張偉,趙宇,張倩倩
1.南京市衛(wèi)生信息中心,江蘇 南京210003;2.南京鼓樓醫(yī)院 病理科,江蘇 南京 210008
南京市多中心生物樣本庫管理信息系統(tǒng)建設(shè)的探索
張偉1,趙宇2,張倩倩2
1.南京市衛(wèi)生信息中心,江蘇 南京210003;2.南京鼓樓醫(yī)院 病理科,江蘇 南京 210008
生物樣本庫是轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)的重要基石,為研究人員發(fā)現(xiàn)和驗證與疾病預(yù)測、預(yù)防、診斷、治療提供高質(zhì)量的生物樣本資源與技術(shù)服務(wù)。本項目通過建設(shè)SaaS模式的市級多中心生物樣本管理信息系統(tǒng),提出了在區(qū)域范圍內(nèi)實現(xiàn)樣本資源共享的信息系統(tǒng)架構(gòu),探索生物樣本庫與第三方信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)整合利用,規(guī)范了區(qū)域內(nèi)各聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療機構(gòu)生物樣本的采集、保存、共享使用流程。
生物樣本庫;轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué);SaaS模式;生物樣本管理信息系統(tǒng)
生物樣本庫又稱生物銀行,主要是指標(biāo)準(zhǔn)化收集、處理、儲存和應(yīng)用健康和疾病生物體的生物大分子、細胞、組織和器官等樣本(包括人體器官組織、全血、血漿、血清、生物等),其融合生物樣本實體、生物分子信息以及樣本表型數(shù)據(jù)的綜合資源,對于開展人類疾病預(yù)測、診斷、治療研究具有不可替代的重要作用。同時,高質(zhì)量生物樣本庫建設(shè)是現(xiàn)代醫(yī)院建設(shè)和管理的重要組成部分之一,也是與國際同行交流和合作的物質(zhì)基礎(chǔ)。
南京市人口密集、醫(yī)療資源豐富,擁有包括部、省、市屬、部隊、民營三級醫(yī)院30余家。許多大型醫(yī)療科研機構(gòu)已開展了生物樣本采集和建立臨床數(shù)據(jù)庫的工作,但樣本采集基本上是科研人員自發(fā)的、零散的、缺乏系統(tǒng)的設(shè)計和規(guī)范,有些項目無固定經(jīng)費支持,缺少具有法律保障的倫理監(jiān)督,樣本的采集、管理、使用無序,低水平重復(fù)和浪費現(xiàn)象比較嚴(yán)重。鑒于目前國內(nèi)還沒有生物樣本庫建設(shè)的官方標(biāo)準(zhǔn),只有行業(yè)規(guī)范或最佳實踐指導(dǎo)[1],在全市范圍部署軟件即服務(wù)(Software-as-a-Service,SaaS)模式的多中心生物樣本管理信息系統(tǒng),面向南京市的醫(yī)療研究機構(gòu)提供信息資源共享,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的服務(wù)有助于區(qū)域內(nèi)的生物樣本協(xié)同使用,建設(shè)市級轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)中心方面取得實質(zhì)性突破。
南京市多中心生物樣本庫(Biobank)是龐大的系統(tǒng)工程,涉及到各家醫(yī)院生物樣本庫實驗室、超低溫冰箱、耗材、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等硬件基礎(chǔ)設(shè)施以及集中部署的樣本庫信息管理系統(tǒng)、配套的日常運營服務(wù)體系和標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)[2]。
樣本管理信息系統(tǒng)架構(gòu)(圖1),主要包括:數(shù)據(jù)資源管理層、轉(zhuǎn)化應(yīng)用管理層、SaaS平臺管理層、訪問門戶層以及標(biāo)準(zhǔn)體系和安全認證體系建設(shè)。
圖1 系統(tǒng)架構(gòu)
(1)數(shù)據(jù)資源管理層。數(shù)據(jù)資源管理層主要由實驗室研究信息子系統(tǒng)、臨床信息采集子系統(tǒng)和生物樣本資源數(shù)據(jù)庫組成。其功能包括但不限于:捐贈者實驗數(shù)據(jù)和臨床資料的收集、追蹤捐贈者的問卷、病例隨訪、知情同意,管理硬件設(shè)備、耗材及生物樣本采集、處理、儲存和運輸?shù)攘鞒獭?/p>
(2)轉(zhuǎn)化應(yīng)用管理層。實現(xiàn)各醫(yī)療研究機構(gòu)的樣本庫實驗室管理的QA/QC程序和文件,數(shù)據(jù)安全保護,報告管理(庫存、采集、使用、QA等報告),臨床和實驗數(shù)據(jù)分析、挖掘,相應(yīng)訪問門戶層的應(yīng)用請求。通過對生物樣本進行大數(shù)據(jù)分析,為各醫(yī)療研究機構(gòu)的研究項目提供有效的數(shù)據(jù)支撐,促成醫(yī)學(xué)生物學(xué)基礎(chǔ)研究成果迅速有效地轉(zhuǎn)化為可在臨床實際應(yīng)用的理論、技術(shù)、方法和藥物,在實驗室到病房(Bench To Bedside,簡稱B-B)之間架起一條快速通道。
