郭瑤　楊玉娟

摘要：在新的歷史時(shí)期，信息化技術(shù)不斷發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展也朝著現(xiàn)代化的模式進(jìn)一步發(fā)展，很多的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)模式出現(xiàn)，比如電子商務(wù)、遠(yuǎn)程辦公、虛擬企業(yè)等，極大地改變著企業(yè)的前進(jìn)道路。目前，面對(duì)企業(yè)的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，最關(guān)鍵的是建立企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式和系統(tǒng)。文章通過(guò)探討企業(yè)信息化概況、特征、面臨的問(wèn)題、完善策略，從而期望對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)有所助益。

關(guān)鍵詞：新準(zhǔn)則；會(huì)計(jì)信息化；問(wèn)題；策略

在互聯(lián)網(wǎng)、新媒體不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)的信息化進(jìn)程也逐漸加快，一些先進(jìn)的、核心的技術(shù)正在改變著企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)渠道，電子商務(wù)、虛擬企業(yè)等詞語(yǔ)屢見(jiàn)不鮮并發(fā)展迅速。目前，企業(yè)的信息化水平并不是很高，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境，必須不斷增強(qiáng)企業(yè)的信息化水平，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，建立科學(xué)、有效的機(jī)制幫助企業(yè)完成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、新準(zhǔn)則下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概述

（一）企業(yè)信息化含義

企業(yè)信息化包含了很多的學(xué)科，企業(yè)家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家等以不同的視角定義了企業(yè)信息化含義。按照企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理具體情況，定義的企業(yè)信息化即企業(yè)采用現(xiàn)代化高科技技術(shù)，不斷研發(fā)、采用信息資源，從而提高企業(yè)生產(chǎn)、銷售、管理、運(yùn)營(yíng)的整體能力，進(jìn)一步提升競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

（二）企業(yè)信息化作用

面對(duì)目前企業(yè)較低的信息化水平，必須加快企業(yè)的信息化進(jìn)程。一是可以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)更加快速，加快市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，在企業(yè)信息化要求不斷上漲的背景下，信息的數(shù)量和質(zhì)量必須跟進(jìn)，從而促進(jìn)信息化建設(shè)，可以有效提升我國(guó)的信息化水平建設(shè)步伐；二是在全球一體化的背景下，各國(guó)各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)更加密切，國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化，信息化建設(shè)必不可少，必須不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力；三是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的工業(yè)化建設(shè)步伐，必須加強(qiáng)信息化建設(shè)步伐，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)體制改革，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式改變，促進(jìn)持續(xù)發(fā)展。

二、新準(zhǔn)則下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化特征分析

（一）以信息技術(shù)為基礎(chǔ)

通常情況下，信息化實(shí)現(xiàn)的過(guò)程即是信息技術(shù)在不斷應(yīng)用的過(guò)程，只有不斷促進(jìn)和優(yōu)化企業(yè)的信息化程度，才能更好地邁步信息化建設(shè)的道路。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息時(shí)代，必須不斷利用信息技術(shù)來(lái)作為企業(yè)信息化建設(shè)的前奏。信息化進(jìn)程在企業(yè)為單位的整體發(fā)展中意義重大，領(lǐng)域必須逐漸擴(kuò)大，不斷更新技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方式，發(fā)展信息技術(shù)，這是企業(yè)信息化的重要發(fā)展力量。

（二）以提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力為目的

面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，企業(yè)面臨生存和發(fā)展的困境，必須不斷增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，這就需要企業(yè)利用信息技術(shù)為手段，加快生產(chǎn)力的提升，拉動(dòng)消費(fèi)需求，增加外力的影響，自身內(nèi)部精益求精，提升經(jīng)濟(jì)效益，高效使用信息技術(shù)，加大對(duì)信息技術(shù)的投入力度，完善組織結(jié)構(gòu)，盡管經(jīng)濟(jì)建設(shè)的道路是曲折的、矛盾是變化的，風(fēng)險(xiǎn)和收益共存，可是在經(jīng)歷過(guò)曲折后必定是平坦的發(fā)展之路。企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)效率就會(huì)大大加快，利益增長(zhǎng)呈現(xiàn)絕對(duì)化發(fā)展趨勢(shì)。信息技術(shù)圍繞企業(yè)的生產(chǎn)、組織構(gòu)造、管理、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)，采用信息技術(shù)，使得企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)實(shí)現(xiàn)差異化、競(jìng)爭(zhēng)手段科學(xué)化，擴(kuò)大競(jìng)爭(zhēng)范圍，降低投入成本，不斷實(shí)現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)的技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，增強(qiáng)信息對(duì)稱化水平，不斷改變管理和運(yùn)營(yíng)觀念，提高員工的工作積極性，最終促進(jìn)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力加大。

