吳宗志++黃小琴

摘 要：從高校的學業(yè)預警制度的教育價值出發(fā)，分析如何從學院層面入手對其進行合理設計，達到提升成功轉化率的目的。學院層面的學業(yè)預警制度可以從新生預警、課程預警、畢業(yè)授位要素預警、分類預警和學業(yè)幫扶配套制度建設等五個方面進行設計。通過建立課程預警、畢業(yè)授位要素預警等相關標準和規(guī)范配套工作流程，確定預警對象，并在分類的基礎上進行教育管理。

關鍵詞：高校；學籍管理；學業(yè)預警制度

中圖分類號：G640 文獻標識碼：A 文章編號：1002-4107（2015）06-0046-02

一、高校學業(yè)預警制度的概念及國內(nèi)高校開展情況簡述

學業(yè)預警理念是從學籍預警逐步演變而來，是學校學籍管理由事后告知向事前警示轉變的產(chǎn)物。教育部在《2006年中國語言生活狀況報告》中對“學業(yè)預警”一詞這樣解釋：一種高等教育管理方式。出自江西理工大學實施的“學業(yè)預警”制度，分為期初預警、期中預警和期末預警三個階段。學校主要是通過在學習進度推進的不同階段，密切關注學生動態(tài)，對缺課達到一定數(shù)目的學生采取提醒、教育等預先警示方式予以指出并責令改正。學業(yè)預警制度是目前比較新的高校學生管理和教育管理相結合的制度。它主要對高校中的學生學習成績、日常考勤、學籍等進行管理，其具體做法就是通過學校、學生、學生家長之間的溝通和寫作、及時發(fā)現(xiàn)和識別學生潛在的或現(xiàn)實的問題，并及時向?qū)W生本人和家長告知、警示可能產(chǎn)生的不良后果，同時采取相應措施，形成合力，來預防學生偏離正常的學業(yè)軌道。

上海水產(chǎn)大學（現(xiàn)上海海洋大學）在2007年也開始著手建立相對完整的學業(yè)預警體系。從目前網(wǎng)絡調(diào)研的結果來看，浙江省的高校正在逐步倡導在全省較大范圍內(nèi)建立和推行相應的制度。浙江省這一舉措正是肇始于浙江工業(yè)大學和浙江工商大學等高校執(zhí)行的“三色預警”制度，實際上應該看做是個案在成功實踐基礎上推而廣之的結果。這為學院層面的學業(yè)預警制度的探索和建設提供了新的思路和途徑。而國內(nèi)更多的高校，在學業(yè)預警制度的設計和實施方面都還處于起步、探索階段，甚至更多的高校還沒有意識到在國內(nèi)目前高等教育急速發(fā)展的大背景下，建立起該制度的必要性和迫切性。

二、學業(yè)預警制度建立的必要性和迫切性

（一）必要性：加強高校學風建設的需要

一方面，隨著外部誘惑的增多，大學生很難再安于學校單純甚至枯燥乏味的學習生活，再加之剛剛從高考的高壓環(huán)境下“解脫”，不少學生面對全新的環(huán)境和誘惑都無法自控地放松了要求，“逃課”“補考”“重修”等字眼甚至成了大學生口中的家常便飯。另一方面，從高校內(nèi)部來看，隨著高等教育大眾化的深入發(fā)展，高校課堂教學原本就存在的問題被放大，由于當前實行不完全的學分制導致學生課程可選擇的范圍較少，部分課程往往采用大班教學的方式，學生相對集中，客觀上造成課堂管理難度大，再加上講授方式、考核方式等比較單一陳舊，單位教學投入減少，對學生的吸引力也在下降，教師疲于應付，學生熱情不再。在這種情況下，人才培養(yǎng)質(zhì)量很難完全保障，迫切需要通過相應制度加強學生管理和課堂教學管理。

