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基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)信息化分析

2015-05-30 00:22:09洪倩倩
2015年13期
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境財(cái)務(wù)管理信息化

洪倩倩

摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,各行各業(yè)的信息化建設(shè)也在有序開(kāi)展。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校的財(cái)務(wù)管理方式也從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式中進(jìn)行了轉(zhuǎn)變,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提出了更高的要求。高校財(cái)務(wù)管理想要與時(shí)俱進(jìn),提高財(cái)務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量,必須要立足現(xiàn)實(shí),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。進(jìn)而使高校財(cái)務(wù)管理更加符合時(shí)代潮流的要求。本篇文章主要是針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行相關(guān)的探討,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析,并對(duì)高校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展提出了相應(yīng)的對(duì)策,以期高校財(cái)務(wù)信息化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;財(cái)務(wù)管理;信息化

隨著計(jì)算機(jī)、IT以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用,同時(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息量的與日俱增,因此,越來(lái)越多單位和機(jī)構(gòu)需要借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,從而更好的對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行處理和控制。近年來(lái),由于國(guó)家放寬了高校的辦學(xué)條件,高校的辦學(xué)規(guī)模隨之越來(lái)越大,因此高校的財(cái)務(wù)管理工作逐漸變得繁瑣,很多高校都實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),使相關(guān)的資金流向更加透明,從而幫助學(xué)校做出有力的決策提供幫助。

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)

(一)信息來(lái)源基礎(chǔ)

隨著會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用,加之網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的成熟和普及,使高校也緊跟時(shí)代的潮流建立起了自身的財(cái)務(wù)內(nèi)網(wǎng),借助目前市面上各種財(cái)務(wù)軟件獲取信息,使高校各個(gè)部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,為高校的財(cái)務(wù)管理信息化奠定了基礎(chǔ)。

(二) 人力資源基礎(chǔ)

由于高校建立了校園網(wǎng)絡(luò),致使高校內(nèi)云集了許多不同專(zhuān)業(yè)的知識(shí)人才,加之網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和應(yīng)用,許多高校的師生都可以嫻熟的運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)和維護(hù)操作,在這種環(huán)境下,高校培養(yǎng)了許多綜合性的人才,為正在進(jìn)行的高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供了充足的人力資源保障和物質(zhì)基礎(chǔ)。

二、 財(cái)務(wù)信息化對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的發(fā)展的推動(dòng)作用

隨著信息化建設(shè)在高校財(cái)務(wù)領(lǐng)域的普及,使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息化得以不斷的創(chuàng)新和提高,從而最大程度的帶動(dòng)了信息現(xiàn)代化進(jìn)程,使高校額財(cái)務(wù)管理步入一個(gè)新的臺(tái)階。

(一) 更新了財(cái)務(wù)管理理念

高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理多數(shù)是人工進(jìn)行操作,包括數(shù)據(jù)的建立統(tǒng)計(jì)和整理,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理工作的效率低下。然而財(cái)務(wù)信息化以計(jì)算機(jī)管理的方法和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以處理,許多信息得以快速的建立,財(cái)務(wù)管理部門(mén)能夠和其它部門(mén)之間建立信息共享,使更多的信息得以利用。

(二) 加速了會(huì)計(jì)現(xiàn)代化進(jìn)程

由于財(cái)務(wù)管理的信息化,簡(jiǎn)化了其工作量,從而加快了會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的進(jìn)程。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理一般是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算,而現(xiàn)在的會(huì)計(jì)人員的工作重心已經(jīng)發(fā)生了偏移,主要是對(duì)信息的再加工,由“核算型”轉(zhuǎn)化為“管理型”,鞏固了財(cái)務(wù)人員的地位。

