朱俊華

【摘 要】ERP系統(tǒng)作為企業(yè)實(shí)施現(xiàn)代化管理重要的手段和思想，對(duì)企業(yè)提升內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量具有重要作用。本文主要探究ERP系統(tǒng)對(duì)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本內(nèi)容和功能，闡述其具備的基本特點(diǎn)以及該系統(tǒng)是怎樣推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和控制的。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)；財(cái)務(wù)管理；控制

一、前言

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容，在企業(yè)的日常管理中占據(jù)著核心的地位。財(cái)務(wù)控制是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理不可或缺的重要收手段，提高企業(yè)的管理水平必須加大對(duì)財(cái)務(wù)的管理及控制力度。ERP系統(tǒng)綜合科學(xué)系統(tǒng)化管理理念，應(yīng)用先進(jìn)的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把企業(yè)內(nèi)部的物流、信息流以及資金流等集合在同個(gè)平臺(tái)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人力、材料以及信息等多樣化的資源給予整體分配和均衡考慮，有序地開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，為企業(yè)做出各項(xiàng)科學(xué)的經(jīng)濟(jì)決策提供必要的全面的信息依據(jù)。隨著中國物流經(jīng)濟(jì)事業(yè)的發(fā)展，以財(cái)務(wù)管理作為最核心內(nèi)容的ERP系統(tǒng)得到大范圍的推廣和普及，并于企業(yè)其他管理事務(wù)環(huán)節(jié)得到了較好的應(yīng)用效益。

二、基于ERP系統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要功能及基本特點(diǎn)

ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理主要實(shí)現(xiàn)的功能涵蓋財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及管理會(huì)計(jì)這兩大方面的功能。其基本特點(diǎn)包括：

1.高度式集成

利用ERP系統(tǒng)后，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及管理會(huì)計(jì)的系列信息能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)的高度式集成，對(duì)企業(yè)順利完成對(duì)成本信息以及獲利能力等因素地及時(shí)分析，有效達(dá)成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及管理會(huì)計(jì)的全面有效結(jié)合的目標(biāo)。企業(yè)開展各項(xiàng)運(yùn)營經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要以核心業(yè)務(wù)為流程，實(shí)現(xiàn)將采購流程、銷售流程、生產(chǎn)流程以及庫存流程等多層面的業(yè)務(wù)信息同財(cái)務(wù)信息全面結(jié)合，系列相關(guān)的部門財(cái)務(wù)憑證即可自動(dòng)生成，有助于全面高效整合多重信息流。

2.實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)

利用ERP系統(tǒng)后，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理能夠?qū)⒇?cái)務(wù)任務(wù)和業(yè)務(wù)任務(wù)的雙向協(xié)同，也就是業(yè)務(wù)開展、財(cái)務(wù)記賬以及數(shù)據(jù)處理三者實(shí)現(xiàn)同步完成，有助于保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到及時(shí)的更新，讓企業(yè)內(nèi)部的所有人員得到及時(shí)動(dòng)態(tài)全面的信息數(shù)據(jù)，有助于全面掌握及時(shí)更新的業(yè)務(wù)信息，有效保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面以及準(zhǔn)確性。

3.控制效果以及決策支持能力提高

財(cái)務(wù)信息同業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)雙向集成有助于提高財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)獲取完整有效業(yè)務(wù)信息的速度，并且能夠查到產(chǎn)生數(shù)據(jù)的相應(yīng)的根源業(yè)務(wù)活動(dòng)，這有助于企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)掛歷和控制時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，以保障企業(yè)對(duì)采取管控活動(dòng)的實(shí)效控制。此外，利用ERP系統(tǒng)后能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)憑證的高效自動(dòng)生成，這大大緩解了企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員工作的負(fù)擔(dān)，從而將精力投入到財(cái)務(wù)信息分析、經(jīng)營信息評(píng)價(jià)以及財(cái)務(wù)決策等多方面高層次的工作中。

三、利用ERP系統(tǒng)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及控制

1.有助于將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)同其他業(yè)務(wù)的系統(tǒng)統(tǒng)一記賬

利用ERP系統(tǒng)后企業(yè)內(nèi)部系列業(yè)務(wù)同財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能夠系統(tǒng)的在ERP的管理平臺(tái)上同步運(yùn)行，需要原始單據(jù)以及衍生的單據(jù)均能夠經(jīng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)經(jīng)辦的人員一次性完全錄入，之后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按照不同的業(yè)務(wù)單據(jù)對(duì)相關(guān)的信息加以審核，之后就可以自動(dòng)生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。例如某物流公司的利用ERP系統(tǒng)后，當(dāng)相關(guān)的操作人員實(shí)施入庫操作的時(shí)候ERP系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證；假如在發(fā)票的校驗(yàn)以及銷售的開票環(huán)節(jié)時(shí)，系統(tǒng)能夠把業(yè)務(wù)采購訂單以及銷售訂單的相關(guān)信息，收貨同發(fā)貨的相關(guān)信息同發(fā)票進(jìn)行相互連接，之后生產(chǎn)相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證；相關(guān)業(yè)務(wù)相應(yīng)的損益以及盤點(diǎn)變化也會(huì)相應(yīng)自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)更新。通過這樣的形式就能夠有效實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同時(shí)更新和統(tǒng)一管理，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的流入實(shí)現(xiàn)合理化以及標(biāo)準(zhǔn)化，有效處理了業(yè)務(wù)單據(jù)的實(shí)效更新時(shí)常滯后于業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的問題，有效保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)入賬，保證了企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃能夠得到及時(shí)的執(zhí)行，全面提高了財(cái)務(wù)信息預(yù)測(cè)、評(píng)價(jià)以及決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，大大提升了企業(yè)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理及控制能力。

