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行政單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理初探

2015-07-14 00:03金春娜
時(shí)代金融 2015年17期
關(guān)鍵詞:行政單位手段精細(xì)化

【摘要】行政單位的財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)于行政單位的行政作用發(fā)揮有著直接的影響。做好財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)化改革,能夠讓財(cái)務(wù)管理工作向全面化、重點(diǎn)化與專(zhuān)業(yè)化的方向發(fā)展。行政單位具有社會(huì)公益性,因此,行政單位財(cái)力管理工作涉及到國(guó)家資金的利用有效性問(wèn)題。要促進(jìn)行政單位財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)化,需要從思想的解放、觀念的轉(zhuǎn)變以及認(rèn)識(shí)的提高等方面做起。

【關(guān)鍵詞】行政單位 財(cái)力管理 精細(xì)化 意義 手段

精細(xì)化管理思想,產(chǎn)生于上個(gè)世紀(jì)50年代。在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過(guò)程中,無(wú)論是事業(yè)單位還是企業(yè),其財(cái)務(wù)管理意識(shí)都有所提高。加強(qiáng)信息技術(shù)條件的改善,使得財(cái)務(wù)管理工作的方法越來(lái)發(fā)揮多。對(duì)于行政單位來(lái)講,財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)化程度對(duì)于單位內(nèi)部的行政活動(dòng)開(kāi)展質(zhì)量有一定影響。做好財(cái)務(wù)管理,規(guī)劃好資金,才能讓行政單位的行政意義得到發(fā)揮。

一、行政單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的意義

(一)有利于行政單位的財(cái)務(wù)改革

對(duì)于行政單位來(lái)講,政務(wù)公開(kāi)與財(cái)務(wù)透明是十分重要的。要促進(jìn)行政事務(wù)的公開(kāi)以及財(cái)務(wù)工作內(nèi)容的透明,就要做好財(cái)務(wù)管理工作,讓每一筆資金的支出都有正當(dāng)?shù)睦碛伞T谛姓挝粋鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,即使財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有故意去欺瞞財(cái)務(wù)的去向,也很難馬上清楚地說(shuō)出款項(xiàng)的具體應(yīng)用之處,也不能全面地對(duì)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行分析。大型行政單位的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題更加嚴(yán)重,精細(xì)化管理的不足,影響了行政單位其他業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,有利于促進(jìn)行政單位的財(cái)務(wù)改革,讓行政單位的政府職能得以發(fā)揮。

(二)有利于財(cái)務(wù)管理水平的提高

在行政單位,其財(cái)務(wù)管理水平的提高,主要是通過(guò)記賬核算式職能賂經(jīng)營(yíng)管理工職能轉(zhuǎn)變實(shí)現(xiàn)的。從事后的靜態(tài)化財(cái)務(wù)管理工作模式向動(dòng)態(tài)化、全方位的管理模式進(jìn)行化,是精細(xì)化管理模式的重要特點(diǎn)。精細(xì)化管理模式在行政單位財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,讓行政單位的財(cái)務(wù)管理者明確了自己的財(cái)務(wù)管理職責(zé),也讓其認(rèn)識(shí)到自己的工作重點(diǎn),有利于促進(jìn)其工作職責(zé)的完全發(fā)揮。

(三)有利于諸多財(cái)產(chǎn)利用效率提高

單位內(nèi)更項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的使用效率不高,一直是困擾行政單位管理者的問(wèn)題。行政單位的資金,有一部分一直被浪費(fèi),這些資金浪費(fèi)行為的出現(xiàn)與節(jié)約型社會(huì)建設(shè)要求是不盡相符的。財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,可以有效減少這些無(wú)謂的浪費(fèi)。精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)預(yù)算的實(shí)施管理,利用精細(xì)化管理模式對(duì)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效控制,可以減少行政單位的管理漏洞,更能讓國(guó)有資產(chǎn)的利用效率得到提高,讓有限的資產(chǎn)創(chuàng)造出無(wú)限的價(jià)值。

二、行政單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的方法

要促進(jìn)精細(xì)化管理模式在行政單位內(nèi)的落實(shí),還要從不同的方法做好各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)。在筆者看來(lái),行政單位財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的方法具體如下:

