穆衛(wèi)國史艷芬（.上海師范大學(xué)圖書館 上海 0034；.同濟(jì)大學(xué)圖書館 上海 0009）

·專題研究·

高校圖書館開展社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理的對策研究*

穆衛(wèi)國1史艷芬2
（1.上海師范大學(xué)圖書館 上海 200234；2.同濟(jì)大學(xué)圖書館 上海 200092）

〔摘 要〕文章對目前國內(nèi)外社會科學(xué)開放存取平臺進(jìn)行調(diào)查，選取其中最具代表性的六個平臺：英國The Archaeology Data Service、美國The Association of Religion Data Archives、澳大利亞Australian Social Science Data Archive、中國人民大學(xué)中國調(diào)查與數(shù)據(jù)中心、清華大學(xué)中國經(jīng)濟(jì)社會數(shù)據(jù)中心和復(fù)旦大學(xué)社會科學(xué)數(shù)據(jù)研究中心進(jìn)行比較分析，由此探究國內(nèi)外社會科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)和管理現(xiàn)狀，并分析高校圖書館在社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理中的職能作用，結(jié)合科學(xué)數(shù)據(jù)管理有關(guān)理論，從管理政策、運行機(jī)制、技術(shù)更新、數(shù)據(jù)服務(wù)、人才培養(yǎng)等方面提出國內(nèi)高校圖書館開展社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理的對策。

〔關(guān)鍵詞〕高校圖書館 科學(xué)數(shù)據(jù)管理 對策研究

1 引言

近年來，隨著科研人員科研活動的進(jìn)一步深入以及信息技術(shù)的飛速發(fā)展，科學(xué)研究產(chǎn)生的數(shù)據(jù)呈爆炸趨勢，這使人們在海量的數(shù)據(jù)面前無所適從?？茖W(xué)數(shù)據(jù)是科研和學(xué)術(shù)交流的基本單元，并在科學(xué)研究中的作用日益增強(qiáng)。高校科研工作在科學(xué)研究中占重要地位，每年都有大量科研成果產(chǎn)出，只有對科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理，才能最大限度地發(fā)揮其作用。我們對2001-2013年國內(nèi)外“科學(xué)數(shù)據(jù)管理”的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行了調(diào)研，發(fā)現(xiàn)最早在2001年Web of Science數(shù)據(jù)庫就出現(xiàn)關(guān)鍵詞為“Science data curation”的文獻(xiàn)，2006年之后相關(guān)研究逐步增多，并從科學(xué)數(shù)據(jù)管理的理論研究逐步轉(zhuǎn)向?qū)嵺`研究。國外高校圖書館在這一過程中扮演了重要角色，NSF、JISC等相關(guān)機(jī)構(gòu)也都致力于開展制定科學(xué)數(shù)據(jù)管理的政策、科學(xué)數(shù)據(jù)管理生命周期理論、管理流程和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等工作。Elizabeth等人通過解讀NSF關(guān)于科學(xué)數(shù)據(jù)管理的報告，將科學(xué)數(shù)據(jù)管理的概念概括為：科學(xué)數(shù)據(jù)管理是通過某些專業(yè)人員的信息處理和信息管理工作，實現(xiàn)科學(xué)數(shù)據(jù)的保存與再利用[1]；康奈爾大學(xué)的DataStaR平臺支持科學(xué)數(shù)據(jù)的出版與存檔，支持本機(jī)構(gòu)的科學(xué)數(shù)據(jù)共享，為科研工作提供協(xié)作[2]；伊利諾伊大學(xué)和普渡大學(xué)主要研究科學(xué)數(shù)據(jù)的具體管理內(nèi)容[3]；弗吉尼亞大學(xué)致力于科學(xué)數(shù)據(jù)咨詢服務(wù)[4]。國內(nèi)關(guān)于“科學(xué)數(shù)據(jù)管理”的相關(guān)研究也越來越多，圖書情報領(lǐng)域的研究人員也逐漸關(guān)注科學(xué)數(shù)據(jù)管理研究，從2010年起發(fā)表的文獻(xiàn)量呈逐步上升趨勢。馬費成教授在其論文中將科學(xué)數(shù)據(jù)（Research Data）描述為：在研究過程中產(chǎn)生的能存貯在計算機(jī)上的任何數(shù)據(jù)，也包括能轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式的非數(shù)字形式數(shù)據(jù)，格式有文本的、數(shù)值型的、多媒體的，也包括模型和軟件等。由此，科學(xué)數(shù)據(jù)管理成為圖書情報領(lǐng)域的研究熱點之一，主要集中在E-science環(huán)境下科學(xué)數(shù)據(jù)管理相關(guān)理論研究[5]、科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺構(gòu)建的探索與技術(shù)[6]、圖書館科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)存在的問題與對策[7]等方面。

