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新媒體時(shí)代檢察工作機(jī)制調(diào)研

2015-06-30 04:33浙江省杭州市拱墅區(qū)人民檢察院
關(guān)鍵詞:工作機(jī)制新媒體

浙江省杭州市拱墅區(qū)人民檢察院

內(nèi)容摘要:近年來,以微博、微信為代表的新媒體工具迅猛發(fā)展,為了讓基層檢察院能建立起新媒體時(shí)代下檢察工作的方式和方法,課題組對(duì)杭州地區(qū)13家基層檢察院、100名檢察干警以及100名群眾進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)研報(bào)告分析了2014年-2015年期間,基層檢察院及檢察干警運(yùn)用新媒體工具的情況,總結(jié)了存在的不足及原因,并提出了相應(yīng)的對(duì)策建議,以期基層檢察院能夠更好的將新媒體工具融入到日常工作中,最大限度地爭(zhēng)取廣大人民群眾對(duì)基層檢察工作的理解與支持。

關(guān)鍵詞:基層檢察院 新媒體 工作機(jī)制

近年來,以微博、微信為代表的新媒體工具迅猛發(fā)展,基層檢察院也要隨時(shí)代建立起新媒體的檢察工作方式和方法。

一、新媒體在基層檢察工作中的運(yùn)用現(xiàn)狀

(一)以基層檢察院為對(duì)象的調(diào)查分析

對(duì)杭州地區(qū)13家基層檢察院作了問卷調(diào)查,基本情況如下:

1.新媒體運(yùn)用類型逐步完善

圖1

調(diào)查發(fā)現(xiàn),微博和微信在基層檢察院中使用最為廣泛,調(diào)查的13家基層檢察院中同時(shí)開通微博和微信的已有12家,開通比例為92.3%。從微信的使用功能來看,目前主要為檢務(wù)公開、案例宣傳和電話號(hào)碼查詢等信息發(fā)布功能,而對(duì)于案件信息查詢、已辦結(jié)案件文書查詢、法律咨詢、辦事預(yù)約等服務(wù)類功能尚未使用。從微博的使用情況來看,各基層檢察院發(fā)微博的數(shù)量和粉絲數(shù)量均少于100,且更新頻率不高。官方網(wǎng)站位居第三,已開通11家,開通比例為84.6%,主要用于檢務(wù)公開、職務(wù)犯罪預(yù)防、檢察宣傳、案件信息查詢、在線舉報(bào)等。手機(jī)短信平臺(tái)、觸控屏和QQ在各檢察院中也有不同程度的使用。然而,其他新媒體工具,諸如博客、論壇、APP客戶端和手機(jī)報(bào)在基層檢察院鮮有應(yīng)用。

2.新媒體處理涉檢輿情增多。問卷對(duì)基層檢察院利用新媒體進(jìn)行涉檢輿情的處理的次數(shù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。結(jié)果發(fā)現(xiàn),選擇3-4次選項(xiàng)的最多,一共有7家基層檢察院,超過一半調(diào)查對(duì)象。其它選項(xiàng)依次是1-2次(4家),0次(1家)和5次以上(1家)。由此可見,微博、微信等新媒體工具使用以來,處理涉檢輿情問題的情況開始增多。

3.新媒體專職管理人員較少。調(diào)查發(fā)現(xiàn),從管理人員情況來看,13家基層檢察院均配備的是兼職管理員,管理人數(shù)大多為1人。管理人員基本都有一定的專業(yè)背景。其中,8家檢察院管理人員具有計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)歷背景,另外5家檢察院管理人員具有新聞傳播專業(yè)的學(xué)歷背景。但從管理人員的培訓(xùn)情況來看,其中9家均表示沒有對(duì)管理人員進(jìn)行過專業(yè)的培訓(xùn),只有4家表示對(duì)管理人員進(jìn)行過培訓(xùn),但次數(shù)不多,只有一次。管理人員一般都具備一定的專業(yè)背景,這對(duì)新媒體工作的開展是有幫助的。

4.新媒體發(fā)布審核機(jī)制不完善。問卷對(duì)13家基層檢察院的新媒體內(nèi)容發(fā)布的審核機(jī)制情況作了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),13家基層檢察院中有10家表示在新媒體內(nèi)容的發(fā)布上目前沒有完善的審核機(jī)制,只有3家表示已經(jīng)建立了審核機(jī)制。不可否認(rèn)的是,審核機(jī)制的不完善將會(huì)影響信息發(fā)布的質(zhì)量,從而給基層檢察院帶來不利的影響。