（三）以信息資源開(kāi)發(fā)為關(guān)鍵

信息資源是企業(yè)資源的一種重要內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)信息化必須借助的一種資源為信息資源，因?yàn)槠淇梢杂行U(kuò)展技術(shù)方式。信息化的發(fā)展過(guò)程中，空間資源、財(cái)力資源、人力資源等均和信息資源一樣，構(gòu)成了企業(yè)的戰(zhàn)略性資源，是構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)性投入的重要部分，必要性、重要性日益提高，潛移默化的促進(jìn)企業(yè)的產(chǎn)、銷、管等各方面，創(chuàng)新著企業(yè)的制度、體制等。

（四）信息化到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各方面

信息化和網(wǎng)絡(luò)化并非是一個(gè)概念，不能等同。可是信息化進(jìn)程一定是和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有密切的關(guān)聯(lián)的。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，可有效的促進(jìn)信息化建設(shè)速度，可是信息化又和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念范圍不一樣，信息化的概念和范圍更加廣闊，涉及全部行業(yè)的統(tǒng)一化流程。以制造業(yè)為例，信息化涉及生產(chǎn)制造、流通、管理、組織流程。信息化即為生產(chǎn)流程、管理決策、組織結(jié)構(gòu)的信息化。

三、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的問(wèn)題

和經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段一致，信息化建設(shè)還處于初級(jí)階段，尤其是中小企業(yè)，信息化進(jìn)程更是緩慢，在新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下，企業(yè)發(fā)展中面臨的問(wèn)題主要有以下四點(diǎn)。

（一）規(guī)劃不足

在建立企業(yè)信息化建設(shè)系統(tǒng)前，必須充分做好會(huì)計(jì)信息化設(shè)計(jì)和規(guī)劃。我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化規(guī)范性不足，一些企業(yè)信息化建設(shè)沒(méi)有全面展開(kāi)，只是某一種、幾種方面的內(nèi)容業(yè)務(wù)，信息化的整體性欠缺，信息交流不夠充分，管理層的信息技術(shù)支持、認(rèn)可度低，或者根本不認(rèn)可，阻礙了信息化的發(fā)展進(jìn)程。

（二）管理不足

一般而言，企業(yè)內(nèi)部管理、控制困境常在，對(duì)于一些大型企業(yè)集團(tuán)，其擁有的子公司較多時(shí)，就可能出現(xiàn)系統(tǒng)的管理、維護(hù)受限問(wèn)題。所以，市場(chǎng)中有很多的企業(yè)“重建設(shè)，輕管理”制約了信息化的發(fā)展步伐。

（三）運(yùn)行不足

企業(yè)的生產(chǎn)、項(xiàng)目完成后，即進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)流程，可是實(shí)踐中，往往就難以對(duì)項(xiàng)目的繼續(xù)改進(jìn)、進(jìn)一步投入，思想準(zhǔn)備不足，運(yùn)營(yíng)實(shí)施重視過(guò)量，控制運(yùn)行手段不夠，因此，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程受限。

（四）人才不足

在信息技術(shù)應(yīng)用下，會(huì)計(jì)的職能得以變化，會(huì)計(jì)對(duì)于信息的收集、分析自動(dòng)化水平更高。會(huì)計(jì)工作者的精力、空余時(shí)間增多，能夠按照企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)、用戶信息，分析實(shí)際需求，從而做好信息記錄、信息維護(hù)、信息報(bào)告等工作。因此，會(huì)計(jì)人才的角色首先要進(jìn)行改變，提高自身素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急，不斷提供專業(yè)化水平，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的針對(duì)性、適用性，加快信息化系統(tǒng)的健全。

四、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下會(huì)計(jì)信息化的完善策略

（一）合理規(guī)劃進(jìn)程

要健全企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，首先必須全面考量企業(yè)會(huì)計(jì)管理，從戰(zhàn)略性角度進(jìn)行出發(fā)。通常，企業(yè)信息戰(zhàn)略管理即信息技術(shù)、信息組織、信息資源三種管理。要實(shí)際使用好企業(yè)會(huì)計(jì)信息技術(shù)，規(guī)劃是第一步，在規(guī)劃中注意信息的孤立、信息的中段等問(wèn)題。企業(yè)管理層必須不斷轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理理念，開(kāi)展信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過(guò)程中，要調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的適當(dāng)關(guān)系，在實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益同時(shí)注意整體發(fā)展，避免生產(chǎn)停滯、過(guò)程缺乏等問(wèn)題。信息化建設(shè)是一項(xiàng)戰(zhàn)略性極強(qiáng)、具有矛盾的工作。必須將其和軟件開(kāi)發(fā)的關(guān)系搞清楚，促進(jìn)兩者的共同發(fā)展，加強(qiáng)后續(xù)發(fā)展的信息化水平，保證企業(yè)的長(zhǎng)久運(yùn)行。

