李虹

摘 要：在我國(guó)，五金和廣大人民群眾的日常生活聯(lián)系密切，隨著當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的大發(fā)展，我國(guó)國(guó)民收入快速增加，人們的購買力大大提升，這無疑給五金制品行業(yè)提供著極具誘惑力的市場(chǎng)機(jī)遇。而在市場(chǎng)上，我國(guó)五金生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量也越來越多，帶來的就是五金的種類多，存貨的堆積也多，且成本壓力日益增大，大多數(shù)五金企業(yè)經(jīng)歷了多年的發(fā)展后，企業(yè)為了尋找新的利益增長(zhǎng)點(diǎn)，就必須積累一定的資本，并且運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒ú拍芰⒆阌谶@個(gè)市場(chǎng)。那么，在尋求新的利益的同時(shí)隨著而來的存貨庫存的管理和生產(chǎn)成本的控制的問題也給企業(yè)帶來了考驗(yàn)。本文將通過五金企業(yè)如何在加強(qiáng)存貨管理，降低生產(chǎn)成本方面在眾多領(lǐng)域中脫穎而出進(jìn)行深入的策略分析。

關(guān)鍵詞：五金企業(yè)；存貨管理；生產(chǎn)成本；策略分析

五金企業(yè)的特點(diǎn)主要是加工方式、生產(chǎn)復(fù)雜、工藝路線不穩(wěn)定、產(chǎn)品規(guī)格多。這是因?yàn)槲褰鹦袠I(yè)有著許多復(fù)雜的部分，如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，又因?yàn)閭鹘y(tǒng)的五金行業(yè)的管理模式是依靠人工管理，這將給各部門更大的工作量，從而影響每個(gè)訂單的正常生產(chǎn)進(jìn)度。由于材料產(chǎn)品種類繁多，因此五金行業(yè)在協(xié)調(diào)各材料存貨方面的問題也很大，隨之帶來的存貨管理和生產(chǎn)成本管理是較大難點(diǎn)。因此五金行業(yè)的存貨的變動(dòng)也十分大。在解決這一問題之前，我們先來了解一下什么是存貨，什么是降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本。企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中最主要的是存貨，它對(duì)于企業(yè)在資金方面的運(yùn)作能夠直接全面的反應(yīng)。準(zhǔn)確的來說， 它是指在平?；顒?dòng)中企業(yè)準(zhǔn)備用來銷售的產(chǎn)成品或商品、以及在產(chǎn)品或在生產(chǎn)提供勞務(wù)時(shí)所提供材料物資的消耗的物品。企業(yè)的資金占用水平在很大程度上決定了存貨管理的質(zhì)量的好壞，因此，合理的選擇存貨的管理方法，以及關(guān)于提升企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展能力的重要性方面成為了不容忽視的經(jīng)濟(jì)效益。能對(duì)企業(yè)的生存、發(fā)展和盈利能力起作用的，就只有通過不斷提高企業(yè)的存貨管理水平。

生產(chǎn)成本指標(biāo)在企業(yè)的各個(gè)指標(biāo)中是最重要的。所以成本管理，是降低加工成本的一個(gè)重要過程。如果在管理產(chǎn)品成本中沒有能夠?qū)档统杀井a(chǎn)生一定的作用，那么成本管理就算是失敗的。因此，企業(yè)通過加強(qiáng)管理產(chǎn)品的各種成本已達(dá)到降低其成本，是在有效的提升企業(yè)的成本管理水平和達(dá)到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)要想提高其經(jīng)濟(jì)效益，增加利潤(rùn)，最有效的方法之一就是降低產(chǎn)品的成本，因此生產(chǎn)成本就成了影響利潤(rùn)的一個(gè)重要指標(biāo)。如果產(chǎn)品成本過高，就會(huì)降低產(chǎn)品的利潤(rùn)，相反的產(chǎn)品成本低，則會(huì)增加其利潤(rùn)。

保持一定量的庫存為五金企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作是必要的。但是庫存會(huì)占用資金的使用成本，增加公司的流動(dòng)資金的占有率，也增加了相應(yīng)的存儲(chǔ)成本，維護(hù)成本，以及管理人員的工資費(fèi)用，而這些費(fèi)用也會(huì)增加產(chǎn)品成本。所以對(duì)存貨的有效管理可以降低存貨成本，從而可以有效地降低其生產(chǎn)成本。在存貨的庫存和成本兩個(gè)方面進(jìn)行有效合理的控制，可以加強(qiáng)企業(yè)的資金流通，以提高資金的使用效率，從而則可以加速企業(yè)的創(chuàng)新和改革，是企業(yè)在有有較高的盈利能力下，也可持續(xù)發(fā)展，所以存貨庫存和存貨成本是企業(yè)在發(fā)展過程中不可忽視的關(guān)鍵方面。

