靳偉東,王宇,蘭凱,劉天堯
黑龍江省第二醫(yī)院檢驗科,黑龍江哈爾濱 150001
當前信息技術儲備已較完全,加快醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)信息化建設有其必要性、緊迫性,且正當其時[1]。我國許多醫(yī)院開始構建醫(yī)院信息系統(tǒng),以提高管理效用,醫(yī)院信息系統(tǒng)不斷向深化發(fā)展。生化檢驗是最重要的臨床檢驗工作之一,是開展疾病篩查、病情評估與預測、治療、療效預測與評價、預后分析等醫(yī)療活動的重要循證依據(jù),生化檢驗質(zhì)量管理是醫(yī)院服務質(zhì)量管理的重要組成部分[2]。生化檢驗誤差、差錯直接影響診療活動,輕者影響診斷,重則可造成誤漏診,對生化檢驗開展信息化改造非常必要,是提高生化檢驗質(zhì)控水平的重要舉措。條形碼技術是一種可印制的計算機語言,通過光電掃描設備,可快速完成識別讀寫,具有準確率高、可靠性性強、速度快等優(yōu)點,當前生化檢驗儀器設備自動化水平不斷提高,其中許多帶有條形碼識別裝置,為規(guī)范生化檢驗條形碼應用創(chuàng)造了條件。2013年6月,醫(yī)院正式將條形碼大規(guī)模應用于臨床化學檢驗之中,受到醫(yī)護人員廣泛好評,現(xiàn)報道如下。
儀器主要包括全自動生化分析儀、全自動電泳儀、全自動尿液分析儀、酶標儀、全自動血流變分析儀、全自動血凝儀等。醫(yī)院架設由院內(nèi)局域網(wǎng),檢驗科內(nèi)建設有科室局域網(wǎng),擁有一臺服務器,星型拓撲結構,與醫(yī)院連接,儀器均與客戶端計算機連接,計算機又與局域網(wǎng)連接。軟件主要包括服務器平臺(Windows XP、VC語言),數(shù)據(jù)庫(SQL Server 2010),普通建站工具,以及基本的調(diào)試軟件。掃描儀器為手持式或臺式條形碼光學掃描儀。標本采集采用一次性條形碼真空采血管、尿液罐、糞標本采集管等,還有部分采用條形碼打印機直接打印條形碼粘貼。
1.2.1 醫(yī)囑檢驗 條形碼標簽具有顏色、12位數(shù)條形碼、12位阿拉伯數(shù)字組成,以區(qū)分檢驗項目、內(nèi)容、科室等信息,在運行過程中,信息有變動,在此便不詳細介紹,以顏色為例,橘紅色標簽一般表示較急、急診科待檢樣品。醫(yī)師利用手持式或臺式客戶端工作站輸入患者,核對“電子醫(yī)囑”,護士也依據(jù)自身工作站核對醫(yī)囑,通過操作系統(tǒng)進入相應的模塊,確認標本采集操作,據(jù)醫(yī)囑選擇相應的檢驗項目、科室,填寫完整的信息。
1.2.2 綁定條形碼 護士據(jù)醫(yī)囑,選擇合適顏色、規(guī)格、前綴的條形碼采集器,以掃描前掃描條形碼號,輸入客戶端,此時客戶端自從輸入附有患者基本信息、采集標本類型、檢測類型、科室等信息的條形碼。將條形碼上傳至服務器數(shù)據(jù)庫,檢驗室可通過醫(yī)院信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)庫,掃描核對信息。操作完畢后,打印檢驗醫(yī)囑匯總清單。
1.2.3 標本采集 護士攜帶清單,與采集器,至患者處,核對患者信息,按要求采集標本,確認采集完成。
1.2.4 標本送檢 將采集好標本的容器交由送檢人員,統(tǒng)一或分批送檢,檢驗科驗收,按照容器上顏色編號(確定基本的送檢項目),送至不同專業(yè)送檢站。
1.2.5 檢驗 檢驗科獲得標本后,掃描,登錄數(shù)據(jù)庫,獲得檢驗信息,了解條形碼上標注的需要應用的儀器、檢驗項目,部分標本需要進行預處理。有條形碼制動識別功能儀器,可直接通過掃描條形碼,完成相應的項目檢測,如全自動生化分析儀可檢測丙谷轉氨酶(ALT)、谷草轉氨酶(AST)等多種項目,通過識別完成自動檢測。若無自動掃碼檢測功能,需從系統(tǒng)中讀取醫(yī)囑信息,按要求指示儀器操作,儀器一般可自動反饋信息至實驗室信息系統(tǒng)。一般來說,酶標儀等需人工操作儀器不能自動識別。檢驗完成后,打印匯總清單,上傳至實驗室數(shù)據(jù)庫,其它相關科室可進行調(diào)用。部分檢驗項目,如大便常規(guī),需要進行手動輸入。