（二）迫切性：國內(nèi)學業(yè)預警制度建設和實施已經(jīng)滯后

根據(jù)網(wǎng)絡調(diào)研結果初步顯示，國內(nèi)僅有極少數(shù)高等院校在真正著手學業(yè)預警的相關制度設計和實施。諸如江西理工大學、上海海洋大學這樣在校級層面實施學業(yè)預警制度的學校確實鳳毛麟角，與之對應的學業(yè)預警的實效性研究自然也無從談起。撇開執(zhí)行情況和實際效果不談，就目前的發(fā)展水平來看，制度并不非常完善，舉措也多有不夠成熟之處。今年以來，僅有浙江一省的高校逐步倡導在全省較大范圍內(nèi)建立和推行相應的制度。浙江省教育廳近日下發(fā)《關于切實加強高等學校學生學業(yè)指導和管理的意見》，根據(jù)浙江省教育廳下發(fā)的《意見》，浙江高校應建立健全學業(yè)預警和退學制度，班主任、輔導員和任課教師按分工主動關心學生學業(yè)修習情況，進行定期通報和提示。但這也僅僅是處于起步階段，執(zhí)行細節(jié)還需要該省內(nèi)各個高校根據(jù)自身情況進一步細化和落實。

三、高校學業(yè)預警制度的設計

（一）新生預警：以新生專業(yè)教育為契機，做好新生學業(yè)預警

從學業(yè)發(fā)展的角度來看，新生教育中，學業(yè)預警應成為新生教育的題中之義。首先，詳細解讀培養(yǎng)方案。對專業(yè)方向、課程體系、結構、層次、銜接、主次等要素給予充分交代，著重介紹專業(yè)核心課程的地位、學習方法、意義和難度等。結合學校的相關要求，對畢業(yè)所需達到的學分績點水平、等級考試、職業(yè)認證等條件進行告知，以及明確學籍管理的相關規(guī)定，包括留降級、試讀、退學等相關標準。其次，結合學院學業(yè)預警制度，就具體的措施、標準、方法、相關制度等予以詳細說明。再者，將歷年歷屆畢業(yè)生和在讀學生的學業(yè)指標進行分享和分析，比如結合學院各個專業(yè)總體的畢業(yè)率、授位率、就業(yè)率等數(shù)據(jù)，通過橫向和縱向比較等呈現(xiàn)方式，對學院各個專業(yè)的難度系數(shù)和風險系數(shù)進行評估。甚至還可以通過深入分析未成功畢業(yè)、授位、就業(yè)的個案，追究其中的深層次原因，引起新生的警覺和深思。課程方面，也可以結合各個專業(yè)歷年的主干核心課程的補考率和重修率等數(shù)據(jù)，評估課程的風險系數(shù)和難度系數(shù)。此外，還應充分利用優(yōu)秀朋輩資源，積極發(fā)揮明星學長的正向引導作用，在優(yōu)秀學長交流活動、明星學生事跡報告會等活動中，以“過來人”的身份適當增加學業(yè)預警相關內(nèi)容。

（二）課程預警：學院學業(yè)預警制度的基石

任課教師在每月末根據(jù)學生的出勤表現(xiàn)、作業(yè)情況、課堂表現(xiàn)，填寫課程學業(yè)表現(xiàn)登記卡，并標定預警等級。通過學院教學系統(tǒng)、學工系統(tǒng)和行政系統(tǒng)的緊密配合，加強課堂管理和課后督導，達到保證和提升教學質(zhì)量的目的。根據(jù)學生的出勤表現(xiàn)、作業(yè)表現(xiàn)、課堂表現(xiàn)（如果操作難度較大可以視情況執(zhí)行）填寫反饋表，并根據(jù)情況標示出預警五個等級。學工系統(tǒng)和行政系統(tǒng)可以4次課程教學為單位進行集中反饋。針對有學習風險的學生進行記錄，并轉交學工系統(tǒng)和行政系統(tǒng)及時跟蹤處理，避免學業(yè)問題的擴大化。在這一部分的預警工作中應該特別注意把握分寸，根據(jù)不同年級的情況，具體的尺度和側重點應該略有差別。大一、大二階段是大學專業(yè)學習的基礎階段，也是學業(yè)預警相對容易產(chǎn)生刺激效果的階段，因此在這個階段應該注意對微小問題的預警，例如就通識基礎課程、專業(yè)基礎課程學習存在的問題，針對某些微小失范行為的管理等，力爭做到防微杜漸。

