陳海濤
[摘要]經(jīng)過現(xiàn)代化企業(yè)改造,我國多數(shù)醫(yī)院初步形成績效管理體系統(tǒng),并逐漸向著規(guī)范化、體系化和制度化方向邁進(jìn)。根據(jù)多年實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)現(xiàn)階段醫(yī)院績效管理存在的問題,并提出整改措施。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院績效管理;動態(tài)循環(huán);績效考核
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.13.066
績效管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容,能夠最大程度發(fā)揮員工工作積極性和主觀能動性。雖然目前多數(shù)醫(yī)院建立了績效管理系統(tǒng),但實(shí)踐和實(shí)施過程中并沒有收到預(yù)期效果。因此,客觀評價目前醫(yī)院績效管理工作存在的主要問題,并提出切實(shí)可行的改進(jìn)對策,才能充分發(fā)揮績效管理的職能,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)。
1醫(yī)院績效管理存在的主要問題
醫(yī)院屬于公眾性單位,具有知識密集型和技術(shù)型等特點(diǎn),在醫(yī)院內(nèi)部開展績效管理,能夠?qū)︶t(yī)院整體管理產(chǎn)生推動作用。目前,醫(yī)院績效管理存在以下幾點(diǎn)主要問題。
1.1重視行政管理,績效管理觀念認(rèn)識不深
新型績效考核制度雖然能夠進(jìn)一步調(diào)動職工積極性,并不斷提高醫(yī)院管理水平。但是,很多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)比較重視醫(yī)院行政管理,主觀上忽視了績效管理的實(shí)際作用。實(shí)際上,傳統(tǒng)績效管理方法不僅不能適應(yīng)新時期市場發(fā)展需要,更會增加醫(yī)院的市場風(fēng)險。另外,很多醫(yī)院實(shí)行職工、科室硬性排名制度,導(dǎo)致績效考核受到人為控制,進(jìn)而使績效管理缺乏合理性、公平性和科學(xué)性。這種為了“考核”而“考核”的績效管理,必然會給醫(yī)院管理帶來混亂等負(fù)面影響。
1.2模糊發(fā)展戰(zhàn)略,績效管理目標(biāo)不夠明確
要想在市場競爭中獲得優(yōu)勢,必須制定發(fā)展戰(zhàn)略?,F(xiàn)階段,多數(shù)醫(yī)院未能將未來發(fā)展規(guī)劃傳達(dá)給每一科室、每個職工,只是一味要求科室職工為醫(yī)院創(chuàng)造價值,進(jìn)而導(dǎo)致職工忽視醫(yī)院經(jīng)營責(zé)任,自然無法做到主動承擔(dān)經(jīng)營壓力。同時,很多人認(rèn)為績效管理是醫(yī)院人力資源部門的分內(nèi)事,直接導(dǎo)致各個崗位權(quán)責(zé)不明確,阻礙了績效管理工作的順利實(shí)施?,F(xiàn)在大多醫(yī)院的獎勵性績效核算是(收入-支出=結(jié)余)×一定的比率,科室獎金分配存在平均分配主義,獎金分配不能體現(xiàn)不同崗位的工作性質(zhì)和工作量的大小,不能體現(xiàn)多勞多得,收入分配未拉開應(yīng)有的檔次,激勵機(jī)制不完善,激勵功能較弱,職工責(zé)任心不強(qiáng)。
1.3考核流于形式,績效考核結(jié)果未能服務(wù)于管理工作
醫(yī)院實(shí)施績效考核主要目的是給職工任免、晉升、獎勵、培訓(xùn)等活動提供依據(jù)。目前,醫(yī)院對績效考核結(jié)果應(yīng)用范圍還存在很大局限性,主要體現(xiàn)在職工考核結(jié)果通常被看作是發(fā)獎金的標(biāo)準(zhǔn),無法上升到績效管理中,更不能為績效管理工作提供服務(wù)。進(jìn)而使績效考核流于形式,并從主觀上忽視對職工的培訓(xùn)及職業(yè)生涯規(guī)劃問題。
1.4忽視管理流程,績效評價指標(biāo)不夠科學(xué)
績效管理通常先制訂績效計(jì)劃,然后實(shí)施績效計(jì)劃,及時對實(shí)施效果做出評價,并在評價基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)。這個管理流程屬于動態(tài)的,整個過程也應(yīng)該處于不斷循環(huán)中。醫(yī)院各部門和科室為了整體業(yè)績的提升,應(yīng)該對下屬員工進(jìn)行指導(dǎo)和幫助。但是,由于受到傳統(tǒng)企業(yè)管理理念的制約,加之醫(yī)院對績效管理認(rèn)識和理解不夠深刻,導(dǎo)致績效管理與績效考核畫上等號,在制度上也沒能形成比較完整的績效管理體系。另外,績效評價不具有針對性、沒有指標(biāo)或指標(biāo)參考值過多等因素,一定程度上也制約了醫(yī)院績效管理的實(shí)施。
2醫(yī)院績效管理對應(yīng)解決措施
績效管理是指企業(yè)與員工共同參與制定績效規(guī)劃、評價績效考核以及應(yīng)用績效結(jié)果等過程,其主要目標(biāo)是不斷提升員工個人能力,提高部門績效,并對經(jīng)營、管理目標(biāo)進(jìn)行組織。
2.1提高思想認(rèn)識,將績效管理與行政管理有機(jī)結(jié)合