(3)SaaS平臺管理層。管理全市各醫(yī)療機構(gòu)對SaaS平臺資源的申請,提供相應(yīng)的應(yīng)用服務(wù)、用戶身份權(quán)限的認證、保證平臺資源的配置和供給。
(4)訪問門戶層。提供內(nèi)、外網(wǎng)用戶訪問市級生物樣本庫,提供用戶注冊申請、權(quán)限認定及記錄用戶的查詢、檢索操作等相應(yīng)的服務(wù)。幫助樣本使用者查詢有研究價值的樣本及其配套信息,同時也為區(qū)域內(nèi)醫(yī)療研究機構(gòu)和區(qū)域之間的協(xié)同項目轉(zhuǎn)化提供服務(wù)[3]。
生物樣本庫管理信息系統(tǒng)采用SaaS模式部署。市衛(wèi)生信息中心機房作為樣本庫的數(shù)據(jù)中心,數(shù)據(jù)中心端部署一套基于SaaS模式的生物樣本庫信息系統(tǒng)管理軟件,各家醫(yī)院的用戶數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫層面上進行隔離,各家醫(yī)院通過專線訪問各自的數(shù)據(jù)庫。網(wǎng)絡(luò)示意圖,見圖2。
圖2 網(wǎng)絡(luò)示意圖
區(qū)域衛(wèi)生數(shù)據(jù)中心、各醫(yī)院通過前置服務(wù)器晚間定時與信息中心的樣本數(shù)據(jù)庫同步數(shù)據(jù),將從醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、實驗室信息系統(tǒng)(LIS)、電子病歷(EMR)及電子健康記錄(Electronic Health Record,EHR)等第三方系統(tǒng)中產(chǎn)生的相關(guān)捐贈者的數(shù)據(jù)同步到中心數(shù)據(jù)庫。
樣本是否具有重要的科學(xué)研究價值,與之相匹配的實驗室數(shù)據(jù)和臨床資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性決定生物樣本的價值。因此樣本相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)的信息化管理是項目建設(shè)的核心問題,資料的收集、整理分析和數(shù)據(jù)的管理是保障研究結(jié)果質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。樣本數(shù)據(jù)資源管理及其相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定是系統(tǒng)建設(shè)初期的主要任務(wù)。
2.1 樣本實驗室信息管理
記錄與樣本在實驗室中有關(guān)的數(shù)據(jù),主要包括:①樣本基本信息。包括樣本編碼、樣本所有者、樣本類型、器官來源、取材照片、樣本量、儲存位置等;②與樣本質(zhì)量相關(guān)的信息。包括采集、處理樣本過程中產(chǎn)生的信息,樣本存儲條件及其他質(zhì)控信息;③樣本庫管理信息。包括操作記錄、監(jiān)控紀(jì)錄和數(shù)據(jù)報告等,通過關(guān)聯(lián)人員、設(shè)備的狀態(tài)和樣本實現(xiàn)對樣本全生命周期的實時追蹤。
2.2 樣本臨床資料信息管理
樣本的臨床資料應(yīng)基于臨床的規(guī)范化診療,由于分子分型及相關(guān)研究最終的評價標(biāo)準(zhǔn)是生存期的長短和生活質(zhì)量,因此臨床治療過程記錄和隨訪資料對樣本的價值影響巨大,這些數(shù)據(jù)主要從醫(yī)院HIS、LIS、醫(yī)學(xué)影像存儲與傳輸系統(tǒng)(PACS)、EMR以及區(qū)域衛(wèi)生信息平臺中的EHR等系統(tǒng)中獲取。主要包括:①捐贈者基本信息。包括身份信息、知情同意書、診斷信息、治療信息、死亡信息等;②捐贈者的入院、出院小結(jié)、手術(shù)記錄、檢查檢驗信息等EMR相關(guān)數(shù)據(jù);③捐贈者的隨訪信息以及生存環(huán)境、職業(yè)病史、家族史、遺傳史等健康檔案相關(guān)數(shù)據(jù)。
生物樣本庫信息管理系統(tǒng)與第三方系統(tǒng)(HIS、LIS、PACS、EMR等)進行生物樣本相關(guān)的數(shù)據(jù)交換。數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)由生物樣本庫信息管理系統(tǒng)指定,第三方系統(tǒng)將數(shù)據(jù)寫入到前置的服務(wù)器,然后定時通知生物樣本庫信息管理系統(tǒng)去取數(shù)據(jù),接口示意圖,見圖3。以區(qū)域衛(wèi)生信息平臺中的居民電子健康檔案系統(tǒng)為例,生物樣本庫信息管理系統(tǒng)的共享數(shù)據(jù)包括:捐獻者姓名、身份證號、婚姻狀況、民族、職業(yè)、臨床診斷、地址、聯(lián)系電話等。