一、五金企業(yè)存貨管理、成本管理中存在的問題

1.存貨采購方面問題。存貨管理的最初階段就是存貨的采購，同時(shí)也是非常重要的一步。企業(yè)在采購、保管、發(fā)生方面脫節(jié)嚴(yán)重，沒有建立緊密的聯(lián)系，那么負(fù)責(zé)采購的人員，將得不到準(zhǔn)確實(shí)際的信息，對(duì)存貨的采購進(jìn)行準(zhǔn)確的管理，加上職責(zé)劃分不明確，那么采購將會(huì)出現(xiàn)各種問題。公司內(nèi)部管理制約不合理，將會(huì)出現(xiàn)購買力致殘此商品，從中獲取利益；內(nèi)外串通，吃回扣等情況。

2.生產(chǎn)部門隨意生產(chǎn)。在很多粗放型企業(yè)中，“隨機(jī)性”是市場(chǎng)發(fā)生的事情，常發(fā)生在運(yùn)用隨機(jī)下單、隨意變化和隨意交貨等。所以隨意生產(chǎn)并不是不會(huì)發(fā)生的，在有些五金企業(yè)中生產(chǎn)什么是由車間甚至是員工說了算，一般不按生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)，這些問題導(dǎo)致的存貨庫存增加，隨之帶來的也會(huì)是成本在提高。

3.倉庫隨意收貨，管理渙散。倉庫管理運(yùn)作的基本常識(shí)是根據(jù)訂單數(shù)量收貨，然后有些五金企業(yè)卻并沒有給做到這些，倉管員隨意簽單收貨，并沒有按照一定的要求規(guī)定去接收。

4.存貨數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。五金企業(yè)倉庫中的數(shù)據(jù)是不準(zhǔn)確的，由于個(gè)別企業(yè)倉庫物料標(biāo)識(shí)管理混亂，倉庫會(huì)出現(xiàn)重復(fù)計(jì)數(shù)或漏記的存貨。所有的這些最終將導(dǎo)致合成的庫存數(shù)據(jù)是不準(zhǔn)確的。在核算生產(chǎn)成本時(shí)，帶來的則會(huì)是更多的錯(cuò)誤。

5.缺乏企業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)，存貨管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不扎實(shí)，不合理，缺乏專業(yè)素質(zhì)的話，將會(huì)在進(jìn)行存貨管理時(shí)，不會(huì)運(yùn)用科學(xué)正確的管理理論來分析，而是通過個(gè)人主觀閱歷來評(píng)判。

6.銷售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確。銷售預(yù)測(cè)是銷售過程中一個(gè)非常重要的部分，尤其是對(duì)庫存生產(chǎn)企業(yè)尤為重要，對(duì)預(yù)測(cè)信息的準(zhǔn)確性直接決定了庫存資金積壓多少，以及各部門之間工作的配合程度是否完好。除此之外，還需要內(nèi)部控制的協(xié)調(diào)，只有大家都做好了相關(guān)的信息統(tǒng)計(jì)，預(yù)測(cè)才會(huì)準(zhǔn)確。如果最終帶來的信息不準(zhǔn)確，那么大量成品庫存無法出售，最好的情形就是可能只有打折出售，而最壞的情形就只有當(dāng)做存貨存放在倉庫里，由此可見，銷售預(yù)測(cè)如果是不好的，那么久要會(huì)源頭上失去控制，勢(shì)必帶來巨大的代價(jià)。

二、存貨對(duì)資金占用的影響

存貨對(duì)企業(yè)資金的影響是具有兩面性的：其中一面是帶來的益處，存貨的加工是對(duì)企業(yè)資金的增值的重要過程；而相反，過多的存貨必然會(huì)對(duì)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)帶來一定的問題。如果企業(yè)的庫存大量積壓，表明產(chǎn)品滯銷產(chǎn)品，長(zhǎng)期出現(xiàn)這種情形的話會(huì)導(dǎo)致公司失去利潤(rùn)來源，導(dǎo)致現(xiàn)金流斷裂，就會(huì)影響資金周轉(zhuǎn)，影響企業(yè)的償債能力應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)率可以充分的表現(xiàn)出企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能力，提高存貨的周轉(zhuǎn)速度，那么資金營(yíng)運(yùn)能力也在增強(qiáng)，產(chǎn)品變現(xiàn)也就能越快，償債能力隨之也變強(qiáng)。因此，企業(yè)有存貨是必然的，但必須要進(jìn)行合理地管理。

