【摘要】眾所周知,企業(yè)的競爭是十分激烈的。所以說企業(yè)的管理尤為重要,因為它在某種程度上決定著企業(yè)的競爭力的大小。企業(yè)的財務管理模式大多數(shù)是財務公司管理制度。財務公司也就是金融公司,它的主要業(yè)務是為企業(yè)研發(fā)的新技術和新產(chǎn)品提供有關金融的服務,但它不屬于銀行機構,一般人都會誤以為它是銀行機構的下設單位。企業(yè)的管理機構決定著企業(yè)運行的效率,也就是說間接決定著企業(yè)的未來。下面我們就企業(yè)的財務管理機構的定義,方式,作用等方面展開討論。
【關鍵詞】企業(yè)集團 財務集中管理模式
企業(yè)集團是一種現(xiàn)代企業(yè)的組織形式,是一種或者幾種實力比較雄厚,具有較強投資能力的大型集團構成的高級經(jīng)濟組織形式。其權益主要是由合約關系和產(chǎn)權關系來維持的。它最主要的核心是有較強實力的企業(yè)。有些企業(yè)之間可能沒有較強或明顯的合約關系,但是它們在經(jīng)濟上一定有或多、或少的聯(lián)系。企業(yè)集團的主要管理模式就是財務公司管理模式。財務公司不是一種銀行機構,有些國外的銀行大多數(shù)都是附屬于商業(yè)銀行的機構,但是中國的財務公司與它們是不同的。它最主要的功能就是吸收存款。中國的財務公司大部分都是某些大型企業(yè)的非銀行的附屬機構。財務公司在我們中國大致可以分為兩類,一類是傳統(tǒng)的非金融機構的財務公司,另一類是金融機構類的財務公司也就是我們所熟知的企業(yè)集團財務公司。
一、財務集中管理模式的定義
企業(yè)或者集團在我們的生活中非常常見,但是它們的管理制度可能是我們所陌生的。下面就詳細來介紹財務集中管理模式的具體定義。財務公司最早出現(xiàn)于20世紀,并且在20世紀末達到了一個巔峰,一開始分為美國模式和英國模式兩種。具有美國模式特點的財務公司是以商品流通和商品銷售為主的非銀行金融機構。它們一般是依附于某些大型的制造商所制造的大銷量的商品,大銷量的商品可以帶動企業(yè)經(jīng)濟的提升,從而創(chuàng)造出最大的利潤。而且這樣的方式也可以提高企業(yè)或者集團的知名度,使企業(yè)的產(chǎn)品可以幫助企業(yè)的產(chǎn)品更加暢銷。
二、財務公司的特點
(一)業(yè)務的廣泛性
財務公司也可以看作是企業(yè)內部的金融機構。它的經(jīng)營范圍主要是企業(yè)集團的內部,它的作用是為企業(yè)內部的成員提供相關于金融類的服務。它的作用和銀行的作用有極大的相似性。在我國,銀行的業(yè)務一般是:存款,貸款,結算,擔保以及代理等很多方面。與銀行業(yè)務不同的是,中國財務公司還具有開展證券和信托投資等等的多種業(yè)務功能。我國的財務公司管理模式已經(jīng)試行了很長的時間,并且在企業(yè)中的效果也比較顯著。通過上述所說的,足以可見財務公司的業(yè)務的廣泛性。
(二)資金的來源特性
在我國,企業(yè)的大多數(shù)資金都來源于集團公司,并且也都用于集團公司。這種情況也就造成了其資金對企業(yè)的依賴性非常強大。說到財務公司的資金來源,其主要有兩個方面,一是通過企業(yè)集團本身和企業(yè)集團的成員所投入的本金。二是企業(yè)公司成員把自己的錢存到企業(yè)中,也就是我們所熟知的員工在自己企業(yè)集團中的存款。企業(yè)的存款大多數(shù)是一小部分用來投資于小額與自身企業(yè)不相關的投資,大部分存款都僅僅用于企業(yè)集團內部。由于財務資金和使用都僅僅是用于企業(yè)的內部。因此,財務公司對企業(yè)集團的依賴性是十分強的,即企業(yè)的發(fā)展狀況與其財務公司的發(fā)展狀況息息相關。
三、實財務公司管理制度的條件
