鄧敏儀
【摘要】會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)體系中的一個(gè)重要組成部分,對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高都有著十分重要的影響,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制研究,并進(jìn)行分析,對(duì)提高整個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表的整體質(zhì)量都有著非常重大的意義。本文就主要闡述了對(duì)現(xiàn)在會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與分析的研究結(jié)果。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)報(bào)表 編制 分析
會(huì)計(jì)人員通過(guò)采取搜集、歸納、加工等一系列步驟,把平時(shí)生活中的實(shí)用會(huì)計(jì)資料進(jìn)行匯總所制成的報(bào)表,就是我們常說(shuō)的會(huì)計(jì)報(bào)表。它是企業(yè)在某一階段時(shí)期的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況、經(jīng)營(yíng)效益以及其現(xiàn)金流量分布情況最真實(shí)的反映[1]。最常見(jiàn)的幾種會(huì)計(jì)報(bào)表編制分為年度編制、半年編制、季度編制或按月編制。按月或按季度編制的會(huì)計(jì)報(bào)表通常是在每個(gè)月的最后幾天或者每個(gè)季度的結(jié)尾為企業(yè)提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;每個(gè)會(huì)計(jì)年度的前六月結(jié)束后企業(yè)對(duì)外部提供的會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)報(bào)告就是指半年度會(huì)計(jì)報(bào)表;同理,企業(yè)在每年年終時(shí)向外部提供的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告就是年度會(huì)計(jì)報(bào)表。
一、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制具體要求
(一)讓會(huì)計(jì)報(bào)表編制價(jià)值具有實(shí)效性
這里所說(shuō)的時(shí)效價(jià)值,就是指在一定的時(shí)間范圍內(nèi)控制某一事物的作用與價(jià)值的發(fā)揮,它的價(jià)值和作用會(huì)根據(jù)使用時(shí)間的多少而受到影響,會(huì)計(jì)報(bào)表就是這種時(shí)效價(jià)值最客觀的體現(xiàn)。任何企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與上報(bào),都必須嚴(yán)格遵照會(huì)計(jì)制度規(guī)定相關(guān)的時(shí)間表來(lái)執(zhí)行,決不能出現(xiàn)因?yàn)槿藶橐蛩囟鴮?dǎo)致延誤的情況,如果一旦在時(shí)間方面出現(xiàn)紕漏,那么就會(huì)降低這個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表的分析價(jià)值,不僅使信息無(wú)效,同時(shí)也浪費(fèi)了企業(yè)資源。
(二)讓會(huì)計(jì)報(bào)表編制內(nèi)容具有準(zhǔn)確性
在我們的會(huì)計(jì)報(bào)表中,數(shù)字無(wú)疑是最具有說(shuō)服力的一種表現(xiàn)形式,但它必須要依靠于相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠才能得以表現(xiàn)出來(lái)。這樣,一份會(huì)計(jì)報(bào)表的價(jià)值才會(huì)得到體現(xiàn)。在一份會(huì)計(jì)報(bào)表的編制中,最不能觸碰的就是利用虛假的數(shù)據(jù)與信息。作為會(huì)計(jì)報(bào)表的編制人員,要具有高度的職業(yè)責(zé)任感,要站在企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度上考慮,使每一份企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制內(nèi)容都能準(zhǔn)確無(wú)誤的呈現(xiàn)出來(lái)。
(三)讓會(huì)計(jì)報(bào)表呈現(xiàn)方式具有有效性
