范殊君 李冰
摘 要:我國市場經濟的不斷發(fā)展給中小型企業(yè)帶來了很多的機會,同時也使得中小企業(yè)在發(fā)展的過程之中出現(xiàn)了各種各樣的問題,其中財務管理不到位就是最為嚴重的問題。本文將分析目前我國中小型企業(yè)在財務管理中存在的問題,從經營主體自身出發(fā)提出持續(xù)改進財務管理水平的策略。以期中小型企業(yè)能從中得以借鑒,使企業(yè)能夠實現(xiàn)穩(wěn)健的持續(xù)經營。
關鍵詞:中小型企業(yè);內部控制;資金管理
一、我國中小型企業(yè)財務管理中存在的問題
1.財務的管理觀念比較落后,缺少財務目標
在中小企業(yè)中,管理層的經營能力、經營理念、商業(yè)經營素質偏低,管理思想也比較封閉,主要體現(xiàn)為:很多中小型企業(yè)的經營者,因為主觀原因,缺乏將財務管理列為企業(yè)管理機制的重要組成部分的積極性,這種現(xiàn)象就是由于缺少現(xiàn)代化的財務管理理念造成的,這讓財務管理在管理中的核心地位受到了巨大動搖。此外,在中小企業(yè)中財務管理只是將利潤最大化作為企業(yè)財 務管理中唯一的目標這很不合理,這種不合理主要體現(xiàn)在以下兩點:首先是企業(yè)財務管理目標的設定受環(huán)境的影響,必須要和企業(yè)的戰(zhàn)略相一致,其次,利潤至上的經營理念,忽視了財務管理的重要地位,使企業(yè)經營被利潤至上理念所誤導,財務管理對風險的管控作用失去能力。
2.中小型企業(yè)在資金管理上存在問題
中小型企業(yè),存在營運資金管理不規(guī)范、不科學的問題,主要體現(xiàn)在:第一,缺少運營資金的預算編制計劃,相當部分中小型企業(yè),沒有制定運營資金使用和管理的預算,使運營資金管理中存在相當大的隨意性。相當部分的中小型企業(yè),資金閑置現(xiàn)象嚴重,不動產配置過多,在生產前沒有進行科學預算和論證,致使產出過多,產品積壓現(xiàn)象頻發(fā),資金周轉較慢,現(xiàn)金收不回來,導致財務困境出現(xiàn)。第二,很多中小型企業(yè)對產品庫存,缺乏科學規(guī)劃、管理方法,缺乏規(guī)范的計劃和相關監(jiān)管機制,無法很好控制平時經營的庫存量。更有甚者,很多中小型企業(yè)無法披露庫存與銷售的具體明細情況,對市場趨勢更無法科學預測,導致對市場變化反應遲鈍,產品沒有銷路,庫存積壓問題更嚴重。第三,相當部分企業(yè)對營運資金管理缺少科學設計和管控,導致應收賬款管理能力低下,相關制度不夠完善,催收手段效果不佳,這致使企業(yè)壞賬、呆賬數(shù)額不斷增長,拖累了企業(yè)營收回收速度,進而對企業(yè)發(fā)展帶來了負面影響。
3.中小型企業(yè)內部控制不夠完善
我國相當部分的中小型企業(yè),其管理模式為集所有權、經營權集中在一起,這使得中小型企業(yè)管理層,在決策和經營過程中,缺乏制約,主觀隨意做決定成分較大,規(guī)范的、可執(zhí)行的財務控制方案沒有制定出來,而且家族企業(yè)中,很多崗位由家族成員承擔,導致內控執(zhí)行不夠嚴格,內控環(huán)境制度不規(guī)范不完善、內控制性隨意、信息溝通不規(guī)范、控制活動不夠科學、內控監(jiān)督力度不夠,風險評估更是缺乏科學的流程和制度。
4.中小型企業(yè)財務風險意識淡薄