本文采用文獻(xiàn)調(diào)研法、比較分析法、案例分析法等研究方法，對國內(nèi)外六個社會科學(xué)數(shù)據(jù)開放存取平臺進(jìn)行調(diào)查，并詳細(xì)對比分析后，概括了國內(nèi)外科學(xué)數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)狀，在有關(guān)理論和實踐研究調(diào)研的基礎(chǔ)上，指出了在信息化環(huán)境下高校圖書館開展社會科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)和管理的必要性，然后提出高校圖書館社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理的對策，為更多的社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺構(gòu)建、管理提供借鑒。以往的科學(xué)數(shù)據(jù)管理研究都偏向于自然科學(xué)領(lǐng)域，而本文則是側(cè)重于社會科學(xué)領(lǐng)域科學(xué)數(shù)據(jù)管理的研究。

2 國內(nèi)外社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀

2.1 國內(nèi)外社會科學(xué)開放存取平臺的調(diào)查與分析

國外政府、學(xué)術(shù)團(tuán)體、大學(xué)、圖書館等對高校社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理已有了明確認(rèn)識，紛紛采取一系列行動來應(yīng)對科學(xué)環(huán)境變化的需要，將高校社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理引入一個新的發(fā)展階段。國內(nèi)大學(xué)圖書館也進(jìn)行了嘗試，形成了很好的經(jīng)驗。研究選擇國內(nèi)外六個開放存取的大學(xué)社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺進(jìn)行分析，通過平臺對比總結(jié)開展科學(xué)數(shù)據(jù)管理的經(jīng)驗，對高校圖書館構(gòu)建社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺提供借鑒。

第一，平臺選擇

歐美高校開展科學(xué)數(shù)據(jù)管理的研究和實踐比較早，成功的案例也非常多，而國內(nèi)大學(xué)目前已建成的數(shù)據(jù)中心寥寥無幾。在選擇國外平臺時，選擇那些起步早、發(fā)展成熟、有影響力的社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺，而對國內(nèi)社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺則進(jìn)行了普查。在平臺選擇時，以社會科學(xué)數(shù)據(jù)平臺為主，并盡可能兼顧不同學(xué)科科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺。綜合以上，考慮選擇國內(nèi)外知名的六個社會科學(xué)數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行調(diào)研分析。

（1）ADS（The Archaeology Data Service）成立于1996 年9月，是一個以考古學(xué)學(xué)科為基礎(chǔ)、提供藝術(shù)和人文科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)的組織，由英國大學(xué)考古系聯(lián)盟和英國考古協(xié)會共同發(fā)起。[8]ADS通過長期保存，促使考古學(xué)數(shù)據(jù)的廣泛傳播，為科學(xué)研究、學(xué)習(xí)和教學(xué)提供可靠和高質(zhì)量的數(shù)字資源。ADS的注冊用戶將享受更多的服務(wù)，例如自動保存最近的檢索歷史、可以E-mail定制數(shù)據(jù)集并下載。

（2）ARDA（The Association of Religion Data Archives）成立于1997年，由美國賓夕法尼亞大學(xué)社會科學(xué)研究所、社會科學(xué)系和文科學(xué)院合作建設(shè)。[9]ARDA致力于免費提供高質(zhì)量的美國國內(nèi)外宗教數(shù)據(jù)服務(wù)，1998年起，該機(jī)構(gòu)的服務(wù)對象從最初的科研人員擴(kuò)展至教育工作者、新聞工作者、宗教團(tuán)體和研究人員等有需要的人，數(shù)據(jù)收集的范圍也不僅局限于美國宗教，而擴(kuò)展至世界各國宗教。ARDA提供數(shù)據(jù)瀏覽、查詢、在線分析等多種數(shù)據(jù)服務(wù)。

