摘 要:針對我國工業(yè)企業(yè),在新常態(tài)下,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,防止資金鏈斷裂,已成為決定企業(yè)生死存亡的突出與重大問題。在對應(yīng)收賬款進(jìn)行傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上,應(yīng)針對新常態(tài)的新特點,創(chuàng)新風(fēng)險管理理念,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制,依托現(xiàn)代化的管理手段,建立科學(xué)、完善的信用管理制度和風(fēng)險管理體系,從而全過程地控制企業(yè)在經(jīng)營管理中面臨的風(fēng)險,將其額度和風(fēng)險控制在合理的限度內(nèi),有效防范經(jīng)營風(fēng)險,在銷售規(guī)模增長與資金流管控中謀求動態(tài)平衡,保證企業(yè)的現(xiàn)金流,增強(qiáng)企業(yè)營運能力,實現(xiàn)企業(yè)有質(zhì)量、有效益的增長。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款 資金風(fēng)險 管理措施
中圖分類號:F275
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)11-150-02
目前,我國經(jīng)濟(jì)正處于增長速度的“換檔期”,結(jié)構(gòu)調(diào)整的“陣痛期”,前期政策刺激的“消化期”等多周期疊加階段,受多周期疊加的影響,自2012年一季度以來,工業(yè)經(jīng)濟(jì)增長呈現(xiàn)波動回落態(tài)勢。中經(jīng)工業(yè)景氣指數(shù)由2012年一季度的96.6波動回落至今年三季度的94.4,工業(yè)增加值也由2012年初的兩位數(shù)以上的增速回落到2013年10%左右的增長,再逐漸回落至今年以來基本上9%以下的增長水平。企業(yè)進(jìn)入定單減少、價格下滑,應(yīng)收賬款上升、資金日益緊張的困難階段。
作為工業(yè)企業(yè),在新常態(tài)下,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,防止資金鏈斷裂,已成為決定企業(yè)生死存亡的突出與重大問題。在對應(yīng)收賬款進(jìn)行傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上,應(yīng)針對新常態(tài)的新特點,創(chuàng)新風(fēng)險管理理念,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制,依托現(xiàn)代化的管理手段,建立科學(xué)、完善的信用管理制度和風(fēng)險管理體系,形成信用與風(fēng)險管理的內(nèi)部機(jī)制,通過強(qiáng)化事前管理——客戶資信控制,事中管理——合同管理與客戶投訴管理,以及事后管理——應(yīng)收賬款及售后服務(wù)的監(jiān)控,從而全過程地控制企業(yè)在經(jīng)營管理中面臨的風(fēng)險,將其額度和風(fēng)險控制在合理的限度內(nèi),有效防范經(jīng)營風(fēng)險,在銷售規(guī)模增長與資金流管控中謀求動態(tài)平衡,保證企業(yè)的現(xiàn)金流,增強(qiáng)企業(yè)營運能力,實現(xiàn)企業(yè)有質(zhì)量、有效益的增長。
一、在新常態(tài)下應(yīng)收賬款呈現(xiàn)的新特點
應(yīng)收賬款是企業(yè)在正常經(jīng)營活動中,由于銷售商品產(chǎn)品或提供勞務(wù)而向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項。應(yīng)收賬款的存在,首先反映的是企業(yè)所生產(chǎn)產(chǎn)品的銷售業(yè)績,而應(yīng)收賬款較多,說明企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險在加大。
賒銷,在市場競爭環(huán)境下,是擴(kuò)大市場與銷售的一個重要手段,也是企業(yè)減少庫存、降低存貨風(fēng)險與倉儲與管理開支的一個措施,但過多賒銷,缺乏對應(yīng)收賬款有效的管理,不僅會使銷售收入與利潤缺乏現(xiàn)金流的支撐,導(dǎo)致企業(yè)的實際經(jīng)營狀況被掩蓋,虛增賬面收入,夸大經(jīng)營成果,降低營業(yè)收入的質(zhì)量,而且長此以往,也會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的加大與資金鏈的斷裂,成為企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的最大風(fēng)險源。
在新常態(tài)下,工業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款又呈現(xiàn)以下新的特點:
1.應(yīng)收賬款形成的原因不同。此次應(yīng)收賬款的增加,是由于經(jīng)濟(jì)增速放緩,在產(chǎn)能普遍過剩的情況下,市場惡性競爭導(dǎo)致賒銷大量增加的結(jié)果,它使企業(yè)的風(fēng)險迅速增加。
2.應(yīng)收賬款清理的方式不同。它既不同于1998年經(jīng)濟(jì)困難時期的三角債,依靠國家組織大規(guī)模抹賬能解決;也不同于2008年的金融危機(jī),可以靠投資4萬億元大規(guī)模刺激的方式,拉動經(jīng)濟(jì)增長來消化;時至今日,國家宏觀政策的思路已發(fā)生了重大變化,十八屆三中全會已明確“讓市場在資源配置中起決定性作用?!边@次大規(guī)模應(yīng)收賬款的增加,只能用市場的方法、法治的方法來解決。
3.應(yīng)收賬款的危害不同。持續(xù)、大量增加的欠款,尤其是微利時代、價格不斷下降階段的欠款,不僅代墊材料、工資,而且代墊稅金,導(dǎo)致企業(yè)成本不斷增加,極大地削弱企業(yè)的競爭能力,直接威脅到了企業(yè)的生存。