中小型企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,負債經營是必然性的現(xiàn)象,財務杠桿的正效應會使中小型企業(yè)借外部資金提高盈利能力,但是相當部分的中小型企業(yè),對財務成本計算不夠準確,無視自身償債能力,一味以獲得貸款為經營目標,這些做法都是不恰當?shù)摹.斀枞氲馁Y金無法償還時,中小型企業(yè)就不得不持續(xù)貸款,導致財務費用越滾越高,陷入惡性循環(huán),最終導致債務越來越多,債務永遠也還不完。尤其在政府實行力度較大的宏觀調控力度時,中小型企業(yè)固定資產購買,由于資金問題就更困難了。所以相當部分的中小型企業(yè)采用了變通的做法,將銀行信貸途徑私自改變,將短期借款,用于長期項目投資領域內,而這些項目投資回收期很長,這導致流動負債,必然高于流動資產,中小型企業(yè)會面對較高的支付風險,而且這樣做,銀行對中小型企業(yè)財務狀況,難以判斷,相應的財務監(jiān)管也會存在很多困難,缺乏監(jiān)管也導致中小型企業(yè)負債率不斷提高。
5.企業(yè)缺少文化建設
隨著經濟全球化的加強,文化作為一種軟實力已在國際中受到重視,對我國中小型企業(yè)來說,文化也是不容忽視的環(huán)節(jié),它對經濟發(fā)展的作用也很大,企業(yè)文化建設運用到財務管理中,能形成凝聚力與創(chuàng)造力,然而,我國的中小企業(yè)幾乎很少涉及企業(yè)文化建設,還有的企業(yè)根本意識不到文化對企業(yè)的重大作用,更不能利用文化來為企業(yè)而服務,這會使得企業(yè)走上不斷衰敗的道路。從另一個方面來說,文化對經濟有著重要的反應作用,只有文化昌盛了企業(yè)的經濟才能得到持續(xù)的發(fā)展,否則,企業(yè)將會走上與原有的戰(zhàn)略目標相違背的發(fā)展道路。
二、加強中小型企業(yè)財務管理的對策
1.轉變中小型企業(yè)財務管理的理念,合理的選定財務目標
企業(yè)經營者想要轉變財務管理觀念,就必須要學會新角度的思考問題,讓全體工作人員都參與到企業(yè)的經營管理中,轉變企業(yè)的經營方式。從理財角度看,企業(yè)的經營者應該樹立專業(yè)化的觀念,學會規(guī)避投資風險,在市場經濟大環(huán)境下,所有企業(yè)都是利益和風險并存。這就要求企業(yè)必須能夠科學的預測其在發(fā)展的過程中的不確定因素,采取各種各樣的防范措施,達到規(guī)避風險與利益最大化的目標。另外,經營者還要樹立現(xiàn)金流的意識,這要求經營者要時刻注意自身單位的現(xiàn)金流狀況,及時掌控現(xiàn)金額度和流向,通過分析經營中現(xiàn)金創(chuàng)造能力,還有短期借款的適用情況,建立起更完善的現(xiàn)金流預警系統(tǒng),合理的制定企業(yè)財務的管理目標,提高企業(yè)的財務水平,這要求中小企業(yè)的財務管理者必須依據(jù)企業(yè)財務活動的客觀規(guī)律和國家的經濟體制來選擇企業(yè)的財務管理目標。
2.加強資金的管理,提高資金的周轉率
首先,要建立適合中小型企業(yè)的,完善的財務管理工作體系,增強中小型企業(yè)內部每個部門的資金管理能力,要認識到該工作不僅只是財務部門的職責所在,更是需要中小型企業(yè)所有的職能部門,所有員工的同心同力的合作才能實現(xiàn)。中小型企業(yè)通過編制科學、合理的全面預算,從而節(jié)約各方面開支,從價值鏈角度降低生產成本,提高自身資金的使用效率。例如,根據(jù)預算對辦公用品進行采購,而且采購還要所有部門集中采購,避免盲目采購和資源利用不到位的現(xiàn)象出現(xiàn)。其次,還應當強化對財產物資的管理程度,積極使用信息化平臺,依托信息管理系統(tǒng),建立信息化、符合內控標準的財產物資的管理體系,對于采購、領用、耗用、銷售、樣品管理等環(huán)節(jié),應當記錄及時,監(jiān)控實時進行,定期統(tǒng)計與稽核,應當建立規(guī)范的物資管理流程和科學管理制度。對于應收賬款,應當對不同對象制定差異化的信用等級,相關賒銷制度應當科學完善,催收應收賬款工作應當及時,嚴控應收賬款的賬齡不超標,使企業(yè)資金盡早回籠。
