袁建江蘇自動化研究所

優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策和思考

袁建
江蘇自動化研究所

企業(yè)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理工作中的一項重要內(nèi)容，主要是負責固定資產(chǎn)的評估及使用管理，提高企業(yè)固定資本管理水平，對企業(yè)的良好發(fā)展有著積極指導作用。本文就如何優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理進行了研究探討。

企業(yè)；固定資產(chǎn)管理；優(yōu)化對策

固定資產(chǎn)管理是保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的一項重要工作，涉及范圍廣，是一項包含多個部門的工作。企業(yè)提高固定資產(chǎn)管理水平，可以有效增加企業(yè)資產(chǎn)的利用率，減少設(shè)備損耗浪費，有助于提高企業(yè)的整體運營狀況。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

1.1 管理意識淡薄

目前，在大多數(shù)企業(yè)中都多多少少存在固定資產(chǎn)管理意識淡薄的問題，這跟每個領(lǐng)導的管理風格有關(guān)，大部分企業(yè)領(lǐng)導認為只要生產(chǎn)銷售做的好，公司效益好就能提高公司業(yè)績效益，而對公司的固定資產(chǎn)則認為是生產(chǎn)的基礎(chǔ)設(shè)施，不是管理的重點，甚至有的企業(yè)管理層重生產(chǎn)輕管理，只是將實現(xiàn)盯在了銷售額和盈利額上，導致對企業(yè)的家底不清楚，不知道有多少設(shè)備在運轉(zhuǎn)，設(shè)備的損耗情況以及還有多少庫存，并且忽視對設(shè)備的正常維護，經(jīng)常使固定資產(chǎn)處于超負荷運轉(zhuǎn)狀態(tài)，在出現(xiàn)故障之后才進行修理，這樣對設(shè)備造成巨大損耗，縮短了使用壽命，浪費了企業(yè)的資源。

1.2 管理制度不健全

企業(yè)缺乏行之有效的管理體系，沒有明確的責任制，導致對固定資產(chǎn)管理的不到位現(xiàn)象屢有發(fā)生。企業(yè)沒有指定專人做固定資產(chǎn)管理，沒有統(tǒng)一的臺賬登記，沒有購買、使用、轉(zhuǎn)移等運作登記，導致固定資產(chǎn)管理混亂，不明白企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量；對固定資產(chǎn)沒有實行定期檢測制度，導致對設(shè)備狀態(tài)不了解，容易發(fā)生超負荷運轉(zhuǎn)情況的出現(xiàn)。

1.3 管理效率較低

管理效率低不僅導致管理混亂，還會影響到企業(yè)對固定資產(chǎn)的有效利用，嚴重時甚至影響到企業(yè)的正常運營。企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率低主要是因為財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高。企業(yè)對固定資產(chǎn)沒有進行應(yīng)有的維護保養(yǎng)，對設(shè)備造成額外損耗，沒有發(fā)揮出設(shè)備應(yīng)用的作用。

1.4 管理賬單不符實際

某些企業(yè)沒有統(tǒng)一建立固定資產(chǎn)清單，都是各部門統(tǒng)計各有資產(chǎn)，無法做到清單與實物一一對照，而且對設(shè)備的維護和處置方式也沒有按要求進行。有些部門在沒有進行轉(zhuǎn)移登記就隨意轉(zhuǎn)作他用，使固定資產(chǎn)的管理清單混亂不堪，與實際賬戶不符。

二、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

2.1 從思想上抓起管理觀念

優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理，首先應(yīng)從思想觀念方面入手，只有在思想上轉(zhuǎn)變對固定資產(chǎn)管理的輕視，才能做好管理工作。提高管理意識，企業(yè)施行分級別管理制度，有各級領(lǐng)導與普通職工共同完成，使管理觀念深入每一位員工的心中，只有大家都自覺做到按程序管理，才能將固定資產(chǎn)管理制度實行開來。另外對固定資產(chǎn)的損壞、廢棄、轉(zhuǎn)用、丟失等事情做好登記，避免對資產(chǎn)造成無形中的損失。由人為因素對固定資產(chǎn)造成損失的，要徹底清查過程，對責任人進行應(yīng)有處罰，要獎罰分明，強化員工愛護設(shè)備意識，加強企業(yè)管理。

2.2 提高管理人員綜合素質(zhì)