(二)以檢察干警為對(duì)象的調(diào)查分析

對(duì)回收的100份檢察干警的調(diào)查問卷進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)如下情況:

1.檢察干警運(yùn)用新媒體類型較為廣泛。問卷對(duì)檢察干警運(yùn)用的新媒體類型進(jìn)行了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。結(jié)果顯示,普通干警使用最多的兩項(xiàng)新媒體是當(dāng)前主流的新媒體工具微信(32%)和微博(22%);中層及以上干警使用最多的兩項(xiàng)新媒體為手機(jī)短信平臺(tái)(36.8%)和手機(jī)報(bào)(21.1%)。

2.檢察干警接受新媒體運(yùn)用技巧的培訓(xùn)不足。問卷對(duì)檢察干警接受新媒體運(yùn)用技巧方面的培訓(xùn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。結(jié)果顯示,高達(dá)88%的干警均沒有接受過單位關(guān)于新媒體運(yùn)用技巧方面的培訓(xùn);其中只有9%的干警接受過單位1次培訓(xùn),3%的干警接受過2次培訓(xùn),竟無一人接受過3次以上培訓(xùn)。

(三)以群眾及律師對(duì)象的調(diào)查分析

對(duì)回收到的100份群眾調(diào)查問卷進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,其中30份來自與檢察工作密切相關(guān)的律師,其余70份來自其他行業(yè),基本情況如下:

1.群眾對(duì)檢察機(jī)關(guān)的了解程度不高。調(diào)查結(jié)果顯示,38%的受訪群眾表示對(duì)檢察機(jī)關(guān)完全了解,44%表示了解很少,完全不了解的比例占到18%。同時(shí),有86%的群眾表示愿意通過新媒體工具來了解檢察機(jī)關(guān);從希望了解的內(nèi)容上看,主要集中在案件辦理進(jìn)展及信息公開這一項(xiàng)上,達(dá)到了55.9%。

2.新媒體在檢察工作中的服務(wù)功能尚未有效開發(fā)。調(diào)查發(fā)現(xiàn),當(dāng)問及受訪群眾是否愿意通過新媒體工具向檢察機(jī)關(guān)進(jìn)行舉報(bào)、申訴、控告、投訴時(shí),10%的人表示愿意通過微博的方式,13%的人表示愿意通過微信的方式,18%的人表示愿意通過網(wǎng)站的方式,而愿意通過傳統(tǒng)的電話或者寫信方式的比例占到了59%,超過了一半受訪人數(shù)。

二、基層檢察院運(yùn)用新媒體工具存在的問題及原因分析

1.在新媒體工具的使用領(lǐng)域上,目前僅限于信息發(fā)布,缺乏服務(wù)功能。新媒體工具應(yīng)用,不同于面對(duì)面交流、紙質(zhì)流轉(zhuǎn)等傳統(tǒng)方式,應(yīng)充分利用其信息傳播快、溝通便捷、統(tǒng)計(jì)分析能力強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)提高管理實(shí)效。但是從目前情況來看,基層檢察院利用新媒體工具實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理和溝通的比例較低,當(dāng)調(diào)查中問及原因時(shí),除了有觀點(diǎn)認(rèn)為新媒體運(yùn)用于內(nèi)部效果不大外,其它觀點(diǎn)集中在認(rèn)為檢察工作大部分涉及保密問題,新媒體工具運(yùn)用過程中可能遭到黑客攻擊從而導(dǎo)致泄密。

2.對(duì)使用新媒體可能產(chǎn)生的輿情問題應(yīng)對(duì)能力不足。微信、微博、博客、論壇等新媒體工具的特點(diǎn)決定了當(dāng)一些涉及檢察機(jī)關(guān)的公共事件發(fā)生時(shí),稍有不慎就可能形成輿情熱點(diǎn)或引發(fā)檢察機(jī)關(guān)“輿情危機(jī)”,給基層檢察機(jī)關(guān)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。但目前檢察機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)能力仍有不足,原因主要有:(1)新媒體相關(guān)管理人員配備不到位。調(diào)查顯示,13個(gè)基層檢察院中負(fù)責(zé)管理微博、微信、官方網(wǎng)站的管理人員數(shù)量為1-2人,均是兼職管理人員,而且目前對(duì)管理人員關(guān)于新媒體運(yùn)用技巧方面的培訓(xùn)不足,管理人員無論是數(shù)量還是質(zhì)量都不能充分滿足新媒體發(fā)展的需要。(2)在信息的審核、發(fā)布機(jī)制上,目前各基層檢察院中普遍存在信息審核、發(fā)布機(jī)制不完善的情況,導(dǎo)致管理人員在信息內(nèi)容的篩選和發(fā)布上沒有具體標(biāo)準(zhǔn)可以參照?qǐng)?zhí)行,不能有效開展工作。