4.緩解資金矛盾的來源不足。目前大量的賒欠,進(jìn)一步加大了企業(yè)資金緊張的矛盾。而銀行的惜貸與市場化調(diào)節(jié)貸款方向的調(diào)整,也使許多工業(yè)企業(yè)無法獲得銀行的支持,導(dǎo)致越來越多的企業(yè)陷入財務(wù)困境,走向重整與破產(chǎn)。
二、適應(yīng)新常態(tài)、新特點,加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的措施
1.做好長期應(yīng)對的準(zhǔn)備,樹立“現(xiàn)金為主”的理念。根據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢,深刻認(rèn)識新常態(tài)的特點,做好所在產(chǎn)業(yè)與行業(yè)的未來發(fā)展趨勢的分析,主動適應(yīng)新常態(tài),清醒認(rèn)識自己企業(yè)在行業(yè)中所處的位置與發(fā)展階段,做好長期應(yīng)對的思想準(zhǔn)備,把風(fēng)險管理提升到經(jīng)營理念的高度,樹立“現(xiàn)金為王、穩(wěn)健經(jīng)營”的理念。尊重規(guī)律、尊重科學(xué),實事求是,在經(jīng)營決策中妥善處理業(yè)務(wù)發(fā)展與風(fēng)險管理的關(guān)系。
2.依靠創(chuàng)新驅(qū)動,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,增強(qiáng)對應(yīng)收賬款的控制能力。目前,工業(yè)企業(yè)已進(jìn)入了深度調(diào)整期。經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式正從規(guī)模速度型粗放增長轉(zhuǎn)向質(zhì)量效率型集約增長,企業(yè)應(yīng)下大氣力抓好技術(shù)創(chuàng)新,開發(fā)適銷對路、附加值高的產(chǎn)品,提升企業(yè)的核心競爭能力,進(jìn)一步增強(qiáng)對用戶的議價、議結(jié)算方式的能力。
3.建立用戶風(fēng)險評估規(guī)則,對用戶實行分類管理,從源頭上防范應(yīng)收賬款風(fēng)險。根據(jù)企業(yè)用戶資信檔案歷史資料的記載,結(jié)合國家工商總局的全國企業(yè)信用公示系統(tǒng)公布的企業(yè)所有制、注冊資本、出資人構(gòu)成及比例等企業(yè)相關(guān)信息,建立用戶的風(fēng)險評估規(guī)則,對用戶的資信狀況與支付能力,履行記錄進(jìn)行評價:對訂貨、回款均位于前列的用戶列為A類,對應(yīng)收賬款賬齡較長、經(jīng)營與財務(wù)困難、資信較差的用戶列為C類。對除A、C類以外的用戶列為B類。根據(jù)不同的類別,實施分類管理:對A類用戶予以確保,對B類用戶予以保證,對C類用戶、大力壓縮,降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險。
4.制定合理的賒銷政策,進(jìn)行內(nèi)部授信控制,嚴(yán)格賒銷審批制度。在經(jīng)濟(jì)增速放緩、工業(yè)企業(yè)普遍產(chǎn)能過剩,外部經(jīng)營環(huán)境已發(fā)生巨大變化的情況下,企業(yè)應(yīng)適應(yīng)新常態(tài),在營銷工作中,改變前些年經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展中,過于寬松的、激進(jìn)的賒銷政策,執(zhí)行從緊的、穩(wěn)健的營銷政策。根據(jù)用戶的分類,對每個用戶制定最高限額,明確主管人員審批賒銷的職責(zé)和權(quán)限,并嚴(yán)格賒銷審批制度。
5.結(jié)合內(nèi)部控制,完善各項制度,形成嚴(yán)格的約束機(jī)制。根據(jù)形勢發(fā)展的需要,按內(nèi)部控制制度的要求,設(shè)立專職的信用管理機(jī)構(gòu)和人員,建立健全各項信用管理制度。如:客戶(下轉(zhuǎn)第155頁)(上接第150頁)資信管理制度、內(nèi)部授信制度、債權(quán)保障制度、應(yīng)收賬款管理制度、合同管理制度、法律顧問制度、信用風(fēng)險控制制度等;建立壞賬準(zhǔn)備制度、計提減值準(zhǔn)備,財務(wù)部門及時分析賬齡,將超過約定期限的逾期欠款客戶,及時整理并報告,警示風(fēng)險;業(yè)務(wù)部門對逾期的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)明確用戶分管的主體責(zé)任,落實清理跟蹤制,采用多種方式進(jìn)行催收,對重大的逾期應(yīng)收賬款,可通過訴訟方式解決。對形成壞賬的,堅持“誰形成,誰負(fù)責(zé)”的原則,執(zhí)行責(zé)任追究制度,與清收部門與人員績效掛鉤,對造成壞賬損失的部門與人員按責(zé)任大小承擔(dān)損失。
6.依托于現(xiàn)代信息手段,全方位地加強(qiáng)營銷過程的動態(tài)監(jiān)控。在信息化時代,ERP是推動風(fēng)險管理的最佳方式,應(yīng)用ERP企業(yè)全面資源管理信息系統(tǒng),推動管理升級,能有效提高管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化與精細(xì)化水平,實現(xiàn)企業(yè)在不斷發(fā)生變化的市場環(huán)境下,從訂貨、投產(chǎn)、發(fā)貨、開票、對賬、收款等各個環(huán)節(jié)節(jié)點進(jìn)行全面監(jiān)控,以適應(yīng)瞬息萬變的市場變化,有效控制風(fēng)險。
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(作者單位:山西煤礦機(jī)械制造有限責(zé)任公司 山西太原 030031)
(作者簡介:劉衛(wèi)東,經(jīng)濟(jì)師,長期從事企業(yè)經(jīng)營管理工作,畢業(yè)于中國人民大學(xué),經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士,現(xiàn)任山西煤礦機(jī)械制造有限責(zé)任公司總經(jīng)理。)
(責(zé)編:賈偉)