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企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險及防范策略研究

2015-07-05 14:39李平平
2015年31期
關(guān)鍵詞:層面會計信息會計人員

李平平

引言

當(dāng)前我國正處在全面改革的深化階段,在這一過程中各企業(yè)間的競爭也日益激烈,所以企業(yè)要想在當(dāng)前環(huán)境下獲得優(yōu)勢發(fā)展就要能夠?qū)⒆陨淼膬?nèi)部控制得到進(jìn)一步的強化,對可能存在的風(fēng)險加強防范。這樣才能夠在諸多企業(yè)發(fā)展中占據(jù)優(yōu)勢發(fā)展地位,才能促進(jìn)企業(yè)的健康長久發(fā)展。企業(yè)建立內(nèi)部控制就是為了防范風(fēng)險,沒有風(fēng)險防范作為目標(biāo),內(nèi)部控制的存在的重要性就會大大降低,發(fā)揮作用的空間就會越來越低。

1.內(nèi)部控制的定義和用途

企業(yè)的內(nèi)部控制是一個過程活動,這一過程是受到董事會以及管理層和全體人員影響的,內(nèi)部控制是不斷發(fā)展以及變化和完善的過程,其能持續(xù)流動于組織當(dāng)中,同時也隨著企業(yè)經(jīng)營管理的新的變化進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)。內(nèi)部控制主要是通過企業(yè)中各層級人員共同實施的,內(nèi)部的各個機構(gòu)都有著各自的內(nèi)控職責(zé),從決策層以及管理層和執(zhí)行層方面都有著相應(yīng)的職責(zé),例如:在決策層的內(nèi)控職責(zé)就是負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全以及有效實施,并要能對管理層實施科學(xué)的監(jiān)督等。而管理層是內(nèi)部控制的主體,對組織內(nèi)部控制負(fù)責(zé)。

企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境不僅影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、業(yè)務(wù)活動的組織運行和對風(fēng)險的識別、評估和反應(yīng),它還影響企業(yè)控制活動、信息和溝通系統(tǒng)以及監(jiān)控活動的設(shè)計和執(zhí)行。企業(yè)要想得到健康長久的發(fā)展就需要在內(nèi)部控制層面得到全面加強,這樣才能將內(nèi)部控制的作用得到充分發(fā)揮。內(nèi)部控制能夠?qū)ζ髽I(yè)會計信息資料的準(zhǔn)確可靠性得到保障。并能夠在內(nèi)部控制系統(tǒng)下對職責(zé)分工得到有效確定,在各種的手續(xù)以及制度檢查等各層面得到嚴(yán)格的執(zhí)行。同時也能對企業(yè)的財產(chǎn)完整起到保護(hù)作用,促進(jìn)企業(yè)能夠按照既定的方針加以貫徹執(zhí)行,并能有效為企業(yè)的審計工作提供良好的環(huán)境,降低企業(yè)的成本費用,從而將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化的獲得。

2.企業(yè)內(nèi)部控制存在的漏洞所帶來的風(fēng)險

2.1企業(yè)獲得的信息真實性有待考慮。部分企業(yè)會計信息缺乏真實性,往來賬款核算不清,造成資產(chǎn)不實,有的企業(yè)單位固定資產(chǎn)核算不夠規(guī)范,造成固定資產(chǎn)價值偏低。個別企業(yè)對原始憑證審核不嚴(yán),以虛假發(fā)票入賬。少數(shù)會計師事務(wù)所內(nèi)部管理比較薄弱,質(zhì)量控制存在缺陷,審計證據(jù)不充分、專業(yè)判斷不合理等問題較為突出。由于市場經(jīng)濟(jì)制度的不完善,在客觀上就會為會計信息的失真提供環(huán)境,一些企業(yè)會計人員的業(yè)務(wù)水平相對較低,也造成了信息質(zhì)量的地下,一些會計人員的責(zé)任心不強,缺乏有效實際的在職學(xué)習(xí)及提高,可能會為迎合領(lǐng)導(dǎo)的個人私欲對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行編造。再有就是由于會計法規(guī)系統(tǒng)的不健全對會計信息的真實性也造成了影響,還有是社會和企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)督不力所造成的會計信息失真,盡管是財政部以及證監(jiān)會對監(jiān)督者有著嚴(yán)格要求,但在應(yīng)用地位以及制度保證層面的缺失,就造成了監(jiān)督者沒有嚴(yán)格執(zhí)行。