這種呈現(xiàn)方式的有效性主要體現(xiàn)在:會(huì)計(jì)報(bào)表首先是給人看并讓人從中獲取到有用信息的。因此在繪制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),要站在閱讀對(duì)象的角度上考慮,要使會(huì)計(jì)報(bào)表自身的閱讀效果得到有效的提高。要想會(huì)計(jì)報(bào)表具備科學(xué)有效性,首先要保證報(bào)表中的所有數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,其次,編制的呈現(xiàn)形式應(yīng)該是簡(jiǎn)單的、容易讓人理解的。因?yàn)樽詈髮?duì)會(huì)計(jì)報(bào)表閱讀的人,都擁有不同的教育背景和專業(yè)水平,因此,我們要結(jié)合閱讀者自身的閱讀水平,進(jìn)行充分考慮,提高會(huì)計(jì)報(bào)表的可閱讀性,才能使會(huì)計(jì)報(bào)表的作用得以有效發(fā)揮[2]。我們可以想像,如果企業(yè)的戰(zhàn)略決策的制定者或者市場(chǎng)的投資者,面對(duì)的是一份內(nèi)容復(fù)雜,卻艱澀難懂的圖表,那他們也就不能通過(guò)報(bào)表獲取到可以利用的信息,最終也會(huì)使企業(yè)的發(fā)展受到影響。
(四)讓會(huì)計(jì)報(bào)表編制模式具有完整性
企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的情況以及行業(yè)的發(fā)展要求,將各項(xiàng)數(shù)據(jù)和指標(biāo)進(jìn)行一個(gè)全面的收集和匯總,這是會(huì)計(jì)報(bào)表主要呈現(xiàn)的編制內(nèi)容。所以,企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,要全面覆蓋到企業(yè)的各個(gè)流程和領(lǐng)域之中,要盡可能準(zhǔn)確地的把這些信息進(jìn)行收集與統(tǒng)計(jì),不能為了逃避某項(xiàng)檢查,就對(duì)企業(yè)發(fā)展中的相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行隱瞞或者瞞報(bào)。我們要知道,只有全面統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)才會(huì)讓會(huì)計(jì)報(bào)表中的許多意義得到實(shí)現(xiàn)的機(jī)會(huì)。但同時(shí),我們也要注意,既要保持會(huì)計(jì)報(bào)表編制內(nèi)容的全面性,也要有重點(diǎn)關(guān)注的一面。這種重點(diǎn)關(guān)注就是要有所謂的側(cè)重點(diǎn),它對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的分析者與企業(yè)的戰(zhàn)略決策層獲取自己所需要的某些企業(yè)運(yùn)營(yíng)的有關(guān)資料起到相當(dāng)大的幫助,進(jìn)而能夠提高決策的科學(xué)性與針對(duì)性。
二、會(huì)計(jì)報(bào)表的分析
(一)財(cái)報(bào)分析的邏輯切入點(diǎn)
1.盈利質(zhì)量分析。企業(yè)的收入、利潤(rùn)、毛利率這三個(gè)方面是盈利質(zhì)量分析的主要切入點(diǎn)。觀察企業(yè)收入的成長(zhǎng)性和波動(dòng)性是對(duì)收入質(zhì)量和利潤(rùn)質(zhì)量的最好體現(xiàn),成長(zhǎng)性和波動(dòng)性呈反比,就從一定程度上向外界展示了企業(yè)過(guò)強(qiáng)的現(xiàn)金流量創(chuàng)造力和穩(wěn)定性。企業(yè)的毛利率決定了其在研究開發(fā)和廣告促銷等方面的投入多少,如毛利率較大,證明企業(yè)具有充足的儲(chǔ)備資金,就可以對(duì)研發(fā)和廣告大力投入,讓利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)呈持續(xù)上漲的趨勢(shì)。我們參考微軟公司的財(cái)務(wù)報(bào)表,可以看出微軟的毛利率很大,說(shuō)明它針對(duì)新產(chǎn)品的投入和產(chǎn)品宣傳能夠拿出更多的資金,可以幫助公司在成長(zhǎng)性和創(chuàng)新能力方面提高,而這樣的公司往往更能夠被投資者所接受。
2.資產(chǎn)質(zhì)量分析。企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和現(xiàn)金含量是資產(chǎn)質(zhì)量分析需要充分考慮的兩點(diǎn)。對(duì)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的分析主要從固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)比重分配這兩方面來(lái)看,因?yàn)檫@類金額投入巨大的資產(chǎn)投資,具有沉沒(méi)成本的效應(yīng),對(duì)它的有效評(píng)估可以在一定程度上降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
3.現(xiàn)金流量分析。現(xiàn)金流量分析主要要從自由現(xiàn)金流量和經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流量這兩點(diǎn)入手。前者對(duì)企業(yè)還本付息和支付股利能力的重要衡量依據(jù);后者是對(duì)企業(yè)的造血能力和銷售收入的質(zhì)量的一個(gè)具體體現(xiàn)。
(二)財(cái)報(bào)分析的邏輯框架
