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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理問題分析及應(yīng)對策略

2015-08-13 18:41:13閆瑾萍
中國經(jīng)貿(mào) 2015年11期
關(guān)鍵詞:應(yīng)對策略財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

閆瑾萍

【摘 要】隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作越來越受到重視,如何做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作,是關(guān)乎企業(yè)、單位未來發(fā)展的重要問題,只有充分落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作,才能確保企業(yè)、單位的平穩(wěn)運(yùn)營。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作對于事業(yè)單位、上市公司、民營企業(yè)都具有重要作用,本文分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作面臨的主要問題,探討相應(yīng)的解決策略,希望對相關(guān)工作有所幫助。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;問題;應(yīng)對策略

所謂的內(nèi)部控制即為經(jīng)濟(jì)主體內(nèi)部在平時(shí)的運(yùn)營中逐漸形成的綜合性的控制體系,其根本目標(biāo)是保護(hù)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)資源的完整性與可靠性,從而保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的客觀與準(zhǔn)確。為了提高經(jīng)濟(jì)主體的財(cái)務(wù)管理水平,減少其經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),每個(gè)經(jīng)濟(jì)主體都要制定完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的基本意義

1.能夠最大限度地保證國家財(cái)產(chǎn)的安全

管理和掌控好企業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作在一定程度上有著很重要的意義,管理好會(huì)計(jì)工作能夠使國家財(cái)產(chǎn)的安全得到最大程度上的保證。

為了保證國家財(cái)產(chǎn)的安全,杜絕貪污浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生,必須對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作進(jìn)行科學(xué)合理的管理和掌控,保證物資在保管、支出和使用的過程中處于安全的環(huán)境。

2.提升會(huì)計(jì)基本信息質(zhì)量的重要保障

為了加強(qiáng)對工作人員的管理和監(jiān)督,財(cái)務(wù)人員在工作期間需要彼此監(jiān)督。在監(jiān)督工作的同時(shí)也要加強(qiáng)會(huì)計(jì)在處理業(yè)務(wù)時(shí)的監(jiān)管,這樣可以保證信息的真實(shí),有利于提高會(huì)計(jì)在工作時(shí)的誠實(shí)性。提高會(huì)計(jì)工作的基本信息質(zhì)量,不管是在現(xiàn)在還是未來都是一個(gè)必不可少的要求。第一,提高會(huì)計(jì)工作的基本信息質(zhì)量,能夠很大程度上提升工作效率。在當(dāng)今的私企或事業(yè)單位中都存在基本信息虛假的情況,會(huì)計(jì)需要分出大量的工作時(shí)間來進(jìn)行核對,這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)工作效率低下,企業(yè)單位的資金利用率就隨之下降,造就成了很大的不良影響。 第二,會(huì)計(jì)的基本信息質(zhì)量提高可以帶動(dòng)會(huì)計(jì)工作水準(zhǔn)的提高。本文認(rèn)為,杜絕虛報(bào)業(yè)務(wù)等不良行為,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作水平和效率,這樣不僅可以保證信息的準(zhǔn)確性,還可以按時(shí)按量的完成工作。

3.在客觀上對審計(jì)工作的開展有很大的促進(jìn)作用

實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理緊跟了當(dāng)下的發(fā)展趨勢,在一定程度上有利于審計(jì)工作的開展。審計(jì)與財(cái)會(huì)工作屬于一種類型,雖然在方向和目的上有所差別,但是還是有共同點(diǎn)的,二者的工作緊密相聯(lián)。實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理有利于審計(jì)工作的進(jìn)行,穩(wěn)固現(xiàn)有工作成果,提高各個(gè)部分的工作水準(zhǔn)。所有的人員一定要保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性,勇于揭露違法的工作人員,明確各部門的主要工作內(nèi)容,整體上保證審計(jì)工作的成功進(jìn)行。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作面臨的主要問題

1.缺乏完善的制度

想要確保企業(yè)、單位的內(nèi)控工作取得實(shí)效,就必須要構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)管理制度,沒有制度的保障,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理就是空談,只有具備完善的管理制度,實(shí)際工作才能有制度可依,有章可循,但是不得不認(rèn)識(shí)到,目前我國的一些企業(yè)、單位中,恰恰就缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:第一方面,一些企業(yè)、單位的內(nèi)部沒有健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制規(guī)范,不具備完善的準(zhǔn)則,致使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作無章可循,同時(shí)也有一些企業(yè)、單位缺乏監(jiān)督機(jī)制,盡管具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理制度,但是由于監(jiān)督不到位,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理制度沒能充分的落到實(shí)處。第二方面,在一些企業(yè)、單位中,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理制度相互配套的其他制度不完善,致使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度孤立無援,這也使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作顯得有氣無力。

2.資產(chǎn)控制缺乏規(guī)范性

目前我國的國民經(jīng)濟(jì)快速進(jìn)步,企業(yè)、單位的資金投入不斷加大,可是一些企業(yè)、單位在資金充足之后,卻出現(xiàn)了一系列問題,例如有一部分企業(yè)、單位將資金大量揮霍,也有一些企業(yè)、單位不考慮后果盲目投資,導(dǎo)致資金嚴(yán)重浪費(fèi),再比如有個(gè)別的企業(yè)、單位,投入大量資金購買大型設(shè)備,但是設(shè)備買回來之后,卻沒能充分利用,導(dǎo)致資產(chǎn)利用率較低,也有一些企業(yè)、單位在資產(chǎn)清查過程中沒能充分履行職責(zé),賬目不準(zhǔn)確、盤點(diǎn)不清楚,導(dǎo)致企業(yè)、單位的資產(chǎn)嚴(yán)重流失。

