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物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理探析

2015-05-30 10:48張必茂
中國市場 2015年15期
關(guān)鍵詞:物流行業(yè)核心競爭力財(cái)務(wù)管理

張必茂

[摘 要]物流行業(yè)在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中扮演著重要的角色,隨著社會的不斷進(jìn)步,激烈的市場競爭對物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。提升財(cái)務(wù)管理的意識,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè),才能促進(jìn)物流企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型,從而提高企業(yè)的核心競爭力。

[關(guān)鍵詞]物流行業(yè);財(cái)務(wù)管理;核心競爭力

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.15.047

1 引 言

21世紀(jì)以來,我國的物流行業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了高速發(fā)展的階段。相對于傳統(tǒng)的企業(yè)來說,其管理水平、運(yùn)營模式和服務(wù)質(zhì)量等都得到了很大的提高。然而,相較于其他的發(fā)達(dá)國家,我國物流業(yè)的發(fā)展速度以及整體效益又遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,控制著企業(yè)全部資金的走向與經(jīng)營規(guī)劃,所以如何解決物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問題并加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)是企業(yè)發(fā)展道路上首要解決的問題。而完善的財(cái)務(wù)管理體制對于物流企業(yè)提升行業(yè)競爭力、走向國際市場有著重要的意義。

2 當(dāng)前我國物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理所面臨的問題

2.1 融資難度較大,資金不足

傳統(tǒng)的物流企業(yè)主要經(jīng)營產(chǎn)品出廠后的包裝、運(yùn)輸、裝卸和倉儲,這種經(jīng)營組織方式的項(xiàng)目單一且分散,企業(yè)的運(yùn)作效率不高,而現(xiàn)代物流企業(yè)在原有的基礎(chǔ)上加入了售后服務(wù)與信息反饋等內(nèi)容,使物流系統(tǒng)成為一個(gè)整體,這樣既降低了成本,也為客戶提供了更好的服務(wù)。我國大多數(shù)物流企業(yè)仍采用的是傳統(tǒng)的物流模式,要轉(zhuǎn)型為現(xiàn)代化的物流管理模式則需要大量的資金支持,企業(yè)本身的資金很難滿足轉(zhuǎn)型過程的需求,于是融資成了物流企業(yè)籌集資金的重要渠道。目前,雖然很多企業(yè)正積極地采取各種方法進(jìn)行融資,但是由于其企業(yè)規(guī)模較小、負(fù)債較多、經(jīng)濟(jì)效益較差以及信用度不高等因素的制約,使得企業(yè)向銀行貸款十分艱難。同時(shí),當(dāng)企業(yè)轉(zhuǎn)向其他金融機(jī)構(gòu)尋求融資服務(wù)時(shí),也同樣會因?yàn)槠髽I(yè)信用評級較低而被拒絕貸款。所以資金不足以及融資困難是造成物流行業(yè)發(fā)展不景氣的重要原因之一,而如何改變這種現(xiàn)狀是當(dāng)前企業(yè)管理層需要考慮的問題。

2.2 財(cái)務(wù)管理信息化程度不高,效率低下

目前,我國物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式相對比較落后,大多數(shù)企業(yè)在其財(cái)務(wù)管理方面都存在財(cái)務(wù)軟件落后、人為工作效率較低和財(cái)務(wù)決策失誤率較高等問題,這極大地制約了物流企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。以某市的揚(yáng)明物流公司為例,電子商務(wù)的高速發(fā)展帶動了我國物流企業(yè)的飛速膨脹,然而在此過程中,該物流公司卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有跟上發(fā)展的潮流,其在成本管理上仍然采用將實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用單純地分類記錄,僅僅只做到了成本管理中的成本計(jì)算這一步,而并沒有形成一套系統(tǒng)的成本管理模式來對成本進(jìn)行預(yù)算、分析、評估和控制等,在成本管理上出現(xiàn)的問題在一定程度上浪費(fèi)了公司的內(nèi)部資金,阻礙了其進(jìn)一步發(fā)展。如果在物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中采用信息化手段,利用一套完整的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來代替人工操作,則會大大地提高管理的工作效率,增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,使得財(cái)務(wù)管理在提升企業(yè)內(nèi)部管理效率上起到舉足輕重的作用。

