丁琳
摘 要:財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)的核心工作,科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理可以使企業(yè)長(zhǎng)久的發(fā)展下去。而企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化是企業(yè)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,這是企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理模式,提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。本文通過(guò)分析當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,重點(diǎn)介紹企業(yè)集團(tuán)一體化財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),并提出財(cái)務(wù)一體化的具體實(shí)施策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化;管理模式;探討
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)信息方面出現(xiàn)的問(wèn)題
(1)財(cái)務(wù)信息無(wú)法全面掌握。企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)一體化實(shí)施之前,會(huì)計(jì)信息的收集存在較大的困難。這是因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各個(gè)經(jīng)營(yíng)單元自身?yè)碛幸惶纵^為完整的會(huì)計(jì)核算體系,且財(cái)務(wù)人員在長(zhǎng)時(shí)間的工作中形成了各自的工作習(xí)慣,因此,各個(gè)經(jīng)營(yíng)單元的會(huì)計(jì)信息的全面性難以得到保障。
(2)財(cái)務(wù)信息傳遞緩慢。企業(yè)在未能實(shí)現(xiàn)一體化的管理之前,組織結(jié)構(gòu)還處于松散的狀態(tài),通常而言,財(cái)務(wù)管理模式也必然各自為陣,自成一體。如果企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部組織管理機(jī)構(gòu)十分復(fù)雜,那么財(cái)務(wù)信息的傳遞就會(huì)收到很大的阻礙,直接影響了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的決策。
(3)財(cái)務(wù)信息的獨(dú)立性難以保證。子公司財(cái)務(wù)人員不僅受到企業(yè)集團(tuán)的管理,也受到所屬子公司的財(cái)務(wù)管理,雙重管理體制導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性無(wú)法得到有效地保證。對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)人員提供的財(cái)務(wù)信息為其獨(dú)立性受到干擾而無(wú)法保證其準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
2.財(cái)務(wù)控制方面存在的問(wèn)題
(1)不統(tǒng)一的企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)財(cái)務(wù)制度。企業(yè)在形成財(cái)務(wù)管理制度之時(shí),通常都是自身的管理實(shí)踐中不斷發(fā)展起來(lái)的。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度是在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)文化的指引下而設(shè)置并具體開(kāi)展的工作的。由于企業(yè)形成的原因有很多,來(lái)自于不同的聯(lián)合,因此很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的一體化控制。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制制度不統(tǒng)一會(huì)導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)降低,對(duì)企業(yè)集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)防控造成很大的阻礙。
(2)不統(tǒng)一的企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理。企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)一體化之前的財(cái)務(wù)管理模式實(shí)質(zhì)上是比較混亂的,各個(gè)經(jīng)營(yíng)單元在財(cái)務(wù)管理中各自為陣,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部處于比較混亂的狀態(tài),這讓企業(yè)缺乏對(duì)各個(gè)單元的有效控制,使管理效率降低。
3.財(cái)務(wù)考核制度方面存在的問(wèn)題
(1)企業(yè)財(cái)務(wù)考核評(píng)估報(bào)告體系不完善。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際的狀況,制定財(cái)務(wù)考核的綜合報(bào)告,來(lái)解決企業(yè)財(cái)務(wù)考核報(bào)告不一致、不協(xié)調(diào)的情況,進(jìn)一步解決企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理考核標(biāo)準(zhǔn)不一致、不公平的問(wèn)題。
(2)企業(yè)財(cái)務(wù)考核主體不規(guī)范。當(dāng)前許多企業(yè)把內(nèi)部的人力資源管理部門作為考核的評(píng)定主體,這是不對(duì)的。企業(yè)人力資源部不具備財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí),不能深入細(xì)致的對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的考核,導(dǎo)致財(cái)務(wù)考核機(jī)制混亂,影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
