王曉剛 吳瑞紅

摘要：本文對實驗實訓(xùn)室管理系統(tǒng)進行了簡要介紹，重點剖析高職院校實驗室管理系統(tǒng)中儀器設(shè)備管理界面、功能狀況等，以及重慶化工職業(yè)學(xué)院儀器設(shè)備在實驗室管理系統(tǒng)運用的可行性，管理系統(tǒng)功能完善的探究等，最后對實驗實訓(xùn)室管理系統(tǒng)發(fā)展前景進行了展望。

關(guān)鍵詞：實驗實訓(xùn)室 ?管理系統(tǒng) ?剖析 ?高職院校

俗話說“管理出效益”。對企業(yè)、公司管理出效益主要指經(jīng)濟效益，高等職業(yè)院校管理出效益就是社會聲譽的重要體現(xiàn)。隨著時代的變遷、科技的進步，信息技術(shù)飛速的發(fā)展，傳統(tǒng)的手工填寫和記錄原始資料的情況早已事過境遷，辦公軟件（Word文檔、Excel工作簿）的管理方式也略顯過時。隨著計算機管理軟件的迅猛發(fā)展，新型的實驗室管理系統(tǒng)應(yīng)運而生，為實驗室評估、實驗室建設(shè)、實驗教學(xué)質(zhì)量管理等決策提供強大的數(shù)據(jù)支持。

1 實驗實訓(xùn)室管理系統(tǒng)剖析

筆者調(diào)查了解到，目前具有較強市場實力的實驗實訓(xùn)室管理系統(tǒng)主要有“海成軟件”和“宏達軟件”兩種。本文對其主要功能做如下簡要介紹。

1.1 開放型實驗室管理系統(tǒng)（海成軟件）簡介

開放型實驗室管理系統(tǒng)功能完善、結(jié)構(gòu)合理、像張大網(wǎng)將實驗室各個管理環(huán)節(jié)“一覽無余”，見圖1所示。本科院校特別是重點本科院校，由于勢力雄厚，辦學(xué)規(guī)模大，二級院系設(shè)置有實驗實訓(xùn)中心，配備專職實驗教師，實驗管理人員甚至實驗技術(shù)工人。在機構(gòu)健全的情況下，很多采用開放型實驗室管理方式。

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圖1 ?開放型實驗室管理系統(tǒng)功能圖

開放型實驗室管理系統(tǒng)主要功能：①采用儀器信息管理對儀器進行登記，并記錄其維修、借用、歸還情況。②試劑耗材管理建立易耗器材庫存，并記錄其入庫、領(lǐng)用情況，使管理人員及時準確地查詢各種材料的存量及補充、消耗情況。③實驗室管理預(yù)約登記實驗所需的實驗室及儀器，授與使用者以進出實驗室的權(quán)限及時間，同時授與其對特定儀器的使用權(quán)和時間。多人預(yù)約時，程序自動避免實驗室及儀器的沖突。

1.2 以儀器設(shè)備為主體的實驗室管理系統(tǒng)（宏達軟件）[1]

1.2.1 管理系統(tǒng)界面簡介

實驗室管理系統(tǒng)見圖2所示，儀器設(shè)備管理主要包括：易耗品管理、儀器設(shè)備基本信息、儀器設(shè)備維護和保養(yǎng)、儀器設(shè)備報廢、儀器設(shè)備借用等。數(shù)據(jù)與報表等相關(guān)事務(wù)可進行網(wǎng)絡(luò)化的規(guī)范管理。

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圖2 ?儀器設(shè)備為主體的實驗室管理系統(tǒng)

1.2.2 管理系統(tǒng)功能剖析

①儀器設(shè)備報廢涉及見圖3所示：有申請及批準報廢時間，儀器設(shè)備名稱，儀器設(shè)備編號，儀器設(shè)備型號，儀器設(shè)備報廢原因等。②儀器設(shè)備維護和保養(yǎng)涉及：維護和保養(yǎng)時間，儀器設(shè)備編號，儀器設(shè)備型號，維護和保養(yǎng)內(nèi)容，維護和保養(yǎng)人員等。③儀器設(shè)備維修涉及：維修日期，維修儀器名稱及型號，損壞原因，維修記錄，維修費用和結(jié)果等。