2.3 預(yù)算管理不完善,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指的是由于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理不當(dāng)或者外部環(huán)境發(fā)生變化導(dǎo)致企業(yè)喪失償債能力從而使投資者的預(yù)期收益下降的風(fēng)險(xiǎn)。如今我國的物流企業(yè)存在著一種普遍的觀念,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門的預(yù)算工作只是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動開始前將預(yù)算資金下發(fā)到各部門即可,這不僅忽視了預(yù)算管理中信息反饋、預(yù)算調(diào)整、考核分析以及預(yù)算評估等重要內(nèi)容,同時(shí)企業(yè)管理層對預(yù)算管理的不重視也使得各部門并不積極主動地配合財(cái)務(wù)部門做好預(yù)算管理的工作。然而,預(yù)算管理體制不健全所帶來的影響卻是無法忽略的,如企業(yè)的預(yù)算資金分配不當(dāng)會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理的某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題而影響企業(yè)的效益或者當(dāng)內(nèi)部資金不足以及時(shí)償還銀行貸款而降低了企業(yè)的信譽(yù)等,這些都會增加企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。于是完善物流企業(yè)的預(yù)算管理體制成為財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。

3 加強(qiáng)物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方法與對策

3.1 拓寬物流企業(yè)的融資渠道,增加流動資金

在越來越激烈的市場競爭中,融資無疑是最重要的環(huán)節(jié),因?yàn)橹挥谐渥愕馁Y金保證,企業(yè)才能做大做強(qiáng),才會順利地向現(xiàn)代型物流企業(yè)轉(zhuǎn)型,從而在競爭中占據(jù)絕對優(yōu)勢。在如今艱難的融資環(huán)境中,物流企業(yè)應(yīng)該首先從自身出發(fā),改善企業(yè)的內(nèi)部條件,比如說通過各種手段收回企業(yè)的內(nèi)部資金從而減少負(fù)債,加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理并提高收入和利潤,以及嚴(yán)格履行貸款合同,杜絕企業(yè)的不良信用記錄等,從而提高信用度,讓各金融機(jī)構(gòu)愿意放貸給企業(yè)。除此之外,物流企業(yè)應(yīng)該拓寬融資渠道,可以采取“曲線救國”的方法間接地實(shí)現(xiàn)融資的目的,如利用質(zhì)押監(jiān)管的方式以合法占用的貨物為擔(dān)保獲得貸款融資或者通過融資租賃將企業(yè)部分資產(chǎn)出租給承租人從而得到資金等。同時(shí),政府部門應(yīng)該調(diào)整相關(guān)的融資政策,積極引導(dǎo)商業(yè)銀行在防范資金風(fēng)險(xiǎn)的前提下,放寬物流企業(yè)貸款融資的條件,緩解物流行業(yè)普遍面臨的資金問題,加快其行業(yè)發(fā)展。

3.2 將信息技術(shù)引入物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理

伴隨著計(jì)算機(jī)的普及和不斷發(fā)展,信息技術(shù)在企業(yè)管理中的優(yōu)勢日益凸顯,物流企業(yè)要想在瞬息萬變的市場環(huán)境中占據(jù)主導(dǎo)地位,就需要對企業(yè)的管理模式進(jìn)行一次信息化變革。財(cái)務(wù)管理作為物流企業(yè)管理的重要部分,如果將信息技術(shù)引入到其管理工作中,不僅能夠極大地提高資金的利用效率,還能縮減企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本。在傳統(tǒng)的物流企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門往往被當(dāng)作一個(gè)獨(dú)立的資金管理部門,與企業(yè)的其他部門隔離開來,這樣的觀念阻礙了財(cái)務(wù)部門參與到企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營過程之中,降低了財(cái)務(wù)管理的效率。而信息技術(shù)的引入能夠幫助財(cái)務(wù)部門通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)資金在所有部門中的運(yùn)作情況,及時(shí)反饋信息,并對經(jīng)營過程中的突發(fā)狀況的迅速處理,這樣財(cái)務(wù)部門才真正實(shí)現(xiàn)了全局管理的目標(biāo)。同時(shí),增加財(cái)務(wù)指標(biāo)的準(zhǔn)確性也是財(cái)務(wù)信息化給財(cái)務(wù)預(yù)算、效益評估和績效考核等工作帶來的好處之一,這不僅降低了人為操作的主觀性,更為物流企業(yè)的規(guī)范管理提供了依據(jù),促使企業(yè)更快更好地實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