二、企業(yè)集團(tuán)一體化財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
1.財(cái)務(wù)管理內(nèi)容復(fù)雜化。一體化下企業(yè)集團(tuán)可能包含的子公司、分公司、控股公司眾多,由于業(yè)務(wù)和地區(qū)的不同,各地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、法律及文化也不同,一體化下企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容也就變得復(fù)雜化了。其次,企業(yè)集團(tuán)的籌資、投資、利潤(rùn)分配合資本營(yíng)運(yùn)決策、日常管理等職能也都因?qū)ο蟮膹?fù)雜性而更為復(fù)雜。
2.財(cái)務(wù)主體多元化。財(cái)務(wù)主體,是指進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的主體,即由誰(shuí)來(lái)行使企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)管理權(quán)。一體化下企業(yè)集團(tuán)是由多個(gè)法人機(jī)構(gòu)組成的,既有縱向的發(fā)展、也有橫向的聯(lián)合,因此財(cái)務(wù)主體勢(shì)必多元化。
3.決策層次多元化。在一體化下企業(yè)集團(tuán)中,總公司與其下屬各成員公司各自的管理層次不同,則財(cái)務(wù)決策權(quán)限也不同,因此逐漸呈現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)決策層次多元化的現(xiàn)象??偣颈仨毟鶕?jù)不同產(chǎn)業(yè)、不同地區(qū)、重要程度不同、各子公司的不同狀況,科學(xué)確定其集權(quán)與分權(quán)的程度,盡量減少內(nèi)部矛盾。
三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式具體實(shí)施
1.建立健全企業(yè)內(nèi)控體系,做好制度保障體系建設(shè)。根據(jù)管理流程需要,及時(shí)修訂各項(xiàng)制度。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)適時(shí)結(jié)合管理需要,按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,審查制度的適宜性、有效性和可操作性,及時(shí)理順業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)核算流程,明確不同業(yè)務(wù)和人員的職責(zé)權(quán)限,及時(shí)修訂企業(yè)集團(tuán)的各項(xiàng)內(nèi)控制度體系,努力構(gòu)建系統(tǒng)完備、科學(xué)規(guī)范、運(yùn)行有效的內(nèi)控制度體系。加強(qiáng)制度執(zhí)行力考核,確保制度執(zhí)行到位。立足于制度執(zhí)行,針對(duì)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中的制度執(zhí)行不力現(xiàn)象;同時(shí),按照糾建并舉的整改思路,及時(shí)修訂完善制度、提高制度執(zhí)行力,確保企業(yè)各項(xiàng)管理工作有章可查、有規(guī)可依、有據(jù)可循。
2.搭建““三算合一”信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作升級(jí)。為充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用,提升企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理水平,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和資源配置,完善企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制,通過(guò)升級(jí)財(cái)務(wù)核算管理軟件,以年度經(jīng)營(yíng)預(yù)算為目標(biāo),以月度資金預(yù)算為控制手段,以財(cái)務(wù)核算為數(shù)據(jù)基礎(chǔ),在集團(tuán)內(nèi)部構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資金結(jié)算和財(cái)務(wù)核算的“三算合一”,提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的信息化水平和監(jiān)管水平。
3.創(chuàng)新三一資產(chǎn)管理模式,不斷提高資產(chǎn)監(jiān)管水平。結(jié)合強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,深入探討資產(chǎn)管理的新思路、新舉措,建立資產(chǎn)“三一”管理的新模式。該管理模式旨在通過(guò)搭建資產(chǎn)管理的信息平臺(tái),逐項(xiàng)設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理卡片,并通過(guò)條碼打印系統(tǒng)形成實(shí)物資產(chǎn)條型碼標(biāo)識(shí),實(shí)施資產(chǎn)“一物一卡一標(biāo)識(shí)”的規(guī)范管理與動(dòng)態(tài)監(jiān)管,在升級(jí)企業(yè)集團(tuán)原有“三算合一”財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步增補(bǔ)和完善信息管理模塊,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資金結(jié)算、財(cái)務(wù)核算、資產(chǎn)管理相互貫通、數(shù)出一門和信息共享。
4.實(shí)施合同閉環(huán)管理模式,合理規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)和集團(tuán)合同管理工作實(shí)際,在前期梳理再造相關(guān)工作流程、建立健全內(nèi)控制度的基礎(chǔ)上,啟動(dòng)合同管理模塊。結(jié)合合同管理流程,設(shè)計(jì)合同執(zhí)行的財(cái)務(wù)核算流程,從合同簽訂、執(zhí)行、款項(xiàng)收付到財(cái)務(wù)核算、印花稅繳納等各管理環(huán)節(jié),實(shí)施覆蓋合同全過(guò)程的動(dòng)態(tài)信息化管理,使合同管理更加規(guī)范、高效,不斷降低管理成本,有效防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
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