王永
摘 要 本文論述了高職院校圖書館參考咨詢工作的現(xiàn)狀,提出了新形式下,高職院校圖書館參考咨詢工作的內(nèi)容。
關(guān)鍵詞 高職院校 圖書館 參考咨詢工作
一、高職院校圖書館參考咨詢工作的現(xiàn)狀
(一)參考咨詢依托資源匱乏
很多的高職院校是由過去的中專組建而成的,過去中專的圖書室藏書有限,電子資源幾乎沒有。合并組建的高職院校經(jīng)過幾年的發(fā)展,也因為評估的需要,投入了一些資金來購買紙質(zhì)圖書和電子資源。評估過去了,領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不一樣,高職院校對圖書館的資金投入出現(xiàn)了很大的差異,一般的投入在五十到八十萬,多的一年投入一兩百萬,少的投入甚至只有幾萬,資金的投入的差異,也導(dǎo)致了館藏圖書和電子資源量的差異,有的圖書館的藏書有幾百萬,電子資源有十多個,有的圖書館藏書只有幾十萬冊,電子資源幾乎沒有,甚至圖書館的門戶網(wǎng)站都沒有。
(二)參考咨詢隊伍人員太少、素質(zhì)不夠和專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理
高職院校圖書館的參考咨詢部往往只有一兩個人,很多院校甚至沒有參考咨詢部,往往是和技術(shù)部合并在一起,人員也還是一兩個人。負責(zé)的雜事太多,一般有新生入館教育、讀者協(xié)會、圖書館宣傳、讀者座談、館長接待日、圖書館網(wǎng)站更新、教師休息室值班、電子閱覽室電腦維修與維護、讀者參考咨詢、科技成果統(tǒng)計等等。參考咨詢?nèi)藛T一般是??飘厴I(yè),甚至有中專畢業(yè)的,本科畢業(yè)的很少,圖書館專業(yè)畢業(yè)的更少,有的圖書館四五十位圖書館管理員,只有兩三位圖書館專業(yè)的館員。參考咨詢部和技術(shù)部在一起,所以更多的是搞計算機專業(yè)的居多,或者是懂點計算機技術(shù)的人員,專業(yè)不對口,對參考咨詢工作了解的也不是很多,一般都是邊干邊學(xué)。
(三)參考咨詢服務(wù)項目單一
高職院校開展的參考咨詢服務(wù)項目一般有題錄服務(wù)、文摘服務(wù)、索引服務(wù)、面對面咨詢服務(wù)和常見問題解答服務(wù)。題錄服務(wù)、文摘服務(wù)和索引服務(wù),對于這三種服務(wù),學(xué)生不看、老師也不感興趣,所以現(xiàn)在的高職院校基本已經(jīng)停辦這些服務(wù)了。面對面的咨詢服務(wù),偶爾有幾個學(xué)生和老師對某些數(shù)據(jù)庫和對圖書館藏書的不了解或不熟悉直接找到辦公室來,參考咨詢員對他們的問題進行現(xiàn)場解答,由于參考咨詢員的不專業(yè),對這些問題也不了解,經(jīng)?;卮鸩簧蟻恚x者乘興而來,敗興而歸,來參考咨詢辦公室的讀者就越來越少了。常見問題解答服務(wù),一般是把讀者經(jīng)常會遇到會問的問題匯集起來,打印幾頁分發(fā)給學(xué)生和老師,也有的院校是直接掛在圖書館門戶網(wǎng)站的讀者指南欄目下,讓讀者自己對照閱覽。
二、新形式下高職院校圖書館的參考咨詢工作
隨著時代的進步和發(fā)展,參考咨詢工作的方式方法有了很大的改變,在新形式下,我們?nèi)绾蝸黹_展參考咨詢工作?這是一個值得每一個參考咨詢員深思的問題。新形式下參考咨詢工作有以下幾種方式:
(一)網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)
網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)能真正實時地解答讀者在使用數(shù)字圖書館中第一時間所發(fā)生的問題。咨詢員可不受時間、地點的限制,在網(wǎng)上解答讀者的疑問,為實現(xiàn)理想服務(wù)模式提供有效的技術(shù)支撐手段。