3.3 加強(qiáng)預(yù)算管理力度,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

面對外部環(huán)境的各種不確定因素,找到其變化規(guī)律,將未知變成已知,從而在信息中獲得發(fā)展機(jī)會,是物流企業(yè)轉(zhuǎn)型的必備條件,同時(shí)也是財(cái)務(wù)預(yù)算管理的要求。預(yù)算包含著預(yù)測的成分,是對企業(yè)未來一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行科學(xué)的估算之后,確定管理目標(biāo)、資金分配和工作計(jì)劃等。由此可見,財(cái)務(wù)預(yù)算對物流企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)的發(fā)展有著很大的影響。除了資金的分配,加強(qiáng)對各部門預(yù)算使用情況的監(jiān)督也是保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作順利進(jìn)行的重要部分。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來源于管理層的決策失誤、工作人員違法亂紀(jì)的行為以及宏觀政策的影響等,要想降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,就需要加強(qiáng)預(yù)算管理的力度,建立一套完整、科學(xué)的預(yù)算監(jiān)督審查機(jī)制,并隨時(shí)對物流企業(yè)所面臨的市場環(huán)境進(jìn)行檢測,對各部門的預(yù)算使用環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位監(jiān)督,避免任何不利于企業(yè)發(fā)展的情況發(fā)生。

3.4 培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),提高管理水平

財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)管理的核心所在,在管理體制以及管理技術(shù)相對完善的情況下,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)將是財(cái)務(wù)管理水平的重要影響因素。然而,由于我國物流行業(yè)的行業(yè)性質(zhì)決定了其從業(yè)人員的學(xué)歷水平較低且整體素質(zhì)不高,于是財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)也相對較低,這不僅會導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作中出錯(cuò)的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生,也會出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員為了個(gè)人利益而不顧公司利益的情況。所以,在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理建設(shè)的過程中,加大財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,提高其專業(yè)素質(zhì)和忠誠度是重中之重。為了滿足物流企業(yè)對人才的需求,大力引進(jìn)高素質(zhì)、高技能且富有創(chuàng)造性的人才也是提升財(cái)務(wù)人員整體水平的方法之一,從長遠(yuǎn)的角度來看,與其利用低廉的薪資招收低效的勞動力,還不如花更大的代價(jià)來聘請優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才,因?yàn)樗麄兊墓芾聿拍芙o企業(yè)帶來的效益是無法估量的。因此,物流企業(yè)的管理層應(yīng)該充分認(rèn)識到人才在企業(yè)發(fā)展中的重要性,并利用各種方法為企業(yè)引進(jìn)高素質(zhì)人才,這樣才能在市場競爭中立于不敗之地。

4 結(jié) 論

現(xiàn)如今,我國的物流企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面還面臨著很多問題,比如融資難度大、財(cái)務(wù)管理信息化程度不高以及預(yù)算管理不完善而引起的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大等,而這些也是物流行業(yè)發(fā)展相對滯后的原因。隨著我國經(jīng)濟(jì)的對外開放,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,物流企業(yè)也應(yīng)該考慮在基于企業(yè)實(shí)際情況的前提下學(xué)習(xí)國外的成功經(jīng)驗(yàn),并采用各種先進(jìn)的技術(shù)手段解決面臨的問題。同時(shí),在物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的建設(shè)過程中,應(yīng)該采取“對癥下藥”的方式,逐一補(bǔ)足財(cái)務(wù)管理不完善之處,使得財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮最大的作用。

參考文獻(xiàn):

[1]周霞波.大物流背景下現(xiàn)代物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化探討[J].中國外資,2013(7).

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