1.2.3 管理系統(tǒng)在重慶化工職業(yè)學(xué)院推廣應(yīng)用原因剖析

宏達軟件實驗室管理系統(tǒng)主體以實驗實訓(xùn)室儀器設(shè)備為重點，兼顧有實驗實訓(xùn)室教學(xué)項目。這類管理系統(tǒng)很適合重慶化工職業(yè)學(xué)院（以下簡稱該院）使用。理由有幾點：①由于該院升入高職院校只有4年時間，綜合勢力很弱，需要建立和完善的機構(gòu)和部門很多，建立實驗實訓(xùn)中心還不具備條件。故簡明的實驗室儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，是學(xué)院考慮和建設(shè)的首選。②學(xué)院機構(gòu)經(jīng)過調(diào)整后，教學(xué)系部有5個，實驗室管理人員在編的4人，非在編2人，全院共有實驗室管理人員6人。由于學(xué)院編制數(shù)量有限，近幾年實驗室管理人員人數(shù)不會增加，只能對實驗室管理的重點（儀器設(shè)備）進行信息的統(tǒng)計管理。③該院是一所普通的高職院校，教學(xué)目標是培養(yǎng)學(xué)生的動手能力，即創(chuàng)造技能型人才。該院目前5個教學(xué)系部，有大小實驗實訓(xùn)室80余間，各類儀器、設(shè)備價值千萬余元。學(xué)院應(yīng)該盡快建設(shè)實驗室儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，提升管理水平和服務(wù)質(zhì)量，為教學(xué)和科研提供有利的保障，為培養(yǎng)應(yīng)用型技能人才提供管理平臺。

1.3 實驗室管理系統(tǒng)功能完善剖析

宏達軟件建立的實驗室儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，功能齊全，層次分明，很有實用價值。筆者認為如果該系統(tǒng)再添加儀器設(shè)備技術(shù)資料管理功能模塊，更可謂是錦上添花！

1.3.1 該院實驗室儀器設(shè)備技術(shù)資料（部分）簡介

該院自動化工程系電工電子實驗設(shè)備如直流電源、信號發(fā)生器、示波器、毫伏表等，綜合儀表實訓(xùn)設(shè)備如智能顯示儀表、調(diào)節(jié)器、操作器、報警儀、EJA智能差壓變送器等，電力電子實訓(xùn)裝置，執(zhí)行與驅(qū)動實訓(xùn)裝置，配備有大量的使用說明。PLC可編程序控制器、單片機、DCS過程控制系統(tǒng)等實訓(xùn)裝置配備有大量的安裝程序?；瘜W(xué)工程系化工單元操作實訓(xùn)設(shè)備，包括傳熱裝置、精餾裝置、吸收——解析裝置、干燥裝置、流體輸送裝置、間歇反應(yīng)釜裝置，操作工藝有許多技術(shù)資料。應(yīng)用化學(xué)系食品的分析和檢驗儀器設(shè)備，機械工程系數(shù)控車床、管路拆裝等有操作說明、圖紙等技術(shù)資料。

1.3.2 實驗室儀器設(shè)備技術(shù)資料管理系統(tǒng)功能剖析

實驗室儀器設(shè)備技術(shù)資料管理系統(tǒng)功能主要包括：技術(shù)資料名稱（包括儀器設(shè)備使用說明書、圖紙、安裝程序、組態(tài)軟件、仿真軟件等），技術(shù)資料歸屬相應(yīng)實驗實訓(xùn)室，建立時間，建立人，技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫（具有對使用說明書、圖紙、安裝程序、組態(tài)軟件、仿真軟件等進行查詢、調(diào)用、存檔等功能）。目前該院正在與重慶步航科技有限公司進行聯(lián)系，合作研究這方面的功能模塊。

2 實驗實訓(xùn)室管理系統(tǒng)發(fā)展前景展望[2]