三、存貨成本管理環(huán)節(jié)的策略分析

1.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部采購管理

（1）嚴(yán)格控制或者降低材料采購成本。一個(gè)是分析供應(yīng)市場(chǎng)，調(diào)整采購策略。企業(yè)按照年度預(yù)算、年度預(yù)算的需要避免在冬儲(chǔ)推進(jìn)采購原材料的峰值，避免相應(yīng)購買時(shí)間時(shí)成本高的情況，通過采購時(shí)間差，降低采購成本。二是可以通過廣泛接納各種網(wǎng)絡(luò)信息等方法，搜查有關(guān)市場(chǎng)信息，查問市場(chǎng)價(jià)格，作為成本核算和目標(biāo)確定的依據(jù)。經(jīng)過在相應(yīng)網(wǎng)站上查詢價(jià)格，歸集相關(guān)信息來調(diào)節(jié)控制成本指標(biāo)，從而指導(dǎo)成本控制的進(jìn)行。三要穩(wěn)定老客戶，立足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為了保證資源的基本的需求，通過建立與一些企業(yè)的長(zhǎng)期合作，這樣能在未來購買時(shí)有折扣，以降低成本。

（2）完善內(nèi)部控制制度，劃清職責(zé)權(quán)限。第一，根據(jù)內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)相互分離原則，做好分工，明確以及明確各部門之間的職責(zé)權(quán)限，形成部門之間的相互制約，相互聯(lián)系。第二、培養(yǎng)專業(yè)有素質(zhì)的人員，專門針對(duì)某一崗位的職工進(jìn)行定期培訓(xùn)，主要涉及議價(jià)能力，材料物資質(zhì)量的識(shí)別以及如何合理的進(jìn)行存貨管理，同時(shí)，定期執(zhí)行輪換制度。

（3）聯(lián)系實(shí)際，制定適合本企業(yè)的采購策略。在條件許可的情況下，采用適當(dāng)?shù)挠嗀浄椒ǎ梢圆捎媒?jīng)濟(jì)批量法來計(jì)算最為合適的采購數(shù)量。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步優(yōu)化存儲(chǔ)環(huán)境，降低存儲(chǔ)成本和訂貨成本。企業(yè)在保證質(zhì)量和數(shù)量的前提下，還可以選取運(yùn)輸方面價(jià)格最優(yōu)且最合適的廠家進(jìn)行采購。

2.加強(qiáng)企業(yè)存貨成本管理

（1）加強(qiáng)企業(yè)存貨的財(cái)務(wù)核算。首先必須正確的使用一系列在企業(yè)庫存管理的監(jiān)控和控制過程中合理的庫存管理和財(cái)務(wù)核算方法。同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)制度，嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。只有這樣，企業(yè)在存貨方面的核算才是正確、真實(shí)且合理的。

（2）建立成本管理激勵(lì)機(jī)制，通過技術(shù)創(chuàng)新節(jié)約成本?？茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力的作用，先進(jìn)的技術(shù)可以作為降低成本、增加收入的有效途徑。企業(yè)可以創(chuàng)建行之有效的成本管理激勵(lì)機(jī)制，對(duì)在降低成本方面可以提出合理建議或者提供技術(shù)改進(jìn)的職工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。當(dāng)然在鼓勵(lì)員工創(chuàng)新，依靠企業(yè)內(nèi)部力量時(shí)，還可以依靠社會(huì)的助力，與科研單位密切配合，運(yùn)用新的科研成果和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)盡快應(yīng)用于實(shí)踐。所以，通過技術(shù)創(chuàng)新來是節(jié)約成本和增加利潤(rùn)的另一有效方法。

（3）加強(qiáng)技能培訓(xùn)，降低產(chǎn)品的損耗，提高產(chǎn)品質(zhì)量。在一些規(guī)模不夠健全的企業(yè)中，大部分產(chǎn)品質(zhì)量的損失是由于員工操作不當(dāng)造成的，所以加強(qiáng)員工技能培訓(xùn)，建立以提高質(zhì)量來降低成本的觀念是當(dāng)務(wù)之急。在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，通過提高產(chǎn)品質(zhì)量，可以降低廢品率和因產(chǎn)品因季節(jié)等外界因素造成的貶值而形成的無形虧損。

