秦東　蔡鵬程　劉富榮

摘要：現(xiàn)代企業(yè)物資管理中存在著不少問題，新時期經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型背景下，企業(yè)物資管理要從認(rèn)知、人員、制度等多方面入手進(jìn)行改革，提升管理水平與質(zhì)量。本文分析了企業(yè)物資管理問題，并就加強(qiáng)物資管理的舉措進(jìn)行了探討，希望能為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資管理；問題；舉措

現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型背景下，我國企業(yè)的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)并重，面對來自國內(nèi)外市場的競爭壓力，企業(yè)必須加強(qiáng)自身管理改革與創(chuàng)新，以便更好的適應(yīng)市場發(fā)展。企業(yè)物資管理作為重要管理內(nèi)容，與企業(yè)管理效率、經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)，是保障企業(yè)運(yùn)行的重要基礎(chǔ)，因此現(xiàn)代企業(yè)在新時期發(fā)展背景下必須加強(qiáng)物資管理，從而為增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力與盈利能力服務(wù)。下面就現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)物資管理的舉措進(jìn)行探討。

1.企業(yè)物資管理問題分析

1.1管理層認(rèn)識缺陷

現(xiàn)代企業(yè)物資管理雖然已經(jīng)被納入管理日程受到重視，但是管理中的暗箱操作問題、特權(quán)思想問題等嚴(yán)重影響了企業(yè)管理效益與效率的提升，企業(yè)在物資管理方面并未安全按照國家相關(guān)規(guī)定和企業(yè)相關(guān)制度執(zhí)行，導(dǎo)致管理工作漏洞頗多，無法順應(yīng)企業(yè)進(jìn)步與發(fā)展要求。目前多數(shù)企業(yè)在物資管理中還存在著狹隘的采購、庫存管理理念，使得物資管理并未與其他部門積極配合，削弱了管理工作的規(guī)范性與科學(xué)性，導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中物資管理問題重重，具體表現(xiàn)在管理方面，有管理意識淡漠、管理舉措不到位、管理人員素質(zhì)待提升等，都需要加以重視。

1.2物資檔案管理缺陷

當(dāng)前企業(yè)管理都積極追求信息化與辦公自動化，企業(yè)物資管理自然要順應(yīng)管理模式變化，無論是檔案管理還是信息化水平都要予以提升，但是從目前現(xiàn)狀來看，物資檔案管理存在缺陷，無論是實(shí)物管理不到位、收集分類不科學(xué)還是檔案專門管理設(shè)備落后、信息化水平低等，都影響了物資檔案的管理與應(yīng)用。

1.3檔案管理人員素質(zhì)待提升

國內(nèi)企業(yè)在物資管理人員選拔方面并未給予足夠重視，無論是專業(yè)設(shè)備配給還是人才配給都存在漏洞，缺乏專業(yè)采購、儲備與法律知識以及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，也直接導(dǎo)致了管理工作質(zhì)量與效率低下。在物資管理出現(xiàn)問題時，無法及時予以解決，或者工作崗位上以權(quán)謀私進(jìn)行暗箱操作等，都極大的損害了企業(yè)的利益。

1.4物資采購管理不規(guī)范

物資采購是企業(yè)物資管理的重要內(nèi)容，采購直接影響物資質(zhì)量與企業(yè)成本、經(jīng)濟(jì)效益等指標(biāo)，雖然目前企業(yè)對于采購有足夠重視，但是物資采購中仍然存在著嚴(yán)重的吃回扣、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、采購計劃不科學(xué)、采購隨意性強(qiáng)等問題，嚴(yán)重影響管理工作。企業(yè)物資受市場經(jīng)濟(jì)波動影響變化大，一旦價格出現(xiàn)波動，很容易導(dǎo)致采購成本增加，因此企業(yè)采購要在準(zhǔn)確把握市場靈敏度的前提下實(shí)施，以便準(zhǔn)確獲得采購信息，為企業(yè)物資科學(xué)、合理管理提供便利。