圖3 接口示意圖
2.3 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建設(shè)
(1)樣本的選擇、質(zhì)量的保證、樣本信息的、樣本采集中的知情同意等均需建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,同時需建立操作時的標(biāo)準(zhǔn)化依據(jù)和實施過程的規(guī)范化質(zhì)量監(jiān)管機制。
(2)建立樣本儲存、轉(zhuǎn)運和備份的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。尤其是已經(jīng)建立的生物樣本庫,需要標(biāo)準(zhǔn)化后,轉(zhuǎn)移到全市統(tǒng)一的樣本庫管理系統(tǒng)中。
(3)生物樣本庫資源信息的數(shù)字化、實驗室及臨床信息的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
南京市多中心生物樣本庫的臨床數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)參考了國家EMR及健康檔案的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),通過樣本提供者的身份證號關(guān)聯(lián)相關(guān)數(shù)據(jù)。各醫(yī)院根據(jù)各自重點學(xué)科的特長,在市級的標(biāo)準(zhǔn)框架下,制定樣本的采集、存儲、使用、銷毀、共享協(xié)作等規(guī)范,并提交由專家委員會討論,通過后形成南京市的生物樣本規(guī)范。
生物樣本庫是融合生物樣本實體、生物分子信息以及樣本表型數(shù)據(jù)的綜合資源,對于開展人類疾病預(yù)測、診斷、治療研究具有不可替代的重要作用[4]。轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)的興起和發(fā)展對生物樣本資源的迫切需求與日俱增,生物樣本庫從傳統(tǒng)的單中心模式躍升到多中心網(wǎng)絡(luò)化是必然趨勢[5]。一個優(yōu)秀的生物樣本庫信息化管理體系的建立,將在整體科研規(guī)劃、相關(guān)的資源收集和管理、保存箱空間利用率、取樣的準(zhǔn)確性、隨訪的有效性、配套臨床資料的管理 、生物樣本的質(zhì)量控制及科研項目管理的有效性等方面帶來巨大的價值[6]。以樣本的科研協(xié)作為例,樣本聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院的醫(yī)生可以使用該系統(tǒng)管理個人或團隊采集的樣本,設(shè)置樣本出、入庫、實驗流程,是否共享、是否需要與其他人協(xié)作,共同完成某項課題的研究。
若某醫(yī)生需要使用其他人的樣本,該醫(yī)生首先通過訪問門戶查看是否有其他醫(yī)生開放樣本、有共同協(xié)作的意愿,然后向樣本庫管理方提交協(xié)作申請,管理方會協(xié)調(diào)雙方在樣本的倫理、科研管理、成果分配等問題上達成協(xié)議后,授權(quán)給申請人使用,樣本申請和使用流程示意圖,見圖4。
若項目的研究產(chǎn)生成果,項目的參與方可通過樣本庫管理信息系統(tǒng)向?qū)<椅瘑T會申請成果的轉(zhuǎn)化,將實驗室成果迅速有效地應(yīng)用于臨床,同時臨床上出現(xiàn)的問題,又能及時反饋到實驗室,進行更深入的研究,它是一個不斷循環(huán)向上的無止境的研究過程,也是轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)的實現(xiàn)方式[7]。
建設(shè)南京市多中心生物樣本庫是發(fā)揮地區(qū)性樣本資源優(yōu)勢的第一步,如何合理運營管理,有機結(jié)合醫(yī)療、科研、生物制藥產(chǎn)業(yè)鏈,將生物樣本研究的成果向臨床實踐快速轉(zhuǎn)化,將是下一步的主要任務(wù)[8]。同時,衛(wèi)生行政主管部
圖4 樣本申請和使用流程
門應(yīng)盡快建立統(tǒng)一標(biāo)識的、與國際認證接軌的生物樣本庫信息系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),避免因標(biāo)準(zhǔn)不一而造成數(shù)據(jù)缺失、重復(fù)投入,有力保障數(shù)據(jù)信息的對接共享、安全維護和成果數(shù)據(jù)的國際認可[9]。
[1]陸怡.轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)與生物樣本庫現(xiàn)狀[J].生命的化學(xué),2012,(3):287-293.
[2]于廣軍,崔文彬,鄭培永,等.臨床與生物樣本信息整合平臺建設(shè)[J].中國衛(wèi)生資源,2014,(3):89-90.
