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淺談企業(yè)全面信用管理體系的構(gòu)建

2015-07-21 16:18馬寧
商場現(xiàn)代化 2015年15期
關(guān)鍵詞:構(gòu)建條件企業(yè)

馬寧

摘 要:本位圍繞企業(yè)全面信用體系的構(gòu)建展開研究。在對企業(yè)全面信用管理體系的構(gòu)建、運行條件進行簡單概述的基礎(chǔ)上,從優(yōu)化企業(yè)信用管理組織機構(gòu)構(gòu)建,改進回款、銷售流程,完善企業(yè)信用管理制度構(gòu)建三個方面,對當前我國企業(yè)全面信用管理體系構(gòu)建的主要環(huán)節(jié)進行了詳細的介紹。

關(guān)鍵詞:企業(yè);全面信用管理;條件;構(gòu)建

隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,我國經(jīng)濟已經(jīng)逐漸的進入到了以買方為主導(dǎo)的市場之中,在這一新的競爭格局當中,企業(yè)信用交易管理作為企業(yè)必要的經(jīng)營管理方式,對企業(yè)市場競爭力的提升具有重要的影響。當前我國企業(yè)的信用管理存在一定的問題,嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展,面對當前新的社會經(jīng)濟形式,企業(yè)必須強化改革,建立全面的信用管理體系,來更好的為企業(yè)防范信用風(fēng)險的發(fā)生,使企業(yè)逃脫被市場淘汰的厄運,保障企業(yè)的穩(wěn)固健康發(fā)展。

一、企業(yè)全面信用管理體系的構(gòu)建條件

就當前我國企業(yè)的實際運行狀況來看,為更好的促進企業(yè)全面信用管理體系的構(gòu)建和運行,企業(yè)需要調(diào)動各方力量來為全面信用管理體系的構(gòu)建和運行創(chuàng)造一個良好的外部條件。首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要加強對全面信用管理體系的重視和支持力度。在充分認識到開展企業(yè)全面信用管理工作重要意義的基礎(chǔ)上,將全面信用管理工作納入到企業(yè)的工作重點中去,并向企業(yè)的信用管理部門發(fā)放一定權(quán)限,提升信用管理部門在企業(yè)中的地位,促進信用管理工作的順利開展。其次,促進財務(wù)、銷售等與信用管理工作相關(guān)部門對信用管理部門的配合與支持。再次,提升信用管理人員的專業(yè)技能和知識水平。要求信用管理人員必須充分掌握公關(guān)、營銷、統(tǒng)計、法律、管理、財務(wù)、信息等與信用管理相關(guān)的多方面的知識,同時還要求其必須具備一定的實踐工作能力。為達到這一條件,不僅需要企業(yè)信用管理人員自身的努力,更需要企業(yè)的培養(yǎng)和培訓(xùn)。最后,加強與第三方信用機構(gòu)的合作聯(lián)系,保障信用數(shù)據(jù)的完整性、全面性,企業(yè)信用部門可以在對這些數(shù)據(jù)進行全面分析的基礎(chǔ)上對企業(yè)的運行發(fā)展提出建議、意見。

二、企業(yè)全面信用管理體系的構(gòu)建環(huán)節(jié)

1.優(yōu)化企業(yè)信用管理組織機構(gòu)的構(gòu)建

由于企業(yè)信用管理組織機構(gòu)設(shè)置的合理與否,將對企業(yè)信用管理目標的實現(xiàn)、信用管理業(yè)務(wù)的順利開展具有直接的影響。因此,要想構(gòu)建全面的信用管理體系,必須首先從對企業(yè)信用管理組織機構(gòu)的優(yōu)化入手,著手對企業(yè)當前面對的一系列與信用管理工作相關(guān)的問題進行解決,如管理層疏于對信用工作的控制、信用部門職責不清、專業(yè)分工不明確等問題。具體而言,企業(yè)信用管理組織機構(gòu)的構(gòu)建需做到以下幾點:(1)在企業(yè)中設(shè)立由董事長或是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的、獨立的信用管理部門,以對企業(yè)的整體銷售以及財務(wù)發(fā)展目標起到更好的協(xié)調(diào)作用。(2)在企業(yè)各部門之間,根據(jù)不同的部門管理特點和目標,對信用管理的相關(guān)職責進行合理劃分。(3)將企業(yè)設(shè)立的對賬務(wù)進行追討的機構(gòu),統(tǒng)一劃入信用管理部門進行管理。