在醫(yī)院開展績效管理,主要目的是保障醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)部門能夠與廣大職工共同承擔(dān)醫(yī)院經(jīng)營責(zé)任,并逐漸使績效管理工作能夠擺脫行政命令的束縛。淡化行政管理,并將其與績效管理相結(jié)合,是現(xiàn)階段各級醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)階層需要重點(diǎn)思考的問題,也是解決矛盾的可行辦法。加強(qiáng)管理者對績效管理工作的認(rèn)識,能夠保證績效管理順利實(shí)施,并使績效管理逐漸擺脫行政命令的束縛,進(jìn)一步滿足市場和發(fā)展需求。針對績效考核受到人為因素制約,可建立雙向溝通機(jī)制,及時掌握職工心理訴求,并為其提供表達(dá)意愿的機(jī)會,及時將矛盾化解。建立內(nèi)部溝通和管理機(jī)制,從績效管理制定—實(shí)施—評價—改進(jìn)等細(xì)節(jié)處突出績效管理作用。醫(yī)院整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要每個職工、
科室及部門的共同配合和努力,了解每個環(huán)節(jié)總體產(chǎn)出,才能及時發(fā)現(xiàn)問題,并采取對癥措施進(jìn)行解決。
2.2制定發(fā)展目標(biāo),明確績效管理及崗位權(quán)責(zé)
我國多數(shù)醫(yī)院在相關(guān)職能部門指示下,全面實(shí)施績效管理工作,并開展以績效考核為核心的管理工作。醫(yī)院應(yīng)制定中長期經(jīng)營、管理目標(biāo),并通過職工績效管理反饋出來。制定經(jīng)營、管理目標(biāo)時,應(yīng)遵循科學(xué)合理的原則,并結(jié)合目前醫(yī)院發(fā)展實(shí)際情況,不斷對各個崗位權(quán)責(zé)進(jìn)行明確。首先,要明確經(jīng)營目標(biāo)和管理目標(biāo)。其次,要制定科學(xué)的考核指標(biāo),注意考核指標(biāo)必須與每個職工、科室的崗位職能相匹配,避免職工出現(xiàn)較大抵觸情緒。最后,分解醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,形成職工個人目標(biāo)、科室目標(biāo)與部門目標(biāo)的統(tǒng)一,并將這些目標(biāo)與醫(yī)院未來發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相契合,使廣大職工職業(yè)生涯規(guī)劃與醫(yī)院經(jīng)營緊密結(jié)合,并與日常工作有密切聯(lián)系。但是需要注意的是,考核指標(biāo)要具有時效性、權(quán)威性和穩(wěn)定性,并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)整。
2.3完善績效考核,將考評結(jié)果應(yīng)用在人事管理中
績效管理不僅是醫(yī)院實(shí)施管理的現(xiàn)實(shí)需要,也能夠使職工不斷成長。實(shí)際上,每個職工都希望通過一個有效途徑獲知自身在醫(yī)院的正確定位,通過績效得到尊重和認(rèn)可,并通過績效考核掌握自身需要完善的地方??冃Э己耸乾F(xiàn)代企業(yè)績效管理的主要構(gòu)成部分,所有獎懲措施必須明確考核目標(biāo),才能以此為基礎(chǔ)進(jìn)行相應(yīng)的評價,繼而鼓勵廣大職工持續(xù)表現(xiàn)。對績效考核過程進(jìn)行規(guī)范,做到客觀、公正,充分發(fā)揮績效考核的激勵作用,建立公平的考核標(biāo)準(zhǔn),使職工能夠在績效考核中看到自身未來發(fā)展希望。將績效考核結(jié)果及時應(yīng)用于在醫(yī)院管理活動中,能夠不斷優(yōu)化醫(yī)院人事管理、財務(wù)管理,進(jìn)而為薪酬管理和質(zhì)量控制提供科學(xué)依據(jù),充分發(fā)揮激勵職工的作用,進(jìn)一步提高醫(yī)院管理能力。
2.4健全績效評價,制定績效評價規(guī)范和體系
醫(yī)院在制定績效評價相應(yīng)指標(biāo)時,應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo),符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。成立對應(yīng)部門對評價指標(biāo)進(jìn)行篩選,注意制定規(guī)范應(yīng)以掌握醫(yī)院整體運(yùn)行情況為前提條件,建立一個與醫(yī)院未來發(fā)展方向一致的評級體系,實(shí)現(xiàn)非財務(wù)性與財務(wù)指標(biāo)的平衡。為績效評價標(biāo)準(zhǔn)搭建平臺,并做到科學(xué)、公正,將個人職業(yè)生涯發(fā)展與績效考核進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,使職工在考核中能夠看到個人職業(yè)生涯的發(fā)展與希望,進(jìn)而激發(fā)起職工日常工作積極性。建立員工申述系統(tǒng),客觀地對職工績效做出評價,對考核指標(biāo)進(jìn)行量化、細(xì)化,以事實(shí)作為判斷依據(jù),最大限度降低評價者的主觀臆斷。
3結(jié)論
績效管理具有科學(xué)性和合理性,能夠明確職工績效考核方法,并對人力資源管理提供組織保障。作為一種高效管理工具,將績效管理應(yīng)用在醫(yī)院管理中,意義在于為醫(yī)院提供了一整套指導(dǎo)提高經(jīng)濟(jì)效益的科學(xué)理論。以績效管理理論體系和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)作為保障,各級醫(yī)院應(yīng)根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況和管理現(xiàn)狀,不斷完善理論成果,并吸取失敗教訓(xùn),全面做好醫(yī)院績效管理工作。為提高職工專業(yè)技能和醫(yī)院整體效益創(chuàng)造良好的環(huán)境,不斷促進(jìn)醫(yī)院管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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