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信息背景下高校圖書館管理工作的創(chuàng)新

2015-06-02 06:33阮儀
教育界·下旬 2015年4期
關(guān)鍵詞:高校圖書館創(chuàng)新信息技術(shù)

阮儀

【摘 要】信息背景下,高校圖書館的管理工作得到了信息系統(tǒng)的支持,得到有效的改善和提高。隨著系統(tǒng)的更新發(fā)展,高校圖書館管理工作也進行了進一步創(chuàng)新。本文就信息背景下高校圖書館管理工作的創(chuàng)新展開討論,從管理機制、服務(wù)方式以及服務(wù)范圍三個方面展開討論,希望對圖書館管理起到一定的借鑒作用。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù) 高校圖書館 管理 創(chuàng)新

一、前言

信息技術(shù)的進步推動了我國高校圖書館管理系統(tǒng)的變革,而變革不能只適應(yīng)工作的需求,更要緊跟讀者的需要。在知識飛速更新的時代,學(xué)生對圖書館的需求也在發(fā)生著巨大的變化,圖書館也應(yīng)該對其管理進行進一步創(chuàng)新,才能更好地為高校人才服務(wù),使圖書館中的知識價值得到最大化利用。

二、管理機制的創(chuàng)新

(一)圖書采購管理

在信息背景下,高校的圖書館管理機制也應(yīng)該充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用。圖書館中,要進行圖書采購類型、方式、數(shù)量的分析決策時,一般都是由管理人員決定的。在信息管理系統(tǒng)中,管理人員可以看到不同種類圖書的需求量,在進行決策時,按照學(xué)生所需求的種類、數(shù)量進行采購,這樣既能滿足學(xué)生的圖書需求,又能使圖書館采購工作有所依據(jù)。圖書館管理系統(tǒng)會為高校學(xué)生提供圖書檢索設(shè)備,管理人員可以對學(xué)生檢索不到的書籍進行分析,以便及時對圖書進行補充。

(二)圖書分類管理

無論是哪種圖書館,對圖書的安放管理都不是雜亂無章的。管理人員需要對采購而來的書籍進行科學(xué)的分類,這就要了解圖書的內(nèi)部結(jié)構(gòu),找到一類圖書相互之間的聯(lián)系,從而進行圖書的排放,以便學(xué)生查找。我們在依托于信息技術(shù)對圖書館的資源進行配置時,還應(yīng)該對高校學(xué)生的學(xué)習(xí)方法有一定的了解,在此基礎(chǔ)上整理相關(guān)知識,進行知識的共享。在信息系統(tǒng)中,對圖書館的資源進行數(shù)據(jù)化的儲存,讓信息系統(tǒng)對每本圖書進行有效的分配和定位,讓學(xué)生快速找到所需圖書的同時也能進行此類書籍的閱讀。

三、服務(wù)方式的創(chuàng)新

(一)增加圖書館資源

高校學(xué)生汲取知識的方式不再局限于紙質(zhì)圖書,音頻、視頻等數(shù)字化資料更豐富了高校學(xué)生的課余生活,并使其獲得知識的方式更豐富。高校圖書館也應(yīng)該針對這一情況增加該類資源的存貯。另外,圖書館還應(yīng)該緊跟社會的步伐,對時事書籍快速更新,了解網(wǎng)絡(luò)動態(tài),讓學(xué)生真正做到了解天下事。管理人員還可以通過對外部資料的借閱、網(wǎng)絡(luò)文獻的下載等方式,增加學(xué)生的閱讀方式以及知識獲取方式。在充分運用信息化資源的過程中,圖書館還可以增加更人性化的服務(wù)項目,例如利用網(wǎng)絡(luò)預(yù)約借書、代理借書等,這樣會讓圖書館更了解學(xué)生所需的書籍,對所預(yù)約的、缺少的書籍為學(xué)生采購以及外借,以另一種方式拓寬圖書館的資源。