2.2企業(yè)監(jiān)管工作有所欠缺。企業(yè)的內(nèi)部控制的效用得到有效發(fā)展,其中最為重要的就是要能在監(jiān)管工作層面得到有效落實,但是在實際的企業(yè)內(nèi)部控制過程中,監(jiān)管工作并未得到有效落實。企業(yè)核心與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動有著緊密聯(lián)系,業(yè)務(wù)的好壞是對企業(yè)發(fā)展造成影響的重要條件,但這一過程中的風(fēng)險也比較多,一些企業(yè)在內(nèi)部控制的系統(tǒng)性方面比較缺乏,不能夠?qū)ζ髽I(yè)中的每個流程得到覆蓋,業(yè)務(wù)部門和監(jiān)管部門并未得到有機協(xié)調(diào),從而就給企業(yè)的健康發(fā)展帶來了風(fēng)險。

從企業(yè)的業(yè)務(wù)部門的實際發(fā)展情況來看,主要就是對財務(wù)風(fēng)險沒有重視,一些業(yè)務(wù)部門的人員為了能夠?qū)⒆陨淼臉I(yè)績得到擴大,所以就對資金的回收沒有充分重視,進(jìn)而就使得企業(yè)的資金回收的期限得到了拉大,這就可能在這一過程中產(chǎn)生壞賬情況。另外,在對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置的合理性上沒有得到充分體現(xiàn),各流程都還存在著不同程度的缺陷,沒有對業(yè)務(wù)中的風(fēng)險及時發(fā)現(xiàn),在實際監(jiān)管的效果上也沒有得到有效呈現(xiàn)。

2.3內(nèi)控管理理念以及風(fēng)險防范意識的缺乏。企業(yè)的內(nèi)部控制在當(dāng)前的發(fā)展過程中還有諸多漏洞有待完善,這些問題主要體現(xiàn)在內(nèi)部控制的管理理念和風(fēng)險防范的意識較為缺乏。在受到當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響,各個企業(yè)對經(jīng)營風(fēng)險的重視度也有了增加,但有些企業(yè)在這一方面的風(fēng)險防范意識還有待加強,沒有進(jìn)行構(gòu)建科學(xué)化的預(yù)警機制以及有效的控制措施。所以這就出現(xiàn)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層意識到風(fēng)險才會進(jìn)行處理,一旦風(fēng)險稍有緩解就不再重視。在持續(xù)性的風(fēng)險控制上還沒有得到完善。

不僅企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在內(nèi)部控制的風(fēng)險問題沒有充分重視,企業(yè)的員工在財務(wù)風(fēng)險意識上也沒有得到重視,企業(yè)員工的整體素質(zhì)還有待加強。如果企業(yè)員工在制度上沒有得到嚴(yán)格的遵守,以及在崗位職責(zé)層面沒有得到最大程度的落實,依然會給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴(yán)重?fù)p失。除此之外,企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險的評估及預(yù)測層面也沒有得到充分重視,導(dǎo)致了企業(yè)在風(fēng)險規(guī)避能力上相對比較乏力。

3.防范風(fēng)險的策略

3.1評價信息的有效性,管理有效信息。對企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中的信息失真風(fēng)險的有效防治要能從多方面進(jìn)行考慮分析,并制定科學(xué)的措施。首要在企業(yè)會計法規(guī)建設(shè)上要能進(jìn)一步的得到完善,要能做到有法可依綜合治理。例如對于虛假會計信息以及制造虛假會計信息要能夠?qū)嵤┽槍π缘姆晒苤疲坏┌l(fā)現(xiàn)就要能夠依法處理,絕不能手軟。對于違規(guī)的企業(yè)就要加強經(jīng)濟(jì)層面的制裁,要能夠讓其知道由于信息失真所造成的社會成本要經(jīng)濟(jì)補償。再者就要對會計管理體制進(jìn)一步的加強完善,并要能夠?qū)嵤嬑芍疲瑢⒇?zé)任得到明確,這對會計人員的工作客觀性以及獨立性的強化都有著重要的作用。

