【摘要】本文結(jié)合案例探討電子商務(wù)給會計工作帶來的改變并且對如何完善電子商務(wù)環(huán)境下的會計體系提出了一些建議。

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù) 影響 建議

一、企業(yè)簡介

廣州永旭電子材料有限公司（以下簡稱永旭電子），是一家集產(chǎn)品生產(chǎn)、營銷和技術(shù)服務(wù)一體的綜合性企業(yè)。公司通過不斷努力先后與北京、上海、杭州等十多個地區(qū)建立了穩(wěn)固的貿(mào)易關(guān)系。由于公司發(fā)展迅速，業(yè)務(wù)量很大且比較復(fù)雜，傳統(tǒng)的手工做賬跟不上企業(yè)發(fā)展的需要，并且企業(yè)存在財務(wù)成本高、漏洞較大、會計信息不能及時反饋等問題。經(jīng)綜合考慮公司于2004年5月開始采用ERP系統(tǒng)，根據(jù)公司情況財務(wù)管理系統(tǒng)大致分為：供應(yīng)商關(guān)系管理模塊，銷售管理模塊，采購管理模塊，庫存管理模塊，應(yīng)付款管理模塊，應(yīng)收款管理模塊，總賬管理模塊組成?，F(xiàn)如今已經(jīng)擁有了比較完善的管理機(jī)制，從產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸、制單、結(jié)匯等形成一套完善的管理體系，企業(yè)逐漸實(shí)行辦公自動化。隨著電子商務(wù)的發(fā)展，給企業(yè)帶來了發(fā)展的契機(jī)，企業(yè)開始逐漸向電子商務(wù)企業(yè)轉(zhuǎn)型，以下主要分析電子商務(wù)給會計工作帶來的影響以及探討永旭電子未來會計工作的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

二、電子商務(wù)給會計工作帶來的便利

（一）信息傳遞更及時

電子商務(wù)的興起和發(fā)展為永旭電子帶來了新的契機(jī)，目前雖然沒有完全實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化，但是電子商務(wù)為企業(yè)帶來的改變是巨大的。通過互聯(lián)網(wǎng)，交易活動不在受時間和空間的限制，永旭電子可以接受全國各地甚至國外的訂貨單，方便快捷，不僅做到隨時可以接受訂單，還增加了業(yè)務(wù)范圍。只要客戶進(jìn)行在線支付貨款，就可以快速獲取信息并進(jìn)行賬務(wù)處理，所以互聯(lián)網(wǎng)使得會計信息的獲取更加及時。在沒有進(jìn)行網(wǎng)上經(jīng)營業(yè)務(wù)時還需要交易雙方進(jìn)行見面洽談，如果雙方達(dá)不成共識就耗時耗力，從而增加了人力成本。但是現(xiàn)在什么問題都可以在線進(jìn)行交流協(xié)商解決，反饋信息也可以及時傳達(dá)回來，做到不見面也可以進(jìn)行交易活動，同時也擺脫了中間代理商的限制，直接向客戶提供產(chǎn)品，節(jié)約了代理費(fèi)用。

（二）會計核算效率更高

在電子商務(wù)環(huán)境下，永旭電子的會計核算效率更高。以前，到了每個會計期末的時候，下屬公司需要把財務(wù)信息傳遞上來時都是耗時耗力的，因?yàn)閷~工作很麻煩，到最后匯總報表也是需要比較長的時間。現(xiàn)在通過互聯(lián)網(wǎng)可以直接向母公司傳遞財務(wù)數(shù)據(jù)，這樣母公司也可以隨時生成財務(wù)報表，而且無需會計人員手工錄入將由系統(tǒng)自動生成，加快了報表生成的速度，從而減輕了會計人員的工作負(fù)擔(dān)。在成本核算中，向供應(yīng)商發(fā)出訂單或倉庫按訂單發(fā)出貨物的同時，信息也同步傳遞到財務(wù)部門，信息系統(tǒng)自動計入成本項(xiàng)目，這樣避免了財務(wù)信息重復(fù)錄入可能造成的錯誤，從而提高了會計信息的準(zhǔn)確性。

（三）財務(wù)分析及決策能力更強(qiáng)

永旭電子在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行的交易活動是以虛擬方式出現(xiàn)，交易活動簽訂的合同、訂貨付款方式的多元化以及運(yùn)輸單據(jù)的電子化使其產(chǎn)生的會計信息具有動態(tài)性、多層次和多樣化的特點(diǎn)，以前公司的財務(wù)分析工作大部分都是有手工操作來完成，不僅耗費(fèi)時間，而且在準(zhǔn)確性、及時性和全面性上受到很大的限制。但是，在電子商務(wù)環(huán)境下要求會計工作方式更加集中化，會計資料遠(yuǎn)距離傳輸、處理、監(jiān)控的能力在日益增強(qiáng)，并且可自動生成許多分析數(shù)據(jù)，通過供應(yīng)商關(guān)系管理模塊，其中銷售管理模塊，采購管理模塊，庫存管理模塊，應(yīng)收應(yīng)付款管理模塊以及總賬管理模塊的核算，可以為管理當(dāng)局提供更為全面的財務(wù)信息，從而大大的提高了管理當(dāng)局的決策及分析能力。

