作者簡(jiǎn)介:張曉銳(1977-),男,河南省鄭州市人,北京中遠(yuǎn)大昌汽車(chē)服務(wù)有限公司,財(cái)務(wù)總監(jiān),研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)?
摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,社會(huì)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)的發(fā)展也隨之面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)?集團(tuán)企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展洪流中的一股重要的力量,要想獲得持續(xù)良好的發(fā)展必須逆流而上,通過(guò)運(yùn)用信息化的管理模式來(lái)武裝自己,增強(qiáng)自身的實(shí)力?本文則通過(guò)分析目前集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出對(duì)應(yīng)的解決方案和措施,從而為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)提供有益的參考?
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化;問(wèn)題;對(duì)策
引言
信息化時(shí)代的到來(lái)為集團(tuán)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)的同時(shí),也帶來(lái)了豐厚的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),如何在經(jīng)濟(jì)全球化的影響下不斷提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力是目前面臨的主要問(wèn)題?為解決這一問(wèn)題,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化就是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一項(xiàng)重要措施,通過(guò)財(cái)務(wù)管理的信息化,企業(yè)能夠充分的把握市場(chǎng)的變化,抓住商機(jī),從而達(dá)到全面提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)?
1.集團(tuán)企業(yè)與財(cái)務(wù)管理信息化概述
1.1集團(tuán)企業(yè)的界定和基本特征
依據(jù)現(xiàn)今的資料顯示,對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的概念并沒(méi)有定論?集團(tuán)公司是以一種大型的公司概念存在于我們的意識(shí)之中,它的出現(xiàn)主要是為了適應(yīng)社會(huì)化大生產(chǎn)對(duì)企業(yè)的有限經(jīng)營(yíng)規(guī)模提出的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),以及適應(yīng)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力提出的挑戰(zhàn)?企業(yè)集團(tuán)在自身發(fā)展的過(guò)程中,表現(xiàn)出一些獨(dú)有的特征:(1)組織規(guī)模巨大,管理上表現(xiàn)出多層次的特征;(2)跨行業(yè)發(fā)展,表現(xiàn)出多元化經(jīng)營(yíng)的經(jīng)營(yíng)模式;(3)企業(yè)分布不集中,跨地域廣泛;(4)有分公司,且分公司在管理和經(jīng)營(yíng)上具有自主性?
1.2財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化就是指把現(xiàn)階段比較先進(jìn)的信息化技術(shù)運(yùn)用于集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理模式之中,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)化和技術(shù)化目標(biāo)的一種管理方式[2]?財(cái)務(wù)管理信息化主要以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,重點(diǎn)在于建立起與之相適宜的財(cái)務(wù)管理模式?集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作和管理人才的素質(zhì)提出了更高的要求?為此,集團(tuán)企業(yè)要建立起一支優(yōu)秀的管理隊(duì)伍,就要加強(qiáng)對(duì)既要掌握財(cái)務(wù)管理理論知識(shí),又能精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才的培養(yǎng)?
2.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題
2.1缺乏政府有力的支持
財(cái)務(wù)管理的信息化作為近年來(lái)的新生事物,目前在我國(guó)的發(fā)展還處于初級(jí)階段,各方面不夠完善,相關(guān)的制度也沒(méi)有建立起來(lái)?新時(shí)期下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以為繼,因此亟需政府出臺(tái)相應(yīng)的制度和政策予以支持?然而,受傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度的影響,相關(guān)的政府部門(mén)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí),加之自身業(yè)務(wù)的不夠熟練,不免出現(xiàn)不夠重視的情況,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化政策難以落到實(shí)處?
2.2信息反饋機(jī)制的單向化導(dǎo)致信息失值
以往,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息反饋主要以合并報(bào)表的形式呈現(xiàn)?合并報(bào)表的存在形式具有一定的優(yōu)勢(shì),能夠保障集團(tuán)及各分公司不同管理層次的信息需求,同時(shí)也為集團(tuán)的整體財(cái)務(wù)管理提供了便捷?但是合并報(bào)表的存在形式也暴露出了一些問(wèn)題,比如:信息反饋較慢,信息真實(shí)性難以保證等,這些均導(dǎo)致了信息的失值?而且在財(cái)務(wù)信息化實(shí)施的過(guò)程中,財(cái)務(wù)信息反饋機(jī)制的單向化明顯,致使財(cái)務(wù)信息的價(jià)值大打折扣,不利于整個(gè)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化項(xiàng)目的建設(shè)?