(二)網(wǎng)絡(luò)圖書館的開放

當代的高校學(xué)生,很多在利用智能設(shè)備獲取知識,而不是進入到學(xué)校的圖書館內(nèi)進行紙質(zhì)閱讀。圖書館應(yīng)該拓寬其服務(wù)范圍,利用信息技術(shù)開通網(wǎng)絡(luò)圖書館,二十四小時開放,讓學(xué)生隨時隨地享受圖書資源。與此同時,圖書館管理人員也應(yīng)該加強對網(wǎng)絡(luò)圖書館的管理,例如利用網(wǎng)絡(luò)與學(xué)生溝通,積極采納學(xué)生意見,將圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行及時更新等。另外,信息系統(tǒng)還可以根據(jù)學(xué)生的閱讀情況,給予科學(xué)的閱讀建議,讓學(xué)生真正利用好網(wǎng)絡(luò)資源,將網(wǎng)絡(luò)圖書館帶在身邊進行學(xué)習(xí)與閱讀。

四、在服務(wù)范圍中創(chuàng)新

(一)服務(wù)范圍的橫向拓展

高等院校中的圖書館并不一定要面向在校學(xué)生,尤其是網(wǎng)絡(luò)圖書館的建立。高校應(yīng)該利用信息技術(shù),將圖書館的服務(wù)范圍擴大到社會。高校圖書館收集著巨大的知識資源,社會中一些好學(xué)人士也應(yīng)該享受這些寶貴的資源。圖書館網(wǎng)絡(luò)資源可以針對各個企業(yè)進行開放,讓企業(yè)的員工在自主學(xué)習(xí)中得到培訓(xùn),還可以針對圖書館藏書量較小的中學(xué)開放,豐富學(xué)生的課余生活。高校圖書館服務(wù)范圍的擴大,不僅可以使該校網(wǎng)絡(luò)圖書館的瀏覽量大大增加,還可以在社會中營造出良好的學(xué)習(xí)氛圍。讓信息技術(shù)的進步不僅帶動各個管理領(lǐng)域的進步,更帶動全民素質(zhì)的提高;我們不僅是技術(shù)的享受者,更是知識的享受者。

(二)服務(wù)范圍的縱向深入

高校圖書館在信息時代的職能已經(jīng)發(fā)生了根本性的變化,在傳統(tǒng)的圖書館中,圖書管理員的服務(wù)僅限于對圖書的管理,現(xiàn)在的服務(wù)是主動為讀者進行知識資源的指導(dǎo)。在高校圖書館進行服務(wù)上的縱向深化時,首先要對圖書管理員進行服務(wù)意識的提高培訓(xùn),圖書管理員應(yīng)該積極主動了解各類讀者的需求。其次要整體提升圖書管理員的素質(zhì),了解知識系統(tǒng),掌握圖書館各類圖書信息。在對人員進行調(diào)配時,要將具備某一專業(yè)素質(zhì)的人員放入相關(guān)的圖書類別管理中,只有高素質(zhì)的圖書管理員才能引導(dǎo)讀者,使讀者在眾多文獻中找到適合自己的參考書籍。最后,依托信息系統(tǒng)將每個圖書管理人員的工作情況進行錄入跟蹤,既明確了每個管理員的責(zé)任,又能對管理員進行科學(xué)的考評。在此系統(tǒng)中,還可以加入借閱人員對管理員的評價機制,充分調(diào)動圖書管理員的積極性。

五、總結(jié)

綜上所述,想要將圖書館的職能更好地融入時代的發(fā)展,就應(yīng)該積極利用網(wǎng)絡(luò)、智能信息系統(tǒng)等,結(jié)合制度上服務(wù)上的創(chuàng)新管理,讓高校圖書館在實現(xiàn)其系統(tǒng)細致的管理基礎(chǔ)上形成人性化的管理機制。當然,隨著信息技術(shù)的不斷進步,高校圖書館管理工作還會有更新的技術(shù)依托,在新技術(shù)更新的過程中更應(yīng)該加入合理的創(chuàng)新機制,在創(chuàng)新中尋求高校圖書館的發(fā)展。

【參考文獻】

[1]張姝麗.高校圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下管理服務(wù)工作的創(chuàng)新[J].華章,2011(30).

[2]張璇.試論信息化與高校圖書館管理[J].新西部(下旬.理論版),2011(09).

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