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開架書庫(kù)借閱中存在的問(wèn)題及對(duì)策

2015-07-14 08:45
學(xué)周刊 2015年11期
關(guān)鍵詞:亂碼書庫(kù)管理員

開架書庫(kù)借閱中存在的問(wèn)題及對(duì)策

張蓓蕾 吳 靜 (河北中醫(yī)學(xué)院 050200)

當(dāng)前,開架書庫(kù)借閱已經(jīng)成為我國(guó)各大圖書館借閱的主要方式,它不僅給讀者帶來(lái)了方便,而且提高了圖書資源的利用率。但是,在實(shí)際的操作過(guò)程中也存在許多問(wèn)題,如亂碼亂架、圖書破損、圖書丟失、讀者檢索困難等,給圖書管理工作增加了難度。對(duì)此,筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn),提出了合理布局館藏,設(shè)置醒目標(biāo)識(shí);現(xiàn)場(chǎng)專人負(fù)責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題;強(qiáng)化專業(yè)技能,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí);優(yōu)化借閱環(huán)境,加強(qiáng)讀者指引,提高借閱效率;讀者參與管理,相互協(xié)作等方面的解決措施,以供廣大同仁參考。

圖書館 開架書庫(kù) 問(wèn)題及對(duì)策

開架書庫(kù)借閱,使圖書館的流通工作從封閉模式走向了借閱藏一體化的開放模式,讓讀者可以更直觀地了解圖書、篩選圖書,增加了圖書的瀏覽量,節(jié)省了讀者時(shí)間,提高了圖書的利用率。但是,由于借閱者可以直接查閱圖書,圖書的損壞、亂碼亂架、丟失等現(xiàn)象也隨之出現(xiàn),給開架書庫(kù)借閱的管理者帶來(lái)了很多困擾。

一、開架書庫(kù)借閱存在的問(wèn)題

(一)亂碼亂架現(xiàn)象比較嚴(yán)重

實(shí)施開架書庫(kù)借閱的圖書館實(shí)行的都是借閱藏一體化,所以書庫(kù)的人流量較大,許多借閱者在瀏覽完圖書以后,并不按照借閱流程將圖書歸位,而是隨意亂放,這種現(xiàn)象是造成圖書亂碼亂架的主要原因。如果不及時(shí)制止或糾正,亂架現(xiàn)象將會(huì)愈演愈烈,如圖書不在原本的位置,圖書管理員也很難找到,這就在無(wú)形中給管理員增加了工作量,也給借閱工作帶來(lái)了麻煩。此外,私藏圖書也是亂碼亂架的一個(gè)原因。一部分讀者為了方便以后能快速找到自己想要看的圖書,私自將自己喜歡的圖書藏在其他書架,自認(rèn)為別人找不到,結(jié)果到最后自己也很難找到,致使一些書籍無(wú)法長(zhǎng)期被利用。

圖書亂碼亂架現(xiàn)象之所以一直存在,一是一部分借閱者不熟悉圖書分類和排架規(guī)則。每個(gè)圖書館的圖書分類和圖書排列都不同,一些借閱者在不了解圖書分類和排架規(guī)律的情況下亂翻亂找,造成了亂架現(xiàn)象。二是一部分讀者沒(méi)有在規(guī)定的就讀區(qū)域就讀。瀏覽完圖書以后或是有急事要走的時(shí)候,隨手將書放在附近的書架上,沒(méi)有歸還到原位,這也是造成圖書亂架的原因之一①。三是很多讀者對(duì)代書板的使用沒(méi)有形成習(xí)慣,從書架上拿完自己想要閱讀的圖書后,忘記了圖書原來(lái)的位置,隨手放在旁邊的書架或是稍空的書架上,造成了圖書亂架現(xiàn)象。此外,圖書管理員對(duì)圖書的不熟悉,隨意放在相近或相似的書架上,這也會(huì)造成圖書亂碼亂架的現(xiàn)象發(fā)生,從而給圖書管理工作帶來(lái)困難。

(二)丟書現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生

雖然圖書館對(duì)丟書現(xiàn)象早有預(yù)防措施,但丟書現(xiàn)象還是時(shí)有發(fā)生。主要表現(xiàn)在:一是一些讀者素質(zhì)較低,缺乏公德,通過(guò)衣物夾帶、撕毀條形碼、破壞磁條等方式將圖書據(jù)為己有,這不僅給開架書庫(kù)借閱帶來(lái)了麻煩,也給圖書館資源帶來(lái)?yè)p失。二是圖書管理員缺乏責(zé)任心,管理不當(dāng)造成損失。一些圖書管理員僅僅對(duì)圖書做簡(jiǎn)單的張貼圖書條形碼、加蓋藏書章、裝磁條、打索書號(hào)等方式進(jìn)行管理,給了那些偷書者以可乘之機(jī)。另外,有些管理員對(duì)所還圖書不仔細(xì)核對(duì),同樣給偷梁換柱的借閱者帶來(lái)方便,給圖書資源帶來(lái)?yè)p失。