二十一世紀是網(wǎng)絡的時代,也就是互聯(lián)網(wǎng)的時代。當下在我國互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)十分的普及,在生活中的方方面面都能看到互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)物,就比如說我們現(xiàn)在都已經(jīng)可以足不出戶許多天,在網(wǎng)上購物來滿足自己的需求。同樣,企業(yè)的發(fā)展也可以通過互聯(lián)網(wǎng)。在網(wǎng)上,企業(yè)之間可以進行密切的聯(lián)系,也可以通過網(wǎng)銀來進行資金的周轉。網(wǎng)絡是一種快速有效的聯(lián)系途徑,母公司可以通過互聯(lián)網(wǎng)控制子公司,想要正確的把握整個大型企業(yè)集團的發(fā)展策略,必須熟知各個子公司的發(fā)展情況和他們的資金運轉情況。然后才能進一步做出正確的判斷。在我國,有很多的大型企業(yè)集團已經(jīng)實現(xiàn)了這一功能,由此可見,網(wǎng)絡的鏈接可以使企業(yè)之間更加集中化。并且網(wǎng)絡傳播信息的特性在企業(yè)之間充分體現(xiàn)出來,比如網(wǎng)路傳播信息的快速性,準確性等等。在企業(yè)之間的聯(lián)系中,通過網(wǎng)絡信息可以大大節(jié)約時間,傳統(tǒng)的企業(yè)之間解調大部分是通過見面協(xié)商來進行解決的,這種傳統(tǒng)的方式是非常不方便,并且會浪費大量的時間,效果也沒有信息網(wǎng)絡的顯著。傳統(tǒng)的企業(yè)之間融資一般是通過銀行轉賬,更甚者是通過企業(yè)主辦方之間面對面提供現(xiàn)金來進行交易。但是現(xiàn)代的轉賬方式就簡單的多,因為通過了解對方的銀行卡號或者支付寶,可以通過支付寶鏈接進行轉賬,這樣的情況方便又快捷。在某種程度上克服了傳統(tǒng)方式的缺陷。
四、財務公司的作用
(一)財務的管理從粗放到集約不斷的進行轉變
在財務公司成立之前,企業(yè)集團和員工之間不會直接發(fā)生信貸關系。因此,有些企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)資金不能及時運轉過來的狀況。但是其余企業(yè)有時正巧會出現(xiàn)資金閑置的情況。在財務公司成立之后,企業(yè)中的成員就成為了企業(yè)里的股東。這樣在一定程度上,把每位股東的資本和資金進行一體化經(jīng)營。與此同時,財務公司可以將一些閑散的資金集聚起來,有計劃的安排使用,這樣就可以使企業(yè)集團和公司成員企業(yè)之間資金結算的速度大大加快。同時,也可以減少“拆東強,補西墻”債務的發(fā)生。而且從整體上減少了企業(yè)集團的財務費用,使企業(yè)集團的資金的使用效率大大的提升,從而使企業(yè)集團資金的一體化進程大大加快。
(二)財務公司的紐帶是資金的調動,它的手段是周到的服務,這樣可以使企業(yè)集團的凝聚力大大增強
一方面,其他企業(yè)集團會因為利益性被吸引至此企業(yè),隨后,其他企業(yè)集團就會和此企業(yè)集團成為一體,即成為此企業(yè)集團的股東。進而可幫助企業(yè)謀取更大的利益,因為企業(yè)聚集的優(yōu)秀成員越多,賺錢方法就越多,企業(yè)實力也會隨之增強。如果企業(yè)遇到了危機,成員越多,就可以相互扶持,相互促進,相互發(fā)展。
(三)財務公司成立后,可以把企業(yè)急需基金解決,并且確保企業(yè)的正常進行
