作用。疾控檔案資料作為疾控機構工作的基礎，可以為疾控機構有效做好疾病控制工作提供重要依據(jù)。因此，在新形勢下疾控機構應當做好檔案管理工作，有效監(jiān)督和控制檔案，保證檔案完整、真實、有效。

一、新形勢下疾控機構檔案管理的實踐

在新形勢下，為了避免疾控機構檔案管理效果不佳，影響疾控機構檔案應用效果，本機構綜合了近幾年檔案管理工作的實際情況，提出一系列有針對性的檔案管理工作，以期望提高本機構檔案管理水平。具體的工作內容有：

（一）健全組織，明確工作職責

為了使疾控機構可以系統(tǒng)的、合理的、科學的落實檔案管理工作，首先就要做到健全組織，明確工作職責，如此才能使組織成員分工協(xié)作，共同完成檔案管理工作，為積極有效解決疾病控制工作創(chuàng)造條件。因此，疾控機構應當組織成立檔案管理領導小組和檔案鑒定小組來公共處理檔案管理工作。其中，檔案管理領導小組要根據(jù)本小組工作性質和工作要求，選擇素質高、管理能力強的工作人員，并明確說明每個工作需要負責的工作任務，如檔案的收集、檔案的整理、檔案的歸檔等。檔案鑒定小組同樣要根據(jù)本組工作內容、要求、性質，選擇鑒定能力強、職業(yè)素質高、工作能力強的工作人員，說明每個工作人員的工作職責，如檔案的鑒定、檔案的審查等，使小組成員可以積極努力完成工作任務[1]。

（二）完善制度，規(guī)范檔案管理

為確保檔案管理工作可以有序的展開，建立完善的管理制度也是非常必要的，可以對各項管理工作予以約束，以使檔案管理作用充分發(fā)揮作用。對于管理制度的完善，是按照《檔案法》和省、市疾病控制檔案管理辦法、衛(wèi)生部績效考核工作要求等，對原始資料記錄制度、檔案歸檔制度、檔案借閱查閱工作制度、管理人員工作職責規(guī)范等予以修訂，使檔案管理工作的落實可以受到管理制度的約束，從而規(guī)范化、合理化、制度化的落實[2]。

（三）改進管理模式，促進檔案管理信息化

信息技術的良好發(fā)展和廣泛應用，使得傳統(tǒng)檔案管理模式逐步退出疾控機構檔案管理工作中。因此，在現(xiàn)如今的檔案管理工作中，將借助信息技術的優(yōu)勢來改變檔案管理模式，即建立一個以計算機技術為基礎的智能化、自動化的管理模式，進而智能化的、自動化的進行檔案收集、檔案整理、檔案分類、檔案歸檔、檔案檢索等工作，促使檔案可以很好的保存及有效的應用。所以，改進檔案管理模式，促進檔案管理信息化發(fā)展也是本機構優(yōu)化檔案管理工作內容之一。

二、新形勢下疾控機構檔案管理的體會

基于以上本機構優(yōu)化檔案管理工作的實踐，得到的體會主要有以下幾點。

其一，機構負責人高度重視是做好檔案管理工作的關鍵。各類檔案不僅記錄了疾病機構歷史發(fā)展軌跡，還包括各類重大決策、重大事宜、重大疾病防控措施等。為了保證檔案管理充分發(fā)揮作用，使各類檔案有效應用，機構負責人應高度重視檔案管理工作，對檔案管理制度、管理人員、管理模式、管理手段等方面合理調整和優(yōu)化，如此才能使檔案管理科學化、制度化、規(guī)范化的實施，提高檔案應用性[3]。

其二，加強制度化、信息化建設是提高檔案服務水平的基礎。新形勢下，信息技術的有效應用，促進了各個行業(yè)良好發(fā)展。基于此點，將信息技術有效的應用于檔案管理工作，加強檔案管理信息化建設，可以實現(xiàn)檔案信息資源共享，檔案信息有效存儲。再加之完善的、健全的管理制度的約束，可以使檔案管理更為規(guī)范、合理的落實，促使疾控機構檔案服務水平得以提高[4]。

結束語

在現(xiàn)代化的今天，疾控機構應當切實做好檔案管理工作，確保檔案完整、真實、有效，如此才能為疾病控制工作提供依據(jù)，促使疾病控制工作有效、合理的落實，解決公共衛(wèi)生事件，降低公共衛(wèi)生事件發(fā)生率，為廣大人民群眾營造健康、安全的生活、工作環(huán)境。而實現(xiàn)檔案管理工作的有效實施，就需要疾控機構負責人高度重視檔案管理工作，做好健全組織、完善制度、革新管理模式等一系列工作，真正意義上提高檔案管理工作水平。（作者單位：湖南省婁底市疾病預防控制中心）

參考文獻：

[1]王紅霓，應錫鈞.新形勢下疾控機構檔案管理的實踐與體會[J].中國現(xiàn)代醫(yī)生，2011，49（17）：127-128.

[2]黃珠珠.新形勢下基層疾控機構辦公室檔案管理方法探討[J].海峽預防醫(yī)學雜志，2014，20（1）：70-71.

[3]尹學新，李田.如何做好基層疾控機構檔案管理工作[J].中國中醫(yī)藥咨訊，2011，03（11）：18-19.

[4]黃敏.加強疾病衛(wèi)生預防檔案信息化建設的幾點探討[J].海峽預防醫(yī)學雜志，2009，15（5）：77-78.