（3）ASSDA（Australian Social Science Data Archive）是澳大利亞數(shù)據(jù)中心的一個子機(jī)構(gòu)，成立于1981年，該機(jī)構(gòu)提供澳大利亞全國范圍內(nèi)的社會、政治和經(jīng)濟(jì)方面的數(shù)據(jù)保存和獲取服務(wù)。[10]ASSDA目前擁有不同學(xué)術(shù)組織、政府和非政府組織的超過2000個獨立的數(shù)據(jù)庫，覆蓋所有澳大利亞和國際社會科學(xué)領(lǐng)域。ASSDA提供了各種形式的數(shù)據(jù)，包括調(diào)查數(shù)據(jù)、普查表、以及定性和混合研究方法，諸如訪談和小組討論。同時，ASSDA提供數(shù)據(jù)訪問與查詢、在線分析、數(shù)據(jù)下載，以及通過GIS可視化工具的地理可視化服務(wù)。

（4）中國人民大學(xué)中國調(diào)查與數(shù)據(jù)中心（National Survey Research Center at Renmin University of China, NSRC）成立于2009年，是直屬中國人民大學(xué)的跨學(xué)科、跨院系的綜合性科研究機(jī)構(gòu)。[11]該中心以中國人民大學(xué)人文與社會科學(xué)的強(qiáng)大實力為依托，整合了各學(xué)科的科研力量，具有實施大型調(diào)查項目的經(jīng)驗與實力。

（5）清華大學(xué)中國經(jīng)濟(jì)社會數(shù)據(jù)中心（China Data Center，Tsinghua University；縮寫為CDC）成立于2009 年11月，是清華大學(xué)跨院系的校級研究機(jī)構(gòu)。[12]中心以經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院和人文社會科學(xué)學(xué)院為主要承辦者，依托清華大學(xué)各相關(guān)院系開展工作。

（6）復(fù)旦大學(xué)社會科學(xué)數(shù)據(jù)共享平臺[13]成立于2011年，是一個為研究人員提供數(shù)據(jù)的訪問、長期保管、傳播共享以及研究方法學(xué)習(xí)交流的平臺，承擔(dān)提交、保存、共享、發(fā)現(xiàn)、交換、傳播復(fù)旦大學(xué)各研究團(tuán)隊的社會科學(xué)數(shù)據(jù)及其研究成果的服務(wù)功能。

第二，平臺比較分析

通過對國內(nèi)外六個社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺的調(diào)研及比較分析可以看出（見表1），國外的三個平臺建立時間較早，資源豐富，功能完善，界面友好，有些雖然要求注冊，但總體上來說使用極其方便。國外的三個平臺從以下三個方面比較：

（1） 數(shù)據(jù)資源分析

ADS、ARDA和ASSDA在資源收集的學(xué)科上不同，數(shù)據(jù)均來源于權(quán)威的機(jī)構(gòu)和學(xué)者，數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)集有文本、圖片等格式，平臺對這些數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)集進(jìn)行了詳細(xì)的描述，元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)采用DC元數(shù)據(jù)。

（2） 平臺功能

從數(shù)據(jù)訪問看，三個平臺均為OA平臺，訪問不受時間和IP限制，但注冊用戶享受更多的服務(wù)和權(quán)利。從數(shù)據(jù)檢索途徑看，三個平臺均提供基本的關(guān)鍵詞檢索、瀏覽和高級檢索功能。除此外，ADS提供地圖檢索，ARDA還具有按下載量、字順和最新內(nèi)容等方式瀏覽的功能。從數(shù)據(jù)分析功能看，ADS和ASSDA提供在線統(tǒng)計分析。

（3） 其他

平臺比較注重用戶參與，ADS有自己的博客，ARDA允許其他科研人員為其提供數(shù)據(jù)。另外，ADS有自動保存檢索歷史的功能、可以E-mail定制和下載數(shù)據(jù)。