（三）畢業(yè)授位要素預警：對直接影響畢業(yè)和授位的相關學業(yè)指標預警

畢業(yè)授位要素主要包括：績點水平、通過學分和積欠學分情況、和畢業(yè)證學位證直接相關的相關等級考試或職業(yè)認證的情況。另外還包括針對大四階段的選課預警和畢業(yè)設計（論文）預警等等。上述情況可以學期為單位，在每學期開學之初進行統(tǒng)計和送達，能夠更好地起到事前警示的效果，并通過學生本人、學院、家長三方努力共同改進相關指標。在大三階段，學困生已經(jīng)相對易于識別，這一階段就可以結合績點水平、平均分水平、學分水平等因素，對學困生主動識別和分類教育。在大四階段要特別注意如等級考試、選課情況、畢業(yè)設計（論文）等直接關系到畢業(yè)和授位問題要素的預警。特別是對于畢業(yè)設計（論文）環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)因為工作或者升學問題的干擾影響畢業(yè)和授位的現(xiàn)象。

（四）分類預警：有針對性地提供支持

有學者將學困生分為愿學、在學、厭學、棄學等四種類型。在此基礎上，本文曾就學業(yè)困難歸因問題對8名輔導員進行訪談調(diào)研，并結合筆者自身經(jīng)驗，大致分類情況如下。

第一類，厭學、棄學（未能充分認識專業(yè)前景和價值，或?qū)I(yè)缺乏興趣的）。

第二類，愿學、在學（缺乏自我管理和約束能力、心態(tài)、方法、能力）。

第三類，浪子回頭但無從下手。

第四類，其他非學習因素干擾到正常學習（適應問題 家庭、情感、瘋狂兼職、盲目創(chuàng)業(yè)等）。

接受訪談的對象無一例外地將第一類列為最常見的類型。首先要注意不同的情況應該采取不同的工作方法和談話技巧，家校聯(lián)系則需要視情況而定。輔導員談心和家校聯(lián)系都應該有規(guī)范的工作記錄以便查閱和作為佐證材料。其次，給教育對象的轉變留有充裕的時間，縱向比較個體學業(yè)指標，留心進步之處并給予更多鼓勵，助其盡早走出誤區(qū)。最后，還應該對個別學生在學業(yè)表現(xiàn)上的“突變”和“劇變”，及早發(fā)現(xiàn)問題和處理問題，防患于未然。

（五）學業(yè)幫扶配套制度：應該包含學業(yè)預警制度框架之內(nèi)

要真正實現(xiàn)其成功轉化，則需依靠相關的幫扶措施、管理手段和人性化的教育關懷。根據(jù)對學業(yè)困難對象的分類，有部分屬于學習方法欠妥、學習能力不足，或者“浪子回頭”但已經(jīng)毫無頭緒等，這樣一些情況，僅僅靠談話疏導或管理督促，實際效果并不理想。面對上述情況，健全有效的學業(yè)幫扶體系必不可少。針對上述幾種情況，可以從制訂和執(zhí)行個人學習計劃入手。學院層面可以依靠充分調(diào)動班導師和優(yōu)秀朋輩資源來實現(xiàn)。首先班導師作為各個班級的專業(yè)發(fā)展指導教師，在指導學困生方面具備專業(yè)優(yōu)勢，通過對接其指導班級的學困生，在了解學習進度后制訂較為詳盡的個人學習計劃，由優(yōu)秀朋輩隊伍配合完成學業(yè)計劃。其次還應該充分依靠優(yōu)秀朋輩資源，建立起科學合理的優(yōu)秀朋輩導師選拔和聘任制度，嚴格執(zhí)行相關的培訓和淘汰機制。

在學院學生工作系統(tǒng)、教學系統(tǒng)和行政系統(tǒng)配合下開展，上述的學業(yè)預警方法能夠發(fā)揮更好的效果。特別是在學校層面還沒有建立起完整的學業(yè)預警體系的情況下，由學工系統(tǒng)牽頭，學院層面的實踐成效是很關鍵的。但從更長的時間范圍來看，需要學校各個系統(tǒng)和層面達成共識，由校院系三個層次形成合力建立起完整的高校學業(yè)預警系統(tǒng)。如果僅僅靠學院，在資源、資本、政策、技術、人員、管理等諸多方面都會顯得捉襟見肘，難以達到預期效果。學校、學生和家長也應該坦承部分專業(yè)存在一定淘汰率的事實，在這樣的前提下，學校和學院層面為學生提供更大的選擇空間和轉換平臺，進而才是考慮如何在提升預警對象轉化成功率上面下功夫。

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