吳丹　薛玉玲

摘要：近年來，隨著社會的進步和信息技術(shù)的不斷發(fā)展與壯大，由于計算機已經(jīng)滲透于各個領(lǐng)域，潛移默化的影響著人們，這一社會背景使會計電算化得到重視與推廣。會計電算化在社會經(jīng)濟中的使用范圍也不斷擴大，如何發(fā)展我國的會計電算化，已經(jīng)引起相關(guān)工作人員的高度關(guān)注。理性看待當(dāng)下會計電算化形勢，客觀分析會計電算化問題，科學(xué)合理地提出解決問題的對策與方案，這既促進了會計電算化工作的進度，又完善了整個會計系統(tǒng)。就目前會計電算化存在的一些問題筆者做了以下探討。

關(guān)鍵詞：會計；會計電算化；對策；分析問題

會計電算化是現(xiàn)代化信息時代的衍生物，隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的飛速發(fā)展，加劇了會計電算化的發(fā)展進程，故而，在相關(guān)部門的大力支持與監(jiān)督下，各類高校積極開展相關(guān)課程，培養(yǎng)會計相關(guān)專業(yè)的專業(yè)人才，在21世紀(jì)新形勢下，各大小企業(yè)越來越重視企業(yè)的財務(wù)信息，促使會計管理人員從紙質(zhì)賬本的信息核算向計算機的信息管理上轉(zhuǎn)型。對會計電算化的要求也會是逐日增加，這一現(xiàn)象意味著會計電算化將進行大幅度改革，同時會計電算化系統(tǒng)的安全與保密性問題也越來越明顯，遏制了會計電算化的發(fā)展腳步，實踐工作的開展過程中也存在一系列亟待解決的問題。

一、會計電算化概述

會計電算化就是結(jié)合計算機和相關(guān)技術(shù)，將紙質(zhì)賬簿處理后的數(shù)據(jù)應(yīng)用到會計中的簡稱，它可以自主完成記賬、算賬和報賬這一系列人工完成的會計核算工作，還可以在某種程度上幫助人們完成會計工作中數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測以及決策的工作，這不僅節(jié)省了企業(yè)的人力物力，也提升了企業(yè)財務(wù)部門的管理水平進而改善企業(yè)經(jīng)濟效益，使會計工作變得更加現(xiàn)代信息化。

宏觀上來說，會計電算化就是與會計相關(guān)的工作內(nèi)容，其中就包括開發(fā)軟件與應(yīng)用軟件、會計人才的培訓(xùn)、會計電算化的發(fā)展計劃、會計電算化的管理制度的制定與執(zhí)行等內(nèi)容。會計電算化就是將當(dāng)代計算機技術(shù)與人腦相結(jié)合的會計系統(tǒng)，它由會計師、計算機硬件及軟件和會計信息等，主要功能就是協(xié)助會計人員完成會計工作的核算。

會計電算化是由多個行業(yè)技術(shù)糅合而成的，在電子計算機的領(lǐng)域中地位也是不容小覷，會計電算化的誕生，將人們從大量重復(fù)計算的數(shù)據(jù)海洋中解救出來的同時，也提高了人們工作的效率和質(zhì)量，促進了會計電算化的發(fā)展；與此同時，會計電算化也在潛移默化中取代手工記賬，學(xué)習(xí)會計電算化是會計人員提高自身職業(yè)素質(zhì)的必修課。

二、會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀

目前看來，我國會計電算化已經(jīng)在社會經(jīng)濟、核算統(tǒng)計等相關(guān)領(lǐng)域中占有重要地位，會計電算化的運用既降低了會計人員的工作難度，又促進會計人員實現(xiàn)職能上的轉(zhuǎn)變，為實現(xiàn)我國會計管理制度信息化奠定了基礎(chǔ)。另外，由于我國會計電算化起步晚，技術(shù)不先進，人們對會計電算化缺乏認(rèn)識、軟件功能存在一定的局限性，功能不夠完善，會計信息安全共享的風(fēng)險問題、以及會計人員素質(zhì)水平不足等問題。對于當(dāng)前會計電算化實踐工作中存在的這些問題進行有效解決，是目前首要任務(wù)。