表1 六個國內(nèi)外社會科學(xué)開放存取平臺的比較

The Association of Religion Data Archives 1997年美國賓夕法尼亞大學(xué)社會科學(xué)研究所、社會科學(xué)系和文科學(xué)院。美國宗教及世界各國的宗教數(shù)據(jù)，提供多種格式的數(shù)據(jù)文件，如.spv格式。提供數(shù)據(jù)瀏覽、查詢、在線分析等多種數(shù)據(jù)服務(wù)。免費提供高質(zhì)量宗教數(shù)據(jù)，服務(wù)對象廣。Australian Social Science Data Archive 1981年澳大利亞國立大學(xué)。以澳大利亞國立大學(xué)為中心，昆士蘭大學(xué)、西澳大利亞大學(xué)、悉尼科技大學(xué)和墨爾本大學(xué)共同協(xié)助提供專業(yè)的數(shù)據(jù)管理和服務(wù)。澳大利亞的社會、政治和經(jīng)濟(jì)方面的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)格式包括調(diào)查數(shù)據(jù)、普查表，以及定性和混合研究方法，諸如訪談和小組討論。提供數(shù)據(jù)訪問與查詢、在線分析、數(shù)據(jù)下載功能。提供通過GIS可視化工具的地理可視化服務(wù)。中國人民大學(xué)中國調(diào)查與數(shù)據(jù)中心2009年中國人民大學(xué)。存儲中國經(jīng)濟(jì)與社會調(diào)查數(shù)據(jù)，進(jìn)行調(diào)查方法與相關(guān)技術(shù)的研究開發(fā)，為科學(xué)研究和政府決策提供數(shù)據(jù)支持。提供數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)管理等功能。支持實施具有重大科學(xué)與現(xiàn)實意義的大型科研項目。清華大學(xué)中國經(jīng)濟(jì)社會數(shù)據(jù)中心2009年清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院和人文社會科學(xué)學(xué)院為主要承辦者。設(shè)立指導(dǎo)委員會、學(xué)術(shù)顧問委員會、執(zhí)行委員會和中心主任，制定戰(zhàn)略性指導(dǎo)意見。數(shù)據(jù)需申請后使用。復(fù)旦大學(xué)社會科學(xué)數(shù)據(jù)研究中心2011年復(fù)旦大學(xué)圖書館、計算機(jī)學(xué)院和人文學(xué)院等多家單位聯(lián)合建設(shè)?！肮芾砦瘑T會”領(lǐng)導(dǎo)下的主任負(fù)責(zé)制。收集、整理和開發(fā)中國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展數(shù)據(jù)，提供論文、研究報告、政策法規(guī)、專項調(diào)查等資源，學(xué)科包括經(jīng)濟(jì)、國際關(guān)系、社會發(fā)展、公共政策研究等。提供的服務(wù)包括數(shù)據(jù)服務(wù)、定量研究方法教學(xué)和跨學(xué)科研究三部分。多機(jī)構(gòu)聯(lián)合，提供社會科學(xué)調(diào)研服務(wù)。

而國內(nèi)的三個高校社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺建設(shè)基本都設(shè)置了管理機(jī)構(gòu)，目前來看平臺比較簡單，功能還不全面，有些平臺使用數(shù)據(jù)需申請。通過對國內(nèi)平臺的普查，三個平臺仍然走在了我國社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理實踐的前列。

2.2 國內(nèi)外社會科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)和管理現(xiàn)狀

（1） 社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理趨向于合作與聯(lián)盟的管理模式

一項大型的社會科學(xué)研究往往由多個高?；蜓芯克餐献魍瓿桑虼松鐣茖W(xué)數(shù)據(jù)資源也產(chǎn)生于不同的機(jī)構(gòu)和組織，這就決定了其不可能由單一機(jī)構(gòu)獨立管理。目前國外社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理和運行模式多采取合作與聯(lián)盟的管理模式，已趨于成熟。如：ADS目前由32個機(jī)構(gòu)組成，成員有政府機(jī)構(gòu)、高校、考古學(xué)專業(yè)機(jī)構(gòu)或考古研究所、信息管理機(jī)構(gòu)等。ADS科學(xué)數(shù)據(jù)管理委員會通過相互之間的合作來管理ADS，該管理委員會由資助機(jī)構(gòu)的代表、用戶代表和內(nèi)部管理團(tuán)隊組成，主席和輪值主席均來自不同的大學(xué)或機(jī)構(gòu)。ARDA由美國賓夕法尼亞大學(xué)社會科學(xué)研究所、社會科學(xué)系和文科學(xué)院合作建設(shè)，這些研究所和院系共同成為ARDA數(shù)據(jù)的產(chǎn)生機(jī)構(gòu)。雖然ADS、ARDA和ASSDA均提供免費的科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)，但其社會科學(xué)數(shù)據(jù)的提供、篩選、保存、再利用等實際上是由其構(gòu)成的各機(jī)構(gòu)合作管理完成的。