(三) 提高了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性

高校財(cái)務(wù)管理的信息化的建設(shè),更加有利于各種信息能夠充分的得到利用。會(huì)計(jì)的最終目的是為了搜集有效信息為使用者提供具有指導(dǎo)意義的信息,高校財(cái)務(wù)管理的信息化可以在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行的同時(shí)就可以搜集數(shù)據(jù)。隨時(shí)為信息使用者提供最新的,最有價(jià)值的信息。

三、 高校財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題

(一) 財(cái)務(wù)管理者的觀念陳舊

雖然網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)得到普及,但是高校的財(cái)務(wù)部門(mén)是經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)的時(shí)間才建立起來(lái),這導(dǎo)致高校的財(cái)務(wù)管理者對(duì)這一觀念不能很好的接受,長(zhǎng)期的傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理讓他們更忠財(cái)務(wù)核算,而對(duì)于管理則沒(méi)有要求。首先,財(cái)務(wù)管理者喜歡用自己積累已久的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,加之對(duì)信息化了解不充分,害怕因信息化系統(tǒng)出現(xiàn)故障給自己的職業(yè)生涯帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn);其次,財(cái)務(wù)管理者不認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息是高校財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分,反而認(rèn)為這會(huì)占用高校財(cái)務(wù)信息的重要資源,因此制約了高校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

(二) 財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)存在安全風(fēng)險(xiǎn)

主要表現(xiàn)在:首先,信息安全風(fēng)險(xiǎn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財(cái)務(wù)信息的保密性和財(cái)務(wù)信息公開(kāi)相矛盾,高校利用網(wǎng)絡(luò)科技進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享的同時(shí),也面臨著信息公開(kāi)的風(fēng)險(xiǎn);其次,非法入侵風(fēng)險(xiǎn)。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,各種符號(hào)成了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的替代品,這些符號(hào)在理論上都是能夠被訪(fǎng)問(wèn)問(wèn),因此高校財(cái)務(wù)管理信息化的同時(shí),也面臨著非法入侵的危險(xiǎn)。

四、 完善高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的此相應(yīng)措施

高校財(cái)務(wù)管理始終要發(fā)展,在建立前期雖然會(huì)遇到各種困難,但是需要相關(guān)人員認(rèn)真研究找出行之有效的措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的解除,使高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)順利開(kāi)展。

(一) 轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理者的觀念

高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠順利進(jìn)行,很大程度上取決于管理者的思想觀念。因此,應(yīng)該加快速度,使高校信息管理者明確財(cái)務(wù)管理信息化的必要性,強(qiáng)調(diào)“管理型”比“核算型”更有助于財(cái)務(wù)管理,更有利于提高財(cái)務(wù)工作效率,從而使之認(rèn)可財(cái)務(wù)管理信息化的地位。

(二) 提高財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的安全性

高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全直接關(guān)系著高校財(cái)務(wù)安全,信息化系統(tǒng)在高校財(cái)務(wù)管理中有著極其重要的地位,因此,要極力保證其安全性。首先,工作人員運(yùn)行安全性策略。對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),要運(yùn)用操作系用的本身的安全策略、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件的安全策略以及會(huì)計(jì)軟件的安全策略。在操作的同時(shí),要制定合理賬戶(hù)和安全級(jí)別較高的密碼,提高整個(gè)系統(tǒng)的安全性,從而保證相關(guān)數(shù)據(jù)的安全。其次,實(shí)施安全技術(shù)控制。在網(wǎng)絡(luò)上加上防火墻,建立相對(duì)嚴(yán)格的訪(fǎng)問(wèn)控制系統(tǒng),對(duì)一些非法入侵的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行過(guò)濾,為財(cái)務(wù)管理信息的傳輸和轉(zhuǎn)化建立一道電子屏障,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是目前高校財(cái)務(wù)管理一種普遍手段,合理有效的運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù),能夠使財(cái)務(wù)工作更加簡(jiǎn)單高效的進(jìn)行,積極地推進(jìn)高??焖?、有序的發(fā)展。(作者單位:重慶旅游職業(yè)學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

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