何凡

摘 要：本文主要介紹了國內(nèi)外關(guān)于ERP環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的研究成果，重點(diǎn)研究了ERP環(huán)境下企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的優(yōu)勢及產(chǎn)生的影響，并對ERP環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制提出相應(yīng)措施。

關(guān)鍵詞：ERP；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；會計(jì)信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制

一、引言

ERP是一套集成度較高的企業(yè)管理軟件，其中主要包含企業(yè)的人力資源管理、物資資源管理、信息資源管理以及財(cái)務(wù)資源管理等一系列模塊。其中會計(jì)信息系統(tǒng)在ERP中扮演著重要的角色。通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)能夠迅速、及時地對會計(jì)信息進(jìn)行處理，ERP平臺為企業(yè)提供了高效的企業(yè)管理處理方案，在ERP平臺上，能夠使企業(yè)管理獲得質(zhì)的提升。

二、傳統(tǒng)環(huán)境下和ERP環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制比較

1.傳統(tǒng)壞境下會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制

傳統(tǒng)環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)主要以手工快進(jìn)信息系統(tǒng)為主，在這一階段內(nèi)，主要通過內(nèi)部牽制來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制所需實(shí)現(xiàn)的效果，通過對會計(jì)人員與出納人員等相關(guān)崗位的職責(zé)約束，來實(shí)現(xiàn)防止出現(xiàn)錯誤或舞弊現(xiàn)象，通過互相之間的約束，來達(dá)到內(nèi)部控制的目的。實(shí)現(xiàn)這種內(nèi)部牽制，需要企業(yè)進(jìn)行數(shù)量龐大的管理崗位設(shè)計(jì)工作，因此，這一階段的內(nèi)部控制是效率較低的。

2.ERP環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制

隨著會計(jì)電算化與信息系統(tǒng)技術(shù)的不斷發(fā)展，ERP系統(tǒng)初步產(chǎn)生并獲得了普遍的運(yùn)用，從而使得ERP系統(tǒng)逐步獲得了巨大的發(fā)展。ERP不僅是一種資金流處理系統(tǒng)，而且能夠同時處理生產(chǎn)、人力資源以及物理管理等一系列管理內(nèi)容。作為一種先進(jìn)的管理技術(shù)，ERP使得企業(yè)通過統(tǒng)一的系統(tǒng)進(jìn)行集成管理成為了可能。ERP系統(tǒng)拓展了會計(jì)信息系統(tǒng)的范圍，企業(yè)信息系統(tǒng)的功能也日趨豐富，出了財(cái)務(wù)核算信息系統(tǒng)的核心功能外，還具備包括成本管理、預(yù)算、計(jì)劃等一系列的管理會計(jì)的職能。這種一體戶的管理方式一方面給企業(yè)的綜合管理帶來了充分的方便，極大地提高了企業(yè)的綜合管理效率，但另一方面也提高了企業(yè)可能面對各種風(fēng)險(xiǎn)的可能性。因此，ERP系統(tǒng)必須在目前的核心功能之上，進(jìn)行一系列的改善，才能夠更加適用于企業(yè)的各種需求，同時能夠有效應(yīng)對各種可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

3.ERP環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的優(yōu)勢

（1）優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程并實(shí)現(xiàn)信息的共享

通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)獲得了快速和準(zhǔn)確處理大量的業(yè)務(wù)信的解決方案，并且避免了手工會計(jì)信息系統(tǒng)下的諸多難以避免的手工錯誤，從而使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)了智能化管理，能夠更加優(yōu)化企業(yè)的資源配置。與此同時，ERP系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的各系統(tǒng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理，使得企業(yè)內(nèi)各部門能夠共享和使用資金流、信息流等多方面的信息，將封閉信息循環(huán)發(fā)展為開放信息循環(huán)，有利于高級管理層了解企業(yè)各個方面的運(yùn)營情況，提高了管理效率，避免信息獲取滯后。

（2）強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督控制，并有效提高財(cái)務(wù)工作效率

通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)能夠獲得豐富和完整的管理信息，從而能夠獲得良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)，強(qiáng)化內(nèi)部控制效果，從而能夠提升企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督控制能力。與此同時能夠有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。一方面企業(yè)可以對資金的流動進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督，及時處理應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款的處理，及時解決相關(guān)賬款的催收與回籠；另一方面，能夠?qū)ζ髽I(yè)的成本進(jìn)行更為詳細(xì)的管理，保證更為精細(xì)化的成本管理，從而大幅度提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。

三、ERP環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的優(yōu)化措施

盡管ERP系統(tǒng)已經(jīng)獲得充分的發(fā)展，但ERP環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的流程依然應(yīng)當(dāng)進(jìn)行更為細(xì)化的優(yōu)化處理，并形成會計(jì)內(nèi)部控制的優(yōu)化框架，主要框架體系體現(xiàn)在如下方面：

1.在ERP體系中構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng)的主要應(yīng)用框架，并構(gòu)成一系列管理體系，其中主要包括軟、硬件、規(guī)則、職工與數(shù)據(jù)庫等。

2.由于ERP系統(tǒng)為企業(yè)的管理方式與結(jié)構(gòu)帶來了重大的變化，因此，為了適應(yīng)該變化，企業(yè)需要進(jìn)行流程重組，以重新適應(yīng)更新的管理方式與管理流程。企業(yè)需要改變原先在手工會計(jì)信息系統(tǒng)下的管理模式，通過對流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，使各崗位中的員工能夠各司其職，并且能夠使整個管理流程具備暢通的溝通渠道，改變自身原有的內(nèi)部牽制的管理崗位設(shè)置模式，根據(jù)業(yè)務(wù)功能模塊的需要調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和相應(yīng)職能部門的工作內(nèi)容，按崗定人，防止因人設(shè)事，明確崗位職責(zé)并對企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范。

3.對內(nèi)部控制的重點(diǎn)進(jìn)行重新的理順，分析內(nèi)部控制中的各個要素，必須建立起適合企業(yè)自身情況與需求的內(nèi)部控制環(huán)境。從風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)控制與風(fēng)險(xiǎn)解決等方面入手，逐步明確內(nèi)部控制的目標(biāo)，使ERP系統(tǒng)能夠明確嵌入到企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境中，從而逐步內(nèi)化為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制管理措施。

4.在數(shù)據(jù)處理的各環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制體系的自動校正、執(zhí)行并完成數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆答伖ぷ鳌?/p>

參考文獻(xiàn)：

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