（2） 完善的科學(xué)數(shù)據(jù)共享和公開法規(guī)和成熟的社會環(huán)境

歐美國家非常重視科學(xué)數(shù)據(jù)管理政策。美國科學(xué)數(shù)據(jù)管理實行的國家政策是“國有科學(xué)數(shù)據(jù)完全與開放共享國策”，是由聯(lián)邦政府統(tǒng)籌規(guī)劃科學(xué)數(shù)據(jù)的管理，利用行政、財政、政策和法規(guī)全面推進(jìn)數(shù)據(jù)共享。英國的《信息自由法》和《科學(xué)與創(chuàng)新投資框架2004-2014》等均制定了相應(yīng)的科學(xué)數(shù)據(jù)管理政策。2011年澳大利亞國家數(shù)據(jù)服務(wù)中心發(fā)布數(shù)據(jù)管理計劃，內(nèi)容包括所有與數(shù)據(jù)相關(guān)的活動及對數(shù)據(jù)的直接使用，另外一些基金會已開始要求申請者申報項目時提供數(shù)據(jù)管理計劃。[14]

（3） 資助機(jī)構(gòu)采取強(qiáng)制性措施加以推進(jìn)

國外社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理的運行推進(jìn)主要靠機(jī)構(gòu)強(qiáng)制性措施加以推進(jìn)，如NSF規(guī)定自2011年1月18日起，所有向國家科學(xué)基金提出的申請要詳細(xì)說明對所收集數(shù)據(jù)的管理計劃。[15]美國國家人文科學(xué)捐贈基金會（NEH）數(shù)字人文辦公室要求2011年起所有撥款申請須附上數(shù)據(jù)管理計劃，否則必須說明不能數(shù)據(jù)共享的理由。[16]

（4） 高校社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理中圖書館的作用越來越明顯

2001年，DDC主持召開的“Digital Curation：digital archives,libraries and e-science seminar”國際研討會就有圖書館員參加。2006年，美國研究圖書館協(xié)會（ARL）與國家科學(xué)基金（NSF）共同召集圖書館員、研究人員及數(shù)據(jù)管理項目代表召開研討會，最終形成“科學(xué)與工程領(lǐng)域數(shù)字科學(xué)數(shù)據(jù)長期保存”研究報告。2011年，NSF宣布新的強(qiáng)制數(shù)據(jù)共享政策后，美國研究圖書館協(xié)會迅速制定了“研究圖書館指南：NSF數(shù)據(jù)共享政策”，以幫助成員館的圖書館員理解NSF新的要求。從ADS的成員來看，近1/4是大學(xué)圖書館。國內(nèi)幾個社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺項目也都有圖書館參與，可見，高校圖書館在社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理中的作用越來越明顯。

3 高校圖書館開展社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理的建議與對策

3.1 高校圖書館在社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理中的職能分析

高?？蒲兄饕强蒲腥藛T通過科研活動實施高校的教育職能，實現(xiàn)科研活動和教學(xué)的統(tǒng)一。這導(dǎo)致高校科研活動往往沒有專門的科學(xué)數(shù)據(jù)管理計劃，更沒有專門的工作團(tuán)隊實施科學(xué)數(shù)據(jù)管理。高校圖書館一直在高校中承擔(dān)學(xué)術(shù)信息資源管理的職能，科學(xué)數(shù)據(jù)作為一種新型的學(xué)術(shù)信息資源，圖書館有必要將其納入管理范疇，為科研和教學(xué)提供科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)。高校社會科學(xué)研究有著與其他科研活動不同的特點，高校社會科學(xué)研究所產(chǎn)生的科學(xué)數(shù)據(jù)也有其獨特的規(guī)律與特征，社會科學(xué)研究偏重于認(rèn)識的主觀性和相對性,因為社會科學(xué)研究不像自然科學(xué)那樣在“量”上要求的那么精確；另外，它允許研究者表達(dá)自己的觀點、見解、意志、愿望和評價。長期以來，高校圖書館通過對各類型學(xué)術(shù)信息資源的收集、描述、組織與服務(wù)，進(jìn)入學(xué)術(shù)交流領(lǐng)域，并促進(jìn)所服務(wù)對象的學(xué)術(shù)交流活動。圖書館具有高校學(xué)術(shù)信息資源管理和推動學(xué)術(shù)交流活動的職能。

