關(guān)朝明 王崇皓

摘 要：高校期刊管理是高校圖書館館藏管理的重要組成部分。本文分析了當(dāng)前高校圖書館期刊管理工作中常見的問題，主要從建立合理的館藏期刊框架、實(shí)現(xiàn)期刊流通中的科學(xué)管理、完成好過刊的管理三個(gè)方面提出了加強(qiáng)期刊管理工作的措施。

關(guān)鍵詞：圖書館;期刊管理;問題;改進(jìn)措施

1.新時(shí)期高校圖書館期刊管理工作中出現(xiàn)的問題

（1）費(fèi)用投資不足。學(xué)校劃撥經(jīng)費(fèi)有限，而近年來期刊價(jià)格不斷上漲，同時(shí)期刊數(shù)據(jù)庫訂購費(fèi)用的持續(xù)增加，使得高校圖書館期刊經(jīng)費(fèi)不足的狀況日益嚴(yán)峻，嚴(yán)重影響了所購期刊數(shù)量和種類。要想解決這種現(xiàn)狀，當(dāng)務(wù)之急就是尋求新的期刊運(yùn)作模式。

（2）圖書館藏書管理不善。目前各高校都存在現(xiàn)藏期刊破損丟失的問題，其內(nèi)容的連續(xù)性和完整性短缺，過刊的裝訂和典藏也是如此。與此同時(shí)，圖書館的工作人員對(duì)于期刊管理的專業(yè)水平與管理程度不高，信息檢索應(yīng)有的能力不足，這兩個(gè)因素嚴(yán)重影響了師生們的閱讀。

（3）當(dāng)前各高校的圖書館期刊沒有構(gòu)建核心期刊保障體系，并且結(jié)構(gòu)大多不合理。如，在期刊質(zhì)量和數(shù)量的選擇上，沒有完全符合各高校的教學(xué)和科研需要，尤其是新型的電子期刊，還很缺乏，急需增加和補(bǔ)充。

（4）缺乏專業(yè)及復(fù)合型人才。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的期刊服務(wù)方式已不能滿足現(xiàn)代社會(huì)的需求，對(duì)工作人員管理能力的要求也逐漸增多?，F(xiàn)階段，部分高校圖書館期刊工作人員文化水平相對(duì)不高，信息意識(shí)不足，知識(shí)構(gòu)架比較單一，知識(shí)面較窄，情報(bào)服務(wù)技能相對(duì)低。高校圖書館的發(fā)展必須具備不但懂圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)，還要懂現(xiàn)代信息服務(wù)技術(shù)的復(fù)合型、高素質(zhì)、具有創(chuàng)新能力的工作人員。

2.加強(qiáng)高校圖書館期刊管理工作的措施

（1）科學(xué)剖析，建立合理的館藏期刊框架。首先，科學(xué)剖析，合理采購。整個(gè)期刊館藏結(jié)構(gòu)的重要因素是采購工作，期刊采集應(yīng)根據(jù)讀者的需求，突顯本校特點(diǎn)，科學(xué)選訂期刊，形成高校的特色館藏。其次，期刊采購應(yīng)該從高校學(xué)科建設(shè)的根本環(huán)節(jié)考慮。考察分析本校目前學(xué)科建設(shè)與館藏期刊文獻(xiàn)資源的現(xiàn)況，主要考核滿足學(xué)科建設(shè)的期刊文獻(xiàn)資源的連續(xù)性、系統(tǒng)性、針對(duì)性和時(shí)效性，探究面對(duì)學(xué)科建設(shè)的文獻(xiàn)資源保障體系的可能性。最后，有針對(duì)性、系統(tǒng)性地訂購期刊，以確保期刊的利用率。

