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論中等職業(yè)學(xué)校實(shí)施6S管理的可行性

2015-06-11 07:12李霞
儷人·教師版 2015年21期
關(guān)鍵詞:基地實(shí)訓(xùn)培訓(xùn)

李霞

根據(jù)示范校建設(shè)要求,化工系實(shí)訓(xùn)基地實(shí)施6S管理以來,在領(lǐng)導(dǎo)的精心安排下,全體師生積極響應(yīng),高度重視,學(xué)校多次聘請有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)專家進(jìn)行培訓(xùn),講座,從一點(diǎn)一滴在全體師生間樹立了6S管理理念。隨后學(xué)校確定的6S組織機(jī)構(gòu),確定了推行計(jì)劃,然后結(jié)合實(shí)際,以改善實(shí)訓(xùn)中心環(huán)境為突破口,以點(diǎn)帶面逐步完善6S管理實(shí)訓(xùn)。根據(jù)實(shí)訓(xùn)方案積極改善整頓,優(yōu)化實(shí)訓(xùn)環(huán)境,現(xiàn)場不符合6S要求的地方,逐步不斷得到改善。規(guī)范了實(shí)訓(xùn)和實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場,培養(yǎng)了學(xué)生良好習(xí)慣,不斷提高素養(yǎng),保證產(chǎn)品安全、設(shè)備安全和人身安全?,F(xiàn)將實(shí)訓(xùn)中心6S管理開展情況總結(jié)如下。

化工系對(duì)實(shí)訓(xùn)基地6S管理做了詳細(xì)的計(jì)劃,加之前期動(dòng)員與培訓(xùn)等及時(shí)而到位,職責(zé)范圍劃分的很明確,使得6S實(shí)訓(xùn)順利有序的開展。

一、2011年至2012年化工系實(shí)訓(xùn)基地6S管理實(shí)施內(nèi)容

2011年3月化工系成立了實(shí)訓(xùn)基地6S管理辦公室,確認(rèn)了推行計(jì)劃和方法,制定了推行方案,2011年6月聘請了遼寧北方煤化工有限公司黨群部部長陶詠梅為我們做了關(guān)于6S管理的精彩講座,還到化工系實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行現(xiàn)場勘查培訓(xùn),讓大家清晰的了解了6S管理內(nèi)容,6S管理方法以及理念。陶部長還留下了珍貴的6S活動(dòng)培訓(xùn)手冊和6S及目視化管理圖集等珍貴材料,教師和學(xué)生都認(rèn)真做了培訓(xùn)記錄,培訓(xùn)結(jié)束以后實(shí)訓(xùn)基地6S管理辦公室還針對(duì)培訓(xùn)和講座內(nèi)容進(jìn)行了6S培訓(xùn)測試,學(xué)生寫了6S管理培訓(xùn)總結(jié),綜合以上實(shí)訓(xùn)基地6S管理前期培訓(xùn)情況效果卓越。

自2011年6S管理在化工系實(shí)訓(xùn)基地開展以來實(shí)訓(xùn)基地6S管理辦公室就開始著手現(xiàn)場文字、圖片及看板的布置,至2012年已經(jīng)逐步完成,現(xiàn)場標(biāo)示規(guī)范,圖片鮮明有序一目了然。時(shí)至2012年3月以前,化工系實(shí)訓(xùn)基地6S管理辦公室一方面投入到實(shí)訓(xùn)基地現(xiàn)場管理及運(yùn)行規(guī)范制定當(dāng)中,分別完成了本溪市化學(xué)工業(yè)學(xué)?;?shí)訓(xùn)基地6S管理手冊等一本管理手冊;三個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn);六個(gè)工藝操作規(guī)程;六個(gè)工藝考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn);六個(gè)安全管理規(guī)章制度,另一方面投入到實(shí)訓(xùn)基地6S管理運(yùn)行監(jiān)控表制作當(dāng)中,分別完成了實(shí)訓(xùn)基地日常點(diǎn)檢表、設(shè)備運(yùn)行記錄、設(shè)備使用記錄、巡檢記錄、設(shè)備故障及維修記錄等監(jiān)控表格,這一系列標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、制度、監(jiān)控表格也在制度的同時(shí),在實(shí)訓(xùn)基地6S管理辦公室的管理下有條不紊的實(shí)施,并把實(shí)訓(xùn)基地6S管理推進(jìn)正軌,最后我們還要將進(jìn)實(shí)訓(xùn)基地6S管理進(jìn)行小結(jié),這是一個(gè)長期的過程,我們將在6S管理的運(yùn)行過程中不斷吸納意見,不斷檢討修正。