目前網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)有以下幾個比較大、做的比較好的聯(lián)盟:全國圖書館參考咨詢聯(lián)盟、“聯(lián)合參考咨詢網(wǎng)”、北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館聯(lián)合虛擬參考咨詢、Calis虛擬參考咨詢系統(tǒng)。高職院校圖書館可以依托這些大的網(wǎng)絡(luò)參考咨詢聯(lián)盟,以本地化參考咨詢服務(wù)為主,結(jié)合分布式、合作式的多館聯(lián)合咨詢服務(wù),建立可持續(xù)發(fā)展的、多館協(xié)作咨詢的規(guī)則和模式。高職院校圖書館資金和人員素質(zhì)有限,加入上面的參考咨詢聯(lián)盟有利于提高高職院校的參考咨詢服務(wù)水平。
(二)科技查新咨詢服務(wù)
根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容,通過檢索手段收集國內(nèi)外相關(guān)資料,結(jié)合必要的調(diào)查研究及對有價值的情報資料進行綜合分析,并與課題查新點對比,對其新穎性作出結(jié)論并出具查新報告??萍疾樾路?wù)在高職院校更多的是面對學(xué)院的教師,給學(xué)院的教師提供科技查新服務(wù)。
(三)重點學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)建設(shè)
收集、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源,在圖書館門戶網(wǎng)站建立重點學(xué)科導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),旨在為重點學(xué)科服務(wù)提高圖書館的信息服務(wù)水平。
(四)定題服務(wù)
針對自然科學(xué)、社會科學(xué)各個學(xué)科的研究課題和其他需要,以描述課題的主題詞、關(guān)鍵詞作為檢索入口,定期或不定期地對某一特定主題進行資料查詢或信息跟蹤服務(wù),可從開題立項、研究中期、直到成果驗收,開展全程的文獻檢索服務(wù)。檢索結(jié)果以提供文獻的文摘和全文的方式來實現(xiàn)。
(五)國內(nèi)文獻原文傳遞服務(wù)
為使廣大讀者能夠方便地獲取文獻原文,圖書館與有文獻傳遞協(xié)作相關(guān)單位進行合作推出以下文獻傳遞服務(wù):與其他大學(xué)圖書館建立協(xié)作關(guān)系,師生可以通過圖書館獲取其他大學(xué)圖書館的文獻原文。具體收費標(biāo)準(zhǔn)按協(xié)作議定書收取。用戶如果對其他單位的文獻感興趣需要文獻傳遞,咨詢員可以設(shè)法進行聯(lián)系。
(六)新生讀者培訓(xùn)
旨在提高新入學(xué)大學(xué)生讀者的信息意識、信息知識和信息能力。通過培訓(xùn),使大學(xué)生具備知道如何利用圖書館;文明讀者的基本要求;了解圖書館和利用圖書館;如何利用計算機網(wǎng)絡(luò):熟悉與自己專業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫;能熟練運用一些常用的搜索引擎。熟悉國內(nèi)有影響的幾大全文數(shù)據(jù)庫。讓讀者具有一定的文獻信息、信息服務(wù)知識,具備有效利用圖書館文獻信息資源和計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源的動手操作能力。
(七)讀者輔導(dǎo)講座
針對圖書館館藏資源的發(fā)展變化以及新辦證的讀者開設(shè)的不定期服務(wù)項目,旨在輔導(dǎo)讀者查詢機讀目錄、檢索光盤及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、使用工具書等;介紹本館新增資源,講授其檢索查詢方法、輔導(dǎo)讀者利用。
(八)開設(shè)《信息檢索與利用》全校公選課
通過采用課程講授與網(wǎng)絡(luò)實際操作相結(jié)合的方法,通過介紹信息資源的概況,系統(tǒng)地講授網(wǎng)絡(luò)信息檢索的基本原理和知識、網(wǎng)絡(luò)信息檢索的基本技能和方法,以及常用的網(wǎng)絡(luò)信息搜索引擎及使用方法和技巧,提高學(xué)生的信息意識和獲取信息的能力,從而有效提高學(xué)生的信息素質(zhì),增強其學(xué)習(xí)能力、科研能力、創(chuàng)新能力。
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