在高校，社會科學(xué)數(shù)據(jù)作為管理的對象，其格式與文件的產(chǎn)生由教授及其學(xué)生確定，具體根據(jù)其專業(yè)、研究課題及采用的設(shè)備等；科學(xué)數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)由圖書館確定，且建立相應(yīng)的管理平臺；數(shù)據(jù)集元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建則由科研人員處理，數(shù)據(jù)的傳遞、評估、保存和管理等由圖書館維護(hù)。圖書館所承擔(dān)的即是科學(xué)數(shù)據(jù)組織工作。同時圖書館還具有機(jī)構(gòu)內(nèi)保存的職能，主要是保證共享利用，圖1是NSF的“科學(xué)數(shù)據(jù)管理——利用體系結(jié)構(gòu)模型”[17]，此模型體現(xiàn)為一個“共同體”的結(jié)構(gòu)。其中，數(shù)據(jù)使用者為研究者、管理者、學(xué)生等利用數(shù)據(jù)揭示信息以從事其研究的人群；數(shù)據(jù)所有者則是在研究活動中產(chǎn)生科學(xué)數(shù)據(jù)并保存到科學(xué)數(shù)據(jù)館藏的人群；數(shù)據(jù)管理者則是負(fù)責(zé)科學(xué)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)與操作的人群。根據(jù)此體系結(jié)構(gòu)，將高校理解為一個共同體，高校圖書館作為此共同體中的數(shù)據(jù)管理者。

圖1 科學(xué)數(shù)據(jù)管理——利用體系結(jié)構(gòu)模型

3.2 高校圖書館開展社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理的建議與對策

社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理對圖書館來說還是新事物，科學(xué)數(shù)據(jù)與科學(xué)文獻(xiàn)不同，管理科學(xué)數(shù)據(jù)面臨巨大挑戰(zhàn)：首先，圖書館員無法像對科學(xué)文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)題、作者等方面的標(biāo)引那樣對社會科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)引；其次，科學(xué)數(shù)據(jù)是動態(tài)的，體現(xiàn)科研活動“過程”，圖書館員不了解學(xué)科以及科研過程，這也造成科學(xué)數(shù)據(jù)管理的障礙；第三，圖書館員的信任危機(jī)，研究人員從保護(hù)研究成果角度出發(fā)，不愿意提供共享其研究過程中的社會科學(xué)數(shù)據(jù)，因此科學(xué)數(shù)據(jù)共享或再利用無從談起。高校圖書館開展社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理工作，還應(yīng)從政策、機(jī)制、技術(shù)、人員等多方面進(jìn)行整體規(guī)劃及平臺實施，具體建議與對策包括以下幾個方面。

3.2.1 適宜的合作模式是社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)

社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理是一項極其復(fù)雜的工作，需要多部門合作才能完成。以上高校的科學(xué)數(shù)據(jù)中心成功的案例說明，要推動科學(xué)數(shù)據(jù)的全面共享與管理，需要學(xué)校的科研管理部門參與。此外，要滿足研究人員對科學(xué)數(shù)據(jù)管理的期望，也需要圖書館員和計算機(jī)專家的合作。

復(fù)旦大學(xué)人文社會科學(xué)數(shù)據(jù)研究中心就是一個跨部門、多學(xué)科聯(lián)合的機(jī)構(gòu)，其社會科學(xué)數(shù)據(jù)共享平臺就由圖書館、計算機(jī)學(xué)院及其他相關(guān)專業(yè)工作人員和研究生組成的技術(shù)工作組，完成對校內(nèi)各既有數(shù)據(jù)資源和國外著名大學(xué)社科數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的調(diào)研，開展了基本需求分析、元數(shù)據(jù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計方案的制定工作。借鑒復(fù)旦大學(xué)人文社會科學(xué)數(shù)據(jù)研究中心的科學(xué)數(shù)據(jù)管理模式，由學(xué)校的科研管理部門，聯(lián)合圖書館、相關(guān)人文社會科學(xué)學(xué)院等多個單位，形成規(guī)范的社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理的校級層面的文件，明確和規(guī)范社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理所涉及的各方的責(zé)任和權(quán)利，這一適宜的合作模式，是高校開展社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理工作的基礎(chǔ)。只有高校內(nèi)各部門之間的合作，特別是高校圖書館與科研管理部門和信息技術(shù)部門建立合作關(guān)系，才能共同推動科學(xué)數(shù)據(jù)管理的發(fā)展和實施。

3.2.2 制定社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理政策

在社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理中涉及到知識產(chǎn)權(quán)、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)保存、數(shù)據(jù)共享等問題，制定符合實際又可行的數(shù)據(jù)管理政策是保證其順利開展的重要條件。如制定數(shù)據(jù)保存的相關(guān)政策，規(guī)定使用權(quán)限，可保證社會科學(xué)數(shù)據(jù)在合法范圍內(nèi)的使用與共享；制定數(shù)據(jù)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，保證格式統(tǒng)一，則便于數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與數(shù)據(jù)保存。

3.2.3 加強(qiáng)對社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理技術(shù)的研究