管理的落實點在人，管理工作最后還是由人去完成，管理人員的素質(zhì)水平是管理水平的基礎(chǔ)前提。提高固定資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)應(yīng)從以下幾方面出發(fā)：一是培養(yǎng)管理人員的責任心。固定資產(chǎn)管理是一項復雜的工作，不僅需要管理人員有耐心，有責任心的去核查每一件設(shè)備、每一項記錄等基礎(chǔ)工作，還要對固定資產(chǎn)的運轉(zhuǎn)狀態(tài)、磨損程度進行核算評估，為企業(yè)高層領(lǐng)導者提供信息和意見，幫助領(lǐng)導了解固定資產(chǎn)的基本信息，為企業(yè)生產(chǎn)運營決策提供側(cè)面支持。二是增強培訓，提高業(yè)務(wù)知識水平。固定資產(chǎn)管理中的基礎(chǔ)是對固定資產(chǎn)的核算，會計人員要了解評估固定資產(chǎn)的相關(guān)知識，如果沒有專業(yè)知識做支撐，在對機械設(shè)備進行資產(chǎn)評估時難免會出現(xiàn)偏差，所以，會計人員對固定資產(chǎn)要有全面深入的了解掌握，才能做好固定資產(chǎn)管理工作。加強固定資產(chǎn)管理人員的培訓工作，增強管理人員的素質(zhì)水平，對提高固定資產(chǎn)的管理水平大有幫助。

2.3 建全管理制度

建立管理制度，完善各項條例，對固定資產(chǎn)管理工作做到有章可依，違章必究。強化管理，對固定資產(chǎn)從申請、研討、批復到采購、使用、維護等進行一系列登記審核，嚴格按照固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度進行。由專人設(shè)立固定資產(chǎn)的獨立清單賬本，對固定資產(chǎn)進行跟蹤登記管理，首先由采購部門買回設(shè)備，填寫入庫單，生產(chǎn)部門從采購部領(lǐng)取時，登記轉(zhuǎn)交手續(xù)，對于設(shè)備的走向要填寫清楚，包括領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間，要有領(lǐng)用部門和采購部雙方簽字。對于使用中的固定資產(chǎn)，管理人員要定期巡檢維修保養(yǎng)，定期登記設(shè)備磨損情況，在登記單上應(yīng)附有管理人員的評估意見，供領(lǐng)導參考，以便對相關(guān)設(shè)備進行及時修理和維護或停用處置。在設(shè)備進行維修時，每次都要保留維修報告，包括維修內(nèi)容和修復后設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況。固定資產(chǎn)管理人員要進行定期檢查和不定期抽查，監(jiān)督一線生產(chǎn)員工有沒有按要求操作，是否存在違章作業(yè)的情況，如發(fā)現(xiàn)有違章作業(yè)的，應(yīng)立即停崗代用，一方面追究相關(guān)人員的責任，另一方面對其進行安全作業(yè)培訓，培訓合格后再留崗觀察。固定資產(chǎn)管理工作涉及范圍廣，牽扯到各個部門，做好管理工作，需要各部門通力合作，強化各部門的分級管理，從高層領(lǐng)導到基層員工，確保人人嚴格遵守管理制度。由財務(wù)部門牽頭，其他部門協(xié)力配合，各部門共同監(jiān)督固定資產(chǎn)管理制度的實施情況，對固定資產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)進行登記監(jiān)督，建立起完善的管理制度，做好固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作。

三、結(jié)論

固定資產(chǎn)管理水平的提高不僅有助于企業(yè)的經(jīng)濟效益，還對提高員工的責任心、業(yè)務(wù)水平大有幫助，筆者通過查看文獻和多方調(diào)查研究，針對我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的不足之處，提出優(yōu)化固定資產(chǎn)管理的科學有效對策。

[1]楊思恒淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及改進策略[期刊論文]-《經(jīng)營者》2015（1）

[2]崔媛媛以財務(wù)會計學視角探討公司固定資產(chǎn)管理存在問題及對策[期刊論文]-《企業(yè)文化（下旬刊）》2015（1）

袁建（1978-），男，民族：漢，籍貫：重慶，學歷：本科，職稱：工程師，研究方向：企業(yè)房屋固定資產(chǎn)管理和基本建設(shè)前期立項的申報及管理。