（2） 期刊的流通中實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。期刊的流通，簡(jiǎn)單來說就是期刊閱覽室的期刊日常流通及管理建設(shè)工作，這是期刊管理工作的重點(diǎn)，也是期刊管理工作成果主要體現(xiàn)的方面。由于當(dāng)今社會(huì)快速發(fā)展，讀者需求也對(duì)期刊管理提出了一些要求。館員已經(jīng)要求把工作內(nèi)容和狀態(tài)由靜態(tài)服務(wù)變?yōu)閯?dòng)態(tài)服務(wù)。動(dòng)態(tài)服務(wù)就是積極主動(dòng)、先入為主地進(jìn)入服務(wù)者與被服務(wù)者的關(guān)聯(lián)。其目標(biāo)就是要更加充分地實(shí)現(xiàn)期刊的利用率和功能，讓高校圖書館期刊信息資源真正發(fā)揮知識(shí)價(jià)值，達(dá)到知識(shí)傳播的目的。因此，首先要實(shí)現(xiàn)期刊流通的科學(xué)管理： ①制訂嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠诳芾碇贫?。相關(guān)工作人員要嚴(yán)格按照期刊管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。②合理組織，科學(xué)合理排架?？茖W(xué)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是期刊排架。讀者的第一印象就是圖書館館藏的布局是否合理。期刊的刊架較為整齊，這更要求管理人員要將所管的刊物科學(xué)布局，首先按照大類分列，方便讀者拿放刊物，也可以有效避免雜亂。③如果有便利讀者查問的期刊目錄，要隨時(shí)計(jì)劃幫助讀者查看，并且期刊種類也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)。④做好導(dǎo)讀傳揚(yáng)，讓讀者及時(shí)知道特色刊物情形。導(dǎo)讀宣傳是發(fā)揮期刊作用的有效媒介。⑤及時(shí)留心每種期刊來刊狀況，保證館藏期刊的連續(xù)性、完整性和時(shí)效性。⑥在教育學(xué)生方面要做到多巡視和引導(dǎo)。圖書館主要問題之一是期刊的損毀和丟失率高，這個(gè)問題直接影響到期刊的再次裝訂、流通。因此需要館員們加強(qiáng)對(duì)圖書的管理，保護(hù)館藏。

（3） 完成好過刊的裝訂管理工作。本館重點(diǎn)收集的專業(yè)性期刊以及具有保存意義的期刊均應(yīng)進(jìn)行再次裝訂，而對(duì)于普通閱覽的，或與本校專業(yè)沒有聯(lián)系的期刊可不進(jìn)行裝訂。裝訂格式依據(jù)本館的費(fèi)用和期刊的作用，外文原版期刊與專業(yè)性的中文期刊可使用精品包裝，普通的期刊使用平裝。期刊裝訂的時(shí)間選定特別重要，普遍1年裝訂1次，其中每年12月份的期刊有一部分不能準(zhǔn)時(shí)到館，主要是一些專業(yè)性期刊在寒假后還不能到位。結(jié)果，學(xué)校圖書館總是第二學(xué)期開學(xué)后進(jìn)行催刊，打包送去裝訂，大概五月份才能完成，因?yàn)榉饷娉睗窳⒖躺霞軙?huì)產(chǎn)生變形，還需平放一些時(shí)間進(jìn)行通風(fēng)和干燥，而這個(gè)階段正是各專業(yè)畢業(yè)生寫畢業(yè)論文的時(shí)候，集中時(shí)間查閱資料，給查閱者造成沖突。高校圖書館為給本校師生們提供更完善的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，期刊管理者依據(jù)每年的經(jīng)驗(yàn)對(duì)不能準(zhǔn)時(shí)到館又需裝訂的期刊，可以在12月份催刊，到下一年一月份開始進(jìn)行整理到齊的期刊，和裝訂部門聯(lián)絡(luò)，盡力在寒假裝訂完一部分，在第二學(xué)期開學(xué)時(shí)就能上架，然后再整理剩下的部分，送去裝訂，盡量在讀者使用的高峰期全都上架。

（作者單位：河北聯(lián)合大學(xué)圖書館）