隨著高校教育體制改革的大力推進，實踐教學(xué)越來越受到重視，實驗室建設(shè)與管理將成為高校工作的重點。信息化管理是實現(xiàn)實驗室管理最有效途徑。實驗實訓(xùn)室、圖書館、信息中心是高等院校教育教學(xué)的重要組成部分。實驗室相對于理論教學(xué)具有綜合性、實踐性、直觀性和創(chuàng)新性的特點，在培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)素質(zhì)和創(chuàng)新能力方面具有明顯的優(yōu)勢。實驗室作為教學(xué)科研活動的重要場所，很多創(chuàng)新思維、科研的原型系統(tǒng)及科技成果的形成依托實驗室完成，在知識創(chuàng)新和科技推廣過程中扮演重要角色。儀器設(shè)備是實驗實訓(xùn)室構(gòu)成的核心，儀器設(shè)備科學(xué)有效的管理是實驗實訓(xùn)室管理的第一要素。

隨著社會上越來越多的科技公司與高校聯(lián)合開發(fā)實驗室管理系統(tǒng)，其功能必定會更加完善和強大。實驗室管理系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)定會涵蓋①實驗管理（開放實驗室管理、創(chuàng)新實驗室管理、教學(xué)實驗室管理、選修實驗管理、電子實驗報告管理）。②資產(chǎn)管理（實驗設(shè)備管理、實驗耗材管理）。③實驗室安全管理（實驗室安全監(jiān)測、實驗室安全控制設(shè)置、實驗室安全報警、實驗室安全監(jiān)查）。④實驗室自動化控制管理（遠程電源控制、門禁控制、實驗室監(jiān)控查看）。⑤大型儀器設(shè)備共享（功能展示及說明、預(yù)約使用管理、使用情況管理）。⑥決策分析（科學(xué)科研儀器設(shè)備表、貴重儀器設(shè)備表、專任實驗室人員表）。

隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)、軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，許多高校都在利用現(xiàn)代計算機技術(shù)對實驗實訓(xùn)室信息進行科學(xué)管理，以提高實驗實訓(xùn)室工作效率和管理水平。筆者從事實驗實訓(xùn)室管理工作已經(jīng)12年，大部分時間是一個人在管理一個系部（17個實驗實訓(xùn)室），這種情況是學(xué)校機構(gòu)和用人體制原因造成的。在學(xué)院結(jié)構(gòu)和用人機制不斷完善的過程中，管理水平的上檔升級要求下，實驗實訓(xùn)室管理系統(tǒng)必定會在該院推廣應(yīng)用，實驗實訓(xùn)室管理系統(tǒng)必將會發(fā)揮其強大的功能和作用。

3 結(jié)束語

古語道“眾人拾柴火焰高”，實驗實訓(xùn)室儀器設(shè)備只是實驗室管理的一部分，實驗室管理也只是高校整體管理的“冰山一角”。筆者由于能力有限，對實驗室管理系統(tǒng)的研究也很局限，文中內(nèi)容僅是個人觀點。當前，我國正在大力提倡高等職業(yè)教育及應(yīng)用型人才的培養(yǎng)，廣大職教工作者應(yīng)抓住這千載難逢的契機，努力進取、集思廣益、不斷耕耘，從教學(xué)科研、質(zhì)量管理等多方面積極探索職業(yè)教育的特點，力爭為職業(yè)教育的發(fā)展盡自己的綿薄之力！

參考文獻：

[1]田黎莉.西南工程學(xué)校實驗室管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].電子科技大學(xué)，2010，7.

[2]黃漫清，等.高校實驗室信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展前景[J].科學(xué)管理，2009（10）.

[3]康鳳，李明欣，蔣小惠.高職院校實訓(xùn)室管理系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)[J].成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2014（02）.

基金項目：本文系重慶化工職業(yè)學(xué)院2013年度院級教科研重點課題“高職院校實驗實訓(xùn)儀器設(shè)備管理機制建設(shè)的研究”（項目編號：2013-KT02）研究成果之一。

作者簡介：王曉剛（1970-），男，重慶人，重慶化工職業(yè)學(xué)院，實驗師;吳瑞紅（1963-），女，重慶人，重慶化工職業(yè)學(xué)院，實驗師。