(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理思想的轉(zhuǎn)變

思想決定行為,要將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式落實(shí)到行政單位的工作實(shí)踐中,就要先對(duì)財(cái)務(wù)管理的思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變。行政單位的全體人員都需要突破傳統(tǒng)財(cái)力管理思想的束縛,提高精細(xì)化意識(shí),重視起財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化。如果只將財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理作為一個(gè)形式與過(guò)場(chǎng),那就沒(méi)有絲毫意義。在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)施過(guò)程中,一部分人的個(gè)人利益會(huì)受到影響,像那些因?yàn)樨?cái)務(wù)管理漏洞而產(chǎn)生的小金庫(kù)會(huì)消失。只有財(cái)務(wù)管理的意識(shí)得到更新,才會(huì)讓更多的行政單位內(nèi)部員工將單位的利益放在第一位,以整體利益為重。行政單位的領(lǐng)導(dǎo)人要先更新自己的財(cái)務(wù)管理思想,通過(guò)自我建設(shè),加大精細(xì)化管理模式正確性的宣傳,讓精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式得到每一位職工的認(rèn)可。

(二)設(shè)置合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

每一個(gè)行政單位具有不同的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容與重點(diǎn),行政單位在落實(shí)精細(xì)化管理模式的時(shí)候,要明確控制成本與資源合理利用的管理目標(biāo)。這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),說(shuō)起來(lái)容易,但做起來(lái)困難。如果財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo)設(shè)置得過(guò)高,會(huì)導(dǎo)致其無(wú)法實(shí)現(xiàn)。過(guò)高的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不利于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式的建立,也無(wú)法激發(fā)工作人員的財(cái)務(wù)管理積極性。沒(méi)有實(shí)施的動(dòng)力,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就得不到保障。但設(shè)置的目標(biāo)過(guò)低,實(shí)現(xiàn)難度太小,會(huì)讓財(cái)務(wù)管理工作者沒(méi)有管理的成就感,也會(huì)讓他們低估精細(xì)化管理模式的意義,反而不利用預(yù)期管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以,行政單位的財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人,要引導(dǎo)財(cái)務(wù)相關(guān)人員對(duì)行政單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析,針對(duì)現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行目標(biāo)的設(shè)置。只有特色化的目標(biāo)才更符合事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展需求,有利于精細(xì)化管理模式的實(shí)施。

(三)做好財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理

在我國(guó)的行政單位中,人員經(jīng)費(fèi)占用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題或多或少地存在著。這主要是因?yàn)橐恍┬姓挝坏娜藛T經(jīng)費(fèi)制度標(biāo)準(zhǔn)不太科學(xué),與實(shí)際情況相差較大。也是因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)驗(yàn)與公用經(jīng)費(fèi)的定額不太標(biāo)準(zhǔn),讓財(cái)務(wù)管理者有了可乘之機(jī)。目前,國(guó)家具有行政單位工資績(jī)效的相關(guān)提案,這對(duì)于行政單位員工薪酬水平的提高有著較大的作用。在財(cái)務(wù)管理工作中,要提高精細(xì)化水平,需要建立一個(gè)科學(xué)合理的定額體系,讓精細(xì)化元素得以實(shí)現(xiàn)。

(四)建立精細(xì)化的行政單位財(cái)務(wù)體系

建立精細(xì)化的財(cái)務(wù)體系,主要是對(duì)賬簿的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)以及會(huì)計(jì)人員的配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確。更要包括行政單位內(nèi)部資產(chǎn)管理的精細(xì)化辦法以及成本管理的精細(xì)化策略,明確收入精細(xì)化管理的條目。財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,要求行政單位財(cái)務(wù)管理人員明確個(gè)人管理責(zé)任,在獨(dú)立完成分內(nèi)之事的同時(shí),也要通過(guò)協(xié)作與監(jiān)督達(dá)到互相牽制的目標(biāo)。一套可行性高,精細(xì)化程度高的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系,會(huì)讓行政單位的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式落實(shí)更有實(shí)際意義,促進(jìn)行政單位資金的有效配置與單位利益的最大化。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,行政單位財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的精益求精,讓行政單位的資金資源得到有效利用。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)民與文明的進(jìn)步,給行政單位的財(cái)務(wù)管理工作者帶來(lái)了較大的壓力。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作思想的更新,接受與落實(shí)精細(xì)化管理,有利于推動(dòng)行政單位的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)步,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理意義的發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介:金春娜(1972-),女,漢族,河北唐山樂(lè)亭人,畢業(yè)于中央廣播電視大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)專(zhuān)業(yè)。任職于河北省樂(lè)亭縣樂(lè)亭鎮(zhèn)政府財(cái)政所,做財(cái)務(wù)工作,研究方向:財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。

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