三、對(duì)基層檢察院運(yùn)用新媒體工具的建議

(一)建立省、市、區(qū)三級(jí)聯(lián)動(dòng)的新媒體協(xié)作機(jī)制

1.整合資源,綜合各方資源打造新媒體資集群效應(yīng)。建議各基層院先建立自己的新媒體陣地,可以涵蓋網(wǎng)站、微博、微信、觸媒等新媒體類型。再由省、市級(jí)檢察院將全部資源整合在一起,創(chuàng)新各種形式,以全面、統(tǒng)一的集群式新媒體做好法治宣傳和服務(wù)工作,以集群效應(yīng)打造檢察系統(tǒng)的“金名片”。

2.細(xì)分重點(diǎn),根據(jù)各類新媒體特點(diǎn)開展檢察工作。根據(jù)各類新媒體的不同特點(diǎn),建議在各類新媒體資源的運(yùn)用上也有所側(cè)重。如網(wǎng)站可側(cè)重各類工作服務(wù)信息,為受眾提供案件辦理工作、控告申訴、行賄犯罪檔案查詢等服務(wù)性內(nèi)容,方便受眾在線咨詢、查詢、辦理;微博可側(cè)重于與受眾的溝通交流,可根據(jù)情況建立微博值班制度,每天由專人負(fù)責(zé),如遇突發(fā)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);微信可側(cè)重于每日信息推送,各類服務(wù)在線辦理,既注重信息宣傳也致力提升檢察系統(tǒng)的服務(wù)能力。

(二)創(chuàng)新新媒體工具對(duì)外服務(wù)的工作機(jī)制

1.建立案件信息公開發(fā)布機(jī)制,服務(wù)當(dāng)事人及律師。建議檢察機(jī)關(guān)內(nèi)部聯(lián)合偵監(jiān)、公訴、反貪三大部門,確保信息通暢,并研發(fā)開設(shè)客戶端,對(duì)外提供檢察文件查詢、在辦案件期限查詢、律師閱卷預(yù)約等服務(wù)。同時(shí)可借鑒上海檢察的做法,推出案件流程信息查詢推送服務(wù),以短信的形式及時(shí)告知律師案件進(jìn)展,從而更大程度地為律師和辦案人員提供便利。

2.建立新媒體犯罪預(yù)防機(jī)制。新媒體為犯罪預(yù)防理論提供了更寬闊的交流平臺(tái),建議檢察機(jī)關(guān)可以通過微信公眾號(hào)的形式,定期向受眾推送最新的法律法規(guī)、案例等。建議預(yù)防部門一改以往的有限固定時(shí)間查詢行賄犯罪記錄方法,創(chuàng)新方式、增加查詢時(shí)間,通過新媒體研發(fā)創(chuàng)建新的行賄犯罪記錄查詢工具,方便公眾查詢。

(三)探索新媒體工具對(duì)內(nèi)服務(wù)的工作機(jī)制

1.建立專門從事新媒體運(yùn)用管理機(jī)構(gòu)。為提升新媒體的應(yīng)用能力,建議檢察機(jī)關(guān)對(duì)新媒體給予足夠的重視,以設(shè)立專門從事新媒體運(yùn)用的管理機(jī)構(gòu)作為平臺(tái),全面提升基層檢察機(jī)關(guān)的新媒體運(yùn)用能力,以使得檢察業(yè)務(wù)能夠通過新媒體工具得到充分、合理的宣傳,更好的與社會(huì)對(duì)接。

2.運(yùn)用新媒體工具服務(wù)日常檢察工作。為規(guī)范管理,營(yíng)造科學(xué)、智能化的辦公環(huán)境,可以將新媒體工具運(yùn)用到日常工作管理層面。比如通過開發(fā)智能化的APP客戶端,實(shí)現(xiàn)電子考勤、簡(jiǎn)化會(huì)務(wù)工作,檢察干警通過登錄客戶端能夠輕松實(shí)現(xiàn)會(huì)務(wù)簽到、會(huì)議資料下載等功能。再比如為方便工作,凝聚干警之間的凝聚力,檢察系統(tǒng)內(nèi)部可以通過開發(fā)內(nèi)部聯(lián)系通訊錄APP,方便干警日常工作聯(lián)絡(luò),同時(shí)還可以利用微信,以圖文形式每日向干警推送院內(nèi)新聞動(dòng)態(tài),推送系統(tǒng)內(nèi)重大事項(xiàng)和活動(dòng)預(yù)告。這樣不但節(jié)約了資源,更重要的是提高了工作效率。

