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高職院校學生會建設與管理的途徑

2015-07-02 23:36俞雪嬌
科教導刊 2015年18期
關鍵詞:建設與管理學生會高職院校

俞雪嬌

摘 要 隨著我國高等職業(yè)教育的大規(guī)??焖侔l(fā)展,學生會在學校建設與管理中的影響已不容小覷,學生會組織建設變得愈加重要,因為它會在一定程度上決定一所高校的校風學風,會影響學校品牌的建立和前景的走向。本文對新時期高職院校學生會組織建設與管理的途徑進行了思考,并提出了創(chuàng)新性建議,以此促進高校學生會組織的進一步發(fā)展。

關鍵詞 高職院校 學生會 建設與管理

中圖分類號:G717 文獻標識碼:ADOI:10.16400/j.cnki.kjdkx.2015.06.088

Approach of Vocational College Students Council

Construction and Management

YU Xuejiao

(Guangdong Polytechnic of Industry and Commerce, Guangzhou, Guangdong 510510)

Abstract As mass rapid development of higher vocational education in our country, the influence of the construction and management of the union students in school has to be reckoned with, the student union organization construction becomes even more important, because it could decide to a certain extent the disciplines in colleges and universities study style, will affect the establishment of the school brand and prospects. In this paper, the higher vocational colleges in the new period the student union organization construction and management ways of thinking, and puts forward some innovative Suggestions, in order to promote the further development of college student association.

Key words higher vocational college; student union; construction and management

隨著高等教育改革的不斷深入,規(guī)模的不斷擴大,高職教育已逐漸成為我國高等教育體系的重要組成部分。因此,在高職校園文化建設方面,特別是學生主體組織學生會的建設與管理方面的工作顯得尤為重要與迫切。本文試圖從當前高職院校學生會組織建設現(xiàn)狀入手,結合現(xiàn)代社會對人才的要求,作者針對如何更好地建設與管理高職院校學生會組織的問題提出參考性的建議和對策。

1 當前高職院校學生會組織建設現(xiàn)狀

近幾年來高職院校不斷擴招,校園學生人數(shù)大幅增長,但教師、管理人員數(shù)量及校園硬件設施并沒有相應地增長,導致教師及管理人員日常事務性工作繁多,對于學生會組織建設及管理工作顯得力不從心,平日里疲于應付,工作質(zhì)量不高;因此目前在眾多高職院校出現(xiàn)了學生會的改革不夠深入、與其他學生組織溝通交流還不夠充分、在具體的活動舉辦和操作過程中缺少創(chuàng)新、照搬舊模式現(xiàn)象嚴重等現(xiàn)象。本文認為出現(xiàn)目前現(xiàn)狀的原因有很多,具體有三個方面:

(1)高職教育快速發(fā)展催生學生會的管理問題。20世紀80年代,我國高等職業(yè)教育正式起步,到80年代末期,職業(yè)大學有126所,根據(jù)教育部發(fā)布的最新高校名單統(tǒng)計,截至2012年,全國具有高考招生資格的高職??圃盒9灿?288所,在校生人數(shù)已達1000萬。中國的高職教育雖然起步晚,但近年來發(fā)展速度快,校園規(guī)模不斷擴大,很多隱藏的學生會組織管理問題容易被忽略,這種由于發(fā)展速度加快而出現(xiàn)的發(fā)展不平衡問題日積月累就變成了組織成長進步的障礙,目前這一現(xiàn)象在高職院校的學生會組織中非常常見。

(2)高職學生自身綜合素質(zhì)因素增加學生會管理難度。目前高職院校部分學生表現(xiàn)出學習目標不明確,自我管理能力較差,職業(yè)生涯規(guī)劃意識不強等問題,新時期的高職學生,很多都是吃著肯德基、喝著可樂、穿著名牌、看著動漫長大的,他們接受西方文化的途徑和場合多了很多,他們在接觸西方文化的同時,也在一定程度上忽視了對國學傳統(tǒng)文化素養(yǎng)的積淀與自我培養(yǎng),在這樣多元文化沖擊的環(huán)境里,大學生很容易在一定程度上就出現(xiàn)精神空虛、生活茫然的現(xiàn)象。一當這樣的學生進入學生會的干部崗位,他們會在交流中對周圍人產(chǎn)生不良的影響,也會成為整個學生會組織建設與管理的障礙。