同時,對企業(yè)的負(fù)責(zé)人的法律意識要能得到增強,企業(yè)負(fù)責(zé)人也要在財會法規(guī)制度的理論知識上加強學(xué)習(xí),將自身的法律認(rèn)識水平得到有效提升。還要能結(jié)合實際制定會計人員崗位責(zé)任制以及輪崗制度,要求在崗工作人員要對評價信息的有效性得到充分體現(xiàn),將信息的準(zhǔn)確可靠性得到保障。加強我國企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),已成為我國企業(yè)迫在眉睫的事情。改善我國企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,對企業(yè)有效控制經(jīng)營過程中的各種風(fēng)險,實現(xiàn)經(jīng)營活動、財務(wù)報表的數(shù)據(jù)真實可靠和提高經(jīng)濟(jì)效益都有著非常重要的意義。

3.2提升專業(yè)工作者的職業(yè)素養(yǎng)。對企業(yè)內(nèi)部控制的效率得到有效提升,就要能夠?qū)ζ髽I(yè)專業(yè)工作者的職業(yè)素養(yǎng)以及道德教育得到加強,將其自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到有效提升。要能夠鼓勵企業(yè)的會計人員自覺的學(xué)習(xí)財會知識,將自身的業(yè)務(wù)水平得到有效提升,對會計電算化的程度要最大化的提升,這樣才能確保財會信息的質(zhì)量。對企業(yè)專業(yè)工作者的職業(yè)素養(yǎng)及道德教育上要多種渠道實施,尤其是在誠信教育上要加強,堅持正義原則進(jìn)而來抵制各個方面的誘惑。要能將企業(yè)會計隊伍的建設(shè)工作得到完善,全面提升隊伍素質(zhì)。

3.3對于風(fēng)險進(jìn)行警示和預(yù)估,對其進(jìn)行評價并進(jìn)行防范。對企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險的警示以及預(yù)估要等科學(xué)化的呈現(xiàn),從而采取合理的方式進(jìn)行防范,這就需要在企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)的作用上要充分發(fā)揮。及時的完善真實完整會計信息,這樣在風(fēng)險預(yù)警的措施應(yīng)對上才能高效的呈現(xiàn),對于財務(wù)風(fēng)險報警系統(tǒng)可對會計原始信息實施整理加工,對風(fēng)險得到有效規(guī)避,對產(chǎn)生的隱患漏洞也能有效堵住。另外在風(fēng)險評估機制層面也要能加強,企業(yè)的管理層和各級部門以及員工間的信息溝通要及時和有效的呈現(xiàn),制定適合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),只有多方面的考慮才能夠?qū)L(fēng)險預(yù)警及評價機制的作用充分體現(xiàn)。

3.4提升管理人員對于企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險及防范的意識。對企業(yè)管理人員的內(nèi)部控制風(fēng)險防范意識要能充分加強,這就需要對企業(yè)管理層的職責(zé)及權(quán)限要能夠得到有效明確,企業(yè)內(nèi)部控制制度層面要能夠得到有效健全。在企業(yè)內(nèi)部控制的機制層面要全面加強,加深企業(yè)員工對內(nèi)部控制風(fēng)險的理解認(rèn)識,不同表現(xiàn)形式下的財務(wù)風(fēng)險要能采取不同的措施進(jìn)行應(yīng)對。還要能對財務(wù)人員風(fēng)險重要性意識培養(yǎng)得到加強,對財務(wù)風(fēng)險各環(huán)節(jié)能夠充分了解,這樣在相關(guān)信息的提供上要能準(zhǔn)確的呈現(xiàn)。

4.結(jié)語

總而言之,對于企業(yè)的內(nèi)部控制要能夠從多方面進(jìn)行考慮,和企業(yè)的實際發(fā)展相結(jié)合,內(nèi)部控制的措施實施要針對性進(jìn)行,在企業(yè)管理者的協(xié)助下,最大化的發(fā)揮其作用。為企業(yè)得到更好的發(fā)展,針對本文中的風(fēng)險問題要能夠及時有效的應(yīng)對,將內(nèi)部控制作用充分體現(xiàn),由于本文篇幅限制不能進(jìn)一步深化探究,希望此次理論研究能起到拋磚引玉的作用。

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