由于企業(yè)發(fā)展的不穩(wěn)定性,資金周轉可能會時常出現(xiàn)問題,導致企業(yè)不能及時對自己的決策進行投資,但通過財務公司模式,企業(yè)就可以集聚他人的力量,把其他人員的資金借用進行周轉??焖儆行У慕鉀Q企業(yè)所遇到的資金困難問題。如果加入的股東越多實力越雄厚,那么企業(yè)的能力也就越強,它在競爭中的勝算也就越大。企業(yè)的制度在一定程度上決定著企業(yè)的未來。
(四)加強企業(yè)的聚資能力
可是使企業(yè)的水平更加強大,財務公司的職能不僅僅是辦理一般意義上的貸款,結算以及存款等業(yè)務。它還可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展計劃和生產(chǎn)宗旨等特點,快速展開票據(jù),買方信貸等業(yè)務。使企業(yè)擴大銷售和減少庫存,起到了不容小窺的作用。財務公司模式可以使其他企業(yè)的股東集聚在一起,為公司營造出更多的利益,每個股東的計劃方案大多數(shù)都不近相同,所以說把他們聚集在一起可以產(chǎn)生更多更好的方法。
(五)有助于把按區(qū)域劃分的銀行界限打破
是大型的企業(yè)集團跨地區(qū)發(fā)展。我國的金融行業(yè)現(xiàn)在大部分都存在條塊分割等問題。而且每個行政區(qū)域的銀行都被本省的政府所干涉,所以說企業(yè)集團財務的跨區(qū)域流動會比較困難。中心企業(yè)往往會得不到資金的供給。但財務公司就不同了,它們不受到地域的限制,可以突破地域的限制,使企業(yè)的資金流動性得到極大的增強??梢韵蛑行募瘓F提供流動資金,使企業(yè)不受到資金的限制。加速企業(yè)的發(fā)展。
(六)有效促進經(jīng)濟金融行業(yè)之間的競爭
提高有關金融機構的服務質量和它們的經(jīng)濟效益??梢源龠M金融體制的改革。在大多數(shù)金融機構中,財務公司也是相當弱小的,其遠遠不能與其他的金融機構競爭,尤其是與銀行的競爭。但是為了生存,財務公司一定要通過提高服務質量來吸引客戶的投資,以此來提高自身的競爭力,這在一定程度上,起到了促進其他的金融機構加深體制改革并且提升自身服務質量的作用。
五、實行財務集中制管理的優(yōu)點
(一)可以有效的幫助企業(yè)及時的獲得所需的信息
在傳統(tǒng)的管理模式下,只有在每個季度的末尾才進行,各方面制度和財務狀況的匯總。也就是說在每個季度的末尾主公司才能知道每個子公司的運行狀況。而且在這匯總的過程中需要消耗很大的精力,并且得到的結果也不一定是全面的。一般企業(yè)都會把季度的結果匯總成3張表格,但是僅僅從這幾張表格中無法得到所有主公司想要了解的信息。也就是說,這樣的管理方式具有很大的局限性。而且會很大的減少有關財務資料的有效性,完整性和及時性。使財務信息的價值性大大地降低。采用集中式管理制度可以快速方便的解決以上的種種問題。主公司可以通過計算機來進行有關子公司的工資計算和審核。而且這樣的方式,可以快速有效的掌握想要了解的準確信息。
(二)可以有效的加強對企業(yè)之間的控制,降低風險
集中管理制度可以使企業(yè)之間的經(jīng)濟聯(lián)系增多,從而使企業(yè)之間的關系更加緊密。同時也可以增強主公司對子公司的控制。如果有很多企業(yè)進行聯(lián)盟并且相互支持,相互提升,就可以有效的降低風險。采用集中式管理制度,可以及時的收集到子公司的財務狀況,更敏捷的做出反應,也可以一改原來的事后監(jiān)督制度,可以從一開始就對事情進行監(jiān)督,審核,快速的發(fā)展制度實施過程中所出現(xiàn)的問題,并且及時的將其解決掉,使公司運營風險降到最低。而且這種體制的模式非常的明確,把任務都分配到個人,使一些沒有用的人員得到了裁剪。最終,可以使管理的效率有很大的提升空間。
(三)使資源的利用率大大增加
