唐亦新
摘要:紙質(zhì)媒體圖書資料管理是一項很關(guān)鍵的工作,在對紙質(zhì)媒體圖書資料進(jìn)行管理的時候運用科學(xué)的方法,可以起到事半功倍的效果,能夠為圖書資料的查找提供方便,能夠?qū)D書資料長久的保存下來,提高圖書資料的使用年限。現(xiàn)在,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越發(fā)達(dá),運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對紙質(zhì)媒體圖書資料的信息化管理。
關(guān)鍵詞;紙質(zhì)媒體;圖書資料;網(wǎng)絡(luò)信息化管理
現(xiàn)在,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越發(fā)達(dá),人們借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)了紙質(zhì)媒體圖書資料的信息化管理,在管理的過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資料的自動化管理,其信息的承載形式也發(fā)生了變化,可以運用聲音、表格、圖像等呈現(xiàn)紙質(zhì)媒體的圖書資料,使紙質(zhì)媒體圖書資料的管理朝著更加有效的方向發(fā)展,提高圖書管理的效果,從而在紙質(zhì)媒體圖書資料管理的過程中更加靈活與多元化。
一、紙質(zhì)媒體圖書資料管理的意義
圖書資料是一種傳播信息的重要媒介,能夠讓人們通過查閱學(xué)習(xí)到更多的知識,拓展人們的視野,豐富人們的理論知識,因此,對紙質(zhì)媒體圖書資料管理是十分重要的。紙質(zhì)媒體的圖書資料的管理能夠?qū)Y料起到收藏和保護(hù)的作用,如果紙質(zhì)媒體圖書資料沒有得到妥善的保管,就會造成資料遺失的問題,因此,要實現(xiàn)高效的圖書資料管理,不僅僅要采用傳統(tǒng)的方法,同時要借力網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)信息化的管理。
信息化的紙質(zhì)媒體圖書資料管理,能夠使資料實現(xiàn)完整的保存,而且現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)擁有強(qiáng)大的搜索引擎,方便了用戶查找信息,使圖書資料的管理更加有序,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,圖書資料實現(xiàn)了信息的共享,在占用較小空間的前提下為用戶提供海量的信息。
二、信息化的紙質(zhì)媒體圖書資料管理的發(fā)展
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用是在20世紀(jì)初,最初是在歐洲國家實現(xiàn)的,我國在2000年的時候開始實行圖書資料的信息化管理,運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠改變圖書資料管理的方式,使圖書資料管理的方向更加明確,更加具有靈活性特點,但是,我國現(xiàn)在還處于紙質(zhì)媒體圖書資料信息化管理的初步階段,在進(jìn)行圖書管理的時候還要借助傳統(tǒng)的人工方法,信息化的圖書資料管理方法還沒有得到大范圍的使用,在技術(shù)方面還是需要探索,但是,信息化的紙質(zhì)媒體圖書資料管理必然會成為未來的趨勢。信息化紙質(zhì)媒體圖書資料管理具有高度的靈活性,實現(xiàn)了圖書資料的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的管理,而且能夠節(jié)省成本,減少人力資源的使用。
三、信息化背景下紙質(zhì)媒體圖書資料管理的優(yōu)點
(一)信息化背景下紙質(zhì)媒體圖書資料管理能夠管理更加豐富的圖書資料
在信息化背景下,對紙質(zhì)媒體圖書資料進(jìn)行管理,能夠管理更加豐富的圖書資源,可以借助多媒體技術(shù)對圖書資料進(jìn)行管理,運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還可以找到很多網(wǎng)絡(luò)上的資料,使資料更加得豐富。
(二)信息化背景下紙質(zhì)媒體圖書資料管理能夠管理能夠促進(jìn)對資源的整合
在對紙質(zhì)媒體圖書資料進(jìn)行管理的過程中,在查找所需要的資料時,需要對索引進(jìn)行逐一的查找,在無形中會浪費很多時間,而且,在查找的過程中,由于數(shù)據(jù)比較多,容易發(fā)生遺漏,造成圖書資料查找效率不高的問題,但是,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,運用網(wǎng)絡(luò)的索引,其實現(xiàn)了自動化的查找,用戶輸入自己所要查找的內(nèi)容,就可以檢索出所需要的內(nèi)容,十分方便,而且不會任何的差錯,使查找資料的有效性提高。在信息化的紙質(zhì)媒體圖書資料管理中,在網(wǎng)絡(luò)的支持下,資料都實現(xiàn)了共享,用戶只要是需要資料,在任何地點、任何時間都可以查找資料。