2.有助于提高企業(yè)對(duì)存貨實(shí)時(shí)管控的水平

存貨實(shí)時(shí)管理的關(guān)鍵控制點(diǎn)在于對(duì)出入庫的即時(shí)管理以及對(duì)存貨核對(duì)的實(shí)效管理。企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)憑證是按照業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)經(jīng)辦人員在ERP系統(tǒng)登陸之后根據(jù)原始憑證的相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)而自動(dòng)生成的，業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)經(jīng)辦的人員必須規(guī)范實(shí)行出入庫流程，按照相應(yīng)的程序?qū)嵭胁僮?，與系統(tǒng)內(nèi)部生產(chǎn)出入庫相應(yīng)的手續(xù)以及數(shù)據(jù)之后，并在原始憑證所需的數(shù)據(jù)以及手續(xù)完整后財(cái)務(wù)進(jìn)而才開始記賬及付款。所以，處于ERP系統(tǒng)環(huán)境內(nèi)，企業(yè)的物流、資金六以及信息流均是同步進(jìn)行的，這樣企業(yè)的財(cái)務(wù)能夠?qū)嵤┱莆諑齑孀儎?dòng)信息，以實(shí)現(xiàn)對(duì)出入庫的實(shí)效管理。此外，ERP系統(tǒng)專門為企業(yè)內(nèi)部提供了用于供需層面的管理平臺(tái)，將內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動(dòng)以及倉儲(chǔ)狀況全部集結(jié)為一體，這顯著提高了三方賬務(wù)核對(duì)的效率，大大緩解了財(cái)會(huì)人員的工作負(fù)擔(dān)，讓他們節(jié)約出更多的時(shí)間用于對(duì)存貨信息、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)等活動(dòng)上，顯著提高了企業(yè)對(duì)存貨實(shí)時(shí)管控的水平。

3.有助于提高企業(yè)對(duì)資金管理及控制的質(zhì)量

資金管理企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中重要的管理活動(dòng)內(nèi)容，企業(yè)只有做好資金的管理工作，才能將有限的資金資源發(fā)揮更大的效應(yīng)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展，從而才有可能不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)效管理。企業(yè)利用ERP系統(tǒng)有助于實(shí)現(xiàn)將內(nèi)部資源同外部資源的高效協(xié)同，將物流、信息流以及資金六三者實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。利用ERP系統(tǒng)后的財(cái)務(wù)管理不只是單向內(nèi)部的價(jià)值管理，企業(yè)可以有效全面掌控資金的流動(dòng)方向、狀態(tài)以及剩余等信息，為企業(yè)更合理有效的利用資金資源提供不可或缺的信息指導(dǎo)。利用ERP系統(tǒng)后企業(yè)能夠隨之掌握和分析內(nèi)部應(yīng)收賬款的具體數(shù)目、實(shí)際賬齡、期限等相關(guān)信息，還可實(shí)現(xiàn)對(duì)合同應(yīng)收、應(yīng)給付賬款的有效預(yù)測(cè)，進(jìn)而利用這些信息對(duì)企業(yè)內(nèi)部今后具備的支付實(shí)際能力進(jìn)行評(píng)價(jià)，以保障企業(yè)的健康長(zhǎng)效發(fā)展，避免企業(yè)因資金因素導(dǎo)致不必要的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

4.有助于提高企業(yè)對(duì)成本費(fèi)用的評(píng)價(jià)及控制

加強(qiáng)企業(yè)加大對(duì)成本費(fèi)用的控制最關(guān)鍵之處在于科學(xué)定位成本費(fèi)用的具體指標(biāo)、以及對(duì)該指標(biāo)進(jìn)行有效分解和差異評(píng)價(jià)。對(duì)日常物流運(yùn)營產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行有效的管控是企業(yè)執(zhí)行內(nèi)控制度要求的重要表現(xiàn)。利用ERP系統(tǒng)之后，企業(yè)能夠根據(jù)部門不同核算費(fèi)用以及專項(xiàng)核算費(fèi)用兩種形式對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行平行管理和控制，且借助預(yù)算控制的模塊功能完成對(duì)費(fèi)用的自動(dòng)管理和控制。在該系統(tǒng)下企業(yè)能夠?qū)⒉煌愋偷奈锪鳂I(yè)務(wù)清單的信息有效地同財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高效集成，在發(fā)生某項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，財(cái)務(wù)可以進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算相關(guān)的數(shù)據(jù)信息并生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。通過該系統(tǒng)所有同成本相關(guān)的數(shù)據(jù)信息均在一次性輸入后全部進(jìn)入至中心的數(shù)據(jù)庫中，這樣企業(yè)不同的控制主體就能夠按照不同的分類對(duì)成本信息進(jìn)行及時(shí)的分析并對(duì)業(yè)績(jī)開展的評(píng)價(jià)，這樣大大提升了成本管控的高效性與及時(shí)性。

四、結(jié)束語

綜合上述內(nèi)容可知，利用ERP系統(tǒng)之后企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)層面。經(jīng)營層面以及財(cái)務(wù)管理層面的相關(guān)信息均納入系統(tǒng)的一體化實(shí)效管理，這樣大大提升了企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的速度和質(zhì)量，提高了企業(yè)對(duì)存貨、資金、信息以及成本等內(nèi)容的管控效果。然而ERP系統(tǒng)必經(jīng)是屬于企業(yè)管理借助的技術(shù)或者工具，企業(yè)想要更好的借助ERP系統(tǒng)的力量提高企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量，企業(yè)自身還需不斷加大研究力度，以自身企業(yè)的發(fā)展實(shí)際為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合新的管理理念和方式，有效把管理的思想同技術(shù)高效地結(jié)合，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展更好的提供服務(wù)。

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