（二）科學(xué)完善的項(xiàng)目實(shí)施方案制定與管理控制

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展必須以現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等狀況為基礎(chǔ)，不斷制定為完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃，從而進(jìn)一步展開(kāi)有效的項(xiàng)目運(yùn)行，提升人員服務(wù)質(zhì)量，不斷強(qiáng)化監(jiān)督、管控手段，按照實(shí)施的項(xiàng)目實(shí)情、客戶反饋逐步調(diào)整系統(tǒng)方案，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期（包括月、季、年末）結(jié)賬”，面對(duì)實(shí)際工作中一些會(huì)計(jì)軟件沒(méi)有進(jìn)行期末結(jié)賬即生成會(huì)計(jì)報(bào)表，或者結(jié)賬后才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，或者是領(lǐng)導(dǎo)的特殊需求，開(kāi)展了反結(jié)賬模式，將原有的會(huì)計(jì)記錄推翻，并沒(méi)有任何差錯(cuò)。違背了我國(guó)的會(huì)計(jì)法。因此，必須極強(qiáng)對(duì)結(jié)賬模式的改進(jìn)，管理結(jié)賬程序和結(jié)果，按照會(huì)計(jì)法進(jìn)行合理實(shí)時(shí)結(jié)賬。

（三）信息化會(huì)計(jì)軟件正確選擇應(yīng)用

一般而言，會(huì)計(jì)軟件的效能實(shí)用的評(píng)價(jià)指標(biāo)是其工作可以實(shí)現(xiàn)的效果。一些通用性強(qiáng)的會(huì)計(jì)軟件針對(duì)性也不是很強(qiáng)。所以會(huì)計(jì)軟件在不同的單位使用效果不一。若言完全適合企業(yè)發(fā)展，必須加以改進(jìn)，將實(shí)際工作和軟件功能有機(jī)結(jié)合，這也是生產(chǎn)、需求相結(jié)合的現(xiàn)實(shí)需求，從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益，提高資源利用率，促進(jìn)兩者的互贏。此外，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須和會(huì)計(jì)工作者有效結(jié)合，讓會(huì)計(jì)人員真正學(xué)會(huì)使用這個(gè)工具，具體的、整體性的促進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程，不斷促進(jìn)信息化軟件實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新、高效、實(shí)用，加快了信息化的發(fā)展步伐。

新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求按照內(nèi)控制度不相容崗位相互分離的原則安排操作權(quán)限，可是一些軟件具有“超級(jí)用戶”，即以一種身份比如系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)，就可進(jìn)行會(huì)計(jì)核算整個(gè)工作。系統(tǒng)管理者、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等崗位職責(zé)不明，分工不定，軟件中展現(xiàn)的崗位相容性、不相容性不足。因此，必須加強(qiáng)對(duì)軟件的操縱權(quán)限控制，嚴(yán)格按照內(nèi)部控制要求進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)軟件和崗位的匹配。

（四）提高會(huì)計(jì)人員的從業(yè)素質(zhì)與綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)信息的實(shí)際應(yīng)用要具有合理性，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作者的決策管理水平。要求其必須增強(qiáng)理論知識(shí)，有效利用信息資源。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)必須有好的建設(shè)方向，這就要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作。一是按照會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)管理實(shí)際、現(xiàn)狀、要求等，健全會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)信息規(guī)則；二是按照各種業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容、會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)信息逐漸制定并完善系統(tǒng)設(shè)計(jì)，學(xué)習(xí)系統(tǒng)規(guī)則，并進(jìn)行準(zhǔn)確把握、抽象和描述相關(guān)規(guī)則和實(shí)際應(yīng)用；三是以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，按照信息系統(tǒng)的功能和作用反復(fù)進(jìn)行規(guī)則變革、評(píng)測(cè)等。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)的信息化水平還是初級(jí)階段，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程也是非常緩慢的，所以，在國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的背景下，在企業(yè)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高效發(fā)展，必須盡快建立和完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，提升信息化發(fā)展程度，以新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為基礎(chǔ)，不斷加以創(chuàng)新、評(píng)測(cè)、改進(jìn)，適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息時(shí)代的發(fā)展新理念、新要求，提高工作人員的綜合素質(zhì)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)問(wèn)題，按照自身獨(dú)特的操作運(yùn)營(yíng)手法，解決實(shí)際問(wèn)題，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)工業(yè)化發(fā)展之路，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益同步增長(zhǎng)。

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（作者單位：佳木斯大學(xué)）