(3)高職院校學生會內(nèi)部學生干部的培養(yǎng)機制不夠完善?!梆B(yǎng)兵千日,用兵一時”,目前很多高職院校內(nèi)卻出現(xiàn)了“重使用,輕培養(yǎng)”的局面,每年新生開學,老師和老干部們憑個人經(jīng)驗挑選學生會新干事,一經(jīng)錄用,幾乎就不會再有專門的培訓活動,新生完全靠自己的悟性和老干部的帶領去積累工作經(jīng)驗,這樣就容易出現(xiàn)老干部在工作中的不足也一并遺留到下一屆學生會成員身上,同時也抑制了學生會干部們的創(chuàng)新思維,降低了學生會的整體戰(zhàn)斗力。

2 新時期高職院校學生會組織建設的新思路

在高職院校蓬勃發(fā)展的今天,它的學生會組織建設與管理已經(jīng)進入到了一個拐點時期,現(xiàn)在必須做出一些改變,本文認為可以從以下幾個方面著手:

2.1 強化學生會政治理論教育,緊抓思想道德建設

積極組織學生會同學參加思想政治理論與傳統(tǒng)國學文化的學習,提高理論水平和思想素質(zhì)。結合熱點時事和社會問題,開展形式多樣、主題鮮明的思想教育活動,同學們在參與的過程中獲得思想的升華,進而將這種正能量傳播到廣大同學當中去。

2.2 健全學生會各項規(guī)章制度,確保工作規(guī)范化、制度化、系統(tǒng)化

以科學發(fā)展觀為指導,完善各項制度,使管理日趨規(guī)范化、制度化、系統(tǒng)化,是學生會工作的重點。只有在科學、合理的管理制度下,才能保正工作得以正常、高效地運作。學生會應該在總結經(jīng)驗的基礎上,把握發(fā)展現(xiàn)狀,充分吸取廣大同學的意見、建議,建立和完善各項規(guī)章制度,其中涵蓋人事制度、財務制度、檔案制度、日常管理制度等各個層面,形成一個完整的學生會管理制度體系。

2.3 完善活動運行機制,提高學生會服務同學、服務大局的能力

2.3.1 引進項目化管理模式進行活動的管理

項目管理是指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現(xiàn)或超過設定的需求和期望的過程。目前高職院校團委的活動多采用由院系團總支學生會承辦的模式開展,這種模式有利于資源的有效整合,然而在實際操作中也存在主辦和承辦分工不明確等問題。在總結經(jīng)驗教訓的基礎上,活動管理中可以引進項目化管理模式,通過立項申報、答辯、審批、項目執(zhí)行、中期檢查、項目驗收和評價等程序,使校內(nèi)外的人力、物力、信息、資金等多方面資源達到最優(yōu)化配置。具體操作可分以下幾步:

(1)規(guī)范活動承辦競標流程。要嚴格按照競標管理辦法執(zhí)行,聯(lián)合真正有能力和條件辦好活動的院系學生會來承辦活動,保證活動質(zhì)量。(2)將工作任務層層分解,責任落實到人,保障活動有序進行。(3)建立完善的管理制度對活動進行監(jiān)督與控制。(4)注重活動的總結考核和活動經(jīng)驗資料的收集和整理,同時要加強存檔規(guī)范或存檔制度建設,對開展活動所產(chǎn)生的文字、圖片、視頻等資料特別是策劃、預算、總結都要進行存檔、刻盤,留予下屆作參考。