二、6S管理心得體會(huì)及經(jīng)驗(yàn)

(一)整理、整頓

1、明確區(qū)分了物品要與不要的標(biāo)準(zhǔn),清除了實(shí)訓(xùn)中心、實(shí)驗(yàn)室的廢品和廢料。明確制定了廢棄物明細(xì)表,廢棄物分類和處理辦法。

2、物品的分類、整齊擺放、標(biāo)識(shí)、定位都得到初步效果,不過還要繼續(xù)細(xì)化分類,做更多的標(biāo)識(shí)牌使實(shí)訓(xùn)場所一目了然。

3、對(duì)的格局重新進(jìn)行了劃分,使得部門中的空間利用更為合理。對(duì)現(xiàn)有文件進(jìn)一步整理,規(guī)范了文件柜、文件盒以及文件的標(biāo)識(shí)、標(biāo)簽。

(二)清掃、清潔

集中清掃和自覺清掃,并加以制度保障。

1、集中清掃:對(duì)辦公室和實(shí)訓(xùn)中心的墻壁、地面的灰塵、油污做了徹底清掃。辦公室和實(shí)訓(xùn)中心的玻璃擦拭光潔明亮。對(duì)實(shí)訓(xùn)中心的所有設(shè)備進(jìn)行徹底清潔。

2、自覺清潔:劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū),督促每位學(xué)生做到“實(shí)訓(xùn)間隙勤清掃、上課之前小清掃、下課結(jié)束大清掃”,保持整潔、明快、舒暢的實(shí)訓(xùn)環(huán)境,堅(jiān)持分工負(fù)責(zé),每日進(jìn)行檢查、反饋,使實(shí)訓(xùn)現(xiàn)場和辦公區(qū)域始終保持最佳狀態(tài)。

(三)素養(yǎng)、安全

1、為了規(guī)范學(xué)生的行為規(guī)范,展現(xiàn)學(xué)生的風(fēng)采,我們規(guī)范了學(xué)生的衣著、行為等規(guī)范,大大提升了學(xué)生的精神風(fēng)貌。

2、對(duì)消防器材進(jìn)行了全面的檢查、清潔,保證消防通道的暢通。并制定了相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,對(duì)事故應(yīng)急預(yù)案組織人員進(jìn)行演練。

3、對(duì)帶電儀器明確標(biāo)識(shí)安全警示,安全標(biāo)語等等。

4、為了宣傳6S管理實(shí)訓(xùn),實(shí)訓(xùn)中心組織學(xué)生實(shí)訓(xùn)培訓(xùn),并利用會(huì)議積極宣講6S的知識(shí),使學(xué)生在思想上認(rèn)識(shí)6S管理實(shí)訓(xùn)的內(nèi)涵及意義。?經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)中心在6S管理上取得了初步成效。目前實(shí)訓(xùn)中心物品擺放整齊,標(biāo)識(shí)清楚,取用方便。辦公區(qū)域物品擺放整潔有序,美觀大方,文件資料取用方便,提高了實(shí)訓(xùn)效率。學(xué)生思想穩(wěn)定,出勤正常,行為規(guī)范。安全事故沒出現(xiàn)一起,安全態(tài)勢良好。