3.建立健全中小型企業(yè)內部的控制制度
中小型企業(yè)建立企業(yè)財務制度,首先要加強對于企業(yè)內部的控制,對財務中的的檢查、管理、記錄、稽核的職責進行劃分,與此同時加強對企業(yè)存貨與應收賬款的控制,企業(yè)對存 貨要及時盤點,對企業(yè)存貨數(shù)量設定上限與下限,避免存貨積壓和存貨不足現(xiàn)象的出現(xiàn);在應收賬款的管理上要定期核對應收賬款的數(shù)額,嚴格控制應收賬款的賬齡,要在取得確鑿憑據(jù)后,再實施適當?shù)臅嬏幚?。其次,還要對財務崗位的工作人員的聘用嚴格把關,聘用有任職資格的財務人員,加強財務崗位的工作人員的培訓與職業(yè)道德教育,增強財務崗位的工作人員的財務監(jiān)督意識,要求持證上崗,加強對財會管理隊伍的建設,持續(xù)提高財務人員的素質,使財務人員能夠盡快的適應不斷變化的財經法規(guī)環(huán)境,同時加強對財務人員道德自律與道德宣傳的教育,提高法律意識。
4.優(yōu)化企業(yè)市場環(huán)境,拓寬融資渠道
目前我國企業(yè)正處于市場經濟的深化改革時期,金融體系的不斷健全和完善,使得中小型企業(yè)相關的信用制度、擔保機制也在不斷成熟和完善。中小型企業(yè)的信用擔保應當將服務做為第一宗旨,收取的擔保費不應以增加中小型企業(yè)的融資費用為代價,在建立健全信用擔保體系中,也需要將信用擔保制度與其它融資機制相融合,要對各類融資方式進行深入了解,熟悉所有融資方式。在內部融資上,一方面要注意企業(yè)自身的積累,另一方面還要利用折舊準備暫時閑置用來周轉的資金。在外部融 資方面,進行股權的融資可以通過合資方式,爭取融資租賃、銀行貸款、票據(jù)貼現(xiàn)、商業(yè)信用、出口創(chuàng)匯貸款、買方貸款、聯(lián)合協(xié)作貸款可以通過項目融資或者尋求擔保來完成,這都能給中小企業(yè)提供融資的可能,服務于中小企業(yè)的融資擔保,給中小型企業(yè)供給更多的融資渠道和機會,在相當程度上緩解中小型企業(yè)融資困難的經濟問題。
5.加強中小企業(yè)文化建設
中小企業(yè)必須要加強企業(yè)文化建設,給企業(yè)員工設定正確的價值觀,讓企業(yè)文化深入到每個員工的心中,所有工作人員,齊心合力,共同努力讓企業(yè)得到長遠發(fā)展,另外,讓企業(yè)文化還必須與社會的經濟發(fā)展方向相一致,企業(yè)文化與社會文化相一致,在社會經濟發(fā)展的大環(huán)境下,使企業(yè)得到騰飛。企業(yè)應適當引進優(yōu)秀人才,建立健全財務管理體系,讓企業(yè)文化成為公司強大的軟實力,財務管理人員要把握住經濟發(fā)展的方向,不斷的提升職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能,使企業(yè)無論是硬件還是軟件都 是最強的。
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