三、會計電算化中的問題分析

（一）缺乏對會計電算化的認(rèn)識

我國從事會計行業(yè)的會計人員，大多對會計電算化不夠重視。首先，對會計電算化的功能定義模糊，認(rèn)為會計電算化知識單純的代替了人工核算這一塊業(yè)務(wù)，除了賬面美觀，忽視會計電算化對企業(yè)財務(wù)狀況的未來影響。會計電算化可以改變會計職能、科學(xué)合理的處理公司財務(wù)信息，使管理流程井然有序，這些都是人力做不到的；其次部分中小企業(yè)或機關(guān)單位對會計電算化不夠了解，認(rèn)知程度還停留在企業(yè)現(xiàn)代化管理的層面上，只是用來標(biāo)榜企業(yè)形象，忽略會計專業(yè)人才，扭曲了會計電算化在會計行業(yè)中扮演的角色；最后是會計人員認(rèn)為會計電算化和手工記賬只是形式不同，看不到會計電算化除核算以外的功能，使得現(xiàn)有的資源得不到充分利用而浪費。

會計電算化軟件的開發(fā)制度雜亂無章，導(dǎo)致開發(fā)商無視市場需求，胡亂開發(fā)，企業(yè)不加節(jié)制的購買，讓整個會計行業(yè)混亂不堪，這一現(xiàn)象也嚴(yán)重影響到會計電算化事業(yè)的發(fā)展進程。

（二）軟件功能與適用性的限制

如上所述，由于會計電算化軟件開發(fā)國家沒有實行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，開發(fā)者的開發(fā)方向和使用者的使用習(xí)慣不同，會計電算化軟件的通用版和專業(yè)版也應(yīng)運而生。因此，會計人員在上機過程中遇到軟件上的難題就會找公司的維護人員，但由于大多企業(yè)維護人員是計算機專業(yè)出身，對會計電算化幾乎從未接觸，使得使用者不能及時處理工作，丟失先前的勞動成果，數(shù)據(jù)修復(fù)耗時較長，有時全盤崩潰造成難以恢復(fù)的數(shù)據(jù)丟失。即使部分會計人員通過會計電算化考試，操作技能不夠熟練，始終停留在基本應(yīng)用的層面，不能進一步深入展開工作。

歸根結(jié)底，就是我國會計電算化開發(fā)出的軟件達不到市場需求，目前存在軟件功能單一、難以操作、易出故障以及模式繁瑣等問題，這一行業(yè)背景下，不僅遏制了我國會計電算化軟件的推廣，情況嚴(yán)重時，還可能泄露企業(yè)機密文件，給會計人員帶來無法估量的后果。

（三）安全共享的風(fēng)險問題

會計電算化的主要職能就是核算數(shù)據(jù)，例如公司的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表或財務(wù)狀況變動表、附表和附注等等財務(wù)報表均是以數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)。在某種程度上來說，財務(wù)數(shù)據(jù)就是一個企業(yè)的核心機密，是一個企業(yè)的“心臟”，如果造成財務(wù)數(shù)據(jù)的泄漏，這樣的情況十分不利于公司的發(fā)展。迄今為止，我國會計電算化軟件還處于一個模仿國外軟件的時期，在他們軟件的基礎(chǔ)上進行加工優(yōu)化。但是目前還沒有開發(fā)出適用于各個企業(yè)會計人員的會計電算化軟件。

縱觀國內(nèi)多數(shù)財務(wù)軟件，重點均放在理財和提供多功能管理上面，忽視了財務(wù)數(shù)據(jù)才是會計核算的對象，財務(wù)數(shù)據(jù)得不到安全保障，就會給公司造成無法挽回的損失，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，在使用會計電算化軟件前，應(yīng)檢查計算機有無系統(tǒng)漏洞，木馬等可能導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)泄漏的因素，所以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)要給會計電算化軟件創(chuàng)建一個安全的使用環(huán)境，做好完善的安全防范措施，以免因為財務(wù)數(shù)據(jù)的泄漏而帶來不必要的損失。

（四）財務(wù)人員素質(zhì)水平不足

我國會計電算化在會計行業(yè)一直想要進一步發(fā)展，但是受到會計電算化人才極度缺乏的阻礙。一個會計專業(yè)人才要求具備多方面專業(yè)技能知識，包括計算機、財務(wù)、管理等方面的專業(yè)知識，會計行業(yè)想要完成大的跨越，就要做到手工記賬向會計電算化的成功轉(zhuǎn)型。

現(xiàn)在不少企業(yè)單位會計人員專業(yè)知識豐富，對于會計電算化還是起步階段，由于對計算機知之甚微，跟不上現(xiàn)代化信息時代的腳步，許多電算化人員均是從企業(yè)現(xiàn)有的會計人員、出納培訓(xùn)而來，除了對財務(wù)軟件的基礎(chǔ)操作，對其它硬件知識一概不知，故而難以熟練操作財務(wù)軟件。