[3]張偉,殷偉東,陳平.區(qū)域醫(yī)療機構(gòu)滿意度評價系統(tǒng)的建設(shè)[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2014,29(2):83-85.
[4]單甜甜,陸敏,趙晶,等.衛(wèi)生信息技術(shù)與轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)的關(guān)系及其應(yīng)用[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2012,(11):65-67.
[5]王慶寶.生物樣本庫—轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)與第六次科技革命[J].泰山醫(yī)學(xué)院學(xué)報,2012,(1):7-8.
[6]張勘.轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)發(fā)展中政府角色的探析[J].海醫(yī)藥,2012,(9):78-80.
[7]葛維挺,黃彥欽,鄭樹.生物樣本庫主動式管理的探討與嘗試[J].中國腫瘤,2015,(4):178-190.
[8]王晨,衛(wèi)建平,李育民,等.建立標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化腫瘤生物樣本庫是轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)的重要保障[J].中國藥物與臨床,2013,(9):1176-1178.
[9]田瑞.試論轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)與信息素養(yǎng)[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2011,(5):89-91.
Exp loration on the Construction of A M anagement Information System for Bio-Banks in Nanjing
ZHANG Wei1, ZHAO Yu2, ZHANG Qian-qian2
1.Nanjing Health Information Center, Nan jing Jiangsu 210003, China;2.Department of Pathology, Nanjing Drum Tower Hospital, Nanjing Jiangsu 210008, China
As an important cornerstone of translational medicine, the bio-bank offered high-quality biological sample resources and technical services for researchers to find and verify the disease prediction, prevention, diagnosis and treatment.Through construction of a municipal multi-center biological sample management information system based on the SaaS(Software-as-a-Service)model, an information system infrastructure that enabled the sharing of sample resource w ithin the region was presented in this paper.The integrated utilization of data in the bio-bank and the third party information system was also explored so as to standardize the acquisition, preservation, sharing and using processes of biological samples for the networking medical institutions w ithin the region.
bio-banks;translational medicine;software-as-a-service model;biological sam ple management information systems
R197.324
C
10.3969/j.issn.1674-1633.2015.12.044
1674-1633(2015)12-0138-03
2015-08-25
2015-09-25
南京市衛(wèi)生局十二五重大專項(LE133-4)。
本文作者:張偉,碩士。主要研究方向:區(qū)域衛(wèi)生信息建設(shè)規(guī)劃及區(qū)域醫(yī)療協(xié)同。
趙宇,博士。主要研究方向:分子生物學(xué)。
通訊作者郵箱:76746278@qq.com