集中管理制度可以消除子公司各自為政的現(xiàn)象,可以定期給它們制定不同的銷售目標,使他們對公司的發(fā)展更具積極性。公司也可以定期對子公司進行考核,并且制定一定的獎勵,用來提高子公司對上面分布任務的積極性。實現(xiàn)總公司在管理層上與子公司的利益達到高度的統(tǒng)一。集中制可以使各個公司的資源利用率大大的增加,因為主公司不可能把某個實施方案涉及的面面俱到,但是子公司數(shù)量比較多的話,就可以在某方面幫助到策劃的實施。這樣可以是企業(yè)集團內部的資源得到充分的利用,減少資源的浪費,使集團的利益擴大到最大化。集中制管理,可以是公司的資金在內部的流動量增大,使公司自己內部的資源得到充分的利用,減少內部資源的流失,使資源的利用率得到很大的提升,正所謂肥水不流外人田,只有先將自己公司內部的資源利用好了,才能有能力去利用他人的資源。而且,公司內部的資源和其他公司的資源相比來說,是比較廉價的,可以是主公司獲得的利潤額度延伸的更大。
(四)使政績考核更加簡單
集中管理制度可以使考核政績方面更加簡單化,與傳統(tǒng)的政績評比制度相比,集中管理制度可以更加快捷的考核政績,通過信息制度化管理使每個個體的政績可以快速準確的收集到總公司,在電腦中把收集到的每個個體的政績進行整理,并且排序,使其快速準確的產(chǎn)生結果。通過政績的考核,個體合格并且排序在前面的要進行一定的獎勵,以達到提高其為公司出力的目的。如果考核不合格,也要進行一定的懲罰。只有獎罰分明才能使公司員工的工作激情開發(fā)到最大,從而使公司的效益得到極大的提升。集中制管理制度,可以使政績的考核更加簡單,可以根據(jù)各個企業(yè)的經(jīng)營特點,制定合適的審核方法,設定特置的程序,使各個公司所上報的材料和現(xiàn)實的資料得到審核,進一步精確考核結果。主公司也可以從考核結果中觀察出一定的問題,然后制定出詳細的方案來解決它。使公司的體制得到進一步完善的同時,也可以使下屬公司的做事積極性得到很大的提升。
六、集中管理體制的實施方法
除了在制訂方案中要盡可能的詳細,考慮要盡可能的周全之外,在實施的過程中也要投入很大的精力。在當下的社會中,信息技術的發(fā)展是最迅速的,所以用網(wǎng)絡來實施集中管理體制是十分方便并且實用的。通過網(wǎng)絡把每個子公司的現(xiàn)狀和主公司聯(lián)系起來,一旦某個子公司出現(xiàn)了較為緊急的問題,可以通過互聯(lián)網(wǎng)告知到主公司,主公司再進行思考,并且做出決策。這樣的方式可以快速有效的解決出現(xiàn)的問題。因為在現(xiàn)實生活中,子公司與主公司的地域距離較遠,不能充分了解子公司的運行情況,是一直以來困擾企業(yè)集團的問題,但是用互聯(lián)網(wǎng)的方式就可以把這種問題得到徹底的解決。
七、小結
本文主要描述了有關企業(yè)集團財務集中管理模式的問題。主要從財務公司管理模式的定義,起源,特點和作用等方面進行描述。財務公司主要有英國模式和美國模式兩種,并且它們的起源時間都很相近。財務公司模式的特點主要包括:業(yè)務的廣泛性和資金金的來源特性兩方面。廣泛性說明了其業(yè)務范圍滲透到我們生活的方方面面,因為它是工業(yè)屬性,涉獵生活范圍廣泛也是十分正常的。其資金流動的特點主要是內部流動。只有一小部分是流至外面的不干涉小型項目。實行財務集中制管理機制主要包括:可以有效的幫助企業(yè)獲得及時有效的信息,可以有效加強企業(yè)之間的聯(lián)系,降低風險性,使資源的利用率大大增加和使政績的考核更加簡便等。由于本人經(jīng)驗的有限性,不能把問題的方方面面都涉獵到,希望廣大讀者可以多提自己的寶貴意見。
參考文獻
[1]張瑞君.《時代財務管理》.中國人民大學出版社.
[2]何召濱.《淺談企業(yè)集團資金集中管理的實現(xiàn)形式》.《財務與會計》2010年第一期.
作者簡介:胡新良(1981-),女,漢族,湖南長沙人,重慶大學碩士,會計專業(yè)。研究方向:財務管理。