四、借力網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)紙質(zhì)媒體圖書資料管理工作信息化的方法
(一)不斷完善紙質(zhì)媒體圖書資料管理人員的綜合素質(zhì),提高他們的知識水平
在進(jìn)行紙質(zhì)媒體圖書資料管理的過程中,需要借助傳統(tǒng)的管理方法和現(xiàn)代化的管理方法,但是無論是哪種方法,都需要借助人力,在信息化紙質(zhì)媒體圖書資料的管理中,人仍然是實現(xiàn)管理的關(guān)鍵元素,因此,在實現(xiàn)紙質(zhì)媒體圖書資料信息化管理中,就需要提高管理人員的素質(zhì),讓他們具有扎實的管理方面的專業(yè)知識,同時要具有計算機(jī)知識,能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)進(jìn)行熟練的操作,這樣才能夠真正實現(xiàn)紙質(zhì)媒體圖書資料的信息化管理,在一定程度上彌補(bǔ)傳統(tǒng)圖書資料管理上的缺陷。
(二)管理人員要不斷完善管理的觀念
在信息化紙質(zhì)媒體圖書資料管理的過程中,與傳統(tǒng)的管理方法具有一定的差別,信息化的管理主要是運用設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)自動化的管理,通過強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)圖書資料的整合,因此,圖書管理員要轉(zhuǎn)變自己的思維方式,由傳統(tǒng)的思維方式向數(shù)字化、智能化的管理方式轉(zhuǎn)變,從而能夠使紙質(zhì)媒體圖書資料的管理更加符合要求。
(三)完善信息化建設(shè)
在紙質(zhì)媒體圖書資料信息化管理的過程中,主要是依靠信息化的技術(shù),因此要加強(qiáng)信息化建設(shè),沒有完善的信息化技術(shù)和信息化的管理理念,那么,圖書資料的信息化管理就不能實現(xiàn),所以,在圖書資料的管理中,一定要在信息化建設(shè)方面投入資金,更新服務(wù)器,運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)信息化的管理。
(四)實現(xiàn)信息化人才的培養(yǎng)
在紙質(zhì)媒體圖書資料的信息化建設(shè)中,一定要培養(yǎng)信息化的人才,讓這些人才對交換機(jī)、計算機(jī)、路由器等器材能夠充分地使用,并了解這些器材的工作原理,在紙質(zhì)媒體圖書資料信息化管理的過程中,需要借助這些設(shè)備,而且,這些設(shè)備一旦出現(xiàn)故障,就不利于圖書資料的管理,因此,還要提高信息化人才的設(shè)備維護(hù)能力,確保信息化的圖書資料管理能夠健康運行。
結(jié)語:
現(xiàn)在,我國的圖書體系越來越龐大,圖書的類別也越來越多,這給紙質(zhì)媒體的圖書資料管理帶來了很大的挑戰(zhàn),因此,我們在紙質(zhì)媒體圖書資料管理的過程中,不僅僅要借助傳統(tǒng)的管理方法,更要運用科學(xué)技術(shù),實現(xiàn)自動化的管理。在紙質(zhì)媒體圖書資料管理的過程中,可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)信息化的管理,能夠在一定程度上實現(xiàn)紙質(zhì)媒體圖書資料的智能化管理,通過強(qiáng)大的搜索引擎,人們可以直接搜索到自己需要的資料,節(jié)省時間,而且不會造成遺漏,因此,在進(jìn)行圖書資料信息化管理的過程中,應(yīng)該完善信息化建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
[1]孫玉君. 圖書資料管理工作如何借力網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)信息化[J]. 新疆新聞出版,2014,06:72-73.
[2]王瀟瀟. 基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)研究[J]. 科學(xué)中國人,2015,03:52.
[3]胡斌. 論網(wǎng)絡(luò)時代高校圖書資料的管理與建設(shè)[J]. 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2013,03:119-120+122.
[4]胡斌. 網(wǎng)絡(luò)時代高校圖書資料的管理與建設(shè)初探[J]. 科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2013,13:137-139.
[5]蘇日娜. 基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的高校圖書資料管理初探[J]. 吉林省教育學(xué)院學(xué)報(中旬),2012,06:140-141.endprint