（4）重視信息管理，建立信息溝通體系。人，金錢和物質(zhì)，以及信息都是企業(yè)的重要資源。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不僅是技術(shù)和價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)，而且也是信息的競(jìng)爭(zhēng)。信息流動(dòng)的過程主要包括領(lǐng)導(dǎo)做出的決策的下達(dá)執(zhí)行，各部門之間的信息溝通和相互協(xié)調(diào)，以及在材料采購過程中的信息收集。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)生存的興衰很大程度上取決于是否建立信息管理和信息反饋，決策網(wǎng)絡(luò)的工作。所以，建立一個(gè)清晰，完整且準(zhǔn)確的信息溝通體系是十分重要的。這對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)的選擇和競(jìng)爭(zhēng)力的提升具有重要的意義。

（5）密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。及時(shí)調(diào)整原材料、設(shè)備以及備件，該項(xiàng)目的價(jià)格通常較低，通過有效地分析采購成本，從而達(dá)到控制的目的。如果市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)了激烈的變動(dòng)時(shí)，計(jì)劃價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格往往就會(huì)出現(xiàn)差數(shù)，在這種情況下，就需要專業(yè)的財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)際價(jià)格來相應(yīng)的調(diào)整其計(jì)劃價(jià)格。往往都會(huì)通過精準(zhǔn)的比較來對(duì)其差異進(jìn)行分析，從而得出有效的方法來控制采購成本。

3.加強(qiáng)企業(yè)存貨收入存放管理

（1）實(shí)施科學(xué)合理的保管方式，做到及時(shí)驗(yàn)收。驗(yàn)收可以用來確定材料購買的商品是否有質(zhì)量問題，當(dāng)出現(xiàn)一些問題時(shí)，也可以做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決，以避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。當(dāng)然在驗(yàn)收物資的過程當(dāng)中，應(yīng)將采購合同、供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量保證書和運(yùn)輸部門的運(yùn)輸單進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，并檢查采購的物資是不是相符合的，在經(jīng)過確定之后再填寫入庫單，用來對(duì)發(fā)出貨物進(jìn)行驗(yàn)證，且要求負(fù)責(zé)相關(guān)工作的員工也必須有高度的責(zé)任感。

（2）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和審查。在建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度的同時(shí)，還要突出企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)職能。只有經(jīng)過對(duì)內(nèi)部控制制度的嚴(yán)密設(shè)計(jì)，才能及時(shí)充分的發(fā)現(xiàn)企業(yè)在存貨管理方面的問題。同時(shí)還要通過內(nèi)部審計(jì)定期對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行系統(tǒng)，科學(xué)且客觀公正的評(píng)價(jià)，使得庫存管理得以及時(shí)響應(yīng)，建立激勵(lì)機(jī)制，加強(qiáng)庫存管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。

（3）提高企業(yè)人員素質(zhì)。通過對(duì)企業(yè)的庫存管理人員綜合素質(zhì)的加強(qiáng)，能起到強(qiáng)化專業(yè)技能，豐富的工作經(jīng)驗(yàn)的作用，從而使得庫存管理專業(yè)人才培養(yǎng)的質(zhì)量得以提高，同時(shí)也提高了庫存管理工作的效率。

（4）共同參與存貨管理。要做到優(yōu)化存貨管理，這就需要企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變一些經(jīng)營(yíng)管理理念，對(duì)存貨的控制工作進(jìn)行重視之外，還需要讓企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售和財(cái)務(wù)等各個(gè)部門都參與到存貨管理的工作中，共享庫存的管理信息，通過內(nèi)部資源整合，提高庫存管理的效率。在工作的進(jìn)程中，企業(yè)還應(yīng)把控制存貨成本的理念注入在每個(gè)員工的工作生活中，強(qiáng)調(diào)要為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍的話，就必須要求企業(yè)全員職工都參與到存貨管理當(dāng)中。

四、結(jié)語

總而言之，企業(yè)的管理水平和正常運(yùn)行，必須依賴于良好的存貨管理，要取得良好的存貨管理就需要做好企業(yè)相關(guān)的存貨管理工作，在人員安排上要做到科學(xué)有效，同時(shí)提高資金的使用效率，降低生產(chǎn)成本以及加強(qiáng)合理利用資源的能力，使資金周轉(zhuǎn)加快。只有通過有效的存貨管理，從存貨和生產(chǎn)成本上共同控制企業(yè)的資金占用量，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益才能得以提高。

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