(四)完善新媒體網(wǎng)絡(luò)輿情的掌握、分析、應(yīng)對(duì)機(jī)制

1.完善信息發(fā)布機(jī)制,規(guī)范“把關(guān)人”[1]程序。建議檢察機(jī)關(guān)優(yōu)化統(tǒng)一的信息發(fā)布機(jī)制,從新聞發(fā)布的三個(gè)階段進(jìn)行調(diào)控。第一準(zhǔn)備階段,由省、市一級(jí)檢察院打造信息發(fā)布審核專業(yè)小組,對(duì)直屬管理的下級(jí)院(基層院)提交信息進(jìn)行刪選、過濾、潤(rùn)色、核查等一系列的進(jìn)行專業(yè)審核。第二發(fā)布階段,發(fā)布階段則可以運(yùn)用各種新媒體作為輔助手段,并根據(jù)發(fā)布內(nèi)容的性質(zhì)選擇以何種形式發(fā)布更具效果。第三后續(xù)階段,持續(xù)跟進(jìn)信息反饋,關(guān)注新媒體上受眾對(duì)信息的態(tài)度與意見,對(duì)偏離價(jià)值觀的言論以網(wǎng)評(píng)員評(píng)論疏導(dǎo)的形式予以引導(dǎo)。

2.制定輿論評(píng)估方案,用好“議程設(shè)置”[2]。建議檢察機(jī)關(guān)在發(fā)布重要信息的前期階段,都需要做一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與效果預(yù)測(cè),出臺(tái)一套標(biāo)準(zhǔn)化的輿論評(píng)估方案。在信息發(fā)布后,按照發(fā)布前預(yù)期的信息發(fā)布影響、反饋的數(shù)據(jù)做比對(duì),優(yōu)化信息發(fā)布的方式方法,逐步科學(xué)完善輿論評(píng)估方案,并推廣使用。

3.建立意見領(lǐng)袖參與機(jī)制,巧用“沉默的螺旋”[3]。在當(dāng)下這種新媒體時(shí)代良好的媒介環(huán)境下,受眾可以通過新媒體在第一時(shí)間關(guān)注檢察動(dòng)態(tài),表達(dá)自己的觀點(diǎn)、看法。這便給檢察系統(tǒng)建立新媒體參與機(jī)制提供了良好的契機(jī),在對(duì)外的新媒體環(huán)節(jié)下樹立典型的意見領(lǐng)袖、新聞發(fā)言人,讓檢察人員在與受眾互動(dòng)中加強(qiáng)溝通對(duì)話與理性協(xié)商,不斷推進(jìn)檢察系統(tǒng)對(duì)外宣傳工作的開展。建議每個(gè)基層院組建3-4人的輿情應(yīng)對(duì)骨干小組,定期給系統(tǒng)內(nèi)優(yōu)秀的干警培訓(xùn),提高干警的輿情應(yīng)對(duì)能力,力爭(zhēng)將干警培養(yǎng)成新媒體洪流中的意見領(lǐng)袖。

注釋:

[1]“把關(guān)人”:這個(gè)詞是由盧因在《群體生活的渠道》的文章中首次提出的。他認(rèn)為“信息總是沿著含有門區(qū)的某些渠道流動(dòng),在那里,或是根據(jù)公正無私的規(guī)定,或是根據(jù)‘守門人的個(gè)人意見,對(duì)信息或商品是否被允許進(jìn)入渠道或繼續(xù)在渠道里流動(dòng)做出決定。”

[2]“議程設(shè)置”:議程設(shè)置是大眾媒介的功能之一,意為大眾傳媒愈是突出某命題或事件,公眾愈是注意此命題或事件。傳媒的新聞報(bào)道和信息傳達(dá),以賦予各種議題不同顯著性的方式,影響著人們對(duì)周圍世界的“大事”及其重要性判斷。

[3]“沉默的螺旋”理論:“當(dāng)人在表達(dá)自己心里意見時(shí)為了防止因孤立而受到社會(huì)懲罰,個(gè)人在表明自己觀點(diǎn)之際首先要對(duì)周圍的意見環(huán)境進(jìn)行觀察,當(dāng)發(fā)掘自己屬于‘多數(shù)或‘優(yōu)勢(shì)意見時(shí),他們便傾向于積極大膽表明自己的觀點(diǎn);當(dāng)發(fā)覺自己屬于‘少數(shù)或‘劣勢(shì)意見時(shí),一般人就會(huì)屈于環(huán)境而轉(zhuǎn)向‘沉默與附和?!?/p>

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