四、會計電算化的問題應(yīng)對策略

（一）提高對會計電算化的認(rèn)識性

結(jié)合我國會計電算化的法律法規(guī)等相關(guān)文獻，制定出具有戰(zhàn)略性的具體措施，對我國會計電算化軟件的開發(fā)嚴(yán)格執(zhí)行該項措施?；诖?，相關(guān)部門應(yīng)積極做好會計電算化的宣傳工作，讓會計從業(yè)人員意識到會計電算化的主要功能以及對未來會計行業(yè)發(fā)展的重要性。改變會計人員的傳統(tǒng)觀念，使他們在主觀上意識到使用會計電算化的好處，為會計電算化的宣傳推廣夯實基礎(chǔ)。

（二）選好并維護會計軟件

會計軟件開發(fā)者應(yīng)結(jié)合目前會計行業(yè)市場需求，了解會計從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀，從而研發(fā)出適合企業(yè)或事業(yè)單位的會計軟件，使其能夠適用面廣、簡單易懂、便于會計人員操作，功能齊全等特點。會計軟件開發(fā)商應(yīng)建立一個健全的會計軟件售后服務(wù)，能處理使用者使用過程的所有難題，并鼓勵使用者提出寶貴意見，開發(fā)人員對這些意見加以研究并完善。開發(fā)者涉及會計軟件時應(yīng)結(jié)合會計理論與自身技術(shù)，這樣就能兼并其它會計系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)。例如數(shù)據(jù)庫的輸入輸出，會計科目的名稱、代碼等，便于會計人員使用過程中能盡快上手。同時企業(yè)之間應(yīng)建立一個基本協(xié)議，這個協(xié)議適用于大多數(shù)企業(yè)，企業(yè)互相之間各自遵守各自單位保密條例。另外，會計電算化的使用，不是強制性的，要因地制宜，不能武斷下結(jié)論，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際需求購買會計軟件，財務(wù)來往比較單一，手工帳即可完成財務(wù)工作的企業(yè)可不購買。所以會計電算化應(yīng)在一定范圍內(nèi)實施，規(guī)劃會計電算化的發(fā)展前景，有針對性、系統(tǒng)性的開展一系列工作，為會計電算化事業(yè)發(fā)展留有充足空間。

（三）加強會計信息系統(tǒng)的安全與保密性

企事業(yè)單位在使用會計電算化軟件時必須嚴(yán)格貫徹國家制定的計算機安全法律和相關(guān)法律法規(guī)文獻。對系統(tǒng)的安全性、保密性嚴(yán)防死守，應(yīng)著重這幾個方面的安保工作，例如軟件開發(fā)和硬件管理的維護控制、組織機構(gòu)和人員的管理與控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制等，會計人員不僅給計算機采取防火墻措施，以免財務(wù)數(shù)據(jù)的泄漏，會計人員在登錄財務(wù)軟件時也應(yīng)設(shè)置密碼，密碼切記不可單一循環(huán)，確保除企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者以外只有財務(wù)人員自己知道。只有建立完善的保密制度和防范措施，才能保障會計信息系統(tǒng)的安全與保密。

（四）提高對會計電算化人才的培養(yǎng)

不管是企業(yè)還是事業(yè)單位，在使用會計電算化軟件時，應(yīng)注重培養(yǎng)全能型會計人才，強化他們的計算機硬件知識、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)以及自身財務(wù)知識，將計算機與自身掌握的財務(wù)知識相結(jié)合，提高自身職業(yè)素質(zhì)，加強對財務(wù)信息管理能力，提高企業(yè)效益的同時，也促進了我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。

五、結(jié)語

如上所述，會計電算化在會計行業(yè)中代替人工處理核算這一塊業(yè)務(wù)的能力是不容忽視的，不僅能夠科學(xué)高效的完成財務(wù)數(shù)據(jù)的核算，也讓會計行業(yè)處理會計工作有了新面貌，還可以在一定程度上減輕了會計人員的勞動強度。所以，企業(yè)或事業(yè)單位都應(yīng)注重培養(yǎng)會計電算化人才，強化他們的會計電算化技能，從多方面采取措施促進我國會計電算化又快又好發(fā)展。

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（作者單位：佳木斯大學(xué)）