接觸到6S管理后才知道它的博大。其實(shí),6S管理與其說是一種方法,不如說它是一種文化。它是通過學(xué)生全員對(duì)現(xiàn)場環(huán)境的改善,達(dá)到提高實(shí)訓(xùn)效率,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化操作,進(jìn)而使學(xué)生養(yǎng)成良好的習(xí)慣,形成好的文化和素養(yǎng)。充分調(diào)動(dòng)學(xué)生參與6S管理的積極性,使之全員參與進(jìn)來,充分認(rèn)識(shí)6S管理的重要意義和作用,實(shí)訓(xùn)和掌握6S管理的基本知識(shí)和基本方法,通過小到對(duì)個(gè)人所有事情的整理,大到對(duì)勞動(dòng)生活環(huán)境的整理,使復(fù)雜、紛繁的事情簡單化、條理化。正所謂通過改善環(huán)境、享受環(huán)境,用環(huán)境育人。簡而言之,這是一個(gè)大道,一旦掌握并能熟練地運(yùn)用它,那將是受用一生的事情。

(四)推行6S感受

1. ?6S對(duì)實(shí)訓(xùn)效率的影響

在日常的實(shí)訓(xùn)中,突出的問題是要查找和使用以前的某些圖紙、資料、備件、工具、儀器、儀表等,往往翻箱倒柜,東找西找,大部分時(shí)間浪費(fèi)了,實(shí)訓(xùn)效率很難提高。6S管理的全面實(shí)施使我們的實(shí)訓(xùn)場地寬敞整潔了,大大減少了尋找資料和物品的時(shí)間,實(shí)訓(xùn)效率有很大的提高。

2. ?6S對(duì)實(shí)訓(xùn)空間的節(jié)約

以前我們學(xué)校的實(shí)訓(xùn)車間、倉庫內(nèi)的實(shí)訓(xùn)材料到處堆放,空間狹小,自學(xué)校推行6S管理以來,我門各辦公室、實(shí)驗(yàn)室下大力量進(jìn)行整治,充分運(yùn)用整理、整頓的方法?,F(xiàn)在我們的實(shí)訓(xùn)車間變得寬敞明亮,為安全、高質(zhì)教學(xué)創(chuàng)造了優(yōu)越的條件。

3. ?6S可有效確保安全

我們實(shí)驗(yàn)室存在觸電傷害等危險(xiǎn)源,確保安全是我們實(shí)訓(xùn)的重中之重。安全標(biāo)識(shí)的使用,安全通道的明確劃分,現(xiàn)場的有效監(jiān)護(hù)等措施大大降低了事故發(fā)生的可能性,為我們實(shí)訓(xùn)的順利進(jìn)行提供了安全保障。

4. ?6S提高管理效率

通過6S,我們將大家平時(shí)收集、編寫的技術(shù)、管理文檔分類存檔、資源共享,給企業(yè)的管理帶來不可比擬的方便。在實(shí)訓(xùn)中大家也能夠按照6S標(biāo)準(zhǔn)行事,把6S的理念帶到自己的日常管理實(shí)訓(xùn)中,及時(shí)對(duì)電子文檔進(jìn)行整理等習(xí)慣,力求管理實(shí)訓(xùn)的高效、高質(zhì),使6S貫穿實(shí)訓(xùn)的每個(gè)方面。

三、小結(jié)

6S是一個(gè)行動(dòng)綱領(lǐng),具有起承轉(zhuǎn)合的內(nèi)在次序,并且與TQC一樣,強(qiáng)調(diào)人的因素、人的意識(shí),同時(shí)又體現(xiàn)了在諸如ISO9000等管理體系要求中強(qiáng)調(diào)的“規(guī)范化”或“文件化”的因素。6S看似簡單卻精當(dāng)而實(shí)用,它是提升企業(yè)管理水平不可多得的良方,同時(shí)也是改善個(gè)人實(shí)訓(xùn)生活素質(zhì)的秘訣。

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