2.3集團(tuán)企業(yè)掌握的財(cái)務(wù)信息不夠準(zhǔn)確
由于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的疏忽,以及部分集團(tuán)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)人員會(huì)受到內(nèi)部的管理與控制影響了業(yè)務(wù)能力,使得他們?cè)谶M(jìn)行財(cái)務(wù)核算過(guò)程中出現(xiàn)了賬目核實(shí)不清的現(xiàn)象,甚至還出現(xiàn)了報(bào)表不真實(shí)以及做假賬的狀況,這也就是我們通常稱(chēng)之為的集團(tuán)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理存在嚴(yán)重的信息孤島現(xiàn)象?除此以外,企業(yè)內(nèi)部的管理人員和財(cái)務(wù)監(jiān)管人員在參與財(cái)務(wù)管理方面積極性不高,有些雖然參與了,但并未受過(guò)專(zhuān)業(yè)的訓(xùn)練,因此也無(wú)法依據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)和形勢(shì)分析出科學(xué)?有效的財(cái)務(wù)情況,使得財(cái)務(wù)信息不夠準(zhǔn)確?
3.解決集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題的對(duì)策
3.1完善制度,為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化提供政策支持
完善制度即指國(guó)家應(yīng)該提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視,要求并督促相關(guān)部門(mén)制定出適合現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的法律和法規(guī),從而為企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施的過(guò)程中提供堅(jiān)強(qiáng)的后盾和保障?有了相應(yīng)法律法規(guī)和政策的支持,還應(yīng)不斷加強(qiáng)執(zhí)法的力度,這就要求政府要加強(qiáng)監(jiān)督,不斷維護(hù)制度的權(quán)威性,做到有法必依?當(dāng)然,對(duì)于企業(yè)自身來(lái)說(shuō),更應(yīng)該在法律和制度的約束下發(fā)展自身,不斷完善企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)財(cái)務(wù)制度,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化獲得不斷發(fā)展?
3.2加強(qiáng)人員素質(zhì)培養(yǎng),確保信息的真實(shí)和價(jià)值
在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中,由于人員素質(zhì)不高,出現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息不夠真實(shí),致使其價(jià)值出現(xiàn)貶值的問(wèn)題,為了能夠更好的解決這一問(wèn)題,就要全面加強(qiáng)管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)?加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),一方面要對(duì)他們進(jìn)行財(cái)務(wù)理論知識(shí)的培訓(xùn),提高他們的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng);另一方面還要加強(qiáng)對(duì)他們職業(yè)道德的培養(yǎng),讓他們樹(shù)立起盡職盡責(zé)的情操,尤其是要嚴(yán)格要求企業(yè)員工不能因?yàn)閭€(gè)人利益而弄虛作假,而影響財(cái)務(wù)信息的真實(shí),造成公司的損失?
3.3全面提高財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性
全面提高財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性,使其能夠可靠運(yùn)行,必須學(xué)會(huì)從細(xì)節(jié)入手?具體來(lái)說(shuō),就是要時(shí)常對(duì)系統(tǒng)的安全隱患進(jìn)行排查?信息化時(shí)代的到來(lái),使得企業(yè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性要求比較高,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),在實(shí)行信息化過(guò)程中一旦安全出現(xiàn)問(wèn)題將會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成重大損失,嚴(yán)重阻礙了集團(tuán)未來(lái)的發(fā)展,為此,企業(yè)必須要做好信息系統(tǒng)的安全保護(hù)工作,保證信息化的正常運(yùn)行?比如,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的安全制度進(jìn)行完善;加強(qiáng)財(cái)務(wù)的保密工作;加大對(duì)軟件安全的投入和維護(hù)?
3.4做好信息化建設(shè),建立管理先行的思想理念
集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要目的就是為了實(shí)現(xiàn)管理方式的透明,保證決策的準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展和生存奠定良好的發(fā)展基礎(chǔ)?集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并非只是簡(jiǎn)單的將現(xiàn)代化的信息手段運(yùn)用于實(shí)踐過(guò)程,其實(shí)質(zhì)還是一種管理模式的創(chuàng)新,是將信息技術(shù)與管理理念的完美結(jié)合?因此,要想做好信息化建設(shè),還是要建立起管理先行的理念,將先進(jìn)的管理理念與現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行完美的結(jié)合,二者共同促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的信息化建設(shè)?
4.結(jié)語(yǔ)
通過(guò)本文的分析和研究,可以清楚的認(rèn)識(shí)到目前集團(tuán)企業(yè)在信息化過(guò)程中存在的一些具體問(wèn)題,并且各集團(tuán)可以結(jié)合自身實(shí)際對(duì)所面臨的問(wèn)題進(jìn)行不斷的改善?在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響下,信息化確乎已經(jīng)成為不可阻擋的趨勢(shì),我國(guó)各大集團(tuán)企業(yè)要想在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)得一席之地就需要用積極樂(lè)觀的心態(tài)去面對(duì)這場(chǎng)信息革命所帶來(lái)的挑戰(zhàn)[3]?雖然集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行自我建設(shè)和發(fā)展的過(guò)程中有很多的途徑和方法,但是財(cái)務(wù)管理信息化是一條最有效的途徑,各大集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)重視,好好把握?(作者單位:北京中遠(yuǎn)大昌汽車(chē)服務(wù)有限公司)
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