3.缺少高素質(zhì)專業(yè)人才

隨著社會(huì)的進(jìn)步,企業(yè)、單位的規(guī)模不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作面臨的要求也越來越高,因此在實(shí)際工作中需要引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)人才,這樣才能突破傳統(tǒng)呆板的管理模式,創(chuàng)新管理手段,但是就目前來看,我國很多企業(yè)、單位在財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作中,都缺乏高素質(zhì)專業(yè)人才,尤其是既懂管理同時(shí)又具備工作能力的復(fù)合型人才,在我國多數(shù)企業(yè)、單位中都是少之又少,這也導(dǎo)致了企業(yè)、單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的局面混亂,人員多而不精。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作的應(yīng)對策略

1.構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是企業(yè)、單位內(nèi)控工作的有力保障,筆者認(rèn)為,為了做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作,首先就必須要構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)管理制度,用健全的制度去約束實(shí)際工作,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理有理可循,在具備完善的管理制度之后,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作就會(huì)避免局面混亂,有制度可依。

想要在企業(yè)、單位中建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,應(yīng)該多方面綜合考量,例如在企業(yè)、單位的內(nèi)部應(yīng)該建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制規(guī)范,構(gòu)建完善的工作準(zhǔn)則,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作更加具有規(guī)范性,同時(shí)也要在企業(yè)、單位中建立完善的監(jiān)督機(jī)制,這樣一來,管理制度和監(jiān)督機(jī)制并行,就可以確保財(cái)務(wù)管理制度充分的落到實(shí)處。另一方面,在企業(yè)、單位中,還要構(gòu)建與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理制度相互配套的其他制度規(guī)范,各項(xiàng)制度聯(lián)合運(yùn)用,增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作的實(shí)際力度。

2.大力做好資產(chǎn)控制

想要保證企業(yè)、單位的良好發(fā)展,光是加大資金投入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,企業(yè)、單位不僅要做到資金充足,更要合理運(yùn)用資產(chǎn),使資產(chǎn)控制更加規(guī)范化,資金要妥善利用,要用在刀刃上,使用資產(chǎn)之前要充分考量,堅(jiān)決防止資金揮霍,同時(shí)企業(yè)、單位的投資活動(dòng)要更加嚴(yán)謹(jǐn),堅(jiān)決不能夠不計(jì)后果的盲目投資,要明白一個(gè)道理,浪費(fèi)資產(chǎn)就是在破壞企業(yè)、單位的未來發(fā)展。另一方面,在企業(yè)、單位的實(shí)際運(yùn)營過程中,需要購買大型設(shè)備,這些設(shè)備需要耗費(fèi)大量資金,因此在設(shè)備買回來之后,必須要充分利用,提升資產(chǎn)利用率,在企業(yè)、單位的資產(chǎn)清查工作中,工作人員一定要充分履行職責(zé),保證賬目準(zhǔn)確,將盤點(diǎn)工作落到實(shí)處,全面杜絕資產(chǎn)流失。對于新加資產(chǎn)的數(shù)量、性能、規(guī)格、質(zhì)量要嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,積極的進(jìn)行資產(chǎn)核算。并且要確定質(zhì)量問題和使用年限,準(zhǔn)確詳細(xì)的記下每一次的資產(chǎn)運(yùn)作情況?;A(chǔ)的會(huì)計(jì)記錄是依據(jù)驗(yàn)收的清單來確立的,同時(shí)還要詳細(xì)的記錄下關(guān)于登記的明細(xì)賬和總賬,最后還要記錄和上報(bào)一些設(shè)備的報(bào)廢時(shí)間、原因等其他一些基本信息。

3.引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)人才

當(dāng)今社會(huì),企業(yè)、單位之間的競爭在某種意義上來講,就是人才的競爭,前文已經(jīng)有所提及,隨著社會(huì)的進(jìn)步,企業(yè)、單位的規(guī)模不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作面臨的要求也越來越高,在這種情況下,企業(yè)、單位必須要引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)人才,進(jìn)而突破傳統(tǒng)的管理模式,創(chuàng)新管理手段,所謂的人才應(yīng)該是綜合素質(zhì)高的復(fù)合型人才,應(yīng)該多引進(jìn)一些工作能力強(qiáng)、思想素質(zhì)優(yōu)秀,熟識(shí)管理技巧的人才,在用人方面一定要精益求精。

四、總結(jié)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作對于事業(yè)單位、上市公司、民營企業(yè)都具有重要作用,如何做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作,是關(guān)乎企業(yè)、單位未來發(fā)展的重要問題,本文分析了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作面臨的主要問題,并探討了相應(yīng)的解決策略,筆者認(rèn)為,想要做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理,就要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,大力做好資產(chǎn)控制,引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)人才,全面強(qiáng)化監(jiān)管,希望文中觀點(diǎn)對相關(guān)工作有所幫助。

參考文獻(xiàn):

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