三、電子商務(wù)環(huán)境給會計工作帶來的風(fēng)險

（一）會計信息失真的風(fēng)險

電子商務(wù)雖然為永旭電子帶來了新的契機(jī)，但是也存在一些問題，比如會計信息失真的風(fēng)險。電子商務(wù)環(huán)境下很多財務(wù)信息都是靠網(wǎng)絡(luò)傳遞的，很容易遭到黑客的惡意攻擊或者競爭對手的非法截取，而且網(wǎng)絡(luò)篡改不像紙質(zhì)一樣，它可以不留下任何痕跡，這個風(fēng)險就更加隱蔽了，而且不易發(fā)現(xiàn)。不僅如此，如果企業(yè)的內(nèi)部和外部的重要數(shù)據(jù)信息，比如與客戶的訂單信息被他人讀取利用，那么將會遭受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。雖然目前公司采用的是傳統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合方式，風(fēng)險大部分存在網(wǎng)絡(luò)傳送的部分，想要控制風(fēng)險就得更加注重網(wǎng)絡(luò)安全。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，相信未來會計工作會逐漸網(wǎng)絡(luò)化，所以得更加注重會計信息失真的風(fēng)險。

（二）會計人員的風(fēng)險

電子商務(wù)企業(yè)的快速發(fā)展，使得會計人員整個素質(zhì)沒能跟上。目前永旭電子的大多數(shù)會計人員還是屬于財務(wù)會計人員，其中很多財務(wù)會計人員缺乏相應(yīng)的電子商務(wù)會計知識，而且企業(yè)的經(jīng)營管理人員和財務(wù)會計人員的素質(zhì)不高，并且對商務(wù)會計知識認(rèn)識不足，不愿意去做轉(zhuǎn)變。商務(wù)會計在企業(yè)中的發(fā)展中受到很大限制。電子商務(wù)環(huán)境下的遠(yuǎn)程對賬、報賬、查賬以及審計這些環(huán)節(jié)都是建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的，這就對會計人員的計算機(jī)專業(yè)知識提出更高的要求，同時還要具備專業(yè)的會計知識，而企業(yè)現(xiàn)有的會計人員大都不是專業(yè)人員，難免會出錯，所以增加了企業(yè)的風(fēng)險。

（三）會計信息管理的風(fēng)險

由于企業(yè)業(yè)務(wù)還沒有完全網(wǎng)絡(luò)化，所以永旭電子同其他傳統(tǒng)模式的公司一樣的，不管是日記賬、明細(xì)賬、還是總賬等會計資料都是有不同的人保管并且分別記錄。通過這樣的職權(quán)分工可以起到內(nèi)部牽制的作用，但是在電子商務(wù)環(huán)境下大量的會計信息處理和儲存都是通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，那么原有的內(nèi)部控制制度就失去了作用。當(dāng)然這就意味著建立健全新的職權(quán)劃分，這樣才能保證會計信息的安全與完整，內(nèi)部控制才更有效。但是目前由于建立一個新的職權(quán)劃分還需要時間，所以企業(yè)必然存在管理風(fēng)險。

四、會計工作的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

永旭電子業(yè)改變了傳統(tǒng)的經(jīng)營環(huán)境與交易方式，顯然會計工作也會隨著企業(yè)的發(fā)展不斷迎接機(jī)遇和挑戰(zhàn)。雖然目前永旭電子還未全部實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，但未來必然向這個方向發(fā)展。永旭電子必需要抓住機(jī)遇迎接挑戰(zhàn)，特別是在移動電子商務(wù)也在迅速崛起的環(huán)境下，為企業(yè)的發(fā)展尋找新的機(jī)遇。未來永旭電子可以通過移動網(wǎng)絡(luò)平臺帶來的優(yōu)勢，不斷拓展自己的經(jīng)營范圍，通過企業(yè)、客戶、供應(yīng)商之間高速傳遞業(yè)務(wù)和會計信息，完成交易的成本越來越低，便捷、高效的會計信息傳遞將大大提高企業(yè)的競爭力。將來電子商務(wù)會計的功能注重向會計信息的監(jiān)管方面發(fā)展，同時會計數(shù)據(jù)的分析能力也會逐步提高，只有這樣會計工作才能真正的為企業(yè)帶來效益，企業(yè)才能進(jìn)行高質(zhì)量、高效率的經(jīng)營管理活動。

參考文獻(xiàn)

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[2]王霞.電子商務(wù)對會計的影響及電子商務(wù)會計的發(fā)展[J].會計之友.2014（01）.

作者簡介：郭濤敏（1986-），女，漢族，山西長治人，碩士，重慶工商大學(xué)融智學(xué)院教師，研究方向：會計理論與實(shí)踐。