2.加強(qiáng)企業(yè)物資管理舉措探討

2.1樹立正確的物資管理觀念

現(xiàn)代企業(yè)物資管理要緊跟企業(yè)管理改革創(chuàng)新步伐，從物資采購、存儲、管理等多個方面進(jìn)行合理規(guī)劃，提升管理計劃性、規(guī)范性與合理性。物資管理中要注意與企業(yè)各個部門的合理協(xié)調(diào)與配置管理，最大限度做到優(yōu)化流程管理與資源配置，為企業(yè)加強(qiáng)成本控制提供幫助，以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)展開進(jìn)步革新。管理者要充分認(rèn)識到物資管理重要性，結(jié)合相關(guān)法律與企業(yè)法規(guī)組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以全新的、現(xiàn)代化、整體性物資管理理論為先導(dǎo)指導(dǎo)企業(yè)管理工作。另外，還要積極調(diào)動企業(yè)全員參與意識服務(wù)物資管理，聯(lián)合多部門積極開展物資協(xié)調(diào)管理工作，爭取做到以物資質(zhì)量與效益為管理中心，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建優(yōu)良的物資管理氛圍。

2.2提升物資檔案管理質(zhì)量

物資檔案管理是物資管理的基礎(chǔ)，要針對企業(yè)物資管理的需求、工作流程等對檔案進(jìn)行管理優(yōu)化，提升檔案資源的全面性與準(zhǔn)確性，以便真實(shí)、可信的反映企業(yè)物資管理情況，為加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督、外部管理服務(wù)。檔案管理中要注意積極搜集國家相關(guān)物資管理檔案內(nèi)容，緊跟發(fā)展潮流，制定符合自身管理需求的業(yè)務(wù)流程指導(dǎo)書，積極提升專業(yè)人員管理素質(zhì)，爭取做到嚴(yán)守崗位職責(zé)、管理權(quán)責(zé)明晰。另外，物資檔案管理要積極提升信息化水準(zhǔn)，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部信息化管理情況建立相應(yīng)的物資檔案管理、共享平臺，配合高效的信息檢索與查閱，方便企業(yè)進(jìn)行物資管理與應(yīng)用。要將物資檔案管理作為物資管理重要內(nèi)容加以評估與考核，配合企業(yè)內(nèi)部科學(xué)的評價體系為管理服務(wù)。

2.3嚴(yán)把把關(guān)物資管理人員

企業(yè)在物資管理方面要積極選拔高素質(zhì)的從業(yè)人員，從專業(yè)技能、法律知識、計算機(jī)水平、職業(yè)道德等多方面予以考核，為做好物資管理奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。實(shí)際管理工作中，對于物資管理人員的定期考核、培訓(xùn)、升遷、獎懲要做到明確具體，配合企業(yè)從粗放型管理模式向精細(xì)化管理模式前進(jìn)的步伐，提升物資管理工作人員管理水平。企業(yè)物資管理人員的選拔要堅持從優(yōu)原則，后續(xù)員工培養(yǎng)機(jī)制也要跟上，對員工實(shí)施培訓(xùn)再教育，從專業(yè)管理內(nèi)容、辦公自動化、信息化、法律法規(guī)等多方面入手制定培訓(xùn)課程，以便加快推進(jìn)物資管理信息化進(jìn)程，提升企業(yè)管理效率、降低管理成本。員工配套獎懲機(jī)制要有明確的行為導(dǎo)向價值，充分發(fā)揮其鼓勵、刺激作用讓員工更好的在物資管理崗位上發(fā)光發(fā)熱。

2.4物資采購精細(xì)化

企業(yè)物資采購前要制定明確的采購計劃，利用信息化管理平臺對采購事項(xiàng)進(jìn)行核對確認(rèn)，利用數(shù)據(jù)分析、匯總等及時掌握市場價格波動變化，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況做到公開采購信息，選擇信譽(yù)、質(zhì)量、價格均較優(yōu)的供應(yīng)商，保障企業(yè)物資采購的質(zhì)量?；蛘咂髽I(yè)也可以通過公開招標(biāo)采購的方式提升采購科學(xué)性，配合物資管理的內(nèi)部責(zé)任制度減少違規(guī)違法操作問題，一旦發(fā)現(xiàn)以權(quán)謀私問題及時嚴(yán)厲懲處，打造全新的物資管理環(huán)境，提升從業(yè)人員職業(yè)道德修養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理的進(jìn)一步優(yōu)化。

3.結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)物資管理優(yōu)劣直接關(guān)系到企業(yè)管理效率與經(jīng)濟(jì)效益，現(xiàn)代企業(yè)要順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流，在全新物資管理理念的指導(dǎo)下，從人員管理、檔案管理、采購管理等多方面入手，著力提升企業(yè)物資管理質(zhì)量，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展服務(wù)。（作者單位：1.河南省電力公司；2.國網(wǎng)鄭州供電公司；3.河南恩湃電力技術(shù)有限公司）

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