1.戰(zhàn)略分析。作為報(bào)表分析中的主要內(nèi)容,戰(zhàn)略分析能夠幫助我們進(jìn)一步了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,具體而言,戰(zhàn)略分析的內(nèi)容包含了行業(yè)分析、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略分析和公司戰(zhàn)略分析。每個(gè)行業(yè)所處的階段不同,就導(dǎo)致了它們?cè)阡N售收入、廣告投入以及毛利率等方面的表現(xiàn)自然也就不同。因此,行業(yè)特征和生命周期是行業(yè)分析主要關(guān)注的層面,比如,在開始階段,消費(fèi)者對(duì)于產(chǎn)品還有新鮮感,通過(guò)利用一些價(jià)格策略獲得高額收入,但是產(chǎn)品研發(fā)在這個(gè)時(shí)期的投入還是很大,所以利潤(rùn)微薄甚至虧損的現(xiàn)象我們還是能經(jīng)??匆?jiàn)。
2.會(huì)計(jì)分析。會(huì)計(jì)分析中的具體步驟包含了會(huì)計(jì)政策辨認(rèn)、評(píng)估和評(píng)價(jià)。我們舉例說(shuō)明,有些從事零售和批發(fā)的企業(yè),就以實(shí)施成本領(lǐng)先戰(zhàn)略為主,它們的庫(kù)存數(shù)在總數(shù)中的占比較大,因此首先要做的就是對(duì)存貨管理力度的加強(qiáng),重點(diǎn)關(guān)注一些與存貨相關(guān)的會(huì)計(jì)政策,如面對(duì)存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提、存貨計(jì)價(jià)方式等。
3.財(cái)務(wù)分析。要想對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果做出一個(gè)客觀、適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),就必須要對(duì)趨勢(shì)、現(xiàn)金流量及比率等方面進(jìn)行具體分析。我們就以杜邦分析法為例,它是以建立財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況綜合分析為主要目的一種分析方式。對(duì)凈資產(chǎn)收益率的分析公司全面分析業(yè)績(jī)的開始,它主要有銷售利潤(rùn)率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和權(quán)益乘數(shù)三部分共同組建而成。
4.前景分析。財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)是讓前景分析得以順利進(jìn)行的主要手段。它就是指要對(duì)未來(lái)銷售收入的多少、盈利的多少包括所有者權(quán)益是否變動(dòng)這些情況具有預(yù)見(jiàn)性。報(bào)表的數(shù)據(jù)具有歷史性,前景分析建立的基礎(chǔ)就是要有歷史數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)報(bào)表中的決策能否實(shí)現(xiàn)就全靠它。比如,債權(quán)人通過(guò)對(duì)借款人近期的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)來(lái)評(píng)估其是否具備還款能力;管理層通過(guò)對(duì)未來(lái)生產(chǎn)的情況預(yù)測(cè)就能夠盡早制定出相應(yīng)的計(jì)劃和業(yè)績(jī)目標(biāo);投資者對(duì)一家企業(yè)的收購(gòu)?fù)峭ㄟ^(guò)對(duì)它以往的經(jīng)營(yíng)表現(xiàn)預(yù)測(cè)而進(jìn)行的。
三、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)報(bào)表在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著舉足輕重的地位,它綜合的、清晰的反映了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)主體信息的主要形式與重要手段,企業(yè)管理部門制定投資決策、信貸管理與履行其他經(jīng)濟(jì)管理事務(wù)都需要它的支持。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表編制的綜合分析,可以幫助解決企業(yè)在發(fā)展中所遇到的問(wèn)題和不足,滿足其需求。要想對(duì)企業(yè)傳遞出來(lái)的信息,利用得合理并且有效,就必須要依靠于會(huì)計(jì)報(bào)表的合理編制和有效分析,這也能夠使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者做出的決策具有正確性和科學(xué)性,因此對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和分析研究是十分有必要的。
參考文獻(xiàn)
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