2.3.2 節(jié)約成本,創(chuàng)新形式,利用網(wǎng)絡平臺做好活動的宣傳工作

(1)建設院系學生會網(wǎng)站、微博、微信公眾平臺,充分利用網(wǎng)絡,將這些新媒體作為學生會活動宣傳的主要陣地。(2)加強在班級QQ群中對各項活動的宣傳力度。(3)啟用短信平臺,飛信平臺。加強網(wǎng)絡宣傳力度相對于傳統(tǒng)方式而言,不僅減少了活動經(jīng)費,提高了工作效率,而且方便快捷的特點還能激發(fā)參與者的積極性。(4)制作電子雜志對活動進行總結和回顧,降低了工作成本,卻增加了活動影響力。通過高清視頻、音頻、Flash動畫、圖文等多媒體效果于一體的電子雜志,大大增加了雜志的閱讀群體,更有利于學生會工作的開展。

2.3.3 加強與兄弟院校的交流學習

高職院校學生會作為校園文化建設的重要力量,應該積極配合學校的各項工作,加強與兄弟學院的交流與合作,在工作過程中相互幫助、取長補短,不斷發(fā)展和完善自身。

2.3.4 廣泛爭取社會資源,深化與企業(yè)合作的深度和廣度

加強對外交流與合作,堅持“走出去”和“引進來”相結合的原則,面向企業(yè)開放辦活動,特別是尋求與專業(yè)相關的企業(yè)聯(lián)合舉辦活動,以達到提高活動內(nèi)涵、豐富活動形式的效果,并在這一過程中展示學生會同學的開明、開放、開闊的心態(tài),體現(xiàn)共謀發(fā)展,善于交流,勇于合作的現(xiàn)代新形象,并在對外交流合作中擴大學生會的知名度,增加美譽度,增強學生會的影響力和軟實力。

2.4 保持學生會干部的先進性,建設學習型組織

(1)完善人才激勵制度,開創(chuàng)學生會“每月之星”評選活動。在人才引進上,要相對穩(wěn)定、保持動態(tài)平衡,既要注重廣泛吸納優(yōu)秀人才,也要注重選拔和培養(yǎng)。嚴抓學生會成員的考核機制,定期進行工作考評,定期整理與公示干部參與本部門活動的出勤情況等數(shù)據(jù),認真做好工作記錄,讓“愛干活,會干活”的同學得到充分的鍛煉和肯定,實施“每月之星”等評選工作。

(2)完善學生會干部的培養(yǎng)制度。在平時工作中,指導老師要有計劃、有組織地對學生會干部和候選干部進行培養(yǎng),增強他們的團隊意識、管理能力和敢闖敢創(chuàng)新的勇氣,讓同學們勇于打破常規(guī),同時加強對學生會干部們各項技能的培訓,通過以老帶新的形式培養(yǎng)同學們語言表達能力、主持與演講能力、寫作能力以及制作活動視頻等宣傳材料的能力,努力將學生會打造成一支有戰(zhàn)斗力的精英學生隊伍。

(3)樹立精品意識,開拓創(chuàng)新,大力推進品牌活動建設。堅持鮮明的品牌特色與學校實際發(fā)展相結合,學生會通過組織精品活動,在項目申報與管理過程中不斷鍛煉自我能力和團隊能力,循序漸進地將精品活動打造成高校的品牌活動,以活動為載體,體現(xiàn)學生會的先進性,以品牌為依托,打造學習型的團隊。

3 結語

學生會作為高校團委的一支重要隊伍,它代表著廣大同學最根本的利益,但它又是學校和同學們的橋梁,它的精神風貌影響著校園文化的建設,因此加強和改進高職院校學生會管理與建設,既是一項長期的戰(zhàn)略任務,也是一項緊迫的現(xiàn)實任務??茖W合理的建設與管理活動能夠促進高職院校學生會良性可持續(xù)的發(fā)展,并逐漸構建一個思想上活躍、工作上奮進、學習上刻苦的優(yōu)秀團隊,進而推進高職院校的繁榮發(fā)展。

參考文獻

[1] 趙宏斌,李云龍.高校學生會工作企業(yè)化運行模式的探索[J].廣西青年干部學院學報,2000.10(2).

[2] 杜蘭曉.邁向成功:高校學生干部培養(yǎng)[M].北京:科學出版社,2007:224.

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