2.改進回款、銷售流程

與以往相比較,現(xiàn)代的一些企業(yè)更加注重各部門之間相互協(xié)調(diào)、合作所起到的重要作用,以及對工作具體流程的設(shè)計。而在當前作為企業(yè)最重要的業(yè)務(wù)流程之一,回款、銷售業(yè)務(wù)已然成為了構(gòu)建企業(yè)全面信用管理工作的重中之重。企業(yè)全面信用管理工作的開展,可以將企業(yè)回款、銷售業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)有效的結(jié)合在一起,通過科學(xué)設(shè)計流程內(nèi)容的方式,更好的實現(xiàn)提升銷售額度、降低追賬風(fēng)險的目的,進而使企業(yè)的利潤具有更好的上升空間。具體來說,回款、銷售業(yè)務(wù)流程的改進和建立主要應(yīng)從企業(yè)債權(quán)處理、貸款回收、風(fēng)險控制、訂單處理業(yè)務(wù)流程等其他幾個方面做起。

3.完善企業(yè)信用管理制度的構(gòu)建

實踐表明,企業(yè)科學(xué)信用管理制度的缺乏,是制約企業(yè)相關(guān)信用管理措施順利實施的主要原因。因此,為促進全面信用管理體系在企業(yè)中的構(gòu)建和實施運行,我們必須對企業(yè)信用管理制度的科學(xué)性、合理性、全面性進行完善。具體而言我們應(yīng)做到以下幾個方面:(1)優(yōu)化客戶資信管理制度,做到事前控制,以在交易之前對客戶的相關(guān)資信情況做出全面的掌控和了解。就當前企業(yè)的信用管理情況來看,我們應(yīng)注重在四個方面對企業(yè)的客戶資信管理制度進行優(yōu)化,即建立動態(tài)的客戶資源管理系統(tǒng)、分級對客戶信用實施管理、對客戶的資信情況開展全面的調(diào)查、建立客戶資信檔案管理制度。(2)規(guī)范客戶賒銷業(yè)務(wù)管理制度,做到事中控制,避免在交易的過程中出現(xiàn)由于向客戶發(fā)放過多的賒銷金額,而使企業(yè)處于交易的被動地位。為有效規(guī)范企業(yè)客戶賒銷業(yè)務(wù)管理制度,改變以往由銷售人員對客戶進行間接管理,實現(xiàn)企業(yè)對客戶的直接信用管理,我們應(yīng)做到完善企業(yè)授信制度、調(diào)整企業(yè)信用政策,并對相關(guān)制度、政策進行科學(xué)、合理的運用。(3)針對企業(yè)應(yīng)收賬款建立監(jiān)控制度,做到事后控制,避免交易完成之后賴賬、壞賬的產(chǎn)生,使企業(yè)的資金難以回收。這方面我們應(yīng)做到以下幾點,對賒銷行為的發(fā)生進行監(jiān)控,財務(wù)部要對應(yīng)收賬款加強分析和管理,銷售部以及信用部要對應(yīng)收賬款進行跟蹤服務(wù),同時企業(yè)還應(yīng)通過對債權(quán)進行重組、出售、催討等方式來加強對應(yīng)收賬款的管理和處置。

總之,企業(yè)需要在為全面信用管理體系創(chuàng)造良好、寬松構(gòu)建環(huán)境的基礎(chǔ)上,才能從企業(yè)管理組織機構(gòu)、信用工作流程、制度建設(shè)三個方面入手,來對當前企業(yè)的信用管理體系進行完善,以建立起一套相對全面的企業(yè)信用管理體系,保障企業(yè)在激烈的市場競爭中得以健康、穩(wěn)固發(fā)展。

參考文獻:

[1]黃萍.財經(jīng)類高校開設(shè)信用管理專業(yè)的實踐思考[J].黑龍江教育(高教研究與評估),2009(10).

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[3]文亞青.“三位一體”的企業(yè)全面信用管理理論及特征探析[J].學(xué)術(shù)交流,2008(04).

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