WPS收集錄入數(shù)據(jù)資料,以SPSS18.0軟件處理,以n(%)表示計數(shù)資料,比較采用 χ2檢驗,以 P<0.05表示差異有統(tǒng)計學意義。
2013年6月—2014年5月,臨床化學檢驗中重測發(fā)生率、漏檢發(fā)生率、多檢發(fā)生率、標本混淆發(fā)生率、報告內(nèi)容混淆發(fā)生率、報告內(nèi)信息遺漏發(fā)生率、待檢時間過長報廢率低于2012年6月—2013年5月,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)(見表 1)。隨機問詢 30名長期從事于實驗室化學檢驗、標本采集與送檢醫(yī)護人員,均表示在將條形碼大規(guī)模應用于臨床化學檢驗后,工作負擔減輕,工作效率提高。
條形碼技術通過計算機核對條形碼上信息,進行對比確認,可有效避免人工操作干擾,降低差錯發(fā)生率,提高醫(yī)囑執(zhí)行率。該研究顯示,在將條形碼大規(guī)模應用于臨床化學后,重測發(fā)生率、漏檢發(fā)生率、多檢發(fā)生率、標本混淆發(fā)生率、報告內(nèi)容混淆發(fā)生率、報告內(nèi)信息遺漏發(fā)生率、待檢時間過長報廢率明顯下降,除重測外,其它差錯降幅均在80%以上,下降十分顯著,而標本送檢前,確認醫(yī)囑、標本采集、患者信息確認、醫(yī)囑完成確認等過程是最容易發(fā)生差錯的時間段[3]。
條形碼技術還可減少人工操作,如人工錄入、人工核對、人工確認、人工拿取報告等流程,極大的減少工作量,進而減輕醫(yī)護人員工作負擔,研究隨機詢問了30名工作人員,均表示工作負擔減輕,工作效率提高,這對于減輕工作人員工作負擔,促工作人員留任,構建穩(wěn)定的工作團隊非常必要。工作效率的提高,還有助于縮短患者等待時間,差錯事件的降低,有助于降低標本重復采集幾率,降低醫(yī)源性傷害風險,采血等操作具有創(chuàng)傷性,可損傷血管,影響長遠預后,差錯事件的降低有助于樹立醫(yī)院良好的形象,減少醫(yī)患糾紛[4]。此外,條形碼技術為實驗室開展實驗室質(zhì)控分析提供了新途徑[5]。
表1 將條形碼大規(guī)模應用于臨床化學檢驗前、后差錯發(fā)生情況對比[n(%)]
條形碼技術主要依托于醫(yī)院信息管理系統(tǒng)、信息化設備實現(xiàn),實驗室信息系統(tǒng)是發(fā)揮條形碼技術優(yōu)勢的關鍵。許多醫(yī)院檢驗儀器信息化程度不足,開展條形碼技術難度較大[6]。此外,為最大程度發(fā)揮條形碼技術在生化檢驗中的應用價值,醫(yī)院還必須有足夠的檢驗量,否則反而增加了醫(yī)護人員工作量。此外,醫(yī)院自身信息管理水平才是決定條形碼技術優(yōu)勢是否能夠得到最大程度發(fā)揮的關鍵因素,在實際臨床工作中,護士信息遺漏情況仍屢見不鮮,在初次信息輸入時差錯一旦發(fā)生,便很難糾正,且不易發(fā)現(xiàn),只有當檢查結果出來時才發(fā)現(xiàn)已為時已晚。故,有必要做好關節(jié)關鍵環(huán)節(jié)信息核對,采用醫(yī)師、護士檢驗信息雙相確認制度,可有效避免差錯發(fā)生率,但這樣反過來又可能增加醫(yī)師工作量。如何發(fā)揮條形碼技術優(yōu)勢,還應積極總結經(jīng)驗,不斷改進信息系統(tǒng)。此外,在大規(guī)模數(shù)字化過程中,信息管理不可避免存在風險、漏洞,外界攻擊、停電、軟件沖突、硬件故障等都可能影響正常檢驗次序,檢驗科醫(yī)師自身也應具備一定的軟件知識,學會基本的故障處理。
綜上所述:將條形碼大規(guī)模應用于臨床化學檢驗之中可有效提高工作效率,降低檢驗差錯發(fā)生風險;為最大程度發(fā)揮條形碼技術優(yōu)勢,需做好技術管理,總結經(jīng)驗,不斷改進提高,增強硬軟件抗風險能力。
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