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淺析內部控制評價理論

2015-08-08 08:06馬偉陶書偉
關鍵詞:有效性評估體系

馬偉++陶書偉

摘 要:社會利益相關方對企業(yè)的認知與評價,不能局限于公布出的靜態(tài)財務報表與賬務信息,更要在這些數(shù)據(jù)的基礎上深入探究組織的管理狀況、運行態(tài)勢及內部控制系統(tǒng)設計質量。上海證券交易所與深圳證券交易所分別從2006年和2007年開始,要求上市公司在年度報告中進行內部控制評價。財政部等五部委制定《企業(yè)內部控制評價指引》,并于2009年7月1日開始實施。

關鍵詞:內部控制評價;內控自我評估

1 內部控制評價的內容

內部控制評價,是指企業(yè)董事會或類似權力機構對內部控制的有效性進行全面評價,形成評價結論,出具評價報告的過程。內控評價是一個系統(tǒng)性活動,它是整個內控體系不可或缺的重要部分,它涵蓋的并不限于它是評價與反饋兩個方面,它的合理運用能夠幫助促進整個體系的建設。企業(yè)內部控制評價體系是指“屬于企業(yè)內部控制評價范疇的有關事物相互聯(lián)系相互制約而構成的一個內涵與外延相互統(tǒng)一的整體”。

1.1 董事會或類似的權力機構是內部控制評價的主體,因為整個內部控制體系的設計和運行都是由董事會決定的。 此處所言的主體并不是實施主體,而是責任主體,整個內控評價的組織、領導、監(jiān)督等具體的工作,權力機構可通過授權來指定專門的委員會來承擔。董事會只對評價結果的真實性與有效性負責。同時應該認識到,董事會可以聘請外部會計師事務所對其內部控制的有效性進行審計,但其承擔的責任不能因此減輕或消除。

1.2 內部控制評價對象是整個體系的實施效果,也就是說內部控制評價是考核并衡量企業(yè)建立的內控體系與其欲達到的效果之間的作用度。從評價內容角度劃分,可以分為制度設計評價與實施運行評價;從評價目的角度劃分,可以劃分為經(jīng)營目標有限性評價與報告目標有效性評價。值得注意的是,內部控制總是有著固有局限性的,如評價人員的職業(yè)判斷、成本效益原則等,因此內部控制評價為整個內控體系目標實現(xiàn)保駕護航這一作用是相對而非絕對的。

1.3 內部控制評價是一個過程,是指內部控制評價要遵照一定的流程來進行。內部控制評價工作不是一蹴而就的,它是一個涵蓋計劃、實施、編報等多個階段、包含多個步驟的動態(tài)過程。

2 內部控制評價的作用

審計需求、法規(guī)需求以及企業(yè)管理需求是內部控制評價最根本的三個目標。從實踐狀況來看,不同企業(yè)的不同需求決定著內部控制評價的主體、客體、評價范圍以及內部控制評價目標都不盡相同。內部控制評價是一個系統(tǒng)工程,對整個內部控制過程而言它是重要而且必要的;內部控制評價又是一個評價、反饋、再評價的動態(tài)活動,它對內控目標的實現(xiàn)有著不可或缺的影響;同時,內控評價也可以脫離內控體系的一個部分被看作是一項獨立的制度,這種制度的制定與落實,有助于企業(yè)及其員工內控參與性的提高。

2.1 它能夠規(guī)范企業(yè)行為,促進管理科學化進程,讓企業(yè)時時保持審慎經(jīng)營的態(tài)度與意識;增加國家相關制度對組織的約束作用;促進企業(yè)貫徹風險意識,保證其發(fā)展和經(jīng)營目標的實現(xiàn);保證財務報告的真實、準確;促進企業(yè)在出現(xiàn)業(yè)務創(chuàng)新、改制及新設等重大變化時,及時有效地評估和控制可能出現(xiàn)的風險。

2.2 有效的評價能夠幫助評價組織更好的認識自己,發(fā)現(xiàn)存在問題并最大程度的解決。企業(yè)在設計、實施內部控制之初都設置了基本目標,如保證資產安全、內部穩(wěn)定、業(yè)務擴大等。因此內控評價的實質是由企業(yè)為了實現(xiàn)基本目標建立的某種程序或秩序。

2.3 有效的評價能夠維護企業(yè)穩(wěn)定。通過此評價控制標準的執(zhí)行與平衡偏差,因此管理層有責任,也有義務定時、定期對內控進行評價。當前,企業(yè)內部的控制評價多采用閉環(huán)管理的方式,以便各種資訊及時反饋,內控評價能夠將管理目標的執(zhí)行情況、差異狀況、及建議措施等及時、準確的反饋給有關負責人。

3 控制自我評估(CSA)方法介紹

20世紀80年代末期加拿大海灣公司(Gulf Canada)第一次提出內部控制評價CSA (control self appraisal)這一概念,20世紀90年代這一概念得到快速發(fā)展,被越來越多的企業(yè)所認同,它的內涵也由單純審計部門從事的內部評價發(fā)展為各個部門參與作業(yè)的人親自評估。

3.1 控制/風險自我評估,是指企業(yè)內部為實現(xiàn)目標、控制風險而對內部控制系統(tǒng)的有效性和恰當性實施自我評估的方法,來檢視、評估內部控制有效性的過程,目的在于對達成所有營運目標提供合理的保證。

3.2 評價法的三大特征:①過程與結構雙導向型,它強調評價不僅僅要重視成效,更應該關注過程;②全民參與,它的實施不要僅僅需要領導的支持更需要群眾的配合;③評價方法結構化與層次化。

3.3 管理分析法,其實施的基本步驟如下:①成立內部控制評價小組,并相應的確認小組各成員職責,內部控制檢查評價小組成員應該包括企業(yè)各機構熟悉情況的業(yè)務骨干;②確定本次或本階段內部控制評價計劃和范圍 ,評價計劃應有一定的靈活性與改進空間;③依據(jù)評價目標選擇適當?shù)膬炔靠刂圃u價方法;④采用多種形式廣泛收集評價資料;⑤實施評價、記錄評價結果,評價結果多關注企業(yè)內部控制設計缺陷與運行缺陷;⑥管理層考量各方面情況評估、討論內部控制評估報告;⑦針對內部控制評估中有效性評估結果,確認并更正控制缺陷,并再次復核測試內部控制評估報告中所提薄弱環(huán)節(jié),完成閉環(huán)評價。

企業(yè)內部控制不是一個部門或幾個管理者的職責,而是包括主要領導在內的企業(yè)全體員工的責任,應普遍提高自身的風險防范意識。對偏離計劃行為的檢查,提出改進的辦法并進行糾正或調整。內部控制執(zhí)行力的提高有賴于評價的準確性。內部控制是一項制度,更是一種企業(yè)文化,合理的評價能夠將內部控制意識深入到所有員工心中,將內部控制執(zhí)行融入到企業(yè)內部生產運營的各個環(huán)節(jié)。

參考文獻:

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