社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理是在E-science環(huán)境下對科學(xué)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效管理的，這就必須不斷吸收和利用計算機(jī)、Web的最新技術(shù)成果，研發(fā)使用方便、界面友好、高效的科學(xué)數(shù)據(jù)管理相關(guān)軟件。因此，社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理的技術(shù)應(yīng)作為研究工作的重點，加快研究成果的轉(zhuǎn)化和在實踐中的應(yīng)用，以確保更有效的提高社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理的水平。同時，積極開展社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理實驗項目。ADS、ARDA，ASSDA的實踐證明，科學(xué)數(shù)據(jù)管理實驗是在實踐中發(fā)現(xiàn)問題，尋找解決問題的有效辦法與途徑，為提供深層次服務(wù)奠定基礎(chǔ)。因此，我國應(yīng)該積極廣泛地開展相關(guān)實驗或項目。

3.2.4 研究人員參與社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理

科學(xué)研究具有生命周期的特性，這決定了科學(xué)數(shù)據(jù)管理的生命周期性。要在科學(xué)數(shù)據(jù)管理生命周期內(nèi)提供符合研究人員需要的社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)，必須了解研究人員對科學(xué)數(shù)據(jù)使用、科學(xué)數(shù)據(jù)隱私和科學(xué)數(shù)據(jù)共享等的需求，而要充分了解其需求，這要求研究人員參與科學(xué)數(shù)據(jù)管理的全過程。

社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺構(gòu)建初期，要開展普遍性的調(diào)查，以發(fā)現(xiàn)社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理中存在的各種問題，還可據(jù)此了解科學(xué)數(shù)據(jù)的特征和研究人員的需求，以此作為確定社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺功能的依據(jù)；平臺建成后，還需要隨時了解研究人員的使用意見和建議，不斷完善服務(wù)功能，這些都需要研究人員的參與。[18]

3.2.5 根據(jù)研究人員的需求，持續(xù)改進(jìn)社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺

任何一個事物都不是一成不變的，因此任何一個數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)都必須考慮數(shù)據(jù)的長期保存、系統(tǒng)的可持續(xù)性、擴(kuò)展性等問題。此外，面向研究人員提供個性化的科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)是社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺持續(xù)改進(jìn)的動力和內(nèi)因。通過與研究人員座談發(fā)現(xiàn)，除數(shù)據(jù)檢索與數(shù)據(jù)存儲等數(shù)據(jù)服務(wù)外，數(shù)據(jù)的上傳、備份和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等逐漸引起了科學(xué)研究人員的普遍關(guān)注。圖書館必須仔細(xì)分析研究人員的需求，將主要精力集中于需求普遍且能夠?qū)崿F(xiàn)的功能提升上；另一方面，只有高校內(nèi)各部門之間的合作，特別是高校圖書館與科研管理部門和信息技術(shù)部門建立合作關(guān)系，才能解決數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析等問題，從而構(gòu)建便于研究人員管理和利用平臺科學(xué)數(shù)據(jù)的科研環(huán)境。

3.2.6 提升科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)能力，發(fā)揮高校圖書館在科學(xué)數(shù)據(jù)管理中的作用

在美國，國家科學(xué)基金和各級管理者已把圖書館員確認(rèn)為能幫助研究人員、機(jī)構(gòu)和組織解決問題的關(guān)鍵角色之一。在我國，高校圖書館業(yè)已意識到科學(xué)數(shù)據(jù)管理的重要性，在機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)過程中已經(jīng)開始了數(shù)據(jù)管理方面的嘗試和探索。嵌入教學(xué)科研，注重科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)，才能發(fā)揮高校圖書館在科學(xué)數(shù)據(jù)管理中的作用。根據(jù)國外社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺的經(jīng)驗，開展的數(shù)據(jù)服務(wù)包括：數(shù)據(jù)查詢與下載、科學(xué)數(shù)據(jù)通報、科學(xué)數(shù)據(jù)存儲、科學(xué)數(shù)據(jù)分析、科學(xué)素養(yǎng)教育。