(三)圖書破損率不斷攀升

在一般的借閱過(guò)程當(dāng)中,缺頁(yè)少碼現(xiàn)象很難避免,也算是正常耗損,但在開架借閱中這一現(xiàn)象更是“家常便飯”。開架借閱圖書流動(dòng)量增加,頻繁下架、上架,使圖書破皮、丟皮、條形碼自行脫落的頻率增加,圖書破損無(wú)法避免,破損率也隨著攀升。

此外,人為損壞也給圖書的破損率“添分”不少。一部分讀者由于對(duì)書的內(nèi)容比較感興趣,但又不可以把書帶出去,所以將部分章節(jié)偷偷撕掉帶走。還有一部分讀者為了自己方便,在圖書上亂涂、亂畫,然后將破損的圖書放在無(wú)人注意的書架上,這種不良習(xí)慣不僅給圖書的管理工作增加了困難,也給后續(xù)的讀者帶來(lái)不良影響,降低了圖書的流通量②。

(四)讀者檢索困難

開架借閱實(shí)現(xiàn)了讀者自由查找、閱覽的方式,但很多讀者不能獨(dú)立檢索圖書,給圖書的借閱帶來(lái)了阻礙。檢索難的主要原因在于:書架標(biāo)牌引導(dǎo)系統(tǒng)不完善,導(dǎo)致讀者不易理解,排架不實(shí)用、不科學(xué);圖書分類知識(shí)普及不到位,大部分讀者對(duì)架標(biāo)、類別、排架等不了解,導(dǎo)致檢索困難。

二、解決開架書庫(kù)借閱問(wèn)題的對(duì)策

(一)增強(qiáng)圖書管理員的專業(yè)技能

在管理過(guò)程中,加強(qiáng)管理員的崗前培訓(xùn),定期舉行技能競(jìng)賽,可以增強(qiáng)管理員對(duì)專業(yè)技能的學(xué)習(xí),提高管理員的業(yè)務(wù)能力和水平。與此同時(shí),還要對(duì)管理員服務(wù)意識(shí)進(jìn)行抽查,對(duì)圖書的排架、分類和計(jì)算機(jī)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn),安排管理員的輪流對(duì)書庫(kù)進(jìn)行巡視,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決。

(二)圖書館布局合理,并設(shè)置醒目標(biāo)識(shí)

不斷對(duì)書架布局進(jìn)行優(yōu)化管理,以懸掛吊牌或張貼醒目的平面圖等方式,讓讀者對(duì)圖書的分類一目了然,可以節(jié)省讀者查找時(shí)間,減少盲目性,避免亂碼亂架現(xiàn)象。

(三)庫(kù)房專人負(fù)責(zé),及時(shí)排查問(wèn)題

對(duì)于圖書的亂碼亂架、損壞、丟失等問(wèn)題,可設(shè)置專人專區(qū)責(zé)任制,明確責(zé)任。要求他們對(duì)于不熟悉分類排架規(guī)律的讀者耐心指導(dǎo);對(duì)不習(xí)慣用代書板的讀者和違章者進(jìn)行批評(píng)和糾正;在巡視過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決,防止問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重。

(四)讀者參與管理,相互協(xié)作

尋找一些責(zé)任心強(qiáng)、素質(zhì)較高并且遵守借閱規(guī)則的老讀者,讓其和管理員對(duì)館藏共同進(jìn)行管理。這樣,不僅可以在借閱者中樹立典范,也可以帶動(dòng)其他借閱者,起到榜樣的作用。這是因?yàn)橐宰x者的身份參與管理,更容易幫助其他讀者熟悉圖書分類和排架規(guī)律,進(jìn)一步減少亂碼亂架現(xiàn)象和丟書損書現(xiàn)象。

三、結(jié)語(yǔ)

圖書館想要長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,只解決目前存在的問(wèn)題是不夠的,應(yīng)防治結(jié)合,在優(yōu)化目前館藏的基礎(chǔ)上,保證圖書質(zhì)量,豐富圖書品種,從根本上提高圖書利用率,同時(shí)提高管理員的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。只有這樣,才能保證圖書館的平穩(wěn)、高效發(fā)展。

注釋:

①齊春英.論高校圖書館開架書庫(kù)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].內(nèi)蒙古民族大學(xué)學(xué)報(bào),2012(1):134-135.

②孫筠.圖書館開架借閱存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].中國(guó)成人教育,2012(14):58-59.

(責(zé)編 馮紅偉)

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