科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)是基于科研數(shù)據(jù)生命周期的數(shù)據(jù)服務(wù)，包括了數(shù)據(jù)產(chǎn)生、數(shù)據(jù)分析與篩選、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析、數(shù)據(jù)保存、數(shù)據(jù)訪問和數(shù)據(jù)再利用等各個階段。要實現(xiàn)個性化的科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)，圖書館亟需提升服務(wù)能力。同時，圖書館要和學(xué)校各部門合作，主動與學(xué)校信息管理部門和數(shù)據(jù)中心、社科處等科研管理部門及科研人員溝通，發(fā)揮高校圖書館信息管理的專業(yè)優(yōu)勢，積極組建科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺，設(shè)立科學(xué)數(shù)據(jù)管理和服務(wù)崗，了解研究人員的需求，制定適宜的服務(wù)對策和方法，提升高校圖書館的整體服務(wù)能力。

除以上幾點策略外，面對社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理的挑戰(zhàn)，為更好地應(yīng)對復(fù)雜的科研數(shù)據(jù)管理工作，圖書館需要做好人員配置和機(jī)構(gòu)設(shè)置方面的工作。圖書館成立科學(xué)數(shù)據(jù)管理部門或設(shè)置科學(xué)數(shù)據(jù)管理崗位，發(fā)揮圖書館在高?？蒲袛?shù)據(jù)管理中的作用，通過科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)節(jié)省科研人員時間，這是圖書館進(jìn)行科研數(shù)據(jù)管理的保障。同時根據(jù)國外圖書館學(xué)教育和圖書館的實踐，還應(yīng)加強(qiáng)對圖書館員進(jìn)行科學(xué)數(shù)據(jù)管理的技能培訓(xùn)。在社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理平臺構(gòu)建過程中，除注重技術(shù)因素外，還因考慮非技術(shù)因素，如需要各級科研管理部門制定政策，在項目申報階段就要求項目負(fù)責(zé)人提交科學(xué)數(shù)據(jù)管理計劃；加強(qiáng)對研究人員宣傳，促使個人的科學(xué)研究為科學(xué)數(shù)據(jù)共享做貢獻(xiàn)，以提高科學(xué)數(shù)據(jù)的使用效率；培育高校圖書館員的科學(xué)數(shù)據(jù)素養(yǎng)，構(gòu)建其參與科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)所需的知識能力結(jié)構(gòu)，為國內(nèi)大學(xué)圖書館開展社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理服務(wù)提供全面的支持。

4 結(jié)語

隨著美國國家科學(xué)基金明確提出以圖書館為主體實施科學(xué)數(shù)據(jù)管理以來，國外，特別是一些美國高校圖書館開始增加科學(xué)數(shù)據(jù)管理部門，設(shè)置科學(xué)數(shù)據(jù)管理崗位，以幫助科研人員有效地完成其數(shù)據(jù)管理計劃。近幾年，科學(xué)數(shù)據(jù)管理也逐漸成為我國圖書情報專家的研究熱點，目前處于研究和實踐的初始階段。本文通過對目前國內(nèi)外社會科學(xué)開放存取平臺進(jìn)行調(diào)查，選取其中最具代表性的六個平臺進(jìn)行詳細(xì)比較，探究國內(nèi)外社會科學(xué)數(shù)據(jù)服務(wù)和管理現(xiàn)狀，并結(jié)合科學(xué)數(shù)據(jù)管理有關(guān)理論，從管理政策、運行機(jī)制技術(shù)更新、人才培養(yǎng)等方面提出高校圖書館社會科學(xué)數(shù)據(jù)管理的對策。

（來稿時間：2015年4月）

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〔分類號〕G250

〔作者簡介〕穆衛(wèi)國（1981-），男，碩士，上海師范大學(xué)圖書館館員，發(fā)表論文6篇；史艷芬（1979-），碩士，同濟(jì)大學(xué)圖書館副研究館員，發(fā)表論文10余篇。

* 本文系上海師范大學(xué)校內(nèi)項目“上海師范大學(xué)科研績效與資源保障分析——基于SCI等權(quán)威索引數(shù)據(jù)分析工具”（項目編號：A-0502-00-005035）成果之一。

Countermeasure Study of Social Science Data Curation of University Library

Mu Weiguo1Shi Yanfen2
( 1.Shanghai Normal University Library; 2.Tongji University Library )

〔Abstract〕The paper surveyed 6 social science data curation platforms: The Archaeology Data Service, The Association of Religion Data Archives, Australian Social Science Data Archive, National Survey Research Center at Renmin University of China, China Data Center, and Social Science Data Research Center of Fudan University. With comparative analysis, paper explored the domestic and abroad data curation platforms status, combined with the theory of scientific data curation, suggested countermeasures of university library from policy, management mechanism, update technology, and talent cultivation.

〔Keywords〕University library Science Data Curation Strategies research